Operazzjonijiet u Ottimizzazzjoni tal-Proċess

Qligħ:

• Kapaċità li tanalizza l-passi tal-proċess bit-tul tagħhom u tiżvela konġestjonijiet u kawżi fundamentali
• Kapaċità li tidentifika stokk mejta u opportunitajiet ta 'tfaddil mill-fatturat tal-istokk u d-dejta taċ-ċiklu tal-flus
• Kapaċità li tevalwa suġġerimenti ta' simplifikazzjoni konkreti u li jistgħu jitkejlu f'termini ta' riskju ta' kontroll

Il-finanzi u l-operazzjonijiet huma marbutin ma’ xulxin. L-istokk żejjed jinbidel fi flus kontanti; dewmien fil-ġbir joħnoq il-kapital tax-xogħol; It-tul ta' proċess ta' approvazzjoni joħloq spejjeż. L-intelliġenza artifiċjali (AI) hija assistent ta 'analiżi b'saħħtu biex tara l-konġestjonijiet fid-dejta operattiva (punti ta' mblukkar li jnaqqsu l-proċess), jissimplifikaw il-passi tal-proċess, u jottimizzaw l-inventarju/kapital tax-xogħol. F'din l-unità, se nkopru kif tieħu l-AI lil hinn min-numru u fit-teħid ta' deċiżjonijiet operattivi.

Fejn l-AI fl-Operazzjonijiet Joħloq Valur?

Fi tliet oqsma ewlenin: Ġestjoni tal-inventarju (kemm merkanzija, meta), ċiklu tal-kapital tax-xogħol (ġbir, ħlas, bilanċ tal-ġranet tal-istokk) u effiċjenza tal-proċess (kemm-il passi u f'liema ħin jitlesta xogħol). AI malajr estratti mudelli f'din id-dejta u tiġġenera ipoteżi ta 'titjib; Inti tittestjahom bir-realtà fuq il-qasam.

Kunċett ewlieni: ċiklu ta’ konverżjoni tal-flus kontanti. Din tinstab bil-formula ġranet ta' stokk + ġranet ta' ġbir − ġranet ta' ħlas u tistaqsi "kemm-il jiem għandhom bżonn biex il-flus jitilqu mill-cash register u jerġgħu lura fil-cash register?" iwieġeb il-mistoqsija. It-tqassir jillibera flus kontanti marbuta.

Tip: Fl-istruzzjonijiet tal-operazzjonijiet, dejjem għid "jissuġġerixxi azzjoni konkreta, azzjonabbli u li tista' titkejjel." "Ttejjeb il-proċessi" ma taħdimx; "Neħħi t-3 pass ta 'konferma, iċ-ċiklu se jitqassar b'2 ​​ijiem" jaħdem.

Pass pass: Analiżi tal-għonq tal-flixkun

1. Agħti passi u ħinijiet tal-proċess. Kemm idum kull pass.
2. Sib il-konġestjoni. Ikollok l-itwal u l-aktar pass ta’ stennija mmarkat.
3. Mistoqsija l-kawża ewlenija. Għaliex ismi twil? Konferma, data nieqsa, bidla fl-idejn?
4. Issuġġerixxi simplifikazzjoni. Passi li jistgħu jitneħħew/awtomatiċi.
5. Kejjel l-impatt. Kemm-il ġurnata/kemm TL ir-rakkomandazzjoni ttejjeb iċ-ċiklu?

Prompt Dgħajjef / Prompt Qawwija

Pront dgħajjef: Ittejjeb il-proċess tax-xiri tagħna.

Dan jagħti pariri ġeneriċi u li ma jistgħux jaħdmu bħal "ssaħħaħ il-komunikazzjoni, mur diġitali."

Prompt qawwi:Ir-rwol tiegħek: analista tal-proċess tal-operazzjonijiet.Kompitu: Analizza l-proċess tax-xiri li ġej.Għal kull pass: isem tal-pass | ħin medju (jiem) | responsabbli | raġuni għall-istennijaPassi:1) Ikkalkula l-ħin taċ-ċiklu totali.2) Naqqas it-3 passi itwal u s-sehem tagħhom (%) fil-ħin totali.3) Issuġġerixxi ipoteżi kawża ewlenija u simplifikazzjoni konkreta għal kull konġestjoni.4) Agħti stima ta '"gwadann mistenni (jiem)" għal kull suġġeriment u mmarkaha bħala "assunzjoni u miżurabbli". tagħti pariri ġenerali.<proċess>1. Itlob id-dħul - 0.5 ijiem2. Approvazzjoni tal-baġit - 3 ijiem3. Ġbir tal-kwotazzjonijiet tal-fornitur - 4 ijiem4. Approvazzjoni tal-amministratur - jumejn5. Ordni - 0.5 ijiem</proċess>

Dan fil-pront; Juri li l-akbar sehem fiċ-ċiklu ta '10 ijiem huwa ġbir ta' offerti u approvazzjonijiet, u jipproduċi rakkomandazzjoni konkreta bħal "naqqas il-pass 3 minn 4 ijiem għal jum 1 bil-lista tal-fornituri approvati."

Stokk u Kapital tax-Xogħol

L-AI tneħħi oġġetti li jduru bil-mod (stokk mejta) u flus kontanti żejda mid-dejta tal-inventarju.

Analiżi ġejja mit-tabella tal-istokk hawn taħt:- Rata tal-bejgħ tal-inventarju għal kull prodott = bejgħ annwali / stokk medju- Immarka l-oġġetti li ilhom inattivi għal aktar minn 90 jum bħala "ħażniet mejjet"- Elenka l-5 oġġetti (kwantità x spiża tal-unità) li jorbtu l-aktar flus kontanti- Issuġġerixxi azzjoni għal stokk mejta (skont, ritorn, kampanja) Uża biss in-numri fid-dejta; Uri l-formula tar-rata tal-fatturat.

Prodott

Valur tal-istokk

rata tal-bejgħ

Status

A.

120,000

8.0

b'saħħithom

B.

340,000

1,2

Bil-mod, li jikkunsmaw il-flus

Ċ.

85,000

0.0

Stokk mejta (120 jum inattiv)

Standardizzazzjoni tal-Proċess u Lista ta' Kontroll

L-AI tipproduċi listi ta' kontroll li jinqasmu operazzjoni ripetittiva f'passi u jiżguraw li kulħadd jagħmel dan bl-istess mod.

Oħloq lista ta 'kontroll standard tal-kompiti mferrxa ta' għeluq ta 'tmiem ix-xahar li ġejjin: poġġi l-passi f'ordni loġika, żid ir-rwol responsabbli u l-ħin stmat għal kull pass, immarka l-passi interkonnessi. Żid kolonna "riskju jekk titħalla barra" fl-aħħar.

Attenzjoni: Ċifri ssuġġeriti mill-AI bħal "qligħ mistenni: 3 ijiem" huma stimi, mhux garanziji. It-tneħħija ta' pass ta' konferma tħaffef il-proċess iżda tista' ddgħajjef il-kontroll. In-nies jistabbilixxu l-bilanċ bejn l-effiċjenza u l-kontroll.

Tħaffef il-Proċess tal-Ġbir

L-aktar konġestjoni komuni fil-kapital tax-xogħol huwa l-ġbir. Tinħareġ fattura, iżda l-flus ma jaslux għal ġimgħat; Matul dan il-perjodu, il-kumpanija tiffinanzja lill-klijent bil-flus tagħha stess. L-AI tissortja u tipprijoritizza r-riċevibbli miftuħa (fatturi skaduti) b'analiżi ta 'l-anzjanità (raggruppament skont kemm ilhom ma tħallsux) u anke abbozzi ta' komunikazzjoni ta 'tfakkira.

Oħloq analiżi li qed tixjieħ mil-lista li ġejja ta’ riċevibbli miftuħa:- Aqsam fi gruppi ta’ maturità: 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ jum- Uri l-ammont totali ta’ kull grupp u s-sehem tiegħu fil-kumplessiv- Ikklassifika l-5 klijenti bl-aktar riskju (ammont għoli + dewmien twil)- Issuġġerixxi a edukat iżda ċara Uża tfakkira tad-dejta f’kull ġbir biss; In-nies jieħdu d-deċiżjoni tal-ġbir.

Din l-analiżi tistaqsi "min għandna nsejħu l-ewwel?" tibbaża l-mistoqsija fuq id-data. Riċevibbli kbir li għandu aktar minn 90 jum huwa ferm aktar kritiku minn ftit dewmien żgħir, u hemm fejn għandek tiffoka l-enerġija tiegħek. L-AI tiġġenera t-test tat-tfakkira, iżda d-deċiżjoni li tibgħat u timmaniġġja r-relazzjoni hija tiegħek.

Tip: Hemm tliet fergħat biex jitqassar il-ħin taċ-ċiklu tal-flus: tnaqqas il-ġranet ta 'inventarju, tħaffef il-ġbir, testendi l-ħlas (relazzjoni tajba mal-fornitur). Staqsi lill-AI "liema minn dawn it-tliet armi se jiġġenera l-aktar profitt mgħaġġel għalina?" ' u toħroġ bi prijorità bbażata fuq id-dejta.

Każijiet Mini

Każ 1 — Ostakolu għall-approvazzjoni. Iċ-ċiklu medju tax-xiri f'kumpanija waħda kien ta' 10 ijiem. L-analiżi tal-AI wriet li żewġ passi ta' approvazzjoni separati kisbu nofs il-ħin totali. Meta ġiet introdotta approvazzjoni waħda għal xiri taħt ċertu ammont, iċ-ċiklu tnaqqas għal 6 ijiem; Id-dewmien għal xiri urġenti spiċċa.

Każ 2 — Stokk mejta ta' 340 elf lira. L-analiżi tal-fatturat tal-istokk uriet li ma kien hemm l-ebda bejgħ fuq oġġett għal 120 jum u 85,000 TL kienu marbuta fi flus kontanti. It-tim naqqas l-istokk bil-kampanja; ġew rilaxxati flus kontanti. AI ssuġġeriet ukoll li titnaqqas il-kwantità tal-ordni fuq l-oġġett B li jdur bil-mod.

Każ 3 — Fejqan li jdgħajjef il-kontroll. Tim wieħed implimenta r-rakkomandazzjoni tal-AI "neħħi l-approvazzjoni tal-fattura, ħlief jumejn"; iżda dan wassal għal ħlas mhux ikkontrollat ​​ta’ fatturi żbaljati. Il-proposta ġiet irtirata, l-approvazzjoni ġiet stabbilita mill-ġdid b'kontroll awtomatiku tal-limitu: taħt ċertu ammont tgħaddi awtomatikament, 'il fuq jaqa' fl-approvazzjoni. Għalhekk, iż-żewġ veloċità nżammet u l-kontroll ġie restawrat. Lezzjoni: mhux kull aċċelerazzjoni għandha tissagrifika l-kontroll; ħafna mill-ħin is-soluzzjoni mhix "tneħħi" iżda "awtomatizza b'limitu intelliġenti".

Każ 4 — Prijorità li tħaffef il-ġbir. F'kumpanija waħda, terz tar-riċevibbli miftuħa kellhom aktar minn 90 jum, iżda t-tim kien qed isejjaħ lil kulħadd fl-istess ordni. L-analiżi tat-tixjiħ tal-AI wriet li 60% tal-ammont kien ikkonċentrat f'ħames klijenti biss. Meta l-enerġija kienet diretta lejn dawn il-ħames klijenti, il-perjodu ta 'ġbir naqas minn 58 jum għal 44 jum f'sitt ġimgħat u ammont sinifikanti ta' flus kontanti kien rilaxxat. Lezzjoni: Mhux sforz, iżda prijoritizzazzjoni korretta li tagħmel il-flus fil-kollezzjonijiet.

Żbalji komuni

• Kun kuntent bil-pariri ġenerali. "Mur diġitali" mhix prattika; Itlob għal azzjoni konkreta u li tista' titkejjel.
• Stennija għall-analiżi mingħajr ma tipprovdi data ta 'ħin/pass. Il-konġestjoni hija viżibbli biss bid-dejta.
• Jekk wieħed jassumi tbassir tal-qligħ huwa garanzija. Il-"profitt ta' 3 ijiem" tal-AI hija ipoteżi, ittestjata fil-qasam.
• Taċċellera billi tissagrifika l-kontroll. It-tneħħija ta' konferma tista' żżid ir-riskju; Il-bnedmin jistabbilixxu l-bilanċ.
• Injora l-istokk mejta. Il-flus kontanti marbuta huma spiża siekta; Skennja regolarment b'veloċità ta 'rotazzjoni.

Fil-qosor

• L-AI hija assistent analitiku b'saħħtu li jagħmel viżibbli konġestjonijiet operattivi, stokk mejta u dewmien fiċ-ċiklu tal-flus.
• Agħti l-passi tal-proċess bit-tul tagħhom u neħħi l-itwal passi u l-kawża ewlenija; Itlob għal azzjoni konkreta u li tista' titkejjel.
• Il-ħin taċ-ċiklu tal-flus (inventarju + kollezzjonijiet − jiem ta' ħlas) huwa indikatur tas-saħħa tal-kapital tax-xogħol; It-tqassir joħroġ flus kontanti.
• Iċ-ċifri tal-"qligħ mistenni" mogħtija mill-mudell huma stimi; għandhom jiġu ttestjati fil-qasam.
• In-nies jistabbilixxu l-bilanċ bejn l-effiċjenza u l-kontroll; Kull aċċelerazzjoni m'għandhiex tissagrifika l-kontroll.

Kompitu ta' applikazzjoni

Ikteb proċess rikorrenti min-negozju tiegħek stess (xiri, ġbir, għeluq) bi passi u ħinijiet. Neħħi l-konġestjonijiet u s-suġġerimenti ta' simplifikazzjoni bil-mudell qawwi fil-pront; ivverifika manwalment il-ħin taċ-ċiklu totali. Ukoll, ikkalkula r-rata tal-bejgħ minn lista tal-istokk u oġġetti tal-istokk mejta mmarkati. Nieħdu l-aktar proposta attraenti tal-mudell u nistaqsu "x'kontroll iddgħajjef?" Evalwa bil-mistoqsija.

lista ta' kontroll

• [ ] Jien tajt il-passi tal-proċess bit-tul u r-responsabbiltajiet tagħhom.
• [ ] I vverifikajt il-ħin totali taċ-ċiklu manwalment.
• [ ] Ridt azzjoni konkreta u li tista' titkejjel; Ma waqaftx b'pariri ġenerali.
• [ ] I kkalkulajt ir-rata tal-bejgħ tal-istokk bil-formula u mmarkajt l-istokk mejjet.
• [ ] I trattati ċ-ċifri tal-"qligħ mistenni" bħala stimi.
• [ ] I evalwajt kull suġġeriment ta 'aċċelerazzjoni għar-riskju ta' kontroll.