Unità 2 / 11

Nota u Rekord tal-Intervista: Nota Strutturata, Sommarju u Traċċar tal-Proċess

Qligħ:

  • Kapaċità li tittrasforma noti mferrxa wara intervista individwali f'rekord strutturat, imparzjali u bbażat fuq l-osservazzjoni bl-appoġġ ta' intelliġenza artifiċjali
  • Kapaċità li tikteb talbiet għal sommarju tal-laqgħat, segwitu tal-proċess u pjan tal-pass li jmiss taħt kontroll espert.
  • Ifhem ir-riskju li l-AI żżid u ttikketta l-kummenti u ara li r-rekord irid ikun anonimizzat u vverifikat, billi tissepara l-fatt mill-interpretazzjoni

Meta intervista individwali tispiċċa, l-espert ħafna drabi jitħalla b'nota mħawda: sentenzi mħarrġa fil-marġni, ftit frażijiet memorabbli, nofs ħsibijiet dwar x'għandu jagħmel wara. It-tibdil ta’ din in-nota f’rekord organizzat, oġġettiv u traċċabbli tal-konversazzjoni jieħu ż-żmien u ħafna drabi testendi sal-aħħar tal-ġurnata jew saħansitra l-għada; Sadanittant, id-dettalji jintilfu. Rekord ta’ intervista huwa dokument professjonali li jiddokumenta meta saret intervista ma’ student, għal liema skop, x’kien osservat, u liema passi ġew ippjanati. Inżamm rekord tajjeb; Tiżgura l-kontinwità, tagħti bażi komuni lill-kollegi kollaboraturi, u tippermetti r-responsabbiltà meta jkun meħtieġ.

F'din l-unità, aħna se nitgħallmu nużaw l-AI bħala assistent tal-editjar li jittrasforma l-memo messy ta 'wara l-intervista f'rekord strutturat, imparzjali u bbażat fuq l-osservazzjoni. Imma ejja npoġġu l-aktar prinċipju kritiku mill-bidu: AI torganizza l-grad; Ma jinterpretax, ittikkettja jew jiddijanjostika lill-istudent. Il-fatti, l-osservazzjonijiet u d-deċiżjonijiet li jiffurmaw is-sinsla tar-rekord ġejjin mill-espert.

Anatomija ta' reġistrazzjoni tajba: il-fatt li jissepara mill-interpretazzjoni

L-iktar prinċipju professjonali bażiku taż-żamma tar-rekords huwa li tissepara l-fatt mill-interpretazzjoni. Fenomenu; huwa dak li jiġi osservat jew jingħad (“l-istudent evita l-kuntatt mal-għajnejn matul l-intervista”, “qal li l-gradi tiegħu niżlu fl-aħħar eżami”). Kumment; hija t-tifsira professjonali li l-espert joħroġ minn dawn il-fatti (bħal "sinjali ta' ansjetà osservati"). Li tħawwad it-tnejn jagħmel ir-rekord kemm preġudikat kif ukoll qarrieqi. Per eżempju, "student għażżien" hija tikketta, mhux fatt; "L-istudent iddikjara li ma ressaqx l-aħħar tliet inkarigi tiegħu" huwa fatt.

L-AI hija għodda b'żewġ direzzjonijiet hawn. It-tajjeb: jista 'jorganizza nota messy fi struttura pulita li tifred l-intestaturi tal-fatti u tal-kummenti. Aspett riskjuż: għandu t-tendenza li spontanjament iżid kummenti u tikketti; Huwa jista 'sprinkle kliem bħal "mhux kuntent", "introverti", "inkwiet" mingħajr ma tridu. Huwa għalhekk li għandek dejjem tillimita l-pront tiegħek għal "ma żżidx kummenti, teditja biss fatti li ktibt."

Attenzjoni: Tirreġistra l-ebda kumment prodott mill-AI sakemm ma taqbilx professjonalment ma' dak il-kumment. Int responsabbli għal kull sentenza tar-reġistrazzjoni; "L-AI fil-qosor hekk" mhix ġustifikazzjoni.

Anonimizzazzjoni: prerekwiżit għar-reġistrazzjoni

Ir-rekords tas-sejħiet fihom data personali sensittiva. Kun żgur li anonimizza grad qabel tagħtih lill-AI: agħmel l-isem "Student A", il-klassi "student tal-iskola tan-nofs", il-ġenitur "ġenitur"; Neħħi l-isem tal-iskola, identifikaturi minbarra d-data. Iżżid il-kredenzjali attwali filwaqt li ssalva t-test regolari li tipproduċi l-AI fis-sistema sigura tiegħek stess. Allura l-AI tidħol biss b'mod anonimu fil-fażi ta '"lingwa u forma" tal-proċess; Ir-rekord awtentikat qatt ma jmur għal għodda pubblika.

Pass pass: minn nota messy għal reġistrazzjoni organizzata

  1. Iġbor in-nota mhux ipproċessata. Hekk kif tispiċċa l-intervista, ikteb dak li hemm f’moħħok; M'għandekx tfittex ordni għadha.
  2. Anonimizza. Ibdel il-kredenzjali bi frażijiet ġenerali.
  3. Fatt/interpretazzjoni separati. Immarka bejn wieħed u ieħor fin-noti tiegħek liema hija osservazzjoni u liema hija inferenza.
  4. Ħalliha editjata minn AI. Itlobha biex tidħol f'mudell strutturat; Ipprojbixxih milli jżid kummenti.
  5. Iċċekkja u imla. Aqra l-output; Neħħi kwalunkwe interpretazzjoni ħażina, żid il-fatti neqsin, u ddeċiedi l-pass li jmiss.
  6. Ħlief għal sistema sigura. F'dan l-istadju finali, żid il-kredenzjali mas-sistema magħluqa tiegħek.

Mudelli kopjabbli

1) Konfigurazzjoni ta' nota messy:

Ir-rwol tiegħek: assistent tal-KITBA għal konsulent tal-iskola. Editja n-nota hawn taħt. Poġġi n-nota anonima tal-intervista mhux ipproċessata hawn taħt taħt l-intestaturi li ġejjin: 1) Għan tal-intervista, 2) Fatti osservati (dak li qal/osserva l-istudent), 3) Nota tal-esperti (ħalli BLANK, jien se timla), 4) Il-pass li jmiss ippjanat (ħalli BLANK). Nota mhux ipproċessata: [pejst in-nota anonima tiegħek]

2) Sommarju tal-intervista (għall-kontinwità):

Ikkondensa r-reġistrazzjoni tal-konversazzjoni anonima hawn taħt f'sommarju newtrali ta' 3-4 sentenzi li l-kollega tiegħi jista' jaqra fi 30 sekonda. L-użu ta' tikketti u dijanjosi; Inkludi biss l-iskop tal-laqgħa, is-suġġett diskuss u l-passi ppjanati. Recording: [paste anonymous recording]

3) Tabella ta 'traċċar tal-proċess:

Hawn taħt hawn sommarju ta’ 3 intervisti mal-istess student (anonimu). Irranġahom f'tabella b'kolonni għad-data, is-suġġett kopert, il-bidla osservata (fil-livell tal-fenomenu), u l-passi ppjanati. Żid kummenti.Sommarji: [paste sommarji anonimi]

4) Ġeneratur ta' mistoqsija ta' intervista miftuħa:

Ir-rwol tiegħek: assistent tal-kitba tal-PDR. Qed nipprepara għal konverżazzjoni ta’ appoġġ ma’ student ta’ 15-il sena dwar il-motivazzjoni akkademika. Issuġġerixxi 8 mistoqsijiet bla ġudizzju u miftuħa li jagħmluha aktar faċli għall-istudent biex jesprimi ruħu. Evita mistoqsijiet magħluqa jew ewlenin.

Pront dgħajjef / Pront qawwi

Dgħajjef:

Fil-qosor din il-laqgħa: Ali 9-A, missieru huwa bla xogħol, aggressiv ħafna, naħseb li għandu problema ta 'rabja.

Fiha informazzjoni ta’ identifikazzjoni, tħallat il-fatt mal-interpretazzjoni (“aggressiva ħafna”, “għandha problemi ta’ rabja” huma tikketti), u tistieden lill-IA biex tagħmel dijanjosi.

Qawwija:

Ir-rwol tiegħek: assistent tal-kitba tal-PDR, żid kummenti/dijanjosi.Editja n-nota mhux ipproċessata b'mod anonimu. Żomm il-fatti, ħalli l-linja tal-kumment tiegħi vojta.Nota mhux ipproċessata: student ta' 15-il sena; Kien hemm żewġ mumenti fil-laqgħa meta għolla leħnu, qal li kien irċieva twissijiet mill-klassi tliet darbiet fl-aħħar ġimagħtejn, u implika li kien hemm tensjoni fid-dar. Għan tal-laqgħa: appoġġ wara twissijiet ta 'mġieba.

Anonimu, iffukat fuq il-fatti, limitat u għal skopijiet regolatorji.

tliet każijiet żgħar

Każ 1 — Qbid tat-tikketta. Espert kellu AI jeditja noti minn ġimgħa intensa ta '12-il intervista. Fil-printout, AI kienet żiedet spontanjament il-frażi "introverti u suxxettibbli għad-dipressjoni" għal student wieħed; Madankollu, fin-nota tal-espert kien hemm biss il-fatt li “tkellem ftit fl-intervista”. L-espert ħassar din it-tikketta u ppreserva l-każ. Dan impedixxa li r-rekord ta’ tifel jew tifla jiġi mħassar b’dijanjosi bla bażi.

Każ 2 — Qligħ ta' kontinwità. Gwida counsellor kienet qed ikollha diffikultà biex tiftakar kull waħda mill-ħames laqgħat li kellha mal-istess student fi tliet xhur. Huwa kellu l-AI tissortja s-sommarji anonimi f'tabella tal-proċess; Il-mudell deher ċar li l-assenteiżmu tal-istudenti naqas iżda l-ansjetà żdiedet matul il-perjodi tal-eżamijiet. Dan il-mudell ippermetta lill-ispeċjalista jiffoka l-laqgħa li jmiss fuq il-ġestjoni tal-ansjetà. L-espert ħa d-deċiżjoni; L-AI għamlet biss informazzjoni mifruxa viżibbli.

Każ 3 — Irkupru tal-ħin. Speċjalista tal-PDR qatta’ medja ta’ 50 minuta kuljum jikteb rekords. Anonymous naqqas dan iż-żmien għal ~ 20 minuta kuljum billi AI teditja n-nota mhux maħduma u għamel il-kontroll finali hu stess. Huwa ddedika l-ħin iffrankat mhux biex iżid in-numru ta’ laqgħat, iżda biex jipprepara aħjar qabel kull laqgħa; Il-kwalità tar-reġistrazzjoni ma naqsitx għax il-fatti u d-deċiżjonijiet dejjem ġew mill-espert.

Żbalji komuni

  • Ħidma bil-kredenzjali. Twaħħal nota mhux maħduma bl-isem. Soluzzjoni: dejjem anonimizza l-ewwel.
  • L-adozzjoni tal-interpretazzjoni tal-AI. Ir-reġistrazzjoni miżjuda tikketti bħal "introvert" mingħajr ma rrealizzaw. Soluzzjoni: imla l-linja tal-kumment, iċċekkja l-AI's.
  • Konfużjoni tal-fatti-interpretazzjoni. Tikteb tags bħal "għażżien" jew "aggressivi" fuq ir-reġistrazzjoni. Soluzzjoni: ikteb biss dak li hu osservat u qal.
  • Il-pass li jmiss huwa li l-AI tinstallah. Ħalli l-pjan għall-vettura. Soluzzjoni: l-espert jiddeċiedi l-pass.
  • Dettall estrem. Ir-reġistrazzjoni ta 'kull sentenza tal-konversazzjoni hija ħażina kemm f'termini ta' kunfidenzjalità kif ukoll ta 'utilità. Soluzzjoni: żomm il-fatti meħtieġa li jaqdu l-iskop.

Tabella: Fatt jew interpretazzjoni?

espressjoni

Tip

Huwa adattat għar-reġistrazzjoni?

"Hu evita li jagħmel kuntatt mal-għajnejn waqt il-laqgħa"

Każ (osservazzjoni)

Iva

"Tfal introverti"

Kumment/tag

Le (fil-forma mhux maħduma)

"Hu qal li ma dawwarx l-aħħar tliet inkarigi tiegħu."

Fatt (dikjarazzjoni)

Iva

"Depressi"

Dijanjosi (mhux ġurisdizzjonali)

le

"Hu ddikjara li ma setax jorqod qabel l-eżami"

Fatt (dikjarazzjoni)

Iva

"Il-familja tiegħu hija indifferenti"

Kumment/tag

le

Fil-qosor

Ir-reġistrazzjoni tal-intervista hija dokument professjonali oġġettiv u traċċabbli li jifred il-fatt mill-interpretazzjoni. L-AI hija helper qawwija fl-istrutturar, fil-qosor u fil-proċess tal-iċċartjar tan-nota mhux maħduma mxerrda (wara l-anonimizzazzjoni); iżda l-kummenti, it-tikketti u d-deċiżjonijiet jiġu mill-espert. Introduċi AI b'mod anonimu fil-forma u l-lingwa; Żomm ir-rekord identifikat fis-sistema sigura tiegħek stess.

Kompitu ta' applikazzjoni

Anonimizza kompletament in-noti ta' konverżazzjoni riċenti (jew fittizja) li ħadt. Ħalli l-AI torganizzaha bil-mudell ta '"struttura messy nota" hawn fuq. Eżamina l-output: L-AI żiedet kumment jew tikketta li ma ktibtx? Immarka ż-żidiet tiegħek, ħassarhom, u oħloq il-verżjoni finali tiegħek orjentata lejn il-fatti.

lista ta' kontroll

  • [ ] I anonimizzajt l-informazzjoni kollha ta' identifikazzjoni qabel ma ngħaddi n-nota mhux ipproċessata lill-għodda.
  • [ ] Jien ktibt il-limitu "żid kumment/dijanjosi/tikketta" fil-pront.
  • [ ] Inneħħi l-kummenti miżjuda mill-AI fl-output u nippreserva biss il-fatti.
  • [ ] Jien għamilt il-kumment u d-deċiżjoni tal-pass li jmiss jien stess.
  • [ ] Jien ktibt ir-rekord awtentikat biss fis-sistema sigura tiegħi stess.