Qligħ:
- Kapaċità li tabbozza dokumenti bażiċi tal-kummerċ barrani bħal fattura kummerċjali, proforma, lista tal-ippakkjar u polza tat-tagħbija b'intelliġenza artifiċjali u ċċekkjahom għall-konsistenza
- Kapaċità li l-intelliġenza artifiċjali tivverifika l-konsistenza bejn id-dejta bejn id-dokumenti (ammont, piż, ammont, informazzjoni dwar il-partit) u taqbad l-iżbalji kmieni
- Li tkun kapaċi tipproteġi li l-abbozz ta' dikjarazzjoni prodott minn intelliġenza artifiċjali ma jissostitwixxix id-dikjarazzjoni uffiċjali u li d-dikjarazzjoni finali hija r-responsabbiltà tal-konsulent doganali.
L-eroj li ma tidhirx tal-kummerċ barrani huwa d-dokumenti. Qabel ma kontenitur ikun jista’ jħalli l-port, jitħejja munzell ta’ dokumenti warajh: fattura kummerċjali, lista tal-ippakkjar, polza tat-tagħbija, ċertifikat tal-oriġini, dokument tal-moviment, polza tal-assigurazzjoni u dikjarazzjoni doganali. Dawn id-dokumenti għandhom ikunu kompletament konsistenti ma' xulxin. Jekk il-piż totali fuq il-fattura u l-piż fuq il-lista tal-ippakkjar ma jaqblux, jekk l-ammont fuq il-fattura u l-valur fuq id-dikjarazzjoni jikkonfliġġu, jekk it-titli tax-xerrej-bejjiegħ ivarjaw minn dokument għal dokument, il-proċess doganali jieqaf: il-vjeġġ jiġi sospiż, tiġi ċċarġjata penali, jew saħansitra l-oġġetti jintbagħtu lura. F'din l-unità, se niddiskutu kif tuża l-intelliġenza artifiċjali bħala assistent li jaċċellera dan it-traffiku tad-dokument u jiċċekkja l-konsistenza, u fejn huma l-limiti tiegħu.
Ejja niċċaraw it-termini l-ewwel. Fattura kummerċjali: Huwa d-dokument tal-bejgħ uffiċjali maħruġ mill-bejjiegħ lix-xerrej, li juri t-tip, il-kwantità, l-unità u l-prezz totali tal-merkanzija, il-metodu tal-kunsinna u tal-ħlas; Jifforma l-bażi tal-valur fid-dwana. Fattura proforma: Hija abbozz ta' fattura fin-natura ta' offerta mogħtija qabel il-bejgħ. Lista tal-ippakkjar: telenka kemm hemm merkanzija f'liema kaxxa, numru ta 'kaxxi, piż gross/nett u volum. Bill of Lading (B/L): huwa d-dokument tat-trasport li juri li t-trasportatur irċieva l-merkanzija u se jwassalha mal-wasla; Huwa strument siewi fit-trasport bil-baħar. Dikjarazzjoni doganali: Huwa d-dokument li fih l-importazzjoni/esportazzjoni tal-merkanzija hija ddikjarata uffiċjalment lid-dwana. ETGB (Dikjarazzjoni tad-Dwana tal-Kummerċ Elettroniku): hija dikjarazzjoni simplifikata użata fi vjeġġi ta' esportazzjoni elettronika fuq skala żgħira.
Pass pass: il-post tal-AI fil-fluss tax-xogħol tad-dokument
Huwa utli li wieħed jaħseb dwar l-awtomazzjoni tad-dokumenti f'erba 'passi.
Pass 1 — Ġbir tad-dejta. L-informazzjoni prima li għandek bżonn: it-tip u l-kwantità tal-merkanzija, il-prezz tal-unità, il-piżijiet, l-informazzjoni tal-parti, il-metodu tal-kunsinna u l-ħlas. Din l-informazzjoni hija ġeneralment imxerrda f'ordnijiet, kuntratti u korrispondenza tal-fornitur. L-AI hija mgħaġġla ħafna biex tiġbed tabella strutturata minn dan it-test mhux ipproċessat li tipprovdi.
Pass 2 — Produzzjoni ta' abbozz. Ġenerazzjoni ta' fattura, proforma jew abbozz ta' lista ta' ppakkjar minn data strutturata. Hawnhekk l-AI timla mudell; Hija żżomm il-format, l-oqsma meħtieġa, u l-lingwa. Iżda l-abbozz li pproduċa mhuwiex dokument uffiċjali; Jiġi prodott dokument uffiċjali mis-sistema/programm tiegħek.
Pass 3 — Kontroll tal-konsistenza inkroċjata. Dan huwa l-aktar kontribut siewi tal-AI. Tagħti l-fattura, il-lista tal-ippakkjar u l-polza tat-tagħbija lil YZ u tistaqsi "Il-kwantità, in-numru ta 'pakketti, il-piż gross/nett, l-ammont, it-titoli tal-parti u l-metodu ta' kunsinna jaqblu? Jekk le, fejn hi d-diskrepanza?" Fi ftit sekondi, AI timmarka d-differenza fil-piż ta '3 kilogrammi jew aktar minn pakkett li l-għajn tal-bniedem titlef.
Pass 4 — Approvazzjoni esperta u azzjoni uffiċjali. Dikjarazzjoni u proċeduri doganali huma r-responsabbiltà tal-konsulent doganali. Xejn li jipproduċi l-AI ma jissostitwixxi d-dikjarazzjoni uffiċjali; Iwitti t-triq għall-konsulent bħala abbozz, lista ta' kontroll u rapport ta' konsistenza.
Attenzjoni: AI tista 'tipproduċi "abbozz" ta' fattura jew dikjarazzjoni; Iżda r-responsabbiltà għal dokumenti uffiċjali, firem u dikjarazzjonijiet tappartjeni lill-persuna u lill-konsulent doganali. Li tibgħat l-abbozz billi taħseb li huwa dokument uffiċjali hija bħal tiffirma formola mhux mimlija.
Konsistenza bejn id-dokumenti: punti ta' kontroll kritiċi
It-tabella t'hawn taħt tiġbor fil-qosor l-oqsma li l-aktar spiss jikkonfliġġu bejn id-dokumenti u jikkawżaw problemi fid-dwana:
żona kkontrollata
F'liema dokumenti?
Żball tipiku
riżultat
Kwantità totali/biċċa
Fattura, lista tal-ippakkjar, polza tat-tagħbija
Kitba ta 'numri differenti
Ċaħda fid-dwana, għadd
Piż gross/nett
Lista tal-ippakkjar, polza tat-tagħbija
Mhux iżomm il-piż
użin, dewmien, penali
Valur tal-merkanzija (ammont)
Fattura, dikjarazzjoni
Nuqqas ta' ammonti
reviżjoni tal-valutazzjoni
Titolu/indirizz tal-parti
Id-dokumenti kollha
ortografija differenti
rifjut ta' dokument
Metodu ta' kunsinna (Incoterms)
fattura, kuntratt
Kunflitt bejn dokumenti
Tilwima ta' spiża/riskju
pajjiż tal-oriġini
Fattura, ċertifikat tal-oriġini
Oriġini inkompatibbli
Telf ta' tariffa preferenzjali
Numru ta' kaxxi/pakketti
Lista tal-ippakkjar, polza tat-tagħbija
Pakketti neqsin/eċċess
Għadd, minuti
Iċċekkjar dawn iż-żoni regolarment ma 'kull vjeġġ issolvi ħafna mill-problemi qabel ma jaslu fid-dwana.
Erba' mudelli li jistgħu jiġu kkupjati
1) Estrazzjoni ta' tabella strutturata minn dejta mhux ipproċessata:
Ir-rwol tiegħek: assistent tal-operazzjonijiet tal-kummerċ barrani. Tabella tad-dejta tal-fattura toħroġ mit-test tal-ordni messy li ġej. Kolonni: tip ta' merkanzija | kwantità | unità | prezz unitarju | totali | Oriġini. Immarka l-oqsma li tara neqsin jew kontradittorji bħala "INKOMPLETI/SUSPETTIVI", timlahomx lilek innifsek. Żomm il-munita kif inhi.Test:[itwaħħal it-test tal-ordni/korrispondenza hawn — mhux moħbija]
2) Kontroll tal-konsistenza trasversali:
Ir-rwol tiegħek: kontrollur tal-konsistenza tad-dokumenti. Nagħtikom id-dejta ta’ 3 dokumenti: FATTURA, LISTA TAL-PAKKJAR, IL-BOLL OF LADING. Qabbel l-oqsma li ġejjin u uri "sodisfatt / MA jżommx" f'tabella: ammont totali, numru ta 'pakketti, piż gross, piż nett, valur tal-merkanzija, titolu tax-xerrej, titolu tal-bejjiegħ, metodu ta' kunsinna, oriġini. Ikteb id-differenza numerikament għal kull linja li MA żżommx. Ir-riżultat mhuwiex dikjarazzjoni definittiva; Il-kontroll finali jappartjeni lill-konsulent doganali.FATTURA: [...]LISTA TA’ KONTROLL: [...]POLIT TA’ TAGĦRIF: [...]
3) Abbozz tal-fattura proforma:
Ir-rwol tiegħek: assistent tad-dokumenti tal-esportazzjoni. Ipprepara abbozz ta' FATTURA PROFORMA bl-Ingliż bl-informazzjoni li ġejja. Imla l-oqsma obbligatorji: bejjiegħ/xerrej, data, validità, deskrizzjoni tal-merkanzija, kwantità, prezz tal-unità/total, metodu ta’ kunsinna (Incoterms), metodu ta’ ħlas, oriġini, ħin stmat tad-dispaċċ. Se nivverifika n-numri; Taqtax xi ammont. Informazzjoni: [data anonima/kampjun]
4) Lista ta' kontroll tad-defiċjenza tad-dokument:
Ir-rwol tiegħek: assistent tal-proċess doganali. Destinazzjoni: [importazzjoni/esportazzjoni], pajjiż: [...], mod tat-trasport: [baħar/ajru/art]. Agħmel LISTA TA' KONTROLL ta' dokumenti li jistgħu jkunu meħtieġa għal din il-konsenja (fattura, lista tal-ippakkjar, polza tat-tagħbija, ċertifikat tal-oriġini/ċirkolazzjoni, assigurazzjoni, permess speċjali/dokumenti ta' konformità jekk meħtieġ). Ikteb "għaliex huwa meħtieġ" u "fejn tixtri / min japprova" ħdejn kull dokument. Din hija lista ta' tfakkira; Il-konsulent jiddetermina r-rekwiżit tad-dokument finali.
Pront dgħajjef / Pront qawwi
Pront dgħajjef:
Iċċekkja dawn id-dokumenti, hemm xi problemi?
Dan il-pront, miktub mingħajr ma jipprovdi dokumentazzjoni jew jgħid liema oqsma għandhom iqabblu, jipproduċi tweġiba superfiċjali u inutli "ġeneralment tidher tajba"; Ma jaqbadx id-differenzi numeriċi żgħar li huma tassew perikolużi.
Pront qawwi:
Ir-rwol tiegħek: kontrollur tal-konsistenza tad-dokumenti. Qabbel il-piż nett, il-piż gross, in-numru ta’ kaxxi u l-kwantità totali fid-dejta tal-FATTURA u l-LISTA TA’ PAKKETT hawn taħt. Għal kull qasam, agħti "żżomm/ma żżommx + differenza numerika". Iċċekkja wkoll jekk it-titolu tax-xerrej huwiex eżattament l-istess fiż-żewġ dokumenti. FATTURA: nett 980 kg, gross 1.050 kg, 42 kaxxa, 2.100 biċċa... LISTA TAL-PAKKETT: nett 980 kg, gross 1.050 kg, 40 kaxxa, 2.100 biċċa...
Dan il-pront jagħti oqsma ċari, data ċara, u format ta 'output ċar; Bħala riżultat, toħroġ sejba konkreta u korretta, bħal "in-numru ta 'pakketti MHUX jaqbel: fattura 42, lista tal-ippakkjar 40, differenza 2 pakketti".
tliet każijiet żgħar
Każ 1 — Differenza ta' pakketti maqbuda. Kumpanija speditur bdiet tqabbel fatturi u listi ta 'ppakkjar ma' AI għal kull vjeġġ. Fl-ewwel xahar, 7 minn 60 vjeġġ instabu li kellhom numru ta’ kaxxa jew nuqqas ta’ qbil fil-piż. Dawn ġew ikkoreġuti qabel ma waslu fid-dwana; Huwa stmat li ġew evitati 3 rapporti doganali u dewmien. AI mmarkat id-differenza, l-espert għamel il-korrezzjoni u l-verifika.
Każ 2 — Żball meta l-abbozz jiġi żbaljat mal-uffiċjal. Impjegat ġdid bagħat l-abbozz proforma Ingliż prodott minn YZ lill-klijent mingħajr ma ċċekkjah. Kien fadal prezz ta' unità (taħt il-prezz attwali) fl-abbozz li l-AI kienet stabbilixxiet bħala "eżempju". Il-klijent ħaseb li dan il-prezz kien vinkolanti u qamet tilwima. Lezzjoni: Kull numru fl-abbozz tal-AI għandu jiġi vverifikat mill-bniedem qabel jintbagħat; L-abbozz mhuwiex dokument uffiċjali.
Każ 3 — Diskrepanza fl-ammont. F'kumpanija ta' importazzjoni, kien hemm differenza żgħira (120 USD minħabba arrotondament) bejn il-valur totali fuq il-fattura u l-valur imdaħħal fid-dikjarazzjoni. L-AI marret dan fuq kontroverifika; Il-konsulent ikkoreġa d-differenza. Jekk ma tkunx ikkoreġuta, ir-reviżjoni tal-valutazzjoni u l-kastig possibbli jkunu fuq l-aġenda. Differenza żgħira, problema kbira.
Żbalji komuni
- Tiżbalja l-abbozz tal-AI għal dokument uffiċjali. Il-kontorn huwa biss preliminari; Id-dokument uffiċjali huwa ġġenerat mis-sistema tiegħek u l-espert japprovah.
- Aqbeż il-cross check. Differenzi żgħar bejn id-dokumenti jwasslu għall-problemi doganali l-aktar għaljin; Qabbel ma 'kull vjeġġ.
- Li tagħmel l-AI tbassar data nieqsa. Il-mudell jista 'joqgħod spazju vojt; Immarka l-oġġetti neqsin bħala "MISSING" u timlahomx.
- Tipprovdi informazzjoni kunfidenzjali dwar il-prezz u l-klijent kif inhi. Mexxi l-oqsma meħtieġa għall-kontroll b'dejta anonima/kampjun.
- Tibgħat in-numri lill-AI mingħajr ma tivverifikahom. Kull ammont, piż u kwantità għandhom jiġu kkonfermati mill-għajnejn tal-bniedem.
Tip: Meta jkollok l-AI tagħmel il-verifika tad-dokument, dejjem għid "ikteb id-differenza numerika". "Ma żżomm?" Il-mudell faċilment iwieġeb "iva" għall-mistoqsija; Meta tgħid "uri d-differenza b'numru" tikxef il-kontradizzjoni reali.
Fil-qosor
L-intelliġenza artifiċjali hija qawwija ħafna f'żewġ postijiet fid-dokumenti tal-kummerċ barrani: tipproduċi abbozzi mgħaġġla minn data mhux maħduma u tiċċekkja l-konsistenza inkroċjata bejn id-dokumenti. Il-qbid tal-ammont, il-piż, il-valur u d-differenzi fit-titlu bejn il-fattura, il-lista tal-ippakkjar u l-polza tat-tagħbija minn kmieni jipprevjeni ħafna mir-rifjuti u l-penali doganali. Madankollu, l-abbozz li tipproduċi l-AI mhuwiex dokument uffiċjali; Ir-responsabbiltà għad-dikjarazzjoni u l-firma tappartjeni lill-konsulent doganali. Kull numru huwa vverifikat, data kunfidenzjali hija anonimizzata, ommissjonijiet mhumiex magħmula.
Kompitu ta' applikazzjoni
Ikseb data ta 'fattura u lista ta' ppakkjar ta 'vjeġġ reali (jew kampjun), anonimizza informazzjoni kunfidenzjali. Ħalli l-AI tqabbel mal-mudell ta’ “kontroll tal-konsistenza inkroċjata” hawn fuq. Iċċekkja l-linji "MA JSOdisfax" fl-output wieħed wieħed u innota jekk humiex korretti. Imbagħad oħloq "lista ta' kontroll ta' dokument nieqes" u qabbilha mal-proċess tiegħek stess: Hemm dokument li l-AI fakkritek li tlift?
lista ta' kontroll
- [ ] I anonimizzat id-dejta tad-dokument u tajtha lill-AI.
- [ ] Għamilt tqabbil ta' ammont/piż/valur/titlu bejn il-fattura, il-lista tal-ippakkjar u l-polza tat-tagħbija.
- [ ] Ridt l-output mill-AI fil-forma ta '"ikteb id-differenza numerika", mhux "jżomm?"
- [ ] Jien ivverifikajt kull differenza mmarkata b'mod indipendenti.
- [ ] Ivverifikajt in-numri kollha fl-abbozz qabel bgħattu.
- [ ] Inpoġġi l-approvazzjoni tal-konsulent doganali għad-dokument u d-dikjarazzjoni uffiċjali fil-fluss tax-xogħol.