Operasi dan Pengoptimuman Proses

Keuntungan:

• Keupayaan untuk menganalisis langkah-langkah proses dengan tempohnya dan mendedahkan kesesakan dan punca punca
• Keupayaan untuk mengenal pasti stok mati dan peluang simpanan daripada data pusing ganti saham dan kitaran tunai
• Keupayaan untuk menilai cadangan penyederhanaan konkrit dan boleh diukur dari segi risiko kawalan

Kewangan dan operasi saling berkaitan. Lebihan stok bertukar menjadi tunai; kelewatan dalam kutipan menyekat modal kerja; Tempoh proses kelulusan menimbulkan kos. Kecerdasan buatan (AI) ialah pembantu analisis yang berkuasa dalam melihat kesesakan dalam data operasi (titik menyekat yang melambatkan proses), memudahkan langkah proses dan mengoptimumkan inventori/modal kerja. Dalam unit ini, kami akan membincangkan cara mengambil AI melebihi bilangan dan ke dalam membuat keputusan operasi.

Di manakah AI dalam Operasi Mencipta Nilai?

Dalam tiga bidang utama: Pengurusan inventori (berapa banyak barang, bila), kitaran modal kerja (kutipan, pembayaran, baki hari stok) dan kecekapan proses (berapa langkah dan dalam masa apa kerja itu selesai). AI dengan cepat mengekstrak corak dalam data ini dan menjana hipotesis peningkatan; Anda menguji mereka dengan realiti di atas padang.

Konsep utama: kitaran penukaran tunai. Ini ditemui oleh formula hari stok + hari kutipan − hari pembayaran dan bertanya "berapa hari masa yang diambil untuk wang itu meninggalkan daftar tunai dan kembali ke daftar tunai?" menjawab soalan. Shortening membebaskan wang tunai yang terikat.

Petua: Dalam gesaan operasi, sentiasa sebut "cadangkan tindakan konkrit, boleh diambil tindakan dan boleh diukur." "Tingkatkan proses" tidak berfungsi; "Alih keluar langkah pengesahan ke-3, kitaran akan dipendekkan selama 2 hari" berfungsi.

Langkah demi Langkah: Analisis Bottleneck

1. Berikan langkah dan masa proses. Berapa lama setiap langkah diambil.
2. Cari kesesakan. Tandakan langkah yang paling lama dan paling menunggu.
3. Persoalkan punca. Kenapa nama saya panjang? Pengesahan, data hilang, bertukar tangan?
4. Cadangkan pemudahan. Langkah boleh tanggal/boleh automatik.
5. Ukur kesannya. Berapa hari/berapa TL cadangan itu menambah baik kitaran?

Gesaan Lemah / Gesaan Kuat

Gesaan yang lemah: Tingkatkan proses pembelian kami.

Ini memberikan nasihat generik yang tidak boleh dilaksanakan seperti "menguatkan komunikasi, menjadi digital."

Gesaan berkuasa:Peranan anda: penganalisis proses operasi.Tugas: Menganalisis proses pembelian berikut.Untuk setiap langkah: nama langkah | masa purata (hari) | bertanggungjawab | sebab menungguLangkah:1) Kira jumlah masa kitaran.2) Tolak 3 langkah terpanjang dan bahagiannya (%) dalam jumlah masa.3) Cadangkan 1 hipotesis punca dan 1 penyederhanaan konkrit bagi setiap kesesakan.4) Berikan anggaran "keuntungan yang dijangkakan (hari)" bagi setiap cadangan dan tandakannya sebagai "andaian dan kekangan yang boleh dicadangkan"; memberi nasihat umum.<proses>1. Minta kemasukan - 0.5 hari2. Kelulusan belanjawan - 3 hari3. Kutipan sebut harga pembekal - 4 hari4. Kelulusan pentadbir - 2 hari5. Pesanan - 0.5 hari</process>

Gesaan ini; Ia menunjukkan bahawa bahagian terbesar dalam kitaran 10 hari ialah kutipan dan kelulusan bida, dan menghasilkan syor konkrit seperti "kurangkan langkah 3 daripada 4 hari kepada 1 hari dengan senarai pembekal yang diluluskan."

Saham dan Modal Kerja

AI mengalih keluar item perlahan (stok mati) dan lebihan wang tunai daripada data inventori.

Analisis datang dari jadual stok di bawah:- Kadar pusing ganti inventori untuk setiap produk = jualan tahunan / stok purata- Tandakan item yang tidak aktif selama lebih daripada 90 hari sebagai "stok mati"- Senaraikan 5 item (kuantiti x kos unit) yang mengikat paling banyak tunai- Cadangkan tindakan untuk stok mati (diskaun, pulangan, kempen) Gunakan hanya nombor dalam data; Tunjukkan formula kadar pusing ganti.

produk

Nilai saham

kadar pusing ganti

Status

A.

120,000

8.0

sihat

B.

340,000

1,2

Lambat, memakan wang tunai

C.

85,000

0.0

Stok mati (120 hari tidak aktif)

Penyeragaman Proses dan Senarai Semak

AI menghasilkan senarai semak yang memecahkan operasi berulang kepada langkah-langkah dan memastikan semua orang melakukannya dengan cara yang sama.

Buat senarai semak standard bagi tugas penutupan akhir bulan bertaburan berikut: susun langkah dalam susunan logik, tambahkan peranan yang bertanggungjawab dan anggaran masa pada setiap langkah, tandakan langkah yang saling berkaitan. Tambahkan lajur "risiko jika ditinggalkan" di penghujungnya.

Perhatian: Angka yang dicadangkan oleh AI seperti "pendapatan dijangka: 3 hari" adalah anggaran, bukan jaminan. Mengalih keluar langkah pengesahan mempercepatkan proses tetapi mungkin melemahkan kawalan. Orang ramai mewujudkan keseimbangan antara kecekapan dan kawalan.

Mempercepatkan Proses Kutipan

Kesesakan yang paling biasa dalam modal kerja ialah kutipan. Invois dikeluarkan, tetapi wang itu tidak sampai selama berminggu-minggu; Dalam tempoh ini, syarikat membiayai pelanggan dengan wangnya sendiri. AI menyusun dan mengutamakan penghutang terbuka (invois tertunggak) dengan analisis penuaan (menghimpunkan mengikut tempoh ia tidak dibayar) dan juga mendraf komunikasi peringatan.

Buat analisis penuaan daripada senarai penghutang terbuka berikut:- Bahagikan kepada kumpulan matang: 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ hari- Tunjukkan jumlah amaun setiap kumpulan dan bahagiannya secara keseluruhan- Kedudukan 5 pelanggan yang paling berisiko (jumlah tinggi + kelewatan yang lama)- Cadangkan teks peringatan yang sopan tetapi jelas; hanya kumpulkan data untuk setiap Orang ramai membuat keputusan pengumpulan.

Analisis ini bertanya "siapa yang harus kita hubungi dahulu?" mendasarkan soalan pada data. Penghutang besar yang berumur lebih dari 90 hari adalah lebih kritikal daripada beberapa kelewatan kecil, dan di situlah anda harus menumpukan tenaga anda. AI menjana teks peringatan, tetapi keputusan untuk menghantar dan mengurus perhubungan adalah milik anda.

Petua: Terdapat tiga langkah untuk memendekkan masa kitaran tunai: mengurangkan hari inventori, mempercepatkan kutipan, melanjutkan pembayaran (hubungan baik dengan pembekal). Tanya AI "yang manakah antara ketiga-tiga senjata ini akan menjana keuntungan terpantas untuk kita?" ' dan tampil dengan keutamaan berasaskan data.

Kes Mini

Kes 1 — Kesesakan kelulusan. Purata kitaran pembelian di satu syarikat ialah 10 hari. Analisis AI menunjukkan bahawa dua langkah kelulusan berasingan memakan separuh daripada jumlah masa. Apabila kelulusan tunggal diperkenalkan untuk pembelian di bawah jumlah tertentu, kitaran dikurangkan kepada 6 hari; Kelewatan untuk pembelian segera telah berakhir.

Kes 2 — Stok mati sebanyak 340 ribu lira. Analisis pusing ganti saham mendedahkan bahawa tiada jualan pada item selama 120 hari dan 85,000 TL telah diikat secara tunai. Pasukan itu mengurangkan stok dengan kempen; wang tunai dikeluarkan. AI juga mencadangkan mengurangkan kuantiti pesanan pada item B yang memusing perlahan.

Kes 3 — Penyembuhan yang melemahkan kawalan. Satu pasukan melaksanakan pengesyoran "alih keluar invois, jimat 2 hari" AI; tetapi ini membawa kepada pembayaran yang tidak terkawal bagi invois yang salah. Cadangan telah ditarik balik, kelulusan telah diwujudkan semula dengan kawalan ambang automatik: di bawah amaun tertentu ia diluluskan secara automatik, di atas ia jatuh ke dalam kelulusan. Oleh itu, kedua-dua kelajuan dikekalkan dan kawalan dipulihkan. Pengajaran: bukan setiap pecutan harus mengorbankan kawalan; selalunya penyelesaiannya bukan "alih keluar" tetapi "automatikkan dengan ambang pintar".

Kes 4 — Keutamaan yang mempercepatkan pengumpulan. Dalam satu syarikat, satu pertiga daripada penghutang terbuka berusia lebih 90 hari, tetapi pasukan itu memanggil semua orang dalam susunan yang sama. Analisis penuaan AI menunjukkan bahawa 60% daripada jumlah itu tertumpu kepada lima pelanggan sahaja. Apabila tenaga diarahkan kepada lima pelanggan ini, tempoh kutipan berkurangan daripada 58 hari kepada 44 hari dalam enam minggu dan sejumlah besar wang tunai dikeluarkan. Pengajaran: Bukan usaha, tetapi keutamaan yang betul yang menghasilkan wang dalam koleksi.

Kesilapan biasa

• Berpuas hati dengan nasihat umum. "Pergi digital" tidak praktikal; Minta tindakan konkrit dan boleh diukur.
• Menunggu analisis tanpa memberikan data masa/langkah. Kesesakan hanya boleh dilihat dengan data.
• Dengan mengandaikan ramalan pendapatan adalah jaminan. "Keuntungan 3 hari" AI adalah hipotesis, diuji di lapangan.
• Mempercepat dengan mengorbankan kawalan. Mengalih keluar pengesahan boleh meningkatkan risiko; Manusia membentuk keseimbangan.
• Mengabaikan stok mati. Wang tunai terikat adalah kos senyap; Imbas dengan kerap dengan kelajuan putaran.

Secara ringkasnya

• AI ialah pembantu analitik yang berkuasa yang menjadikan kesesakan operasi, stok mati dan kelewatan dalam kitaran tunai kelihatan.
• Berikan langkah-langkah proses dengan tempohnya dan keluarkan langkah terpanjang dan puncanya; Minta tindakan konkrit dan boleh diukur.
• Masa kitaran tunai (inventori + kutipan − hari pembayaran) ialah penunjuk kesihatan modal kerja; Shortening mengeluarkan wang tunai.
• Angka "pendapatan dijangka" yang diberikan oleh model adalah anggaran; mesti diuji di lapangan.
• Orang ramai mewujudkan keseimbangan antara kecekapan dan kawalan; Setiap pecutan tidak seharusnya mengorbankan kawalan.

Tugasan permohonan

Tulis proses berulang dari perniagaan anda sendiri (pembelian, pengumpulan, penutupan) dengan langkah dan masa. Alih keluar kesesakan dan cadangan pemudahan dengan templat segera yang berkuasa; mengesahkan jumlah masa kitaran secara manual. Juga, minta kadar pusing ganti dikira daripada senarai stok dan item stok mati ditanda. Kami mengambil cadangan model yang paling menarik dan bertanya "apakah kawalan yang ia melemahkan?" Nilaikan dengan soalan.

senarai semak

• [ ] Saya memberikan langkah-langkah proses dengan tempoh dan tanggungjawab mereka.
• [ ] Saya mengesahkan jumlah masa kitaran secara manual.
• [ ] Saya mahukan tindakan konkrit dan boleh diukur; Saya tidak berhenti dengan nasihat umum.
• [ ] Saya mengira kadar pusing ganti stok dengan formula dan menandakan stok mati.
• [ ] Saya menganggap angka "pendapatan dijangka" sebagai anggaran.
• [ ] Saya menilai setiap cadangan pecutan untuk risiko kawalan.