Keuntungan:
- Keupayaan untuk menghasilkan ringkasan dasar, jadual liputan, spesifikasi tawaran dan dokumen prosedur dalaman dengan cepat dan konsisten dengan kecerdasan buatan
- Keupayaan untuk mengesahkan jaminan, pengecualian dan pernyataan undang-undang dalam setiap dokumen yang dihasilkan dengan syarat dan perundangan am
- Keupayaan untuk memahami bahawa pernyataan yang mengikat secara sah dalam teks kontrak memerlukan kelulusan undang-undang/pematuhan.
Insurans ialah perniagaan intensif kertas (atau hari ini dokumen digital). Satu proses dasar; Ia memerlukan menghasilkan spesifikasi tawaran, jadual liputan, ringkasan polisi, tambahan (dokumen perubahan seterusnya dalam polisi), dokumen prosedur dalaman dan banyak surat standard. Dokumen ini mestilah konsisten, tepat dan mematuhi perundangan; kerana ralat dalam jadual jaminan atau pernyataan yang salah dalam spesifikasi mempunyai akibat undang-undang langsung. Kecerdasan buatan (perisian yang menjana teks dan jadual berstruktur, konsisten) amat meringankan beban dokumentasi ini: mendraf spesifikasi bida, menyediakan jadual liputan, menghasilkan ringkasan dasar, menulis prosedur dalaman. Tetapi perbezaan kritikal di sini ialah: AI menghasilkan format dan garis besar dokumen; Pernyataan yang mengikat secara sah ditentukan oleh syarat umum, perundangan dan kelulusan undang-undang/pematuhan. Dalam unit ini, anda akan belajar cara menghasilkan dokumentasi dengan cepat dan konsisten dengan kecerdasan buatan, cara mengesahkan setiap jaminan dan pernyataan undang-undang, dan sebab bahasa kontrak memerlukan kelulusan undang-undang.
Apakah yang dilakukan oleh kecerdasan buatan dalam dokumentasi
AI kuat dalam tugasan dokumen ini:
- Spesifikasi bida: Merangka jaminan, had dan syarat yang diperlukan ke dalam draf spesifikasi berstruktur.
- Jadual liputan: Mengubah maklumat liputan/had/pengecualian yang bertaburan menjadi jadual yang boleh dibaca dan konsisten.
- Ringkasan polisi: Merumuskan liputan utama, pengecualian dan syarat penting bagi polisi yang panjang.
- Dokumen prosedur/aliran kerja dalaman: Meletakkan langkah, tanggungjawab dan titik kawalan proses secara bertulis.
Kebanyakan kerja ini adalah mengenai konsistensi dan bentuk; Di sini, kecerdasan buatan adalah pantas dan mengurangkan kesilapan manusia (seperti terlupa untuk menulis jaminan dalam jadual). Walau bagaimanapun, terdapat dua jenis penyata dalam setiap dokumen: (1) penyata maklumat/formal, (2) penyata kontrak yang mengikat secara sah. Yang pertama zon kuning, yang kedua zon merah.
Perhatian: Skop perlindungan, pengecualian, tanggungjawab dan pernyataan hak dalam teks kontrak adalah mengikat di sisi undang-undang. Ini tidak boleh diterbitkan tanpa disahkan dengan syarat dan perundangan am dan tanpa mendapat kelulusan undang-undang/pematuhan.
Ketekalan dan pengesahan
Masalah yang paling biasa dalam dokumentasi ialah ketidakkonsistenan: had yang ditulis sebagai 500,000 TL dalam tawaran ternyata 450,000 TL dalam polisi, dan jaminan yang terdapat dalam jadual liputan tiada dalam teks. AI boleh menghasilkan dan menangkap ketidakkonsistenan ini. Oleh itu, ia digunakan dalam dua cara: untuk menghasilkan dokumen dan untuk menyemak konsistensi dengan membandingkan dokumen yang dihasilkan dengan sumber. Tetapi pengesahan terakhir sentiasa milik manusia; Khususnya, nombor (had, pengecualian, premium) dan penyata undang-undang disahkan secara individu daripada sumber.
Petua: Selepas menjana jadual cagaran, beritahu AI "bandingkan jadual ini dengan teks sumber, senaraikan cagaran yang hilang/lebihan/bercanggah." Kemudian sahkan nombor satu persatu daripada sumber. Semakan dua kali sangat mengurangkan ralat dokumentasi.
Langkah demi langkah: Dokumentasi berkuasa AI
- Kumpulkan sumber. Jaminan yang berkaitan, had, pengecualian, syarat am/khas dan rujukan perundangan.
- Tentukan templat dan format. Templat korporat, pengepala, struktur jadual.
- Minta draf dihasilkan. Minta spesifikasi draf/jadual/ringkasan dalam format berstruktur.
- Buat semakan konsistensi. Bandingkan dokumen yang dihasilkan dengan sumber dan tandakan sebarang percanggahan.
- Sahkan nombor dan pernyataan undang-undang dengan tangan. Sahkan had, pengecualian dan pernyataan yang mengikat daripada sumber.
- Dapatkan kelulusan undang-undang/pematuhan. Kelulusan untuk bahasa kontrak dan perkataan yang mengikat secara sah; kemudian terbitkan dan versi.
tiga kes mini
Kes 1 — Hadkan percanggahan. Kecerdasan buatan menghasilkan jadual liputan untuk dasar pakej tempat kerja. Pakar membandingkan jadual dengan tawaran sumber: Had liputan "gangguan perniagaan" ialah 750,000 TL dalam tawaran, dan 570,000 TL dalam jadual; Kecerdasan buatan telah memetik nombor dengan salah. Pengesahan manual mendapati ralat ini; Mengeluarkan polisi dengan had yang salah telah dihalang.
Kes 2 — Rujukan perundangan yang dibuat-buat. Dalam dokumen prosedur dalaman, AI menulis rujukan yang tepat: "Selaras dengan Pekeliling SEDDK 2021/14..." Pakar pematuhan menyemak: nombor pekeliling sedemikian tidak tersedia dalam sumber yang tersedia; Dia membuat rujukan kecerdasan buatan. Rujukan telah digantikan dengan peraturan sebenar dan semasa. Rujukan kawal selia yang direka akan menyebabkan dokumen terdedah kepada audit.
Kes 3 — Menjimatkan masa dengan ringkasan yang konsisten. Satu pasukan akan membuat ringkasan 1 halaman dasar gabungan 40 halaman untuk diberikan kepada pelanggan. AI telah menyaring jaminan utama, pengecualian dan terma penting ke dalam ringkasan yang koheren; Pakar mengesahkan dan mengesahkan bahawa pengecualian adalah lengkap dan tiada jaminan yang dibesar-besarkan. Kerja setengah hari dikurangkan kepada satu jam, termasuk pemeriksaan.
Empat gesaan yang boleh disalin
1) Draf spesifikasi bida:
Anda seorang pembantu dokumentasi insurans. Hasilkan draf spesifikasi cadangan berstruktur daripada maklumat liputan, had dan syarat berikut: [liputan, had, pengecualian, syarat khas] Tajuk: Maklumat yang diinsuranskan (simpan ruang), Jaminan dan had (jadual), Pengecualian, Pengecualian, Syarat khas. Jangan tambah sebarang jaminan yang tiada dalam sumbernya. Tinggalkan nota "KELULUSAN UNDANG-UNDANG DIPERLUKAN" untuk penyata yang mengikat secara sah.
2) Pengeluaran jadual liputan:
Tukar maklumat cagaran bertaburan berikut menjadi jadual koheren:[info]Lajur: Nama cagaran | Skop (ringkas) | Had | Pengecualian | Nota/Pengecualian. Menambah baris yang tiada dalam sumber, melangkau baris yang ada. Petikan nombor secara verbatim.
3) Semakan konsistensi dokumen:
Di bawah ialah teks sumber dan dokumen yang dihasilkan daripadanya.Sumber: [tampal] Dokumen yang dihasilkan: [tampal]Tugas: Bandingkan dua dokumen. Senaraikan liputan/had/pengecualian/syarat yang tiada, berlebihan atau bercanggah. Terutama semak sama ada nombornya betul-betul sama.
4) Ringkasan polisi (untuk pelanggan):
Dasar berikut menghasilkan ringkasan 1 halaman untuk pelanggan: [teks polisi]Kandungan: jaminan utama, pengecualian penting, pengecualian, syarat/tempoh penting. Menyembunyikan pengecualian, membesar-besarkan liputan, menggunakan ungkapan mutlak. Ini adalah ringkasan; Tambahkan nota bahawa teks yang mengikat adalah dasar itu sendiri.
Gesaan lemah / Gesaan kuat
Lemah: "Tulis jadual spesifikasi dan liputan untuk dasar ini, dan tambahkan pernyataan undang-undang."
Masalah: Meninggalkan pernyataan yang mengikat secara sah kepada AI; kekurangan sumber, konsistensi dan kelulusan undang-undang. Risiko bahan rekaan dan had yang tidak betul.
Güçlü: "Hasilkan spesifikasi draf berstruktur dan jadual daripada maklumat jaminan/had berikut; jangan tambah jaminan yang tiada dalam sumber, sebutkan nombor secara verbatim, tinggalkan nota 'kelulusan undang-undang diperlukan' untuk penyata yang mengikat secara sah."
Mengapa ia bagus: Bentuk dan gariskan dalam AI, kandungan undang-undang dan kelulusan dalam manusia; Konsistensi boleh disemak.
carta perbandingan
dokumen
kecerdasan buatan
pengesahan manusia
Memerlukan kelulusan
Spesifikasi tawaran
Garis besar/format
Cagaran + nombor
Ungkapan undang-undang → undang-undang
Meja cagaran
Susun atur
Nombor satu hingga satu
—
Ringkasan dasar
draf
Kesempurnaan pengecualian
—
prosedur dalaman
draf
Ketepatan proses
Rujukan kawal selia → pematuhan
Teks kontrak
format draf
—
Frasa pengikat → hukum wajib
Kesilapan biasa
- Tidak mengesahkan nombor. Menerima had dan pengecualian seperti yang disampaikan oleh kecerdasan buatan; Nombor yang salah dipindahkan ke polisi.
- Menggunakan rujukan perundangan yang dibuat-buat. Menulis pekeliling/nombor artikel yang tidak wujud tanpa mengesahkannya.
- Menerbitkan kenyataan undang-undang tanpa kelulusan undang-undang. Tidak menundukkan bahasa kontrak yang mengikat kepada kawalan pakar/undang-undang.
- Melangkau semakan konsistensi. Tidak melihat percanggahan antara tawaran, jadual dan polisi.
- Bukan versi. Tidak merekod dokumen mana yang diterbitkan dengan versi dan kelulusan mana.
Secara ringkasnya
Kepintaran buatan menghasilkan spesifikasi, jadual liputan, ringkasan dasar dan draf prosedur dalaman dengan cepat dan konsisten dalam dokumentasi; tetapi ia tidak menyatakan pernyataan yang mengikat secara sah. Semak setiap dokumen untuk konsistensi dengan sumber; mengesahkan nombor secara manual (had, pengecualian, premium) dan rujukan kawal selia; Dapatkan kelulusan undang-undang/pematuhan untuk bahasa kontrak dan kata-kata yang mengikat. Bentuk dan garis besar adalah dengan AI, kandungan undang-undang dan tanggungjawab muktamad adalah dengan manusia.
Tugasan permohonan
Hasilkan jadual liputan daripada maklumat liputan (tanpa nama) bagi polisi dengan nombor gesaan 2. Kemudian, dengan nombor gesaan 3, bandingkan jadual dengan sumber dan cari ketidakkonsistenan; Kemudian sahkan nombor satu persatu daripada sumber. Berapa banyak ketidakkonsistenan yang berlaku? Juga, sediakan draf prosedur dalaman yang dihasilkan dan semak sama ada setiap rujukan perundangan di dalamnya adalah tulen.
senarai semak
- [ ] Saya mengumpul jaminan, had dan syarat daripada sumber.
- [ ] Saya menghasilkan manuskrip menggunakan templat dan format korporat.
- [ ] Saya meminta AI melakukan pemeriksaan konsisten.
- [ ] Saya mengesahkan semua nombor (had/pengecualian/premium) secara manual.
- [ ] Saya telah mengesahkan ketulenan rujukan kawal selia.
- [ ] Saya telah menerima kelulusan undang-undang/pematuhan untuk penyata yang mengikat secara sah.
- [ ] Saya membuat versi dokumen dan menerbitkannya dengan kelulusan.