Semakan dan Ringkasan Kontrak

Keuntungan:

• Keupayaan untuk meringkaskan kontrak yang panjang dengan cara berstruktur di sekitar pihak, kewajipan dan tarikh penting
• Keupayaan untuk menulis gesaan semakan boleh guna semula yang merangkumi peranan, format output dan keperluan petikan
• Keupayaan untuk menerapkan disiplin pengesahan dengan memautkan ringkasan AI kembali ke artikel sumber

Puluhan halaman kontrak tiba di meja profesional undang-undang atau pematuhan setiap hari: kontrak perkhidmatan, kontrak pajakan, perjanjian pembekalan rangka kerja. Ia mengambil masa untuk membacanya dari awal hingga akhir; Tetapi tidak membaca adalah risiko. Di sinilah kecerdasan buatan (AI) memberikan faedah yang paling konkrit dan boleh dilihat dalam undang-undang: mengubah teks panjang menjadi ringkasan berstruktur dalam beberapa saat. Walau bagaimanapun, dalam unit ini, kami akan menggariskan satu perkara dari awal: AI meringkaskan, anda membuat keputusan. Ringkas yang dijana oleh AI bukanlah pengganti untuk peguam membaca teks; Ia berfungsi sebagai peta yang mempercepatkan pembacaan dan mengarahkan perhatian anda kepada item yang betul.

Mari kita jelaskan beberapa istilah. Gesaan ialah arahan bertulis yang anda berikan kepada AI; Ringkasan yang baik bermula dengan gesaan yang baik. Halusinasi ialah apabila AI menghasilkan maklumat (tarikh, jumlah, item) yang sebenarnya tidak ada dalam teks seolah-olah ia ada; Ini adalah risiko yang paling berbahaya dalam undang-undang. Kewajipan ialah tindakan yang wajib dilaksanakan oleh pihak yang bersesuaian dengan kontrak. Tarikh penting ialah titik masa yang mempunyai akibat undang-undang, seperti tempoh kontrak, penamatannya, pembaharuan atau tarikh pemberitahuan mesti dibuat. Terdapat juga konsep asas: disiplin mengasaskan semua yang AI katakan pada nombor artikel dan petikan yang berkaitan. Inilah nadi unit ini.

Anatomi Ringkasan Berstruktur

Arahan kosong "ringkaskan perjanjian ini" akan memberi anda perenggan yang tidak kemas. Walau bagaimanapun, ringkasan yang berguna untuk semakan undang-undang distrukturkan di sekitar paksi tertentu. Ringkasan kontrak yang baik menjawab soalan-soalan ini: Siapakah pihak-pihak tersebut? Apakah subjek kontrak? Siapa yang mempunyai kewajipan yang mana? Apakah harga dan syarat pembayaran? Berapa lama tempoh tersebut dan bagaimana ia berakhir? Apa yang perlu dilakukan pada tarikh yang mana? Bahan manakah yang berisiko tinggi? Apakah undang-undang yang terpakai dan mahkamah yang berwibawa?

Berikut adalah proses langkah demi langkah:

1. Tentukan peranan dan format output. Beritahu AI untuk bertindak seperti pakar kontrak kanan dan keluarkan output dalam jadual/senarai bertajuk.
2. Berikan teks sepenuhnya. Ringkasannya hanya sebaik teks yang dilihatnya; Halaman yang hilang bermakna ringkasan yang tidak lengkap.
3. Buat petikan diperlukan. Minta nombor item dan petikan ringkas untuk setiap penentuan.
4. Memerlukan kekaburan untuk ditanda. AI harus diarahkan untuk mengatakan "tidak ditemui dalam teks" daripada membuat maklumat yang tidak terdapat dalam teks.
5. Sahkan. Semak setiap pernyataan kritikal dalam ringkasan dengan kembali ke artikel sumber melalui petikan.

Peranan anda: penyemak kontrak kanan.Tugas: Ringkaskan kontrak berikut dalam format berstruktur.Format output (jadual):| Tajuk | Ringkasan | Nombor item | Petikan pendek | Tajuk: Pihak, Subjek, Harga/Pembayaran, Tempoh, Penamatan, Liabiliti/Pampasan, Kerahsiaan, Undang-undang/Kuasa yang berkenaan, Tarikh penting. Peraturan:- Untuk setiap baris, tambahkan nombor artikel yang berkaitan dan petikan maksimum 15 perkataan.- Untuk maklumat yang anda tidak dapati dalam teks, tulis "Tidak dijumpai dalam teks"; JANGAN sesekali meneka atau mengada-ada.- Tambah komen; laporkan hanya apa yang terkandung dalam teks.<agreement>[agreement text here]</agreement>

Petua: Arahan, "Untuk maklumat yang anda tidak dapati dalam teks, jangan meneka, tulis 'tidak dijumpai'" ialah satu-satunya ayat pengurangan halusinasi yang paling berkuasa. Apabila anda memberi kebenaran AI untuk mengisi jurang, ia kurang cenderung untuk mengisi jurang.

Memerlukan tarikh penting sebagai output yang berasingan adalah berbaloi dengan beratnya dalam penjejakan kontrak. Ketiadaan tempoh notis penamatan boleh bermakna terperangkap dengan kontrak yang diperbaharui secara automatik selama setahun lagi.

Daripada kontrak di atas, ekstrak SEMUA tarikh dan tempoh yang mempunyai akibat undang-undang. Untuk setiap: acara, tarikh/tempoh, artikel asalnya, perkara yang perlu dilakukan. Contoh: “Notis penamatan — 30 hari sebelum tamat tempoh — Klausa 8.2 — notis bertulis diperlukan.” Biarkan tempoh relatif ("60 hari selepas tandatangan") sebagaimana adanya; Jangan membuat andaian untuk menukarnya kepada tarikh yang tepat.

Gesaan Lemah / Gesaan Kuat

Gesaan lemah:Ringkaskan kontrak ini.

Hasilnya: perenggan longgar yang tidak memberitahu anda tempat untuk melihat, tidak dipautkan kepada sumber dan anda tidak boleh mengesahkan maklumat yang sebenarnya dalam teks. Paling teruk, AI boleh mengisi tempat kosong dengan kenyataan yang munasabah tetapi palsu dan anda tidak akan perasan.

Gesaan berkuasa: [peranan pakar kanan + format jadual bertajuk + nombor artikel dan keperluan petikan + peraturan "tidak ditemui" + pengekstrakan tarikh kunci berasingan + had "tambah ulasan"]

Hasilnya: ringkasan yang boleh disahkan yang secara jujur membenderakan maklumat yang hilang, dengan setiap baris terikat pada artikel sumber. Perbezaannya ialah sama ada output boleh dipercayai secara sah atau tidak.

Pelbagai Jenis Abstrak

Ringkasan yang berbeza diperlukan untuk tujuan yang berbeza daripada kontrak yang sama. Anda membentangkan ringkasan eksekutif tiga ayat kepada pengurus; ringkasan berfokuskan risiko kepada pasukan perunding; metadata dalam bentuk cetakan untuk rekod arkib.

Jenis ringkasan

kepada siapa

kandungan

panjang

Ringkasan eksekutif

Pembuat keputusan/pengurusan

Topik, harga, risiko utama, nasihat

3-5 ayat

Ringkasan operasi

Pasukan kontrak

Kewajipan, tarikh, tindakan

1 muka surat

Ringkasan berfokuskan risiko

undang-undang/rundingan

Bahan berisiko tinggi, dengan petikan

1-2 muka surat

Cetakan (metadata)

Sistem arkib/CLM

Sisi, tarikh, jenis, nilai, tempoh

Jadual/medan

Daripada ringkasan operasi di bawah, hasilkan ringkasan eksekutif 4 ayat untuk pengurusan kanan: (1) kontrak dengan apa dan dengan siapa, (2) saiz dan tempoh kewangan, (3) risiko tunggal yang paling penting, (4) pengesyoran yang jelas (“tersedia untuk tandatangan”/“rundingkan item ini”). Gunakan bahasa yang mudah dan bebas jargon.

Tiga Kes Mini

Kes 1 — Terlepas pembaharuan. Perjanjian pajakan gudang syarikat logistik mengandungi klausa yang menyatakan bahawa "jika notis penamatan bertulis tidak diberikan 90 hari sebelum tamat tempoh, ia akan diperbaharui selama 3 tahun lagi". Tarikh ini terlepas pandang di antara timbunan kontrak, dan pemberitahuan itu diingati pada hari ke-71. Pengekstrakan tarikh utama dengan AI dalam kajian rintis mengimbas 140 kontrak dalam portfolio yang sama dan menjadualkan 11 tarikh pembaharuan kritikal; Pasukan menyedari bahawa 3 daripada ini akan tiba dalam masa 60 hari dan memulakan rundingan tepat pada masanya. Kos satu pemberitahuan terlepas ialah komitmen tahunan $1.4 juta untuk gudang itu.

Kes 2 — Jumlah rekaan. Seorang pakar pematuhan berkata "ringkaskan kontrak ini" dan melihat frasa "klausa penalti: 20% daripada harga kontrak" dalam ringkasan yang diterimanya. Walau bagaimanapun, kadar penalti tidak ditulis sama sekali dalam teks; AI telah membentuk kadar "tipikal". Pakar itu hampir masukkan dalam laporan kerana dia tidak mahu sebut harga. Pasukan itu kemudiannya menambah peraturan "nombor item dan petikan adalah wajib, tulis 'tidak dijumpai' jika anda tidak menemuinya" pada semua gesaan ringkasan; Sepanjang 50 peperiksaan seterusnya, kadar pengesanan fabrikasi menurun kepada sifar.

Kes 3 — Menjimatkan masa. Pasukan undang-undang akan menyemak 200 kontrak pembekal, dengan purata 32 muka surat, untuk semakan tahunan. Mereka melakukan saringan awal dengan ringkasan AI berstruktur, hanya menetapkan 46 kontrak yang dibenderakan sebagai "berisiko tinggi" untuk semakan manual penuh. Jumlah masa semakan berkurangan daripada anggaran 240 jam kepada 90 jam; Selain itu, perhatian peguam yang menjalankan semakan tertumpu kepada fail yang benar-benar berisiko. Titik kritikal: tiada kontrak ditutup sebagai "bersih" hanya berdasarkan ringkasan AI; Ringkasan digunakan sebagai alat triage.

Kesilapan biasa

• Bergantung pada ringkasan tanpa petikan. Ringkasan yang tidak dipautkan kepada sumber tidak boleh disahkan; Setiap penentuan mesti mengandungi nombor item dan petikan.
• Memberi teks yang tidak lengkap. Ringkasan itu akan mengelirukan jika halaman dilangkau atau sebahagian daripada PDF yang diimbas tidak dapat dibaca; Pastikan teks lengkap dan boleh dibaca.
• Biarkan AI mengisi tempat kosong. Jika tiada arahan untuk "membuat apa yang anda tidak dapati", AI boleh mengisi tempat kosong dengan nilai biasa.
• Menggantikan ringkasan untuk membaca. Untuk kontrak berisiko tinggi, ringkasan hanyalah panduan; Artikel kritikal masih harus dibaca sepenuhnya.
• Melangkau tarikh penting. Jika tempoh penamatan, pembaharuan dan pemberitahuan tidak diekstrak secara berasingan, ia akan hilang dalam ringkasan.
• Memberi data sulit kepada kenderaan yang tidak dikawal. Pemilihan alat dan penutup (lihat Unit 9 dan 11) tidak boleh diabaikan dalam kontrak yang melibatkan data pelanggan/peribadi.

Secara ringkasnya

Ringkasan kontrak ialah tugas di mana AI menghasilkan nilai paling cepat dalam undang-undang: mengubah teks yang panjang menjadi peta berpaut sumber dan berstruktur. Tetapi kekuatannya datang dengan disiplin. Pautkan setiap pengesanan kepada sumber dengan nombor item dan petikan, minta AI mengatakan "tidak ditemui" dan bukannya membuat maklumat yang hilang, dan gunakan ringkasan sebagai alat triage — bacaan dan keputusan akhir sentiasa kekal bersama anda. AI meringkaskan; Profesional yang berwibawa memutuskan maksud kontrak dan sama ada ia akan ditandatangani.

Tugasan permohonan

Pilih kontrak yang anda ada (atau sampel). (1) Ringkasan dengan gesaan jadual berstruktur; Sahkan bahawa setiap baris mempunyai nombor item dan petikan. (2) Jalankan pengekstrakan tarikh kunci yang berasingan dan catatkan 3 tarikh terdekat pada kalendar. (3) Hasilkan ringkasan eksekutif 4 ayat daripada ringkasan. (4) Sahkan 5 penemuan yang dipilih secara rawak dengan kembali ke artikel sumber; Jika terdapat ketidakpadanan, kuatkan gesaan anda dengan peraturan "tidak ditemui".

senarai semak

• [ ] Adakah setiap penemuan dalam ringkasan termasuk nombor item dan petikan?
• [ ] Adakah AI telah diarahkan untuk "membuat apa yang anda tidak dapati, menulis 'tidak dijumpai'"?
• [ ] Adakah tarikh penting dan tempoh notis telah dikeluarkan secara berasingan?
• [ ] Adakah teks yang disediakan lengkap dan boleh dibaca (tiada halaman yang hilang/diimbas)?
• [ ] Adakah jenis ringkasan yang sesuai (eksekutif/operasi/risiko) telah dipilih?
• [ ] Adakah penemuan kritikal telah disahkan daripada bahan sumber?
• [ ] Adakah alatan dan masking telah diperiksa untuk data sulit/peribadi?