पॉलिसी डॉक्युमेंटेशन, ऑफर आणि स्पेसिफिकेशन उत्पादनामध्ये कृत्रिम बुद्धिमत्ता

नफा:

पॉलिसी सारांश, कव्हरेज टेबल, ऑफर स्पेसिफिकेशन्स आणि अंतर्गत प्रक्रिया दस्तऐवज त्वरीत आणि कृत्रिम बुद्धिमत्तेसह तयार करण्याची क्षमता
सामान्य परिस्थिती आणि कायद्यासह तयार केलेल्या प्रत्येक दस्तऐवजातील हमी, अपवाद आणि कायदेशीर विधाने सत्यापित करण्याची क्षमता
कराराच्या मजकुरातील कायदेशीर बंधनकारक विधानांना कायदेशीर/अनुपालन मंजूरी आवश्यक आहे हे समजून घेण्याची क्षमता.

विमा हा कागदी (किंवा आजचा डिजिटल दस्तऐवज) गहन व्यवसाय आहे. एक धोरण प्रक्रिया; त्यासाठी ऑफर तपशील, कव्हरेज सारणी, पॉलिसी सारांश, परिशिष्ट (पॉलिसीमध्ये त्यानंतरचे बदल दस्तऐवज), अंतर्गत प्रक्रिया दस्तऐवज आणि अनेक मानक अक्षरे तयार करणे आवश्यक आहे. हे दस्तऐवज सुसंगत, अचूक आणि कायद्याचे पालन करणारे असावेत; कारण गॅरंटी टेबलमधील त्रुटी किंवा स्पेसिफिकेशनमधील चुकीच्या विधानाचे थेट कायदेशीर परिणाम होतात. आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स (सॉफ्टवेअर जे संरचित, सुसंगत मजकूर आणि तक्ते व्युत्पन्न करते) हे दस्तऐवजीकरण ओझे मोठ्या प्रमाणात कमी करते: मसुदे बिड तपशील तयार करते, कव्हरेज टेबल तयार करते, पॉलिसी सारांश तयार करते, अंतर्गत प्रक्रिया लिहिते. परंतु येथे महत्त्वपूर्ण फरक हा आहे: AI दस्तऐवजाचे स्वरूप आणि बाह्यरेखा तयार करते; कायदेशीर बंधनकारक विधाने सामान्य परिस्थिती, कायदे आणि कायदेशीर/अनुपालन मंजूरी द्वारे निर्धारित केली जातात. या युनिटमध्ये, तुम्ही कृत्रिम बुद्धिमत्तेसह दस्तऐवज द्रुतपणे आणि सातत्याने कसे तयार करावे, प्रत्येक हमी आणि कायदेशीर विधान कसे सत्यापित करावे आणि कराराच्या भाषेला कायदेशीर मान्यता का आवश्यक आहे हे शिकाल.

दस्तऐवजीकरणात कृत्रिम बुद्धिमत्ता काय करते

या दस्तऐवज कार्यांमध्ये AI मजबूत आहे:

बिड स्पेसिफिकेशन: संरचित स्पेसिफिकेशन मसुद्यात आवश्यक हमी, मर्यादा आणि अटी तयार करणे.
कव्हरेज सारणी: विखुरलेले कव्हरेज/मर्यादा/सवलत माहिती वाचनीय, सुसंगत सारणीमध्ये बदलणे.
पॉलिसी सारांश: मुख्य कव्हरेज, बहिष्कार आणि दीर्घ पॉलिसीच्या महत्त्वाच्या अटींचा सारांश.
अंतर्गत कार्यपद्धती/कार्यप्रवाह दस्तऐवज: प्रक्रियेचे टप्पे, जबाबदाऱ्या आणि नियंत्रण बिंदू लिखित स्वरूपात मांडणे.

यातील बहुतेक काम सातत्य आणि फॉर्मबद्दल आहे; येथे, कृत्रिम बुद्धिमत्ता दोन्ही वेगवान आहे आणि मानवी त्रुटी कमी करते (जसे की टेबलमध्ये हमी लिहिण्यास विसरणे). तथापि, प्रत्येक दस्तऐवजात दोन प्रकारची विधाने आहेत: (1) माहितीपूर्ण/औपचारिक विधाने, (2) कायदेशीररित्या बंधनकारक करार विधाने. पहिला पिवळा झोन, दुसरा रेड झोन.

लक्ष द्या: कराराच्या मजकुरातील व्याप्ती, बहिष्कार, जबाबदाऱ्या आणि अधिकार विधाने कायदेशीररित्या बंधनकारक आहेत. सामान्य अटी आणि कायद्याची पुष्टी केल्याशिवाय आणि कायदेशीर/अनुपालन मंजूरी घेतल्याशिवाय हे प्रकाशित केले जाऊ शकत नाही.

सुसंगतता आणि सत्यापन

दस्तऐवजीकरणातील सर्वात सामान्य समस्या ही विसंगती आहे: ऑफरमध्ये 500,000 TL म्हणून लिहिलेली मर्यादा पॉलिसीमध्ये 450,000 TL आहे आणि कव्हरेज टेबलमध्ये असलेली हमी मजकूरात नाही. AI या विसंगती निर्माण आणि कॅप्चर करू शकते. म्हणून, ते दोन प्रकारे वापरले जाते: दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आणि उत्पादित दस्तऐवजाची स्त्रोताशी तुलना करून सुसंगतता तपासण्यासाठी. पण अंतिम पुष्टी नेहमीच माणसाची असते; विशेषतः, संख्या (मर्यादा, सूट, प्रीमियम) आणि कायदेशीर विधाने स्त्रोताकडून वैयक्तिकरित्या सत्यापित केली जातात.

टीप: संपार्श्विक सारणी व्युत्पन्न केल्यानंतर, AI ला सांगा "या सारणीची स्त्रोत मजकुराशी तुलना करा, गहाळ/अतिरिक्त/विरोधी संपार्श्विकांची यादी करा." नंतर स्त्रोताकडून एक एक करून संख्यांची पुष्टी करा. दुहेरी तपासणी केल्याने कागदपत्रातील त्रुटी मोठ्या प्रमाणात कमी होते.

स्टेप बाय स्टेप: एआय-चालित दस्तऐवजीकरण

संसाधने गोळा करा. संबंधित हमी, मर्यादा, सूट, सामान्य/विशेष अटी आणि विधान संदर्भ.
टेम्पलेट आणि स्वरूप परिभाषित करा. कॉर्पोरेट टेम्पलेट, शीर्षलेख, सारणी रचना.
मसुदा तयार करा. संरचित स्वरूपात मसुदा तपशील/सारणी/सारांशाची विनंती करा.
एक सुसंगतता तपासा. उत्पादित दस्तऐवजाची स्त्रोताशी तुलना करा आणि कोणतेही विरोधाभास चिन्हांकित करा.
संख्या आणि कायदेशीर विधाने हाताने सत्यापित करा. स्त्रोताकडून मर्यादा, सूट आणि बंधनकारक विधाने सत्यापित करा.
कायदेशीर/अनुपालन मंजूरी मिळवा. कराराची भाषा आणि कायदेशीर बंधनकारक शब्दांची मान्यता; नंतर प्रकाशित आणि आवृत्ती.

तीन लहान प्रकरणे

केस 1 - विसंगती मर्यादित करा. आर्टिफिशियल इंटेलिजन्सने कामाच्या ठिकाणी पॅकेज पॉलिसीसाठी कव्हरेज टेबल तयार केले. तज्ञाने स्त्रोत ऑफरसह सारणीची तुलना केली: "व्यवसाय व्यत्यय" कव्हरेजची मर्यादा ऑफरमध्ये 750,000 TL आणि टेबलमध्ये 570,000 TL होती; आर्टिफिशियल इंटेलिजन्सने नंबर चुकीचा कोट केला होता. मॅन्युअल पुष्टीकरणाने ही त्रुटी पकडली; चुकीच्या मर्यादेसह पॉलिसी जारी करण्यास प्रतिबंध करण्यात आला.

केस 2 - मेड-अप विधान संदर्भ. अंतर्गत प्रक्रिया दस्तऐवजात, AI ने एक अचूक संदर्भ लिहिला: "SEDDK परिपत्रक 2021/14 नुसार..." अनुपालन तज्ञाने तपासले: उपलब्ध स्त्रोतामध्ये अशी परिपत्रक संख्या उपलब्ध नव्हती; त्याने कृत्रिम बुद्धिमत्ता संदर्भ तयार केला. संदर्भ वास्तविक आणि वर्तमान नियमन द्वारे बदलले गेले आहे. बनावट नियामक संदर्भ दस्तऐवज ऑडिटसाठी असुरक्षित ठेवेल.

प्रकरण 3 - सातत्यपूर्ण सारांशासह वेळ वाचवणे. एक कार्यसंघ ग्राहकांना 40-पानांच्या संयोजन धोरणाचा 1-पृष्ठ सारांश तयार करेल. AI ने मुख्य हमी, अपवर्जन आणि महत्त्वाच्या अटी एका सुसंगत सारांशात समाविष्ट केल्या आहेत; तज्ञांनी पुष्टी केली आणि पुष्टी केली की अपवर्जन पूर्ण होते आणि कोणतीही हमी अतिशयोक्तीपूर्ण नव्हती. अर्ध्या दिवसाची नोकरी तपासणीसह एक तास कमी करण्यात आली.

चार कॉपी करण्यायोग्य प्रॉम्प्ट

१) मसुदा बोली तपशील:

तुम्ही विमा दस्तऐवजीकरण सहाय्यक आहात. खालील कव्हरेज, मर्यादा आणि स्थिती माहितीवरून संरचित प्रस्ताव तपशील मसुदा तयार करा: [कव्हरेज, मर्यादा, सूट, विशेष अटी] शीर्षके: विमा माहिती (जागा ठेवा), गॅरंटी आणि मर्यादा (टेबल), अपवाद, सूट, विशेष अटी. स्त्रोतामध्ये नसलेली कोणतीही हमी जोडू नका. कायदेशीर बंधनकारक विधानांसाठी "कायदेशीर मंजूरी आवश्यक" अशी नोंद ठेवा.

2) कव्हरेज टेबल उत्पादन:

खालील विखुरलेल्या संपार्श्विक माहितीला सुसंगत सारणीमध्ये बदला:[माहिती]स्तंभ: संपार्श्विक नाव | व्याप्ती (संक्षिप्त) | मर्यादा | सूट | टीप/अपवाद. स्त्रोतामध्ये नसलेली ओळ जोडणे, ती ओळ वगळणे. संख्या शब्दशः उद्धृत करा.

३) दस्तऐवज सातत्य तपासणी:

खाली स्त्रोत मजकूर आणि त्यातून तयार केलेला दस्तऐवज आहे. स्रोत: [पेस्ट] उत्पादित दस्तऐवज: [पेस्ट] कार्य: दोन दस्तऐवजांची तुलना करा. यादी गहाळ, जास्त किंवा विरोधाभासी कव्हरेज/मर्यादा/सवलत/शर्ती. विशेषत: संख्या अगदी समान आहेत का ते तपासा.

4) पॉलिसी सारांश (ग्राहकासाठी):

खालील पॉलिसी ग्राहकासाठी 1-पानांचा सारांश तयार करते: [पॉलिसी मजकूर]सामग्री: मुख्य हमी, महत्त्वाचे अपवर्जन, सूट, महत्त्वाच्या अटी/कालावधी. अपवाद लपवणे, कव्हरेज अतिशयोक्त करणे, परिपूर्ण अभिव्यक्ती वापरणे. हा सारांश आहे; एक टीप जोडा की बंधनकारक मजकूर हेच धोरण आहे.

कमकुवत प्रॉम्प्ट / मजबूत प्रॉम्प्ट

कमकुवत: "या पॉलिसीसाठी एक तपशील आणि कव्हरेज सारणी लिहा आणि कायदेशीर विधाने जोडा."

समस्या: AI ला कायदेशीर बंधनकारक विधाने सोडणे; स्रोत, सातत्य आणि कायदेशीर मान्यता यांचा अभाव. बनावट पदार्थ आणि चुकीच्या मर्यादांचा धोका.

Güçlü: "खालील हमी/मर्यादा माहितीवरून संरचित मसुदा तपशील आणि सारणी तयार करा; स्त्रोतामध्ये नसलेली हमी जोडू नका, संख्या शब्दशः उद्धृत करा, कायदेशीर बंधनकारक विधानांसाठी 'कायदेशीर मान्यता आवश्यक' टीप ठेवा."

ते चांगले का आहे: AI मध्ये फॉर्म आणि बाह्यरेखा, कायदेशीर सामग्री आणि मानवी मान्यता; सातत्य तपासता येते.

तुलना चार्ट

दस्तऐवज

कृत्रिम बुद्धिमत्ता

मानवी पुष्टीकरण

मंजुरी आवश्यक आहे

ऑफर तपशील

बाह्यरेखा/स्वरूप

संपार्श्विक + संख्या

कायदेशीर अभिव्यक्ती → कायदा

संपार्श्विक सारणी

मांडणी

नंबर वन टू वन

धोरणाचा सारांश

मसुदा

अपवाद पूर्णता

अंतर्गत प्रक्रिया

मसुदा

प्रक्रिया अचूकता

नियामक संदर्भ → अनुपालन

कराराचा मजकूर

मसुदा स्वरूप

बंधनकारक वाक्यांश → कायदा अनिवार्य

सामान्य चुका

संख्यांची पुष्टी करत नाही. कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे व्यक्त केलेल्या मर्यादा आणि सूट स्वीकारणे; चुकीचा क्रमांक पॉलिसीमध्ये हस्तांतरित केला जातो.
मेड-अप कायदे संदर्भ वापरणे. अस्तित्वात नसलेल्या परिपत्रक/लेख क्रमांकाची पडताळणी न करता लिहिणे.
कायदेशीर मंजुरीशिवाय कायदेशीर विधाने प्रकाशित करणे. बंधनकारक करार भाषा तज्ञ/कायदेशीर नियंत्रणाच्या अधीन नाही.
सुसंगतता तपासणी बायपास करणे. ऑफर, टेबल आणि पॉलिसीमधला विरोधाभास दिसत नाही.
आवृत्ती नाही. कोणता दस्तऐवज कोणत्या आवृत्तीने आणि मंजुरीने प्रकाशित झाला याची नोंद नाही.

सारांशात

आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स स्पेसिफिकेशन, कव्हरेज टेबल, पॉलिसी सारांश आणि अंतर्गत प्रक्रिया मसुदे द्रुतपणे आणि सातत्याने दस्तऐवजीकरण तयार करते; परंतु ते कायदेशीर बंधनकारक विधाने निर्दिष्ट करत नाही. स्त्रोताशी सुसंगततेसाठी प्रत्येक दस्तऐवज तपासा; संख्यांची व्यक्तिचलितपणे पुष्टी करा (मर्यादा, सूट, प्रीमियम) आणि नियामक संदर्भ; कराराच्या भाषेसाठी आणि बंधनकारक शब्दांसाठी कायदेशीर/अनुपालन मंजूरी मिळवा. फॉर्म आणि बाह्यरेखा AI कडे आहे, कायदेशीर सामग्री आणि अंतिम जबाबदारी मानवाकडे आहे.

अर्ज कार्य

प्रॉम्प्ट क्रमांक 2 सह पॉलिसीच्या (अनामित) कव्हरेज माहितीवरून एक कव्हरेज सारणी तयार करा. नंतर, प्रॉम्प्ट क्रमांक 3 सह, सारणीची स्त्रोताशी तुलना करा आणि विसंगती शोधा; नंतर स्त्रोताकडून एक एक करून संख्यांची पुष्टी करा. किती विसंगती होत्या? तसेच, अंतर्गत प्रक्रियेचा मसुदा तयार करा आणि त्यातील प्रत्येक विधान संदर्भ खरा आहे का ते तपासा.

चेकलिस्ट

मी स्त्रोताकडून हमी, मर्यादा आणि अटी गोळा केल्या आहेत.
मी कॉर्पोरेट टेम्पलेट आणि स्वरूप वापरून हस्तलिखित तयार केले.
[] माझ्याकडे AI ने सातत्य तपासणी केली.
[ ] मी सर्व क्रमांकांची पुष्टी केली (मर्यादा/सवलत/प्रिमियम) व्यक्तिचलितपणे.
[ ] मी नियामक संदर्भांची सत्यता सत्यापित केली आहे.
[ ] मला कायदेशीर बंधनकारक विधानांसाठी कायदेशीर/अनुपालन मंजूरी मिळाली आहे.
[ ] मी दस्तऐवजाची आवृत्ती तयार केली आणि मंजुरीसह प्रकाशित केली.