എക്സൽ ഫോർമുല ജനറേഷനും ഡാറ്റ ക്ലീൻസിംഗും

നേട്ടങ്ങൾ:

• പതിപ്പും പട്ടിക ഘടനയും കൃത്യമായി വിവരിച്ചുകൊണ്ട് സങ്കീർണ്ണമായ Excel/Sheets ഫോർമുലകൾ നിർമ്മിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• ക്രമരഹിതമായ സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗ് ചെയ്യുന്നതിനും നോർമലൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പ്രോംപ്റ്റിലൂടെ നിർവചിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• ജനറേറ്റുചെയ്‌ത സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അറിയാവുന്ന ഫലങ്ങളുള്ള ഒരു ചെറിയ ഡാറ്റ സെറ്റിൽ പരീക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് പരിശോധിക്കാനുള്ള കഴിവ്

സാമ്പത്തിക പ്രൊഫഷണലിൻ്റെ വീട് Excel (അല്ലെങ്കിൽ Google ഷീറ്റ്) ആണ്. എന്നാൽ ആദ്യം മുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫോർമുല എഴുതുന്നതിനോ നെസ്റ്റഡ് ഐഎഫ്-കൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനോ കുഴപ്പം പിടിച്ച ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കുന്നതിനോ മണിക്കൂറുകളെടുക്കും. ഇവിടെയാണ് ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI) ഒരു "ഫോർമുല അസിസ്റ്റൻ്റ്" ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നത്: പ്ലെയിൻ ടർക്കിഷ് ഭാഷയിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു, അത് ഫോർമുല എഴുതുന്നു. എന്നാൽ ഒരു മുന്നറിയിപ്പ്: AI- ജനറേറ്റഡ് ഫോർമുല ഒരിക്കലും പരീക്ഷിക്കാതെ തന്നെ അത് മാസ്റ്റർ ഫയലിലേക്ക് മാറ്റില്ല. ഈ യൂണിറ്റിൽ, പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കൽ അച്ചടക്കത്തോടെ എങ്ങനെ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കാമെന്നും ഡാറ്റ ക്ലീൻ ചെയ്യാമെന്നും ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.

AI-യിലേക്കുള്ള ഫോർമുലയെ ശരിയായി വിവരിക്കുന്നു

മോഡൽ നിങ്ങളുടെ മേശ കാണുന്നില്ല. അതിനാൽ ഫോർമുല പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ നൽകണം: ഏത് കോളത്തിലാണ്, ഏത് സെല്ലിലേക്കാണ് ഫോർമുല പോകുന്നത്, നിങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്, ഏത് പ്രോഗ്രാമാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് (എക്‌സൽ, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകളിൽ ചില ഫംഗ്ഷനുകളും ബ്രാക്കറ്റുകളും വ്യത്യസ്തമാണ്).

നുറുങ്ങ്: ഒരു സൂത്രവാക്യം ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, കോളത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം ഒരു ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് വിശദീകരിക്കുക: "നിര A ആണ് തീയതി, B ആണ് ഉപഭോക്തൃ നാമം, C ആണ് തുക" എന്ന് പറയുന്നത് "ഈ ഫോർമുല എഴുതുക" എന്നതിനേക്കാൾ വളരെ കൃത്യമാണ്. മോഡൽ അതിനനുസരിച്ച് റഫറൻസുകൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: സുരക്ഷിത ഫോർമുല ഉത്പാദനം

1. ഘടന വിവരിക്കുക. കോളങ്ങൾ, ഡാറ്റ തരങ്ങൾ, ഫോർമുല വരുന്ന സെൽ.
2. ഉദ്ദേശ്യം വ്യക്തമായി പറയുക. "ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്ന വരികളുടെ അളവ് ചേർക്കുക" എന്നതുപോലെ.
3. പ്രോഗ്രാമും പ്രദേശവും വ്യക്തമാക്കുക. Excel അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റ്? ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ ഒരു കോമയാണോ?
4. ഫോർമുലയും അതിൻ്റെ വിശദീകരണവും ചോദിക്കുക. താൻ എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് അദ്ദേഹം വിശദീകരിക്കട്ടെ, ഓരോ ഭാഗവും.
5. ചെറിയ ഡാറ്റയിൽ പരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഫലം അറിയാവുന്ന 3-5 വരികളിൽ ഇത് പരീക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് അത് വികസിപ്പിക്കുക.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ നിർദ്ദേശം: Excel-ൽ സോപാധികമായ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ സൂത്രവാക്യം എഴുതുക.

ഇത് പൊതുവായതും പലപ്പോഴും കൃത്യമല്ലാത്തതുമായ ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നു, കാരണം ഏത് നിരയാണ് ഏത് അവസ്ഥയാണെന്ന് വ്യക്തമല്ല.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം: Excel (ടർക്കിഷ് പതിപ്പ്, ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്റർ കോമ) ഫോർമുല എഴുതുക. പട്ടിക: A=തീയതി, B=വകുപ്പ്, C=വിഭാഗം, D=തുക. ഡാറ്റ 2..500 വരികളിലാണ്. എനിക്ക് വേണ്ടത്: സെൽ F2-ൽ, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് "മാർക്കറ്റിംഗ്", "പരസ്യം" എന്നീ വിഭാഗങ്ങളുള്ള വരികൾക്കായി കോളം D-യിലെ തുകകളുടെ ആകെത്തുക. ഔട്ട്‌പുട്ട്:1) ഫോർമുല തന്നെ2) അതിൻ്റെ ഓരോ ഭാഗവും എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്നതിൻ്റെ ഒരു ചെറിയ വിശദീകരണം3) ഒരേ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു ഇതര ഫോർമുല (ലഭ്യമെങ്കിൽ)

ഈ പ്രോംപ്റ്റ് കൃത്യമായ SUMIFS അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ഫോർമുലയും ഭാഗ വിവരണവും ബദലും നൽകുന്നു. ടർക്കിഷ് പതിപ്പും കോമ സെപ്പറേറ്ററും വ്യക്തമാക്കിയതിനാൽ, ഫോർമുല അതേപടി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

ഒരു ഫോർമുല അഭ്യർത്ഥിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഫലം എങ്ങനെ സ്ഥിരീകരിക്കും എന്ന് പ്ലാൻ ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കൈകൊണ്ട് കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയുന്നത്ര ചെറിയ ഒരു ടെസ്റ്റ് ടേബിൾ സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും സുരക്ഷിതമായ മാർഗ്ഗം: നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം ഫലം അറിയാവുന്ന 3-5 വരികൾ. നിങ്ങൾ ഈ ടേബിളിലെ ഫോർമുല പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് അത് നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന സംഖ്യ നൽകുന്നുണ്ടോയെന്ന് നോക്കുക. കൊടുത്താൽ പരത്തുക; ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രോംപ്റ്റ് ശരിയാക്കാനും അത് പുനർനിർമ്മിക്കാനും കഴിയും. ഈ ചെറിയ നിക്ഷേപം 500 വരികളിൽ വ്യാപിക്കുന്ന നിശബ്ദ പിശകിനെ തടയുന്നു.

സാധാരണ ഫോർമുല കുടുംബങ്ങൾ

ആവശ്യം

ടർക്കിഷ് എക്സൽ

ഇംഗ്ലീഷ്/ഷീറ്റുകൾ

കുറിപ്പ്

സോപാധികമായ ആകെ

സംഗ്രഹിക്കുക

സുമിഫ്സ്

ഒന്നിലധികം വ്യവസ്ഥകൾ

സോപാധികമായ എണ്ണൽ

കൗണ്ടിഫുകൾ-ടൂ

COUNTIFS

എത്ര വരികൾ യോജിക്കുന്നു

തിരയുക

VLOOKUP / INDEX+MATCH

VLOOKUP / INDEX+MATCH

INDEX+MATCH കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതാണ്

സോപാധിക മൂല്യം

IF / IFERROR

IF / IFERROR

പിശക് മാനേജ്മെൻ്റിനായി

ടെക്‌സ്‌റ്റ് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക

ഇടത്തുനിന്ന്, കഷണം, കണ്ടെത്തുക

ഇടത്, മിഡ്, കണ്ടെത്തുക

ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗിൽ

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഇംഗ്ലീഷ് ഫംഗ്‌ഷൻ പേരുകൾ (SUMIFS, VLOOKUP) ഉപയോഗിച്ച് AI പ്രതികരിച്ചേക്കാം. ടർക്കിഷ് എക്സൽ ഇവ തിരിച്ചറിയുന്നില്ല; SUMIFS, VLOOKUP മുതലായ തത്തുല്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. പ്രോംപ്റ്റിൽ നിങ്ങൾ ഏത് പതിപ്പാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം ഫോർമുല ഒരു പിശക് നൽകും.

ഡാറ്റ ക്ലീൻസിംഗ്: കുഴപ്പത്തിൽ നിന്ന് ഓർഗനൈസ്ഡ് വരെ

സാമ്പത്തിക ഡാറ്റ പലപ്പോഴും വൃത്തികെട്ടതാണ്: തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ മിശ്രിതമാണ്, തുകകൾക്ക് ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററുകൾ ഉണ്ട്, ഒരേ ഉപഭോക്താവ് വ്യത്യസ്തമായി എഴുതിയിരിക്കുന്നു ("ABC Ltd", "ABC Limited", "abc ltd."). ഫോർമുലയും സ്റ്റെപ്പ് ലിസ്റ്റും ഉപയോഗിച്ച് AI-ക്ക് ഈ ക്ലീനിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനാകും.

ക്രമരഹിതമായ ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്ലാനും ആവശ്യമായ Excel ഫോർമുലകളും നൽകുക: പ്രശ്നങ്ങൾ: തീയതികൾ 12.03.2025, 2025-03-12 ഫോർമാറ്റിലാണ്; തുകകളിൽ "1.234.50 TL" പോലുള്ള വാചകം ഉൾപ്പെടുന്നു; ഉപഭോക്തൃ പേരുകൾക്ക് പൊരുത്തമില്ലാത്ത വലിയക്ഷരം/ചെറിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഉണ്ട്. ലക്ഷ്യം: ഒറ്റ ഫോർമാറ്റിലുള്ള തീയതി, എണ്ണത്തിലുള്ള തുക, ശരിയായ വലിയ അക്ഷരങ്ങളിൽ ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്. ഓരോ ഘട്ടവും പ്രത്യേക ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കാണിക്കുക, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയെ ശല്യപ്പെടുത്താതെ പുതിയ നിരകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുക.

പിവറ്റും സംഗ്രഹ യുക്തിയും വിശദീകരിക്കുന്നു

നിങ്ങൾക്കായി പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ AI-ന് കഴിയില്ല, പക്ഷേ അത് എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്ന് ഘട്ടം ഘട്ടമായി നിങ്ങളോട് പറയുകയും സമവാക്യത്തോടൊപ്പം അതേ സംഗ്രഹം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ പട്ടിക ഒരു മാസത്തെ ആകെ ചെലവുകളിലേക്കും വകുപ്പിലേക്കും സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. എനിക്ക് രണ്ട് വഴികൾ തരൂ:1) പിവറ്റ് ടേബിൾ സ്റ്റെപ്പുകൾ (ഏത് ഫീൽഡ് മുതൽ വരി, കോളം, മൂല്യം) 2) പിവറ്റ് ഉപയോഗിക്കാതെ തന്നെ SUMIF-ൻ്റെ അതേ സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കുന്ന ഫോർമുല സെറ്റ്

ഫോർമുല മനസ്സിലാക്കുന്നു: ബ്ലാക്ക് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു

AI നൽകുന്ന ഫോർമുല മനസ്സിലാക്കാതെ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ അപകടകരമാണ്; കാരണം ഒരു ദിവസം ഇൻപുട്ട് മാറുന്നു, ഫോർമുല തകരുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് അത് പരിഹരിക്കാൻ കഴിയില്ല, കാരണം അത് എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ല. അതുകൊണ്ട് ഫോർമുല മാത്രം എടുക്കരുത്, അത് പഠിക്കുക. AI ഒരു മികച്ച അധ്യാപകനാണ്: സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് ഘട്ടം ഘട്ടമായി വിശദീകരിക്കാം.

ഞാൻ Excel പഠിക്കുന്നത് പോലെ ഈ ഫോർമുല എനിക്ക് വരി വരിയായി വിശദീകരിക്കുക: ഓരോ ഫംഗ്ഷനും എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് എഴുതുക, ആർഗ്യുമെൻ്റുകളുടെ ക്രമം, ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് ഈ ഫോർമുല പരാജയപ്പെടുക. ഒടുവിൽ "ഞാൻ ഈ ഫോർമുല എങ്ങനെ പരീക്ഷിക്കും?" ഇതിനായി 3 സാമ്പിൾ ഇൻപുട്ടുകളും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഔട്ട്‌പുട്ടുകളും നിർദ്ദേശിക്കുക.=IFERROR(VLOOKUP(A2,List!A:C,3,FALSE);"കണ്ടെത്തുന്നില്ല")

ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ശീലമാക്കുക: നിങ്ങൾ സങ്കീർണ്ണമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച സെല്ലിന് അടുത്തുള്ള ഒരു വാക്യത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ "കുറിപ്പുകൾ" ടാബിൽ ഫോർമുല എന്താണ് ചെയ്യുന്നതെന്ന് എഴുതുക. ആറ് മാസം കഴിഞ്ഞ് ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ സ്വയം നന്ദി പറയും. നിങ്ങൾക്കായി ഈ വിവരണ വാക്യം സൃഷ്ടിക്കാനും AI-ന് കഴിയും.

നുറുങ്ങ്: ഒരു ഫോർമുല അപ്രതീക്ഷിത ഫലങ്ങൾ നൽകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ഫോർമുലയും AI-ക്ക് നൽകുകയും "എന്തുകൊണ്ട് ഇത് തെറ്റായി സംഭവിക്കാം?" ചോദിക്കുക. മോഡൽ സെൽ സാമ്പിളുകളും നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഫലവും നൽകുക; മിക്കപ്പോഴും ഇത് റഫറൻസ് പിശക് അല്ലെങ്കിൽ തരം (ടെക്സ്റ്റ്/നമ്പർ) പൊരുത്തക്കേട് തൽക്ഷണം കണ്ടെത്തുന്നു.

മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - തെറ്റായ പതിപ്പ് ട്രാപ്പ്. ഒരു അനലിസ്റ്റ് AI നൽകിയ SUMIFS ഫോർമുല ടർക്കിഷ് Excel-ലേക്ക് ഒട്ടിച്ച് #AD എന്നെഴുതി? പിശക് ലഭിച്ചു. ഞാൻ പ്രോംപ്റ്റ് "ടർക്കിഷ് പതിപ്പിലേക്ക്" അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തപ്പോൾ, മോഡൽ SUMIF നൽകി, ഫോർമുല പ്രവർത്തിച്ചു. പാഠം: പതിപ്പ് വ്യക്തമാക്കുന്നത് അഞ്ച് സെക്കൻഡ് ജോലിയാണ്, ഒഴിവാക്കുന്നത് അരമണിക്കൂറാണ്.

കേസ് 2 - പരിശോധനയിൽ ഒരു പിശക് കണ്ടെത്തി. "കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ മാറ്റം" ഫോർമുലയിൽ വിഭജനത്തിനുള്ള തെറ്റായ സെല്ലിനെ AI പരാമർശിച്ചു. ഫലം അറിയാവുന്ന 4 വരികളിൽ അനലിസ്റ്റ് ഫോർമുല പരീക്ഷിച്ചു; ഒരു വരിയിൽ 900% അസംബന്ധ ഫലം ലഭിച്ചു. റഫറൻസ് തിരുത്തി. പരിശോധന കൂടാതെ, പിശക് 500 വരികളിൽ വ്യാപിക്കുമായിരുന്നു.

കേസ് 3 - പത്ത് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ രണ്ട് മണിക്കൂർ വൃത്തിയാക്കൽ. 1,200-വരി ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെൻ്റിലെ തുകകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിലാണെന്നും ("TL 1,234.50") ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാനാകില്ലെന്നും ഒരു അക്കൗണ്ടൻ്റ് ശ്രദ്ധിച്ചു. AI നൽകിയ SUBSTITUTE + CONVERT എന്ന സ്റ്റെപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, പത്ത് മിനിറ്റിനുള്ളിൽ അദ്ദേഹം കോളത്തെ ഒരു സംഖ്യയാക്കി മാറ്റി; മൂന്ന് വരികളിൽ ഫലം പരിശോധിച്ച് 1,200 വരികളും വിവർത്തനം ചെയ്‌തതായി മൊത്തം പരിശോധനയിൽ സ്ഥിരീകരിച്ചു.

കേസ് 4 - മനസ്സിലാക്കാതെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ വില. AI-യിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച നെസ്റ്റഡ് ഫോർമുല ഒരു അനലിസ്റ്റ് മനസ്സിലാക്കാതെ ഉപയോഗിച്ചു. മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം, സോഴ്സ് ടേബിളിൻ്റെ കോളം ക്രമം മാറിയപ്പോൾ, ഫോർമുല നിശബ്ദമായി തെറ്റായ കോളം വലിക്കാൻ തുടങ്ങി, പക്ഷേ ആരും ശ്രദ്ധിച്ചില്ല; രണ്ട് മാസമായി റിപ്പോർട്ട് തെറ്റായി പോയി. AI യുടെ കൈവശം ആദ്യം മുതൽ ഫോർമുല വിശദീകരിക്കുകയും അത് എന്താണ് ചെയ്തതെന്ന് ഒരു "നോട്ട്സ്" സെല്ലിൽ എഴുതുകയും ചെയ്താൽ, മാറ്റം ഉടനടി പിടിക്കപ്പെടും. പാഠം: നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ ഫോർമുലയും മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഭാവിയിലെ തെറ്റ് തടയാനാണ്.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• Excel/Sheets പതിപ്പ് വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല. ഇംഗ്ലീഷ് ഫംഗ്ഷൻ ടർക്കിഷ് പതിപ്പിൽ ഒരു പിശക് നൽകുന്നു.
• പട്ടിക വിവരിക്കാതെ ഒരു ഫോർമുല ചോദിക്കുന്നു. മോഡലിന് റഫറൻസുകൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല; കോളത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം നൽകുക.
• പരീക്ഷിക്കാതെ ഫോർമുല പ്രചരിപ്പിക്കുന്നു. അറിയപ്പെടുന്ന ഫലങ്ങളുള്ള ചെറിയ ഡാറ്റ പരീക്ഷിക്കാതെ പ്രധാന ഫയൽ നൽകരുത്.
• യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ കേടാക്കി വൃത്തിയാക്കൽ. പുതിയ നിരകളിൽ വൃത്തിയാക്കൽ നടത്തുക; അസംസ്കൃത ഡാറ്റ പരിരക്ഷിക്കുക.
• ദശാംശം/ആയിരം സെപ്പറേറ്റർ വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല. കോമ-ഡോട്ട് ആശയക്കുഴപ്പം നിശബ്ദ കണക്കുകൂട്ടൽ പിശകുകളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു.

ചുരുക്കത്തിൽ

• പ്ലെയിൻ ടർക്കിഷ് ഭാഷയിൽ നിങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന യുക്തിയെ Excel/ഷീറ്റ് ഫോർമുലയിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഒരു ശക്തമായ സഹായിയാണ് AI; എന്നാൽ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പട്ടിക കാണുന്നില്ല, നിങ്ങൾ ഘടന വിവരിക്കുന്നു.
• ഫോർമുല അതേപടി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് പതിപ്പും (ടർക്കിഷ്/ഇംഗ്ലീഷ്, എക്സൽ/ഷീറ്റുകൾ) ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്ററും വ്യക്തമാക്കുന്നത് അത്യാവശ്യമാണ്.
• ഫോർമുലയുടെ അടുത്തായി ഒരു ഭാഗം വിശദീകരണം ചോദിക്കുന്നത് രണ്ടും പഠിപ്പിക്കുകയും പിശക് പിടിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
• അറിയപ്പെടുന്ന ഫലങ്ങളുള്ള ഒരു ചെറിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയിൽ നിർമ്മിക്കുന്ന ഓരോ ഫോർമുലയും പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് അത് പ്രചരിപ്പിക്കുക.
• പുതിയ നിരകളിൽ ഡാറ്റ ക്ലീനിംഗ് നടത്തുക; ഒരിക്കലും അസംസ്‌കൃത ഡാറ്റ നേരിട്ട് കേടുവരുത്തരുത്.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ജോലിയിൽ നിന്ന് ഒരു സങ്കീർണ്ണമായ അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഉദാ. മൾട്ടി-കണ്ടീഷൻ തുക അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് പട്ടികകൾക്കിടയിലുള്ള ലുക്ക്അപ്പ്). ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലയും അതിൻ്റെ വിശദീകരണവും ബദലും സൃഷ്ടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഫലം അറിയാവുന്ന 3-5 വരികളുള്ള ഒരു ടെസ്റ്റ് ടേബിളിൽ ഇത് പരീക്ഷിക്കുക; ഒരു പിശക് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിർദ്ദേശം ശരിയാക്കി അത് പുനർനിർമ്മിക്കുക. ഒരു വൃത്തികെട്ട കോളം (മിക്സഡ് തീയതി അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് തുക) എടുത്ത് AI-യുടെ ക്ലീനിംഗ് ഘട്ടങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അത് ശരിയാക്കി ഫലം പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ഞാൻ Excel/Sheets പതിപ്പും ഡെസിമൽ സെപ്പറേറ്ററും വ്യക്തമാക്കി.
• [ ] ഞാൻ കോളത്തിൻ്റെ ഉള്ളടക്കവും ഫോർമുല വരുന്ന സെല്ലും വിവരിച്ചു.
• [ ] ഫോർമുലയ്‌ക്ക് അടുത്തായി എനിക്ക് ഒരു ഭാഗ വിവരണം വേണം.
• [ ] അറിയാവുന്ന ഫലങ്ങളുള്ള ചെറിയ ഡാറ്റയിൽ ഞാൻ ഫോർമുല പരീക്ഷിച്ചു.
• [ ] റോ ഡാറ്റയ്ക്ക് കേടുപാടുകൾ വരുത്താതെ ഞാൻ പുതിയ കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കി.
• [ ] പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞാൻ ഒരു അസംബന്ധ പരിണതഫല പരിശോധനയെങ്കിലും നടത്തി.