കെപിഐയും മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടും തയ്യാറാക്കുന്നു

നേട്ടങ്ങൾ:

• അസംസ്‌കൃത മെട്രിക്‌സിൽ നിന്നുള്ള സന്ദർഭവും ട്രെൻഡും ഉപയോഗിച്ച് ബോർഡ്-സൗഹൃദ KPI സംഗ്രഹം നിർമ്മിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• പ്രവർത്തന നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉറവിട ടാഗുകളും ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ മെട്രിക്കും അവതരിപ്പിക്കുന്ന റിപ്പോർട്ടുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്
• റിപ്പോർട്ടിലെ ഓരോ സംഖ്യയുടെയും ഉറവിടം കണ്ടെത്താനും അതിശയോക്തി തടയാനും കഴിയുന്ന അച്ചടക്കം സ്ഥാപിക്കാനുള്ള കഴിവ്

ഇത് മാസാവസാനമാണ്, നിങ്ങൾ ഡയറക്ടർ ബോർഡിന് ഒരു അവതരണം തയ്യാറാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഡസൻ കണക്കിന് മെട്രിക്കുകൾ ഉണ്ട്: വിറ്റുവരവ്, മൊത്ത മാർജിൻ, കളക്ഷൻ കാലയളവ്, ഓരോ ജീവനക്കാരൻ്റെയും വരുമാനം, ഉപഭോക്തൃ ചോർച്ച നിരക്ക്... എന്നാൽ സംഖ്യകളുടെ കൂമ്പാരം കാണാൻ ഡയറക്ടർ ബോർഡ് ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല; "ഞങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എവിടെ പോകുന്നു, ഞങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണം?" എന്ന ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരം തിരയുന്നു. ഈ യൂണിറ്റിൽ, തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളുടെ ഭാഷയിലേക്ക് റോ മെട്രിക്‌സ് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ടിംഗ് അസിസ്റ്റൻ്റായി ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI) ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ പഠിക്കും.

എന്താണ് കെപിഐ, അത് മെട്രിക്സിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?

അളക്കാൻ കഴിയുന്ന എന്തും മെട്രിക് ആണ്. KPI (കീ പെർഫോമൻസ് ഇൻഡിക്കേറ്റർ) എന്നത് കമ്പനി അതിൻ്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളോട് എത്രത്തോളം അടുത്താണെന്ന് കാണിക്കുന്ന, തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ നോക്കുന്ന പരിമിതമായ അളവുകോലുകളാണ്. ഒരു നല്ല മാനേജ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് 40 മെട്രിക്‌സുകളല്ല, സന്ദർഭവും ട്രെൻഡുകളും പ്രവർത്തനവും ഉള്ള 6-8 കെപിഐകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

AI ഈ ഘട്ടത്തിൽ മൂന്ന് ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു: ഇത് സംഖ്യകളെ സന്ദർഭോചിതമാക്കുന്നു (മുമ്പത്തെ കാലയളവ്, ടാർഗെറ്റ് പ്രകാരം), പ്രവണതയെ വിവരണത്തിലേക്ക് വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. ഓരോ രൂപത്തിൻ്റെയും ഉറവിടം കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നതും ആഖ്യാനം അതിശയോക്തിപരമാകുന്നത് തടയുന്നതുമാണ് നിങ്ങളുടെ ജോലി.

നുറുങ്ങ്: ഓരോ കെപിഐയും "നമ്പർ + മാറ്റം + കാരണം + പ്രവർത്തനം" എന്ന ക്വാർട്ടറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അവതരിപ്പിക്കാൻ അവനോട് ആവശ്യപ്പെടുക. "വിറ്റുവരവ് 12M" എന്നതിന് പകരം, "വിറ്റുവരവ് 12M (+8% കഴിഞ്ഞ പാദത്തെ അപേക്ഷിച്ച്), പുതിയ ഡീലർ ചാനൽ ഇഴയുകയാണ്, ഈ ചാനലിലേക്ക് ബജറ്റ് മാറ്റുന്നത് പരിഗണിക്കുക" എന്നത് കൂടുതൽ വിലപ്പെട്ടതാണ്.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: റോ മെട്രിക്‌സ് മുതൽ മാനേജ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് വരെ

1. നിങ്ങളുടെ കെപിഐ സെറ്റ് നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. മോഡൽ ഫിറ്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കരുത്; 6-8 സൂചകങ്ങൾ നൽകുക.
2. താരതമ്യ അടിസ്ഥാനം ചേർക്കുക. ഓരോ കെപിഐക്കും ടാർഗെറ്റ് കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ മുൻ കാലയളവ്.
3. ആഖ്യാന തലം ക്രമീകരിക്കുക. "നോൺ-ഫിനാൻഷ്യൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക്" പോലുള്ള ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെ വ്യക്തമാക്കുക.
4. പ്രവർത്തനത്തിനായി ആവശ്യപ്പെടുക, പക്ഷേ അത് ഡാറ്റയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക. ഓരോ ശുപാർശയും ഒരു കണ്ടെത്തലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം.
5. ഉറവിട കുറിപ്പ് ആവശ്യമാണ്. ഓരോ സംഖ്യയും എവിടെ നിന്നാണ് വരുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്താൻ കഴിയട്ടെ.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്: ഈ കണക്കുകളിൽ നിന്ന് ഒരു മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് എഴുതുക. [മെട്രിക്സ്]

ഇത് "ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച ക്വാർട്ടർ ഉണ്ടായിരുന്നു" എന്ന ടോൺ ഉള്ള ശൂന്യമായ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു, അത് അക്കങ്ങളെ മനോഹരമാക്കുന്നു, പക്ഷേ തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾക്ക് ഒരു ദിശയും നൽകുന്നില്ല.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:നിങ്ങളുടെ പങ്ക്: ഒരു CFO-നുള്ള മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് അസിസ്റ്റൻ്റ്. ടാസ്‌ക്: ഇനിപ്പറയുന്ന KPI-കളിൽ നിന്ന് ഡയറക്ടർ ബോർഡിന് 1-പേജ് സംഗ്രഹം എഴുതുക. ഘടന:- മുകളിൽ 3-വാക്യ എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം- ഓരോ കെപിഐയ്ക്കും: മൂല്യം | മുൻ കാലഘട്ടം | മാറ്റുക% | ഒരു വാചകം അഭിപ്രായം | നിർദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനം- അവസാനം "കാണേണ്ട 3 അപകടസാധ്യതകൾ" ടോൺ: കുറച്ചുകാണിച്ചു, നിഷ്പക്ഷത, സാമ്പത്തികേതര ബോർഡിന് അനുയോജ്യം. നിയന്ത്രണം: ഡാറ്റയിലെ നമ്പറുകൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ നമ്പറിനും അടുത്തായി [source] എന്ന ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഉറവിടം എഴുതുക. നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ അഭിപ്രായം പറയരുത്.<kpi>വിറ്റുവരവ്: ഈ പാദത്തിൽ 12,400,000 | 11,500,000 കഴിഞ്ഞ പാദം [വരുമാന പ്രസ്താവന]മൊത്ത മാർജിൻ: 34% | അവസാന പാദം 37% [വരുമാന പ്രസ്താവന]ശേഖരണ കാലയളവ്: 58 ദിവസം | അവസാന പാദം 49 ദിവസം [കറൻ്റ് അക്കൗണ്ട്]ഉപഭോക്താവിൻ്റെ ചോർച്ച: 6% | അവസാന പാദം 4% [CRM]</kpi>

ഈ പ്രോംപ്റ്റ്; വിറ്റുവരവ് വളരുകയാണെന്നും എന്നാൽ മാർജിനും കളക്ഷനും മോശമായിക്കൊണ്ടിരിക്കുകയാണെന്നും ഇത് സമതുലിതമായ രീതിയിൽ അവതരിപ്പിക്കുകയും "വളർച്ച ലാഭകരവും പണമാക്കി മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?" എന്ന ചോദ്യം മാനേജ്മെൻ്റിന് മുന്നിൽ വെക്കുന്നു.

നല്ലതും ചീത്തയുമായ കെപിഐ അവതരണം

മോശം അവതരണം

ശക്തമായ അവതരണം

"വിറ്റുവരവ് 12.4M"

"വിറ്റുവരവ് 12.4M, +8% ത്രൈമാസിക; വളർച്ച തുടരുന്നു"

"മാർജിൻ കുറഞ്ഞു"

"മൊത്തം മാർജിൻ 37%→34%; ചെലവ് വർദ്ധന മാർജിൻ 3 പോയിൻ്റ് കുറച്ചു"

"ശേഖരണം മോശമാണ്"

"ശേഖരം 49→58 ദിവസം; പണചക്രം 9 ദിവസം കൂടി നീട്ടി, ദ്രവ്യത അപകടസാധ്യത"

നടപടിയില്ല

"നിർദ്ദേശം: വേഗത കുറഞ്ഞ 5 ഉപഭോക്താക്കളുടെ പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക"

മെട്രിക് ശരിയായി നിർവചിക്കുന്നു

ഒരു കെപിഐ അത് എങ്ങനെ കണക്കാക്കുന്നു എന്ന് വ്യക്തമാകുമ്പോൾ മാത്രമേ അർത്ഥമുള്ളൂ. "ലാഭം" എന്നത് ഒരാൾക്ക് മൊത്ത മാർജിൻ ആയിരിക്കാം, മറ്റൊന്നിന് നെറ്റ് മാർജിൻ ആയിരിക്കാം, മറ്റൊന്നിന് EBITDA (പലിശ, മൂല്യത്തകർച്ച, അമോർട്ടൈസേഷൻ എന്നിവയ്ക്ക് മുമ്പുള്ള വരുമാനം). ഒരേ ടീമിനുള്ളിൽ പോലും, ഒരേ വാക്കിന് വ്യത്യസ്ത സംഖ്യകളെ സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. AI ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന കെപിഐകൾ ഉള്ളപ്പോൾ, ഓരോ മെട്രിക്കിനും നിർവചനവും ഫോർമുലയും വ്യക്തമായി നൽകുക; അല്ലെങ്കിൽ, മോഡൽ അതിൻ്റെ സ്വന്തം അനുമാനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടുകയും റിപ്പോർട്ട് ചർച്ചയ്ക്ക് തുറക്കുകയും ചെയ്യും.

ഇനിപ്പറയുന്ന കെപിഐകൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോൾ, ഓരോന്നിനും: മെട്രിക് നാമം | ഫോർമുല |നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സംഖ്യകളുടെ ഉറവിടം | കണക്കാക്കിയ മൂല്യ നിരകൾ പൂരിപ്പിക്കുക. ഞാൻ ഫോർമുല നൽകിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഊഹിച്ച നിർവചനം "ASSUMPTION" എന്ന് വ്യക്തമായി എഴുതുക, അതുവഴി എനിക്ക് അത് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ കഴിയും. വ്യത്യസ്തമായി വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഴിയുന്ന അളവുകൾ പ്രത്യേകമായി അടയാളപ്പെടുത്തുക (ലാഭം, വളർച്ച).

ഈ ഘട്ടം ചെറുതായി തോന്നുന്നു, എന്നാൽ മീറ്റിംഗിൽ, "നിങ്ങൾ എന്ത് മാർജിൻ എന്ന് വിളിക്കുന്നു 34%?" തുടക്കം മുതൽ തൻ്റെ ചർച്ച അവസാനിപ്പിക്കുന്നു. നിർവചനത്തിൻ്റെ വ്യക്തതയാണ് റിപ്പോർട്ടിലുള്ള വിശ്വാസത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനം.

ദൃശ്യവൽക്കരണവും ആഖ്യാന ബാലൻസും

AI ചാർട്ട് തന്നെ വരയ്ക്കുന്നില്ല, എന്നാൽ ഏത് ചാർട്ടാണ് ഏറ്റവും മികച്ച സന്ദേശം നൽകേണ്ടതെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചാർട്ടിന് കീഴിൽ വിശദീകരണ വാചകം എഴുതുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഇനിപ്പറയുന്ന കെപിഐകൾക്കായി ഒരു മാനേജ്‌മെൻ്റ് അവതരണ പ്ലാൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക: - ഓരോ കെപിഐയ്‌ക്കും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ചാർട്ട് തരം നിർദ്ദേശിക്കുക (ട്രെൻഡിനുള്ള ലൈൻ, ബ്രേക്ക്ഔട്ടിനുള്ള ബാർ, ഗോൾ-റിയലൈസേഷനുള്ള സൂചകം) കൂടാതെ കാരണം എഴുതുക - ഓരോ ചാർട്ടിന് താഴെയും 1-വാക്യം "പ്രധാന സന്ദേശം" എഴുതുക - "ഫലം ആദ്യം, തുടർന്ന് വിശദാംശങ്ങൾ" എന്ന ലോജിക് ഉപയോഗിച്ച് സ്ലൈഡ് ഓർഡർ നിർദ്ദേശിക്കുക.

സൂക്ഷിക്കുക: ഒരു ട്രെൻഡിനെ ആകർഷകമാക്കാൻ ("ശക്തമായ റീബൗണ്ട്" പോലെ) തോന്നിപ്പിക്കാൻ AI പ്രലോഭിപ്പിച്ചേക്കാം. മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ ടോൺ നിഷ്പക്ഷമായിരിക്കണം. ഓരോ തവണയും നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക: "അതിശയപ്പെടുത്തരുത്, ഡാറ്റയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, നെഗറ്റീവ് വ്യക്തമായി എഴുതുക."

ഒരേ നമ്പർ, ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെ ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യസ്ത റിപ്പോർട്ട്

ഒരേ സാമ്പത്തിക സത്യം അത് ആർക്കാണ് അവതരിപ്പിക്കുന്നത് എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ രീതികളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു. ബോർഡിന് തന്ത്രപരമായ പ്രവണതയും അപകടസാധ്യതയും വേണം; ഒരു ബാങ്കിൻ്റെ കൊളാറ്ററൽ, തിരിച്ചടവ് കഴിവ്; ഡിപ്പാർട്ട്‌മെൻ്റ് മാനേജർ അവൻ്റെ/അവളുടെ യൂണിറ്റിൻ്റെ പ്രവർത്തന വിശദാംശങ്ങൾ. ടാർഗെറ്റ് പ്രേക്ഷകരെക്കുറിച്ചും പ്രേക്ഷകരുടെ തീരുമാന ചോദ്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ AI-യോട് വ്യക്തമായി പറഞ്ഞാൽ, അതിന് ഒരേ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തവും എന്നാൽ സ്ഥിരതയുള്ളതുമായ മൂന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും.

ഇനിപ്പറയുന്ന കെപിഐകളുടെ സെറ്റിൽ നിന്ന് മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത സംഗ്രഹങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക: 1) ബോർഡിനായി: തന്ത്രപരമായ പ്രവണത, 3 അപകടസാധ്യതകൾ, ഉറവിടം ലേബൽ ചെയ്‌തത്, പകുതി പേജ് 2) ബാങ്കിന്: പണമുണ്ടാക്കുന്ന പവർ, ഡെറ്റ് സേവന ശേഷി, ലിക്വിഡിറ്റി അനുപാതങ്ങൾ3) സെയിൽസ് മാനേജർക്ക്: സെയിൽസ്, മാർജിൻ ബ്രേക്ക്‌ഡൌൺ മാത്രം, പ്രവർത്തന-അധിഷ്‌ഠിത മൂന്ന് സംഗ്രഹങ്ങൾ ഒരേ നമ്പറുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുക; ഊന്നലും ഭാഷയും മാറ്റുക. ഒരു സംഖ്യയും പെരുപ്പിച്ചു കാണിക്കരുത്; മൂന്നിലേയും നെഗറ്റീവുകൾ സത്യസന്ധമായി പറയുക.

ഈ സമീപനം സമയം ലാഭിക്കുകയും സ്ഥിരത നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു: മൂന്ന് റിപ്പോർട്ടുകളും ഒരേ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് വരുന്നതിനാൽ, മീറ്റിംഗിൽ വൈരുദ്ധ്യങ്ങളൊന്നുമില്ല. പ്രധാന നിയമം മാറില്ല: അക്കങ്ങൾ സ്ഥിരമാണ്, ലക്ഷ്യത്തിനനുസരിച്ച് ആഖ്യാനത്തിൻ്റെ ഫോക്കസ് മാത്രം മാറുന്നു.

നുറുങ്ങ്: മാനേജ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ ഓരോ കെപിഐയ്ക്കും ഒരു "ത്രെഷോൾഡ്" നിർവചിക്കുക, "പരിധി കവിയുന്ന/താഴെയുള്ളവയുടെ നിറം അടയാളപ്പെടുത്തുക" എന്ന് മോഡൽ പറയുക. ചുവപ്പ്/മഞ്ഞ/പച്ച ലോജിക് നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഏറ്റവും നിർണായക സൂചകത്തിലേക്ക് തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാളുടെ കണ്ണുകളെ ആകർഷിക്കുന്നു.

മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - വളർച്ചയ്ക്ക് പിന്നിലെ അപകടസാധ്യത. ഒരു SaaS കമ്പനിയിൽ, വരുമാനം 8% ത്രൈമാസത്തിൽ വർദ്ധിച്ചു, ടീം ആഘോഷിക്കാൻ തയ്യാറായി. ഇതേ കാലയളവിൽ ഉപഭോക്തൃ നഷ്ടം 4% ൽ നിന്ന് 6% ആയി വർധിച്ചുവെന്ന് AI റിപ്പോർട്ട് ഒരുമിച്ച് ചേർത്തപ്പോൾ, വളർച്ച പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നല്ല, മറിച്ച് വില വർദ്ധനയും അടിത്തറ ഉരുകുകയും ചെയ്തതായി കാണപ്പെട്ടു. മാനേജ്‌മെൻ്റ് നിലനിർത്തലിന് മുൻഗണന നൽകി.

കേസ് 2 - ഒരു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ അസംബ്ലി പാക്കേജ് തയ്യാറാണ്. കെപിഐ ടെംപ്ലേറ്റ് + റിസോഴ്സ് ടാഗ് പ്രോംപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഫിനാൻസ് മാനേജർ എല്ലാ മാസവും 6 മണിക്കൂർ ബോർഡ് റിപ്പോർട്ട് ഏകദേശം 90 മിനിറ്റായി കുറച്ചു. സമയം ലാഭിക്കുന്നത് പോലെ പ്രധാനമാണ്, ഓരോ നമ്പറിൻ്റെയും ഉറവിടം ലേബൽ ചെയ്തിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ മീറ്റിംഗിലെ ചോദ്യം "ഈ നമ്പർ എവിടെ നിന്നാണ്?" ചോദ്യങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ഉത്തരം നൽകാൻ അദ്ദേഹത്തിന് കഴിഞ്ഞു.

കേസ് 3 - ഹൈപ്പിൽ പിടിക്കുന്നു. ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റിൽ, മാർജിനിലെ 3-പോയിൻ്റ് ഡ്രോപ്പ് "ചെറിയ ഏറ്റക്കുറച്ചിലുകൾ" ആയി AI മയപ്പെടുത്തി. പ്രിൻസിപ്പൽ "ന്യൂട്രൽ ടോൺ, നെഗറ്റീവ് വ്യക്തമായി എഴുതുക" എന്ന നിയമം ചേർക്കുകയും അത് പുനർനിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്തു; രണ്ടാമത്തെ പതിപ്പ് അപകടസാധ്യത സത്യസന്ധമായി അവതരിപ്പിച്ചു. ഗുണപാഠം: മാനേജ്‌മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിംഗിലെ സമഗ്രത ഒഴുക്കിനെ തുരത്തുന്നു.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• മോഡൽ ഉള്ളത് KPI സെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഏത് സൂചകങ്ങളാണ് നിരീക്ഷിക്കേണ്ടത് എന്നത് തന്ത്രപരമായ തീരുമാനമാണ്; നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക.
• താരതമ്യത്തിന് അടിസ്ഥാനം നൽകുന്നില്ല. ഒരു ലക്ഷ്യമോ മുമ്പത്തെ കാലയളവോ ഇല്ലാതെ, സംഖ്യ അർത്ഥശൂന്യമാണ്.
• ഉറവിടം കണ്ടെത്താനാകാതെ വിടുന്നു. "ഈ നമ്പർ എവിടെ നിന്നാണ്?" നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ട് ആത്മവിശ്വാസം നഷ്ടപ്പെടും.
• അതിശയോക്തി കലർന്ന ടോൺ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് ഒരു വിൽപ്പന ബ്രോഷർ അല്ല; അത് നിഷ്പക്ഷവും സത്യസന്ധവുമായിരിക്കണം.
• കണ്ടെത്തലിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനം വേർതിരിക്കുന്നു. "നമുക്ക് ഇത് ചെയ്യാം" നിർദ്ദേശം ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം.

ചുരുക്കത്തിൽ

• മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ട് അക്കങ്ങളുടെ കൂമ്പാരമല്ല; ഓരോ കെപിഐയും സന്ദർഭം, ട്രെൻഡ്, ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്രവർത്തനം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അവതരിപ്പിക്കുന്നത് തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾക്ക് മൂല്യം കൂട്ടുന്നു.
• നിങ്ങൾ കെപിഐ സെറ്റും താരതമ്യ അടിസ്ഥാനവും നിർണ്ണയിക്കുന്നു (ലക്ഷ്യം/മുൻ കാലയളവ്); ഇത് മോഡലിന് അനുയോജ്യമാക്കരുത്.
• ഓരോ കണക്കിൻ്റെയും ഉറവിടം കണ്ടെത്താനാകുന്നതാണ് റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ വിശ്വാസ്യതയുടെ അടിസ്ഥാനം.
• മാനേജ്മെൻ്റ് റിപ്പോർട്ടിലെ ടോൺ നിഷ്പക്ഷവും സത്യസന്ധവുമായിരിക്കണം; നെഗറ്റീവ് വ്യക്തമായി പ്രിൻ്റ് ചെയ്യുകയും അതിശയോക്തി ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യുക.
• എല്ലാ പ്രവർത്തന ശുപാർശകളും ഒരു കണ്ടെത്തലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതായിരിക്കണം; ഗ്രാഫിക് തരത്തിലും വിവരണ വിന്യാസത്തിലും AI സഹായിക്കുന്നു.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിസിനസ്സിൽ നിന്ന് 6-8 കെപിഐകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഉദാഹരണം), ഓരോന്നിനും മുമ്പത്തെ കാലയളവ് മൂല്യം ചേർക്കുക. ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പേജ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കുക; ഓരോ ചിത്രത്തിനും ഒരു ഉറവിട ലേബൽ ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. തുടർന്ന് "ന്യൂട്രൽ ടോൺ" റൂൾ ഉപയോഗിച്ച് റിപ്പോർട്ട് വീണ്ടും തയ്യാറാക്കി രണ്ട് പതിപ്പുകളും താരതമ്യം ചെയ്യുക. അവസാനമായി, മോഡൽ നിർദ്ദേശിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഒന്ന് എടുത്ത് അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് വിലയിരുത്തുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ഞാൻ നിരീക്ഷിക്കാൻ 6-8 കെപിഐകൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട്.
• [ ] ഓരോ കെപിഐക്കും ഞാൻ ഒരു ടാർഗെറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുൻ കാലയളവിലെ താരതമ്യം ചേർത്തു.
• [ ] ഓരോ ചിത്രത്തിലും ഞാൻ ഒരു ഉറവിട ലേബൽ ഇട്ടു.
• [ ] ഞാൻ ഒരു നിഷ്പക്ഷവും അടിവരയിട്ടതുമായ ടോൺ നിർദ്ദേശിച്ചു, നെഗറ്റീവ് വ്യക്തമായി അച്ചടിച്ചു.
• [ ] ഓരോ പ്രവർത്തന ശുപാർശയും ഒരു കണ്ടെത്തലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണെന്ന് ഞാൻ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചു.
• [ ] സ്രോതസ്സിനെതിരെ രണ്ട് പ്രധാന വ്യക്തികളെങ്കിലും ഞാൻ പരിശോധിച്ചു.