നേട്ടങ്ങൾ:
- ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉപയോഗിച്ച് വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സ്, പ്രൊഫോർമ, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ് തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന വിദേശ വ്യാപാര രേഖകൾ തയ്യാറാക്കാനും അവ സ്ഥിരതയ്ക്കായി പരിശോധിക്കാനുമുള്ള കഴിവ്
- ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ (തുക, ഭാരം, തുക, പാർട്ടി വിവരങ്ങൾ) തമ്മിലുള്ള ക്രോസ്-ഡാറ്റ സ്ഥിരത പരിശോധിക്കാനും നേരത്തെ തന്നെ പിശകുകൾ കണ്ടെത്താനുമുള്ള ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് ഉള്ള കഴിവ്
- ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് നിർമ്മിച്ച കരട് പ്രഖ്യാപനം ഔദ്യോഗിക പ്രഖ്യാപനത്തിന് പകരമാവില്ലെന്നും അന്തിമ പ്രഖ്യാപനം കസ്റ്റംസ് കൺസൾട്ടൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണെന്നും സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
വിദേശവ്യാപാരത്തിലെ കാണാത്ത നായകൻ രേഖകളാണ്. ഒരു കണ്ടെയ്നർ പോർട്ടിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിൻ്റെ പിന്നിൽ ഒരു രേഖകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു: വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ്, ഉത്ഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്, ചലന രേഖ, ഇൻഷുറൻസ് പോളിസി, കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷൻ. ഈ രേഖകൾ പരസ്പരം പൂർണ്ണമായും യോജിച്ചതായിരിക്കണം. ഇൻവോയ്സിലെ മൊത്തം ഭാരവും പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റിലെ ഭാരവും പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇൻവോയ്സിലെ തുകയും ഡിക്ലറേഷൻ വൈരുദ്ധ്യത്തിലെ മൂല്യവും തമ്മിൽ പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, വാങ്ങുന്നയാൾ-വിൽപ്പനക്കാരൻ്റെ ശീർഷകങ്ങൾ ഓരോ രേഖയിലും വ്യത്യാസപ്പെട്ടാൽ, കസ്റ്റംസ് പ്രക്രിയ നിർത്തുന്നു: ഷിപ്പ്മെൻ്റ് താൽക്കാലികമായി നിർത്തി, പിഴ ഈടാക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകും. ഈ യൂണിറ്റിൽ, ഈ ഡോക്യുമെൻ്റ് ട്രാഫിക്കിനെ ത്വരിതപ്പെടുത്തുകയും സ്ഥിരത പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു സഹായിയായി ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അതിൻ്റെ പരിധികൾ എവിടെയാണെന്നും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
ആദ്യം നിബന്ധനകൾ വ്യക്തമാക്കാം. വാണിജ്യ ഇൻവോയ്സ്: വിൽപ്പനക്കാരൻ വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് നൽകുന്ന ഔദ്യോഗിക വിൽപ്പന രേഖയാണ്, സാധനങ്ങളുടെ തരം, അളവ്, യൂണിറ്റ്, മൊത്തം വില, ഡെലിവറി, പേയ്മെൻ്റ് രീതി എന്നിവ കാണിക്കുന്നു; ഇത് കസ്റ്റംസിലെ മൂല്യത്തിൻ്റെ അടിസ്ഥാനമാണ്. പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ്: വിൽപ്പനയ്ക്ക് മുമ്പ് നൽകിയ ഓഫറിൻ്റെ സ്വഭാവത്തിലുള്ള ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് ഇൻവോയ്സ് ആണ് ഇത്. പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്: ഏത് ബോക്സിൽ എത്ര സാധനങ്ങൾ ഉണ്ട്, ബോക്സുകളുടെ എണ്ണം, മൊത്തം/അറ്റ ഭാരം, അളവ് എന്നിവ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. ബിൽ ഓഫ് ലേഡിംഗ് (ബി/എൽ): കാരിയർക്ക് സാധനങ്ങൾ ലഭിച്ചുവെന്നും എത്തിച്ചേരുമ്പോൾ അവ വിതരണം ചെയ്യുമെന്നും കാണിക്കുന്ന ഗതാഗത രേഖയാണ്; കടൽ ഗതാഗതത്തിലെ വിലപ്പെട്ട ഉപകരണമാണിത്. കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷൻ: സാധനങ്ങളുടെ ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി ഔദ്യോഗികമായി കസ്റ്റംസിന് പ്രഖ്യാപിക്കുന്ന രേഖയാണിത്. ETGB (ഇലക്ട്രോണിക് കൊമേഴ്സ് കസ്റ്റംസ് ഡിക്ലറേഷൻ): ചെറുകിട ഇ-കയറ്റുമതി ഷിപ്പ്മെൻ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ പ്രഖ്യാപനമാണ്.
ഘട്ടം ഘട്ടമായി: ഡോക്യുമെൻ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ AI-യുടെ സ്ഥാനം
നാല് ഘട്ടങ്ങളിലായി ഡോക്യുമെൻ്റ് ഓട്ടോമേഷൻ ചിന്തിക്കുന്നത് സഹായകമാണ്.
ഘട്ടം 1 - ഡാറ്റ ശേഖരണം. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അസംസ്കൃത വിവരങ്ങൾ: സാധനങ്ങളുടെ തരവും അളവും, യൂണിറ്റ് വില, തൂക്കം, പാർട്ടി വിവരങ്ങൾ, ഡെലിവറി, പേയ്മെൻ്റ് രീതി. ഈ വിവരങ്ങൾ സാധാരണയായി ഓർഡറുകൾ, കരാറുകൾ, വിതരണക്കാരുടെ കത്തിടപാടുകൾ എന്നിവയിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്നു. നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഈ അസംസ്കൃത വാചകത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഘടനാപരമായ പട്ടിക വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നതിൽ AI വളരെ വേഗത്തിലാണ്.
ഘട്ടം 2 - ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു. ഘടനാപരമായ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഇൻവോയ്സ്, പ്രോഫോർമ അല്ലെങ്കിൽ പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇവിടെ AI ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് പൂരിപ്പിക്കുന്നു; ഇത് ഫോർമാറ്റ്, ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ, ഭാഷ എന്നിവ പരിപാലിക്കുന്നു. എന്നാൽ അദ്ദേഹം തയ്യാറാക്കിയ കരട് ഔദ്യോഗിക രേഖയല്ല; നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം/പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്ന് ഒരു ഔദ്യോഗിക ഡോക്യുമെൻ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 3 - ക്രോസ്-കോൺസിസ്റ്റൻസി പരിശോധന. AI യുടെ ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ട സംഭാവനയാണിത്. YZ-ന് ഇൻവോയ്സും പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റും ബില്ലും നൽകി "അളവ്, പാഴ്സലുകളുടെ എണ്ണം, മൊത്ത/അറ്റ ഭാരം, തുക, പാർട്ടി ശീർഷകങ്ങൾ, ഡെലിവറി രീതി എന്നിവ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, എവിടെയാണ് പൊരുത്തക്കേട്?" നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, മനുഷ്യൻ്റെ കണ്ണിന് നഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു പാഴ്സലിനേക്കാൾ 3 കിലോഗ്രാമോ അതിലധികമോ ഭാരവ്യത്യാസം AI അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു.
ഘട്ടം 4 - വിദഗ്ദ്ധരുടെ അംഗീകാരവും ഔദ്യോഗിക നടപടിയും. പ്രഖ്യാപനവും കസ്റ്റംസ് നടപടിക്രമങ്ങളും കസ്റ്റംസ് കൺസൾട്ടൻ്റിൻ്റെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. AI ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നതൊന്നും ഔദ്യോഗിക പ്രഖ്യാപനത്തിന് പകരമല്ല; ഇത് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ്, ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്, സ്ഥിരത റിപ്പോർട്ട് എന്നിങ്ങനെ കൺസൾട്ടൻ്റിന് വഴിയൊരുക്കുന്നു.
മുന്നറിയിപ്പ്: AI-ക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്സിൻ്റെയോ പ്രസ്താവനയുടെയോ ഒരു "ഡ്രാഫ്റ്റ്" നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും; എന്നാൽ ഔദ്യോഗിക രേഖകൾ, ഒപ്പുകൾ, പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഉത്തരവാദിത്തം വ്യക്തിക്കും കസ്റ്റംസ് കൺസൾട്ടൻ്റിനുമാണ്. ഔദ്യോഗിക രേഖയാണെന്ന് കരുതി ഡ്രാഫ്റ്റ് അയക്കുന്നത് പൂരിപ്പിക്കാത്ത ഫോമിൽ ഒപ്പിടുന്നതിന് തുല്യമാണ്.
ഇൻ്റർ-ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്ഥിരത: നിർണായക ചെക്ക്പോസ്റ്റുകൾ
പ്രമാണങ്ങൾക്കിടയിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതും കസ്റ്റംസിൽ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതുമായ മേഖലകളെ ചുവടെയുള്ള പട്ടിക സംഗ്രഹിക്കുന്നു:
നിയന്ത്രിത പ്രദേശം
ഏത് രേഖകളിലാണ്?
സാധാരണ പിശക്
ഫലം
ആകെ അളവ്/കഷണം
ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, സാധനങ്ങളുടെ ബിൽ
വ്യത്യസ്ത സംഖ്യകൾ എഴുതുന്നു
കസ്റ്റംസിൽ നിരസിക്കൽ, എണ്ണൽ
മൊത്തം/അറ്റ ഭാരം
പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, സാധനങ്ങളുടെ ബിൽ
ഭാരം പിടിക്കുന്നില്ല
തൂക്കം, കാലതാമസം, പിഴ
സാധനങ്ങളുടെ മൂല്യം (തുക)
ഇൻവോയ്സ്, പ്രഖ്യാപനം
തുക പൊരുത്തക്കേട്
മൂല്യനിർണ്ണയ അവലോകനം
പാർട്ടിയുടെ പേര്/വിലാസം
എല്ലാ രേഖകളും
വ്യത്യസ്ത അക്ഷരവിന്യാസം
പ്രമാണം നിരസിക്കൽ
ഡെലിവറി രീതി (Incoterms)
ഇൻവോയ്സ്, കരാർ
പ്രമാണങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള വൈരുദ്ധ്യം
ചെലവ്/റിസ്ക് തർക്കം
ഉത്ഭവ രാജ്യം
ഇൻവോയ്സ്, ഉത്ഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്
പൊരുത്തമില്ലാത്ത ഉത്ഭവം
മുൻഗണനാ താരിഫ് നഷ്ടം
ബോക്സുകളുടെ/പാക്കേജുകളുടെ എണ്ണം
പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, സാധനങ്ങളുടെ ബിൽ
നഷ്ടമായ/അധിക പാഴ്സലുകൾ
എണ്ണുക, മിനിറ്റ്
ഓരോ ഷിപ്പ്മെൻ്റിലും ഈ പ്രദേശങ്ങൾ പതിവായി പരിശോധിക്കുന്നത് കസ്റ്റംസിൽ എത്തുന്നതിനുമുമ്പ് മിക്ക പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കുന്നു.
പകർത്താവുന്ന നാല് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
1) റോ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഘടനാപരമായ പട്ടിക വേർതിരിച്ചെടുക്കുന്നു:
നിങ്ങളുടെ പങ്ക്: വിദേശ വ്യാപാര പ്രവർത്തന സഹായി. ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമരഹിതമായ ഓർഡർ വാചകത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റ പട്ടിക ഉയർന്നുവരുന്നു. നിരകൾ: സാധനങ്ങളുടെ തരം | അളവ് | യൂണിറ്റ് | യൂണിറ്റ് വില | ആകെ | ഉത്ഭവം. നിങ്ങൾ കാണാത്തതോ വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതോ ആയ ഫീൽഡുകൾ "അപൂർണ്ണം/സംശയകരമായത്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക, അവ സ്വയം പൂരിപ്പിക്കരുത്. കറൻസി അതേപടി സൂക്ഷിക്കുക
2) ക്രോസ് സ്ഥിരത പരിശോധന:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: പ്രമാണ സ്ഥിരത പരിശോധിക്കുന്നയാൾ. ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് 3 ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഡാറ്റ നൽകുന്നു: ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ബിൽ ഓഫ് ലാഡിംഗ്. ഇനിപ്പറയുന്ന ഫീൽഡുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് ഒരു പട്ടികയിൽ "തൃപ്തിയുണ്ട് / പിടിക്കുന്നില്ല" എന്ന് കാണിക്കുക: മൊത്തം തുക, പാഴ്സലുകളുടെ എണ്ണം, മൊത്ത ഭാരം, മൊത്തം ഭാരം, സാധനങ്ങളുടെ മൂല്യം, വാങ്ങുന്നയാളുടെ തലക്കെട്ട്, വിൽപ്പനക്കാരൻ്റെ പേര്, ഡെലിവറി രീതി, ഉത്ഭവം. പിടിക്കാത്ത ഓരോ വരിയിലും വ്യത്യാസം സംഖ്യാപരമായി എഴുതുക. ഫലം ഒരു നിശ്ചിത പ്രസ്താവനയല്ല; അന്തിമ നിയന്ത്രണം കസ്റ്റംസ് കൺസൾട്ടൻ്റുടേതാണ്. ഇൻവോയ്സ്: [...] ചെക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്: [...] ബിൽ ഓഫ് ലാഡിംഗ്: [...]
3) പ്രോഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ഡ്രാഫ്റ്റ്:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: എക്സ്പോർട്ട് ഡോക്യുമെൻ്റ് അസിസ്റ്റൻ്റ്. ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങളോടെ ഇംഗ്ലീഷിൽ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് PROFORMA ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കുക. നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക: വിൽപ്പനക്കാരൻ/വാങ്ങുന്നയാൾ, തീയതി, സാധുത, സാധനങ്ങളുടെ വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ്/മൊത്തം വില, ഡെലിവറി രീതി (ഇൻകോട്ടെംസ്), പേയ്മെൻ്റ് രീതി, ഉത്ഭവം, കണക്കാക്കിയ ഡിസ്പാച്ച് സമയം. ഞാൻ നമ്പറുകൾ പരിശോധിക്കും; തുകയൊന്നും ഊഹിക്കരുത്. വിവരങ്ങൾ: [അജ്ഞാത/സാമ്പിൾ ഡാറ്റ]
4) ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡെഫിഷ്യൻസി ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: കസ്റ്റംസ് പ്രോസസ് അസിസ്റ്റൻ്റ്. ലക്ഷ്യസ്ഥാനം: [ഇറക്കുമതി/കയറ്റുമതി], രാജ്യം: [...], ഗതാഗത രീതി: [കടൽ/വായു/ഭൂമി]. ഈ ഷിപ്പ്മെൻ്റിന് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന ഡോക്യുമെൻ്റുകളുടെ ഒരു ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക (ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ലേഡിംഗ് ബിൽ, ഉത്ഭവ സർട്ടിഫിക്കറ്റ്/സർക്കുലേഷൻ, ഇൻഷുറൻസ്, പ്രത്യേക പെർമിറ്റ്/ആവശ്യമെങ്കിൽ പാലിക്കൽ രേഖകൾ). ഓരോ ഡോക്യുമെൻ്റിനും അടുത്തായി "എന്തുകൊണ്ട് ഇത് ആവശ്യമാണ്" എന്നും "എവിടെ വാങ്ങണം / ആരാണ് അംഗീകരിക്കുന്നത്" എന്നും എഴുതുക. ഇതൊരു ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ പട്ടികയാണ്; അന്തിമ ഡോക്യുമെൻ്റ് ആവശ്യകത കൺസൾട്ടൻ്റ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്
ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:
ഈ രേഖകൾ പരിശോധിക്കുക, എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടോ?
ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ നൽകാതെയോ ഏതൊക്കെ മേഖലകളെ താരതമ്യം ചെയ്യണമെന്ന് പറയാതെയോ എഴുതിയ ഈ പ്രോംപ്റ്റ്, ഉപരിപ്ലവവും ഉപയോഗശൂന്യവുമായ "പൊതുവെ നല്ലതായി തോന്നുന്നു" ഉത്തരം നൽകുന്നു; യഥാർത്ഥത്തിൽ അപകടകരമായ ചെറിയ സംഖ്യാ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഇത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല.
ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:
നിങ്ങളുടെ റോൾ: പ്രമാണ സ്ഥിരത പരിശോധിക്കുന്നയാൾ. ചുവടെയുള്ള ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റയിലെ മൊത്തം ഭാരം, മൊത്ത ഭാരം, ബോക്സുകളുടെ എണ്ണം, മൊത്തം അളവ് എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഓരോ ഫീൽഡിനും, "ഹോൾഡ്സ്/ഡോസ് ഹോൾഡ് + സംഖ്യാ വ്യത്യാസം" നൽകുക. രണ്ട് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലും വാങ്ങുന്നയാളുടെ ശീർഷകം ഒരുപോലെയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഇൻവോയ്സ്: മൊത്തം 980 കി.ഗ്രാം, മൊത്തം 1.050 കി.ഗ്രാം, 42 ബോക്സുകൾ, 2.100 കഷണങ്ങൾ... പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്: നെറ്റ് 980 കി.ഗ്രാം, മൊത്തം 1.050 കി.ഗ്രാം, 40 പെട്ടികൾ, 2.100 കഷണങ്ങൾ...
ഈ പ്രോംപ്റ്റ് വ്യക്തമായ ഫീൽഡുകളും വ്യക്തമായ ഡാറ്റയും വ്യക്തമായ ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റും നൽകുന്നു; തൽഫലമായി, "പാഴ്സലുകളുടെ എണ്ണം പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല: ഇൻവോയ്സ് 42, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ് 40, വ്യത്യാസം 2 പാഴ്സലുകൾ" പോലെയുള്ള ഒരു കൃത്യമായതും ശരിയാക്കാവുന്നതുമായ കണ്ടെത്തൽ ഉയർന്നുവരുന്നു.
മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ
കേസ് 1 - പാഴ്സൽ വ്യത്യാസം പിടികൂടി. ഒരു ഫോർവേഡർ കമ്പനി ഓരോ ഷിപ്പ്മെൻ്റിനും ഇൻവോയ്സുകളും പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റുകളും AI-യുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങി. ആദ്യ മാസത്തിൽ, 60 കയറ്റുമതികളിൽ 7 എണ്ണത്തിനും ബോക്സ് നമ്പറോ ഭാരമോ പൊരുത്തക്കേടുണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തി. കസ്റ്റംസിൽ എത്തുന്നതിനുമുമ്പ് ഇവ ശരിയാക്കി; ഏകദേശം 3 കസ്റ്റംസ് റിപ്പോർട്ടുകളും കാലതാമസങ്ങളും ഒഴിവാക്കി. AI വ്യത്യാസം അടയാളപ്പെടുത്തി, വിദഗ്ദ്ധൻ തിരുത്തലും പരിശോധനയും നടത്തി.
കേസ് 2 - ഡ്രാഫ്റ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥനാണെന്ന് തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നതിൽ പിശക്. ഒരു പുതിയ ജീവനക്കാരൻ YZ നിർമ്മിച്ച ഇംഗ്ലീഷ് പ്രൊഫോർമ ഡ്രാഫ്റ്റ് പരിശോധിക്കാതെ ഉപഭോക്താവിന് അയച്ചു. AI ഒരു "ഉദാഹരണമായി" സജ്ജീകരിച്ച ഡ്രാഫ്റ്റിൽ ഒരു യൂണിറ്റ് വില (യഥാർത്ഥ വിലയ്ക്ക് താഴെ) അവശേഷിക്കുന്നു. ഈ വില നിർബന്ധമാണെന്ന് ഉപഭോക്താവ് കരുതി, തർക്കം ഉടലെടുത്തു. പാഠം: AI ഡ്രാഫ്റ്റിലെ എല്ലാ നമ്പറുകളും അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മനുഷ്യ-പരിശോധിച്ചിരിക്കണം; കരട് ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയല്ല.
കേസ് 3 - തുക വ്യത്യാസം. ഒരു ഇറക്കുമതി കമ്പനിയിൽ, ഇൻവോയ്സിലെ മൊത്തം മൂല്യവും ഡിക്ലറേഷനിൽ നൽകിയ മൂല്യവും തമ്മിൽ ചെറിയ വ്യത്യാസം (റൗണ്ടിംഗ് കാരണം 120 USD) ഉണ്ടായിരുന്നു. ക്രോസ് ചെക്കിംഗിൽ AI ഇത് ഫ്ലാഗ് ചെയ്തു; കൺസൾട്ടൻ്റ് വ്യത്യാസം തിരുത്തി. അത് തിരുത്തിയില്ലെങ്കിൽ, മൂല്യനിർണ്ണയ അവലോകനവും സാധ്യമായ ശിക്ഷയും അജണ്ടയിലുണ്ടാകും. ചെറിയ വ്യത്യാസം, വലിയ പ്രശ്നം.
സാധാരണ തെറ്റുകൾ
- AI ഡ്രാഫ്റ്റ് ഔദ്യോഗിക രേഖയായി തെറ്റിദ്ധരിക്കുന്നു. രൂപരേഖ പ്രാഥമികം മാത്രമാണ്; നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്നാണ് ഔദ്യോഗിക ഡോക്യുമെൻ്റ് ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്, വിദഗ്ദർ അത് അംഗീകരിക്കുന്നു.
- ക്രോസ് ചെക്ക് ഒഴിവാക്കുക. പ്രമാണങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ചെറിയ വ്യത്യാസങ്ങൾ ഏറ്റവും ചെലവേറിയ കസ്റ്റംസ് പ്രശ്നങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു; ഓരോ കയറ്റുമതിയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക.
- നഷ്ടമായ ഡാറ്റ പ്രവചിക്കാൻ AI ഉണ്ടാക്കുന്നു. മോഡലിന് ശൂന്യമായ ഇടം ഉൾക്കൊള്ളാൻ കഴിയും; വിട്ടുപോയ ഇനങ്ങൾ "മിസ്സിംഗ്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക, അവ പൂരിപ്പിക്കരുത്.
- രഹസ്യാത്മക വിലയും ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങളും അതേപടി നൽകുന്നു. അജ്ഞാത/സാമ്പിൾ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പരിശോധനയ്ക്ക് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.
- പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കാതെ നമ്പറുകൾ AI-ലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു. ഓരോ അളവും ഭാരവും അളവും മനുഷ്യൻ്റെ കണ്ണുകളാൽ സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടണം.
നുറുങ്ങ്: AI ഡോക്യുമെൻ്റ് ചെക്കിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ, എല്ലായ്പ്പോഴും "സംഖ്യാ വ്യത്യാസം എഴുതുക" എന്ന് പറയുക. "അത് പിടിക്കുന്നുണ്ടോ?" മോഡൽ ചോദ്യത്തിന് "അതെ" എന്ന് എളുപ്പത്തിൽ ഉത്തരം നൽകുന്നു; "ഒരു സംഖ്യയുമായി വ്യത്യാസം കാണിക്കുക" എന്ന് നിങ്ങൾ പറയുമ്പോൾ അത് യഥാർത്ഥ വൈരുദ്ധ്യം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.
ചുരുക്കത്തിൽ
വിദേശ വ്യാപാര രേഖകളിൽ ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ വളരെ ശക്തമാണ്: അസംസ്കൃത ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ദ്രുത ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുക, പ്രമാണങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ക്രോസ്-കോൺസിസ്റ്റൻസി പരിശോധിക്കുക. ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, ലേഡിങ്ങിൻ്റെ ബില്ലുകൾ എന്നിവയ്ക്കിടയിലുള്ള തുക, ഭാരം, മൂല്യം, ശീർഷക വ്യത്യാസങ്ങൾ എന്നിവ നേരത്തേ മനസ്സിലാക്കുന്നത് മിക്ക കസ്റ്റംസ് നിരസിക്കലുകളും പിഴകളും തടയുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, AI നിർമ്മിക്കുന്ന കരട് ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയല്ല; ഡിക്ലറേഷൻ്റെയും ഒപ്പിൻ്റെയും ഉത്തരവാദിത്തം കസ്റ്റംസ് കൺസൾട്ടൻ്റുടേതാണ്. എല്ലാ നമ്പറുകളും പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചു, രഹസ്യാത്മക ഡാറ്റ അജ്ഞാതമാക്കി, ഒഴിവാക്കലുകൾ നികത്തപ്പെടുന്നില്ല.
ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്
ഒരു യഥാർത്ഥ (അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പിൾ) ഷിപ്പ്മെൻ്റിൻ്റെ ഇൻവോയ്സും പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റയും നേടുക, രഹസ്യാത്മക വിവരങ്ങൾ അജ്ഞാതമാക്കുക. മുകളിലുള്ള "ക്രോസ്-കോൺസിസ്റ്റൻസി ചെക്ക്" ടെംപ്ലേറ്റുമായി AI താരതമ്യം ചെയ്യുക. ഔട്ട്പുട്ടിലെ "DOES NOT SATISFY" വരികൾ ഓരോന്നായി പരിശോധിച്ച് അവ ശരിയാണോ എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. തുടർന്ന് ഒരു "ഡോക്യുമെൻ്റ് നഷ്ടമായ ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്" സൃഷ്ടിച്ച് അത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രക്രിയയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക: നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമായതായി AI നിങ്ങളെ ഓർമ്മിപ്പിച്ച ഏതെങ്കിലും പ്രമാണമുണ്ടോ?
ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്
- [ ] ഞാൻ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഡാറ്റ അജ്ഞാതമാക്കുകയും അത് AI-ക്ക് നൽകുകയും ചെയ്തു.
- [ ] ഇൻവോയ്സ്, പാക്കിംഗ് ലിസ്റ്റ്, സാധനങ്ങളുടെ ബില്ല് എന്നിവ തമ്മിൽ ഞാൻ ഒരു തുക/ഭാരം/മൂല്യ/ശീർഷകം താരതമ്യം ചെയ്തു.
- AI-ൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് "സംഖ്യാ വ്യത്യാസം എഴുതുക" എന്ന രൂപത്തിലാണ് എനിക്ക് വേണ്ടത്, "ഇത് ഹോൾഡ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?"
- [ ] അടയാളപ്പെടുത്തിയ ഓരോ വ്യത്യാസവും ഞാൻ സ്വതന്ത്രമായി പരിശോധിച്ചു.
- [ ] അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഞാൻ ഡ്രാഫ്റ്റിലെ എല്ലാ നമ്പറുകളും പരിശോധിച്ചു.
- [ ] ഔദ്യോഗിക ഡോക്യുമെൻ്റിനും ഡിക്ലറേഷനും ഞാൻ കസ്റ്റംസ് കൺസൾട്ടൻ്റിൻ്റെ അംഗീകാരം വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി.