കേസ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കലും: കുറിപ്പുകൾ വസ്തുതാപരവും പ്രതിരോധകരവുമായ രേഖയാക്കി മാറ്റുന്നു

നേട്ടങ്ങൾ:

• കൃത്രിമബുദ്ധി ഉപയോഗിച്ച് വസ്‌തുതയെയും വ്യാഖ്യാനത്തെയും നിരീക്ഷണത്തെയും പ്രസ്താവനയെയും വേർതിരിക്കുന്ന കളങ്കപ്പെടുത്താത്ത, പ്രതിരോധിക്കാവുന്ന ഒരു കേസ് റെക്കോർഡാക്കി ക്രമരഹിതമായ റോ നോട്ടിനെ മാറ്റാനുള്ള കഴിവ്.
• 'കാണാതായതായി അടയാളപ്പെടുത്തുക, ചേർക്കുക' നിയമം ഉപയോഗിച്ച് ഫിക്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വിടവുകൾ നികത്താനുള്ള ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസിൻ്റെ പ്രവണതയെ നിയന്ത്രിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• റെക്കോർഡ് തിരിച്ചറിയാതിരിക്കാനും വരി വരിയായി വായിക്കാനും ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സ്വന്തമാക്കാനുമുള്ള അച്ചടക്കം പ്രയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്

കേസ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും റെക്കോർഡ് സൂക്ഷിക്കലും: കുറിപ്പുകൾ സംഘടിതവും വസ്തുതാപരവും പ്രതിരോധിക്കാവുന്നതുമായ രേഖയാക്കി മാറ്റുന്നു

ഒരു സാമൂഹിക പ്രവർത്തകൻ്റെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നതും, നീട്ടിവെക്കുന്നതും, ഏറ്റവും നിർണായകവുമായ ചുമതല ഡോക്യുമെൻ്റേഷനാണ്-ഓരോ അഭിമുഖത്തിൻ്റെയും നിരീക്ഷണത്തിൻ്റെയും ഫോൺ കോളിൻ്റെയും ഗൃഹസന്ദർശനത്തിൻ്റെയും രേഖാമൂലമുള്ള റെക്കോർഡ് ഉണ്ടാക്കുക. രജിസ്ട്രേഷൻ വെറുമൊരു ഔപചാരികത മാത്രമല്ല: അടുത്ത വിദഗ്ധന് കേസ് ഏറ്റെടുക്കാനും കോടതിക്ക് അതിൻ്റെ തീരുമാനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കാനും ഒരു ഓഡിറ്റിന് പ്രക്രിയ നിരീക്ഷിക്കാനും ഏറ്റവും പ്രധാനമായി, ക്ലയൻ്റിൻ്റെ അവകാശങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാനും ഇത് ആവശ്യമാണ്. മോശമായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു റെക്കോർഡ് നന്നായി ചെയ്ത ഒരു ഇടപെടലിനെ അദൃശ്യമാക്കുന്നു; നന്നായി സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു രേഖയ്ക്ക് ഒരു നിർണായക സമയത്ത് ഒരു കുട്ടിയെ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഈ യൂണിറ്റിൽ, ക്രമരഹിതവും തിരക്കേറിയതുമായ കുറിപ്പുകൾ സംഘടിതവും വസ്തുതാപരവും പ്രതിരോധിക്കാവുന്നതുമായ കേസ് റെക്കോർഡുകളാക്കി മാറ്റാൻ AI എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും അതിരുകൾ എവിടെയാണെന്നും സ്വകാര്യത എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

തുടക്കം മുതലുള്ള ഒരു തത്വം: AI പുതിയ വിവരങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല, നിങ്ങൾ നൽകുന്ന വിവരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു. ക്ലയൻ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള സത്യത്തിൻ്റെ ഔദ്യോഗിക ട്രെയ്സ് ആണ് റെക്കോർഡ്; ഇല്ലാത്തതും നിരീക്ഷിക്കാത്തതും പറയാത്തതും ഒന്നും ചേർക്കാൻ അനുവദിക്കില്ല. AI-യുടെ ഏറ്റവും അപകടകരമായ പ്രവണത, "യുക്തിസഹമായത്" എന്ന് തോന്നുന്ന വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ വിടവുകൾ ശൂന്യമാക്കുകയോ അവ വ്യക്തമാക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ് നിങ്ങളുടെ ജോലി - അവ നികത്തലല്ല.

ഒരു നല്ല കേസ് റെക്കോർഡിൻ്റെ അനാട്ടമി

പ്രതിരോധിക്കാവുന്ന ഒരു റെക്കോർഡ് ചില പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു:

• വസ്തുത വേഴ്സസ് കമൻ്റ്. "ഇൻ്റർവ്യൂ സമയത്ത് ക്ലയൻ്റ് മൂന്ന് തവണ കരഞ്ഞു" എന്നത് ഒരു വസ്തുതയാണ്; "ക്ലയൻ്റ് വിഷാദത്തിലായിരുന്നു" എന്നത് ഒരു വ്യാഖ്യാനമാണ്, ക്ലിനിക്കൽ അടിസ്ഥാനമില്ലാതെ എഴുതാൻ കഴിയില്ല. റെക്കോർഡ് വസ്തുതയെ മുൻനിർത്തി വ്യക്തമായ ലേബലിംഗും ന്യായീകരണവും ഉള്ള വ്യാഖ്യാനം മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.
• നിരീക്ഷണം വേഴ്സസ് എക്സ്പ്രഷൻ. "വീട്ടിൽ ചൂടാക്കൽ ഇല്ലായിരുന്നു (നിരീക്ഷണം)" കൂടാതെ "ക്ലയൻ്റ് ബില്ലുകൾ അടയ്ക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് പറഞ്ഞു (പ്രസ്താവന)" വ്യത്യസ്ത വിശ്വാസ്യത വഹിക്കുന്നു. രണ്ടും മിക്സ് ചെയ്യുന്നത് റെക്കോർഡിംഗിനെ ദുർബലമാക്കുന്നു.
• വിവരണാത്മകവും കളങ്കപ്പെടുത്തുന്നതുമായ ഭാഷ. "കാലത്തിന് അനുയോജ്യമല്ലാത്ത മുഷിഞ്ഞ വസ്ത്രമാണ് കുട്ടി ധരിച്ചിരുന്നത്" എന്നത് വിവരണാത്മകമാണ്; "അവഗണനയുള്ള അമ്മ" ഒരു കളങ്കമാണ്, ഒരു വ്യക്തിയെ വിധിക്കുന്നു. റെക്കോർഡ് സാഹചര്യത്തെ വിവരിക്കുന്നു, വ്യക്തിയെയല്ല.
• തീയതി, സമയം, ഉറവിടം, ഒപ്പ്. ഓരോ രേഖയും എപ്പോൾ, ആരാണ്, എന്തടിസ്ഥാനത്തിലാണ് എഴുതിയതെന്ന് വ്യക്തമാണ്.

ഈ വ്യത്യാസങ്ങൾ വരുത്താൻ AI-ന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും: അതിന് നിങ്ങൾ നൽകുന്ന റോ നോട്ട് എടുത്ത് വസ്തുത/അഭിപ്രായം, നിരീക്ഷണം/പ്രസ്താവന, ഫ്ലാഗ് കളങ്കപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷ എന്നിങ്ങനെ ലേബൽ ചെയ്യാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുക - എന്താണ് നിലനിൽക്കുന്നത്, എന്താണ് പുറത്തുപോകുന്നത്.

നുറുങ്ങ്: ഇൻ്റർവ്യൂ അവസാനിച്ചയുടൻ, 3-4 വാക്യം "റോ നോട്ട്" എടുക്കുക (ആരാണ്, എന്താണ്, നിരീക്ഷണം, അടുത്ത ഘട്ടം). ഈ റോ നോട്ട് ഒരു പൂർണ്ണ റെക്കോർഡിംഗാക്കി മാറ്റാൻ AI ഉപയോഗിക്കുക. മെമ്മറി ഫ്രഷ് ആയിരിക്കുമ്പോൾ മെമ്മോ + AI എഡിറ്റിംഗ് കുറച്ച് മണിക്കൂറുകൾക്ക് ശേഷം ആദ്യം മുതൽ എഴുതുന്നതിനേക്കാൾ വേഗതയേറിയതും കൃത്യവുമാണ്.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി: റോ നോട്ട് മുതൽ റെക്കോർഡിംഗ് വരെ

1. തിരിച്ചറിയുക. AI-ക്ക് റോ ഗ്രേഡ് നൽകുന്നതിന് മുമ്പ്, പേര്, വിലാസം, ഐഡി, സ്കൂളിൻ്റെ പേര് തുടങ്ങിയ ഐഡൻ്റിഫയറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച സുരക്ഷിത ഉപകരണം മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക. (ഒരിക്കലും ഈ ഘട്ടം ഒഴിവാക്കരുത്.)
2. ഘടന ആവശ്യപ്പെടുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിൻ്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോർമാറ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റിനായി YZ-നോട് ആവശ്യപ്പെടുക (ഉദാ. അപേക്ഷയുടെ കാരണം, നിരീക്ഷണം, ക്ലയൻ്റ് പ്രസ്താവന, മൂല്യനിർണ്ണയം, ആസൂത്രണം ചെയ്ത ഘട്ടങ്ങൾ).
3. ലേബൽ ചെയ്യുക. വസ്തുത/വ്യാഖ്യാനം, നിരീക്ഷണം/പ്രസ്താവന എന്നിവ തമ്മിൽ വേർതിരിച്ചറിയാൻ AI യെ അനുവദിക്കുക; ഇത് അന്ധമായ പാടുകൾ ദൃശ്യമാക്കുന്നു.
4. ശൂന്യത അടയാളപ്പെടുത്തുക. പറയുക, "കുറിപ്പിൽ ഇല്ലാത്തതൊന്നും ചേർക്കരുത്, നഷ്ടപ്പെട്ട ഇനങ്ങൾ 'വ്യക്തമാക്കണം' എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക."
5. വായിക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക, സ്വന്തമാക്കുക. ഔട്ട്‌പുട്ട് വരി വരിയായി വായിക്കുക. ഉണ്ടാക്കിയതോ അതിശയോക്തി കലർന്നതോ ആയ ഏതെങ്കിലും പ്രസ്താവനകൾ ഇല്ലാതാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്ട്രേഷൻ ഔദ്യോഗികമാകും; ഉത്തരവാദിത്തം നിങ്ങളുടേതാണ്.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - കുമിഞ്ഞുകൂടിയ രേഖകൾ ഉരുകിപ്പോയി. ഒരു വിദഗ്‌ധൻ 22 അഭിമുഖങ്ങളുടെ 3 ആഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ള എഴുതാത്ത റെക്കോർഡിംഗുകൾ ശേഖരിച്ചു. സുരക്ഷിതമായ ഒരു ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ ഇൻ്റർവ്യൂവിനും വേണ്ടി സൂക്ഷിച്ചിരുന്ന ചെറിയ റോ നോട്ടുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്തുകൊണ്ട് അദ്ദേഹം ഏകദേശം 2 ദിവസം കൊണ്ട് റെക്കോർഡിംഗുകൾ പൂർത്തിയാക്കി; അദ്ദേഹം അത് കൈകൊണ്ട് എഴുതിയിരുന്നെങ്കിൽ, ഏകദേശം ഒരാഴ്ച എടുക്കുമായിരുന്നു. നിർണ്ണായക പോയിൻ്റ്: എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും അംഗീകാരമില്ലാതെ ഫയലിൽ പ്രവേശിച്ചില്ല.

കേസ് 2 - കളങ്കപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷ ശരിയാക്കി. ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ഡ്രാഫ്റ്റിൽ, AI ക്ലയൻ്റിനെ "നിസഹകരണവും ആക്രമണകാരിയും" എന്ന് വിശേഷിപ്പിച്ചു. സ്പെഷ്യലിസ്റ്റ് തൻ്റെ അസംസ്കൃത കുറിപ്പ് നോക്കി: ക്ലയൻ്റ് "അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് സമയം മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ശബ്ദം ഉയർത്തുകയും ചെയ്തു." സ്റ്റാമ്പ് മായ്‌ച്ചു; പകരം ഒരു വസ്തുതാപരമായ വിവരണം എഴുതി: "അപ്പോയിൻ്റ്മെൻ്റ് സമയം തനിക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെന്ന് ക്ലയൻ്റ് ഉറക്കെ പറഞ്ഞു." ഈ തിരുത്തൽ ഭാവിയിലെ കോടതി ഫയലിംഗിൽ ക്ലയൻ്റിനെ അന്യായമായി ചിത്രീകരിക്കുന്നത് തടഞ്ഞു.

കേസ് 3 - ഫാബ്രിക്കേറ്റഡ് വിശദാംശങ്ങൾ പിടികൂടി. YZ ഒരു ഹോം വിസിറ്റ് ലോഗിൽ "3 കുട്ടികളെ വീട്ടിൽ നിരീക്ഷിക്കുന്നു" എന്ന് എഴുതി. എന്നാൽ, വിദഗ്ധരുടെ കുറിപ്പിൽ കുട്ടികളുടെ എണ്ണം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, "കുട്ടികൾ വീട്ടിലുണ്ടായിരുന്നു" എന്ന് മാത്രം. AI നമ്പർ ഉണ്ടാക്കി. "കുറിപ്പിൽ ഇല്ലാത്തത് ചേർക്കുക" എന്ന നിയമത്തിന് നന്ദി, വിദഗ്ദ്ധൻ ഇത് പിടിക്കുകയും "വ്യക്തത ആവശ്യമാണ്" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു.

പകർത്താവുന്ന നാല് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ

1) റോ നോട്ടിൽ നിന്നുള്ള ഘടനാപരമായ റെക്കോർഡിംഗ്:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: സോഷ്യൽ വർക്ക് റെക്കോർഡ്സ് എഡിറ്റർ. ഒരു മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഹാംനോട്ട് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് തരാം. ഇനിപ്പറയുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഘടനാപരമായ റെക്കോർഡ് ഔട്ട്‌ലൈൻ നിർമ്മിക്കുക: കോൺടാക്റ്റ്/കോൺടാക്‌റ്റിനുള്ള കാരണം, നിരീക്ഷണങ്ങൾ, ക്ലയൻ്റ് പ്രസ്താവനകൾ, വിലയിരുത്തൽ (കുറിപ്പ് മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി), ആസൂത്രിത ഘട്ടങ്ങൾ. കുറിപ്പിലെ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക, ഒന്നും ചേർക്കരുത്. വിട്ടുപോയ ഇനങ്ങൾ "വ്യക്തമാക്കണം" എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക. അസംസ്കൃത കുറിപ്പ്: [കുറിപ്പ് ഒട്ടിക്കുക]

2) വസ്തുത/വ്യാഖ്യാന വേർതിരിവ് നിയന്ത്രണം:

ചുവടെയുള്ള റെക്കോർഡിംഗ് ഡ്രാഫ്റ്റിൽ, ഓരോ വാക്യവും "വസ്തുത (നിരീക്ഷണം)," "ക്ലയൻ്റ് പ്രസ്താവന" അല്ലെങ്കിൽ "വിദഗ്ധ അഭിപ്രായം" എന്ന് ലേബൽ ചെയ്യുക. വ്യക്തമല്ലാത്ത അടിസ്ഥാനത്തിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക. ടെക്‌സ്‌റ്റ് മാറ്റരുത്, ടാഗ് ചെയ്‌ത് കേടുപാടുകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുക. ഡ്രാഫ്റ്റ്: [ഡ്രാഫ്റ്റ് ഒട്ടിക്കുക]

3) നാവ് വൃത്തിയാക്കൽ അച്ചടിക്കുക:

ആ ജഡ്ജിക്ക് താഴെയുള്ള റെക്കോർഡിംഗിൽ പ്രസ്താവനകൾ കണ്ടെത്തുക, ക്ലയൻ്റിനെ അപകീർത്തിപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കുറ്റപ്പെടുത്തുക. ഓരോന്നിനും, അതേ പ്രതിഭാസത്തെ വിവരണാത്മകവും മാന്യവുമായ രീതിയിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ബദൽ നിർദ്ദേശിക്കുക. വ്യക്തിയെയല്ല, സാഹചര്യം വിവരിക്കുക. പുതിയ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു. റെക്കോർഡ്: [റെക്കോർഡ് ഒട്ടിക്കുക]

4) കാലക്രമത്തിലുള്ള ഫയൽ സംഗ്രഹം (കൈമാറ്റം/മേൽനോട്ടം):

തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ നീക്കംചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു കേസിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം രേഖകൾ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. തീയതി ക്രമത്തിൽ ഇവ ഒരു കാലക്രമ സംഗ്രഹമാക്കി മാറ്റുക: ഓരോ കോൺടാക്റ്റിലും എന്താണ് സംഭവിച്ചത്, എന്ത് നടപടി സ്വീകരിച്ചു, ഏത് പ്രശ്‌നമാണ് തുറന്നത്. അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കരുത്, റെക്കോർഡുകളിൽ ഉള്ളത് സംഗ്രഹിക്കുക. റെക്കോർഡുകൾ: [രേഖകൾ ഒട്ടിക്കുക]

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്:

ഈ കുടുംബവുമായുള്ള എൻ്റെ മീറ്റിംഗ് മനോഹരമായ ഒരു സാമൂഹിക സേവന റെക്കോർഡാക്കി മാറ്റുക, നഷ്‌ടമായ ഭാഗങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക, അങ്ങനെ അത് പ്രൊഫഷണലായി കാണപ്പെടും.

"നിങ്ങൾ വിടവുകൾ നിറയ്ക്കുക" എന്ന് പറയുന്നതിൻ്റെ അർത്ഥം കാര്യങ്ങൾ നികത്താൻ AI-ക്ക് അനുമതി നൽകുക എന്നാണ്. യഥാർത്ഥത്തിൽ നിലവിലില്ലാത്ത നിരീക്ഷണങ്ങൾ അടങ്ങിയ ഒഴുക്കുള്ളതും എന്നാൽ അംഗീകരിക്കാനാവാത്തതുമായ ഒരു രേഖയാണ് ഫലം.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം:

നിങ്ങളുടെ റോൾ: റെക്കോർഡ് എഡിറ്റർ. കോർപ്പറേറ്റ് ഫോർമാറ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു റെക്കോർഡിലേക്ക് ചുവടെയുള്ള റോ നോട്ട് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. കുറിപ്പിലെ വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉപയോഗിക്കുക; നിരീക്ഷണങ്ങളോ നമ്പറുകളോ രോഗനിർണയങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ചേർക്കരുത്. കേസും ക്ലയൻ്റ് മൊഴിയും വെവ്വേറെ ലേബൽ ചെയ്യുക. കുറിപ്പിൽ ഇല്ലാത്ത ഏതെങ്കിലും ഫീൽഡുകൾ ശൂന്യമാക്കി "വ്യക്തമാക്കണം" എന്ന് എഴുതുക. അപകീർത്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷ ഉപയോഗിക്കരുത്. അസംസ്കൃത കുറിപ്പ്: [കുറിപ്പ് ഒട്ടിക്കുക]

വ്യത്യാസം: "കാണാതായവരെ അടയാളപ്പെടുത്തുക" എന്നതിന് പകരം "കാണാതായവരെ അടയാളപ്പെടുത്തുക" എന്നത് റെക്കോർഡിംഗിനെ വേഗത്തിലാക്കുന്നു, എന്നാൽ സത്യസന്ധവും പ്രതിരോധകരവുമാക്കുന്നു.

റെക്കോർഡ് തരങ്ങളും AI-യുടെ പങ്കും

റെക്കോർഡ് തരം

ഉദ്ദേശം

AI യുടെ പങ്ക്

നിർണായക നിയന്ത്രണം

കോൾ റെക്കോർഡിംഗ്

കോൺടാക്റ്റിൻ്റെ ട്രെയ്സ്

കുറിപ്പ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക

വസ്തുത/വ്യാഖ്യാന വേർതിരിവ്

ഭവന സന്ദർശന റിപ്പോർട്ട്

നിരീക്ഷണ രേഖ

നിരീക്ഷണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

ഉചിതമായ വിശദാംശങ്ങളൊന്നുമില്ല

ഫോൺ/സമ്പർക്ക കുറിപ്പ്

ഹ്രസ്വ കോൺടാക്റ്റ് ട്രെയ്സ്

സംഗ്രഹിക്കുന്നു

തീയതി/ഉറവിടം ശരിയാണ്

ഫയൽ സംഗ്രഹം

കൈമാറ്റം/മേൽനോട്ടം

കാലക്രമത്തിലുള്ള സമാഹാരം

രജിസ്ട്രേഷൻ അടിസ്ഥാനമാക്കി മാത്രം

കേസ് അവസാനിപ്പിക്കുന്ന കുറിപ്പ്

പ്രക്രിയയുടെ ഫലം

കരട് സമാഹാരം

നിഗമനം തെളിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• അതിൻ്റെ അർത്ഥം "കാണാതായ ഭാഗങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക" എന്നാണ്. AI വിടവുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്; "കാണാതായവരെ അടയാളപ്പെടുത്തുക" എന്ന് എപ്പോഴും പറയുക.
• ഒരു വസ്തുത പോലെ അഭിപ്രായം എഴുതുക. "അവൾ വിഷാദത്തിലായിരുന്നു" എന്നതിന് പകരം "അഭിമുഖത്തിനിടെ അവൾ മൂന്ന് തവണ കരഞ്ഞു" എന്ന് എഴുതുക; ഒരു അഭിപ്രായം അതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനവും ടാഗും ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ നൽകാനാവൂ.
• കളങ്കപ്പെടുത്തുന്ന നാമവിശേഷണങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല. "അശ്രദ്ധ," "ആക്രമണാത്മക", "നിസഹകരണം" തുടങ്ങിയ ലേബലുകൾ വ്യക്തിയെ വിലയിരുത്തുന്നു; സാഹചര്യം വിവരിക്കുക.
• ഡീ-ഐഡൻ്റിഫിക്കേഷൻ മറികടക്കുന്നു. ഓപ്പൺ ടൂളിലേക്ക് റോ നോട്ട് എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഐഡൻ്റിഫയറുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷിത ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുക.
• ഔട്ട്‌പുട്ട് വായിക്കാതെ ഫയലിൽ ഇടുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് രജിസ്ട്രേഷൻ ഔദ്യോഗികമാകും; വരി വരിയായി വായിക്കാതെ അംഗീകരിക്കില്ല.

ചുരുക്കത്തിൽ

കേസ് ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ സാമൂഹിക പ്രവർത്തനത്തിൻ്റെ നട്ടെല്ലാണ്, കൂടാതെ AI ഇവിടെ ഒരു തത്സമയ സേവറാണ്: ക്രമരഹിതമായ റോ നോട്ടിനെ ഒരു സംഘടിത, വസ്തുതാപരമായ രൂപരേഖയാക്കി മാറ്റുക, വസ്തുത/വ്യാഖ്യാന വേർതിരിവിൽ സഹായിക്കുക, കളങ്കപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷ ഫ്ലാഗുചെയ്യുക, ഫയലിനെ കാലക്രമത്തിൽ സംഗ്രഹിക്കുക. എന്നാൽ AI പുതിയ അറിവുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല; ഇത് ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കുന്നില്ല, അത് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഓരോ റെക്കോർഡിംഗിലും വസ്തുത-വ്യാഖ്യാനവും നിരീക്ഷണ-പ്രസ്താവന വേർതിരിവ്, വിവരണാത്മക ഭാഷ, തിരിച്ചറിയൽ, "റീഡ്-എഡിറ്റ്-അനുയോജ്യമായ" ഘട്ടം എന്നിവ പ്രയോഗിക്കുക.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

ഒരു സാങ്കൽപ്പിക അഭിമുഖത്തിന് (ആരാണ്, എന്താണ് സംഭവിച്ചത്, ഒരു നിരീക്ഷണം, അടുത്ത ഘട്ടം) 4-വാക്യങ്ങളുടെ അസംസ്കൃത കുറിപ്പ് എഴുതുക. "റോ നോട്ടിൽ നിന്നുള്ള ഘടനാപരമായ റെക്കോർഡിംഗ്" ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് AI-യിൽ നിന്ന് ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് നേടുക. തുടർന്ന് "വസ്തുത/വ്യാഖ്യാന വേർതിരിവ്", "കഷ്ടപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷ" പാറ്റേണുകൾ പ്രയോഗിക്കുക. കുറിപ്പിൽ ഇല്ലാത്ത എന്തെങ്കിലും AI ചേർത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത് ശരിയാക്കുകയും ചെയ്യുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] ഞാൻ അസംസ്‌കൃത നോട്ട് തിരിച്ചറിഞ്ഞില്ല അല്ലെങ്കിൽ സുരക്ഷിതമായി ഡ്രൈവ് ചെയ്തു.
• [ ] "കുറിപ്പിൽ ഇല്ലാത്തത് ചേർക്കുക, അടയാളപ്പെടുത്തുക" എന്ന് ഞാൻ AI യോട് നിർദ്ദേശിച്ചു.
• [ ] ഞാൻ കേസ്, ക്ലയൻ്റ് പ്രസ്താവന, അഭിപ്രായം എന്നിവ പ്രത്യേകം പരിശോധിച്ചു.
• [ ] ഞാൻ കളങ്കപ്പെടുത്തുന്ന/വിധിയുള്ള ഭാഷയെ വിവരണാത്മക ഭാഷ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി.
• [ ] ഒപ്പിടുന്നതിന് മുമ്പ് ഞാൻ റെക്കോർഡ് വരി വരിയായി വായിക്കുകയും പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു.