കരാർ അവലോകനവും സംഗ്രഹവും

നേട്ടങ്ങൾ:

• കക്ഷികൾ, ബാധ്യതകൾ, പ്രധാന തീയതികൾ എന്നിവയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള ഘടനാപരമായ രീതിയിൽ ഒരു നീണ്ട കരാർ സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള കഴിവ്
• റോൾ, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഫോർമാറ്റ്, ഉദ്ധരണി ആവശ്യകത എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന പുനരുപയോഗിക്കാവുന്ന അവലോകന പ്രോംപ്റ്റ് എഴുതാനുള്ള കഴിവ്
• AI സംഗ്രഹം ഉറവിട ലേഖനത്തിലേക്ക് തിരികെ ലിങ്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് സ്ഥിരീകരണ അച്ചടക്കം പ്രയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ്

കരാറുകളുടെ പതിനായിരക്കണക്കിന് പേജുകൾ എല്ലാ ദിവസവും ഒരു നിയമപരമായ അല്ലെങ്കിൽ പാലിക്കുന്ന പ്രൊഫഷണലിൻ്റെ മേശപ്പുറത്ത് ഇറങ്ങുന്നു: ഒരു സേവന കരാർ, ഒരു പാട്ടക്കരാർ, ഒരു ചട്ടക്കൂട് വിതരണ കരാർ. അവ മറയ്ക്കാൻ വായിക്കാൻ സമയമെടുക്കും; എന്നാൽ വായിക്കാത്തത് അപകടമാണ്. ഇവിടെയാണ് ആർട്ടിഫിഷ്യൽ ഇൻ്റലിജൻസ് (AI) നിയമത്തിൽ ഏറ്റവും വ്യക്തമായതും ദൃശ്യവുമായ നേട്ടം നൽകുന്നത്: ഒരു നീണ്ട വാചകം നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ ഘടനാപരമായ സംഗ്രഹമാക്കി മാറ്റുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ യൂണിറ്റിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ഒരു കാര്യം അടിവരയിടും: AI സംഗ്രഹിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കുക. AI- ജനറേറ്റുചെയ്‌ത സംക്ഷിപ്‌ത വാചകം വായിക്കുന്ന അഭിഭാഷകന് പകരമല്ല; വായനയെ വേഗത്തിലാക്കുകയും ശരിയായ ഇനങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മാപ്പായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നമുക്ക് കുറച്ച് നിബന്ധനകൾ വ്യക്തമാക്കാം. നിങ്ങൾ AI-ക്ക് നൽകുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള നിർദ്ദേശമാണ് പ്രോംപ്റ്റ്; ഒരു നല്ല സംഗ്രഹം ആരംഭിക്കുന്നത് ഒരു നല്ല പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്നാണ്. AI യഥാർത്ഥത്തിൽ വാചകത്തിൽ ഇല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ (ഒരു തീയതി, ഒരു തുക, ഒരു ഇനം) ഉത്പാദിപ്പിക്കുന്നതാണ് ഹാലൂസിനേഷൻ; നിയമത്തിലെ ഏറ്റവും അപകടകരമായ അപകടമാണിത്. കരാർ അനുസരിച്ച് ഒരു കക്ഷി നിർവഹിക്കാൻ ബാധ്യസ്ഥനായ പ്രവർത്തനമാണ് ബാധ്യത. കരാറിൻ്റെ കാലാവധി, അവസാനിപ്പിക്കൽ, പുതുക്കൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു അറിയിപ്പ് നൽകേണ്ട തീയതി എന്നിങ്ങനെയുള്ള നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളുള്ള സമയ പോയിൻ്റുകളാണ് പ്രധാന തീയതികൾ. ഗ്രൗണ്ടിംഗ് എന്ന ആശയവും ഉണ്ട്: AI പറയുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളും പ്രസക്തമായ ലേഖന നമ്പറിലും ഉദ്ധരണിയിലും അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള അച്ചടക്കം. ഇതാണ് ഈ യൂണിറ്റിൻ്റെ ഹൃദയം.

ഘടനാപരമായ സംഗ്രഹത്തിൻ്റെ അനാട്ടമി

ഒരു ശൂന്യമായ "ഈ ഉടമ്പടി സംഗ്രഹിക്കുക" നിർദ്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് കുഴപ്പമുള്ള ഒരു ഖണ്ഡിക നൽകും. എന്നിരുന്നാലും, നിയമപരമായ അവലോകനത്തിന് ഉപയോഗപ്രദമായ സംഗ്രഹം ചില അക്ഷങ്ങളെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരു നല്ല കരാർ സംഗ്രഹം ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നു: കക്ഷികൾ ആരാണ്? കരാറിൻ്റെ വിഷയം എന്താണ്? ആർക്കാണ് ഏതെല്ലാം ബാധ്യതകൾ? വിലകളും പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകളും എന്തൊക്കെയാണ്? കാലയളവ് എത്രയാണ്, അത് എങ്ങനെ അവസാനിക്കും? ഏതൊക്കെ തീയതികളിൽ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്? ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള പദാർത്ഥങ്ങൾ ഏതാണ്? ബാധകമായ നിയമവും യോഗ്യതയുള്ള കോടതിയും എന്താണ്?

ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയ ഇതാ:

1. റോളും ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റും നിർവചിക്കുക. ഒരു സീനിയർ കോൺട്രാക്ട് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റിനെപ്പോലെ പ്രവർത്തിക്കാനും ശീർഷകമുള്ള പട്ടിക/ലിസ്റ്റിൽ ഔട്ട്പുട്ട് ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യാനും AI-യോട് പറയുക.
2. വാചകം പൂർണ്ണമായി നൽകുക. സംഗ്രഹം അത് കാണുന്ന വാചകം പോലെ മികച്ചതാണ്; വിട്ടുപോയ പേജ് അർത്ഥമാക്കുന്നത് അപൂർണ്ണമായ സംഗ്രഹമാണ്.
3. അവലംബം ആവശ്യപ്പെടുക. ഓരോ നിർണ്ണയത്തിനും ഇനം നമ്പറും ഒരു ഹ്രസ്വ ഉദ്ധരണിയും ആവശ്യപ്പെടുക.
4. അവ്യക്തതകൾ അടയാളപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ഇല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുപകരം "ടെക്‌സ്റ്റിൽ കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന് പറയാൻ AI-യോട് നിർദ്ദേശിക്കണം.
5. സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഉദ്ധരണിയിലൂടെ ഉറവിട ലേഖനത്തിലേക്ക് തിരികെ പോയി സംഗ്രഹത്തിലെ ഓരോ നിർണായക പ്രസ്താവനയും പരിശോധിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ റോൾ: ഒരു മുതിർന്ന കരാർ നിരൂപകൻ. ടാസ്ക്: ഇനിപ്പറയുന്ന കരാറിനെ ഘടനാപരമായ ഫോർമാറ്റിൽ സംഗ്രഹിക്കുക. ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റ് (പട്ടിക):| Title | സംഗ്രഹം | ഇനം നമ്പർ | ചെറിയ ഉദ്ധരണി | തലക്കെട്ടുകൾ: കക്ഷികൾ, വിഷയം, വില/പണം, കാലാവധി, അവസാനിപ്പിക്കൽ, ബാധ്യത/നഷ്ടപരിഹാരം, രഹസ്യസ്വഭാവം, ബാധകമായ നിയമം/അതോറിറ്റി, പ്രധാന തീയതികൾ. നിയമങ്ങൾ:- ഓരോ വരിയിലും, പ്രസക്തമായ ലേഖന നമ്പറും പരമാവധി 15 വാക്കുകളുടെ ഉദ്ധരണിയും ചേർക്കുക.- നിങ്ങൾക്ക് വാചകത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്ത വിവരങ്ങൾക്ക്, "ടെക്‌സ്റ്റിൽ കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന് എഴുതുക; ഒരിക്കലും ഊഹിക്കുകയോ രൂപപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യരുത്.- അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കുക; ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ ഉള്ളത് മാത്രം റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.<agreement>[Agreement text here]</agreement>

നുറുങ്ങ്: "നിങ്ങൾക്ക് വാചകത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്ത വിവരങ്ങൾക്ക്, ഊഹിക്കരുത്, 'കണ്ടെത്തിയില്ല' എന്ന് എഴുതുക" എന്ന നിർദ്ദേശം ഏറ്റവും ശക്തമായ ഭ്രമാത്മകത കുറയ്ക്കുന്ന വാക്യമാണ്. വിടവുകൾ നികത്താൻ നിങ്ങൾ AI-ക്ക് അനുമതി നൽകുമ്പോൾ, അത് വിടവുകൾ നികത്താനുള്ള പ്രവണത കുറവാണ്.

ഒരു പ്രത്യേക ഔട്ട്‌പുട്ടായി പ്രധാന തീയതികൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് കരാർ ട്രാക്കിംഗിൽ അതിൻ്റെ ഭാരം വിലമതിക്കുന്നു. പിരിച്ചുവിടൽ അറിയിപ്പ് കാലയളവ് നഷ്‌ടമായാൽ മറ്റൊരു വർഷത്തേക്ക് യാന്ത്രികമായി പുതുക്കിയ കരാറിൽ കുടുങ്ങിക്കിടക്കുക എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.

മുകളിലുള്ള കരാറിൽ നിന്ന്, നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളുള്ള എല്ലാ തീയതികളും കാലാവധികളും എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുക. ഓരോന്നിനും: ഇവൻ്റ്, തീയതി/ദൈർഘ്യം, ഏത് ലേഖനത്തിൽ നിന്നാണ് ഇത് വരുന്നത്, എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്. ഉദാഹരണം: "അവസാനിപ്പിക്കൽ അറിയിപ്പ് - കാലഹരണപ്പെടുന്നതിന് 30 ദിവസം മുമ്പ് - ക്ലോസ് 8.2 - രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പ് ആവശ്യമാണ്." ആപേക്ഷിക കാലയളവുകൾ ("ഒപ്പ് കഴിഞ്ഞ് 60 ദിവസം") അതേപടി വിടുക; കൃത്യമായ തീയതിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ അനുമാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കരുത്.

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ് / ശക്തമായ പ്രോംപ്റ്റ്

ദുർബലമായ പ്രോംപ്റ്റ്: ഈ കരാർ സംഗ്രഹിക്കുക.

ഫലം: എവിടെയാണ് കാണേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയാത്ത ഒരു അയഞ്ഞ ഖണ്ഡിക, ഉറവിടവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്‌തിട്ടില്ല, കൂടാതെ വാചകത്തിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്ത് വിവരമാണ് ഉള്ളതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല. ഏറ്റവും മോശം അവസ്ഥയിൽ, AI- ന് ശൂന്യമായ സ്ഥലങ്ങൾ നികത്താൻ കഴിയും, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അത് ശ്രദ്ധിക്കില്ല.

ശക്തമായ നിർദ്ദേശം: [മുതിർന്ന വിദഗ്‌ധ റോൾ + തലക്കെട്ടുള്ള പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് + ലേഖന നമ്പറും ഉദ്ധരണി ആവശ്യകതയും + "കണ്ടെത്തിയില്ല" നിയമം + പ്രത്യേക കീ തീയതി എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ + "അഭിപ്രായം ചേർക്കുക" പരിധി]

ഫലം: എല്ലാ വരികളും ഉറവിട ലേഖനവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ച്, നഷ്‌ടമായ വിവരങ്ങൾ സത്യസന്ധമായി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുന്ന ഒരു പരിശോധിക്കാവുന്ന സംഗ്രഹം. ഔട്ട്‌പുട്ടിനെ നിയമപരമായി വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയുമോ ഇല്ലയോ എന്നതാണ് വ്യത്യാസം.

വ്യത്യസ്ത തരം സംഗ്രഹങ്ങൾ

ഒരേ കരാറിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി വ്യത്യസ്ത സംഗ്രഹങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു മാനേജർക്ക് മൂന്ന് വാക്യങ്ങളുള്ള ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം അവതരിപ്പിക്കുന്നു; ഒരു ചർച്ചാ സംഘത്തിന് റിസ്ക്-ഫോക്കസ്ഡ് ബ്രീഫ്; ഒരു ആർക്കൈവ് റെക്കോർഡിനുള്ള മുദ്രയുടെ രൂപത്തിൽ മെറ്റാഡാറ്റ.

സംഗ്രഹ തരം

ആർക്ക്

ഉള്ളടക്കം

നീളം

എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം

തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ/മാനേജ്മെൻ്റ്

വിഷയം, വില, പ്രധാന അപകടം, ഉപദേശം

3-5 വാക്യങ്ങൾ

പ്രവർത്തന സംഗ്രഹം

കരാർ ടീം

ബാധ്യതകൾ, തീയതികൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ

1 പേജ്

റിസ്ക്-ഫോക്കസ്ഡ് സംഗ്രഹം

നിയമം/ചർച്ച

ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള വസ്തുക്കൾ, അവലംബങ്ങൾ

1-2 പേജുകൾ

മുദ്ര (മെറ്റാഡാറ്റ)

ആർക്കൈവ്/CLM സിസ്റ്റം

വശം, തീയതി, തരം, മൂല്യം, ദൈർഘ്യം

പട്ടിക/ഫീൽഡുകൾ

താഴെയുള്ള പ്രവർത്തന സംഗ്രഹത്തിൽ നിന്ന്, സീനിയർ മാനേജ്‌മെൻ്റിനായി ഒരു 4-വാക്യ എക്‌സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക: (1) എന്ത്, ആരുമായി കരാർ, (2) സാമ്പത്തിക വലുപ്പവും കാലാവധിയും, (3) ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട അപകടസാധ്യത, (4) വ്യക്തമായ ശുപാർശ ("ഒപ്പിന് ലഭ്യമാണ്"/"ഈ ഇനം ചർച്ച ചെയ്യുക"). ലളിതവും പദപ്രയോഗങ്ങളില്ലാത്തതുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക.

മൂന്ന് മിനി കേസുകൾ

കേസ് 1 - നഷ്‌ടമായ പുതുക്കൽ. ഒരു ലോജിസ്റ്റിക്‌സ് കമ്പനിയുടെ വെയർഹൗസ് വാടക കരാറിൽ, "അവസാനിക്കുന്നതിന് 90 ദിവസം മുമ്പ് രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പ് നൽകിയില്ലെങ്കിൽ, അത് 3 വർഷത്തേക്ക് കൂടി പുതുക്കും" എന്ന് പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഒരു ക്ലോസ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. കരാറുകളുടെ കൂട്ടത്തിൽ ഈ തീയതി അവഗണിക്കപ്പെട്ടു, അറിയിപ്പ് 71-ാം ദിവസം ഓർമ്മിക്കപ്പെട്ടു. പൈലറ്റ് പഠനത്തിൽ AI ഉപയോഗിച്ചുള്ള പ്രധാന തീയതി എക്‌സ്‌ട്രാക്‌ഷൻ ഒരേ പോർട്ട്‌ഫോളിയോയിലെ 140 കരാറുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യുകയും 11 നിർണായക പുതുക്കൽ തീയതികൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തു; ഇതിൽ 3 എണ്ണം 60 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ എത്തുമെന്ന് മനസ്സിലാക്കിയ സംഘം സമയബന്ധിതമായി ചർച്ചകൾ ആരംഭിച്ചു. ഒരു മിസ്ഡ് നോട്ടിഫിക്കേഷൻ്റെ ചിലവ് ആ വെയർഹൗസിനുള്ള $1.4 മില്യൺ വാർഷിക പ്രതിബദ്ധതയായിരുന്നു.

കേസ് 2 - കെട്ടിച്ചമച്ച തുക. ഒരു കംപ്ലയൻസ് വിദഗ്‌ദ്ധൻ "ഈ കരാറിനെ സംഗ്രഹിക്കുക" എന്ന് പറഞ്ഞു, തനിക്ക് ലഭിച്ച സംഗ്രഹത്തിൽ "പെനാൽറ്റി ക്ലോസ്: കരാർ വിലയുടെ 20%" എന്ന വാചകം കണ്ടു. എന്നിരുന്നാലും, പെനാൽറ്റി നിരക്ക് വാചകത്തിൽ എഴുതിയിട്ടില്ല; AI ഒരു "സാധാരണ" നിരക്ക് ഉണ്ടാക്കി. ഒരു ഉദ്ധരണി ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ വിദഗ്‌ദ്ധൻ അത് റിപ്പോർട്ടിൽ ഏതാണ്ട് ഇട്ടു. തുടർന്ന് ടീം എല്ലാ സംഗ്രഹ നിർദ്ദേശങ്ങളിലും "ഇനം നമ്പറും അവലംബവും നിർബന്ധമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അത് കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ 'കണ്ടെത്തിയിട്ടില്ല' എന്ന് എഴുതുക" എന്ന നിയമം ചേർത്തു; അടുത്ത 50 പരീക്ഷകളിൽ, ഫാബ്രിക്കേഷൻ ഡിറ്റക്ഷൻ നിരക്ക് പൂജ്യമായി കുറഞ്ഞു.

കേസ് 3 - സമയം ലാഭിക്കുന്നു. ഒരു നിയമ സംഘം വാർഷിക അവലോകനത്തിനായി ശരാശരി 32 പേജുള്ള 200 വിതരണ കരാറുകൾ അവലോകനം ചെയ്യും. പൂർണ്ണമായ മാനുവൽ അവലോകനത്തിനായി "ഉയർന്ന അപകടസാധ്യത" എന്ന് ഫ്ലാഗുചെയ്‌ത 46 കരാറുകൾ മാത്രം മാറ്റിവെച്ചുകൊണ്ട് അവർ ഒരു ഘടനാപരമായ AI ഡൈജസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രാരംഭ സ്ക്രീനിംഗ് നടത്തിയത്. മൊത്തം അവലോകന സമയം കണക്കാക്കിയ 240 മണിക്കൂറിൽ നിന്ന് 90 മണിക്കൂറായി കുറഞ്ഞു; മാത്രമല്ല, റിവ്യൂ നടത്തുന്ന അഭിഭാഷകരുടെ ശ്രദ്ധ ശരിക്കും അപകടസാധ്യതയുള്ള ഫയലുകളിലേക്കായിരുന്നു. നിർണായകമായ കാര്യം: AI സംഗ്രഹത്തെ മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കരാറും "വൃത്തിയുള്ളത്" ആയി അടച്ചിട്ടില്ല; സംഗ്രഹം ഒരു ട്രയേജ് ടൂളായി ഉപയോഗിച്ചു.

സാധാരണ തെറ്റുകൾ

• ഉദ്ധരണി രഹിത സംഗ്രഹത്തെ ആശ്രയിക്കുന്നു. ഉറവിടവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ലാത്ത ഒരു സംഗ്രഹം പരിശോധിക്കാൻ കഴിയില്ല; ഓരോ നിർണ്ണയവും ഇനം നമ്പറും അവലംബവും ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• അപൂർണ്ണമായ വാചകം നൽകുന്നു. ഒരു പേജ് ഒഴിവാക്കുകയോ സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത PDF-ൻ്റെ ഭാഗം വായിക്കാൻ കഴിയാതിരിക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ സംഗ്രഹം തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതാണ്; വാചകം പൂർണ്ണവും വായിക്കാവുന്നതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
• ശൂന്യത പൂരിപ്പിക്കാൻ AI-യെ അനുവദിക്കുക. "നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താൻ കഴിയാത്തത് നിർമ്മിക്കാൻ" നിർദ്ദേശമില്ലെങ്കിൽ, സാധാരണ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായത് പൂരിപ്പിക്കാൻ AI-ന് കഴിയും.
• സംഗ്രഹം വായനയ്ക്ക് പകരം വയ്ക്കുന്നു. ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുള്ള കരാറുകൾക്ക്, സംഗ്രഹം ഒരു വഴികാട്ടി മാത്രമാണ്; വിമർശനാത്മക ലേഖനങ്ങൾ ഇനിയും മുഴുവനായി വായിക്കണം.
• പ്രധാന തീയതികൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. അവസാനിപ്പിക്കൽ, പുതുക്കൽ, അറിയിപ്പ് കാലയളവുകൾ എന്നിവ പ്രത്യേകം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ, അവ സംഗ്രഹത്തിൽ നഷ്‌ടപ്പെടും.
• അനിയന്ത്രിതമായ വാഹനത്തിന് രഹസ്യ ഡാറ്റ നൽകുന്നു. ക്ലയൻ്റ്/വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുന്ന കരാറുകളിൽ ടൂൾ സെലക്ഷനും മാസ്‌കിംഗും (യൂണിറ്റുകൾ 9, 11 എന്നിവ കാണുക) അവഗണിക്കരുത്.

ചുരുക്കത്തിൽ

AI നിയമത്തിൽ ഏറ്റവും വേഗത്തിൽ മൂല്യം ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കുന്ന ചുമതലയാണ് കരാർ സംഗ്രഹം: ഒരു നീണ്ട വാചകം ഉറവിട-ലിങ്ക്ഡ്, ഘടനാപരമായ മാപ്പാക്കി മാറ്റുക. എന്നാൽ അതിൻ്റെ ശക്തി അച്ചടക്കത്തോടെയാണ് വരുന്നത്. ഓരോ കണ്ടെത്തലും ഐറ്റം നമ്പറും അവലംബവും ഉപയോഗിച്ച് ഉറവിടത്തിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുക, നഷ്‌ടമായ വിവരങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് പകരം "കണ്ടെത്തിയില്ല" എന്ന് AI പറയുക, കൂടാതെ ഒരു ട്രയേജ് ടൂളായി സംഗ്രഹം ഉപയോഗിക്കുക - അന്തിമ വായനയും തീരുമാനവും എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ പക്കലായിരിക്കും. AI സംഗ്രഹിക്കുന്നു; കരാർ എന്താണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്, അത് ഒപ്പിടുമോ എന്ന് യോഗ്യതയുള്ള പ്രൊഫഷണൽ തീരുമാനിക്കുന്നു.

ആപ്ലിക്കേഷൻ ടാസ്ക്

നിങ്ങൾക്ക് ഉള്ള ഒരു കരാർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സാമ്പിൾ). (1) ഘടനാപരമായ ടേബിൾ പ്രോംപ്റ്റോടുകൂടിയ സംഗ്രഹം; ഓരോ വരിയിലും ഇനം നമ്പറും ഉദ്ധരണിയും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. (2) ഒരു പ്രത്യേക കീ തീയതി എക്‌സ്‌ട്രാക്ഷൻ പ്രവർത്തിപ്പിച്ച് ഒരു കലണ്ടറിലെ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള 3 തീയതികൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. (3) സംഗ്രഹത്തിൽ നിന്ന് 4 വാക്യങ്ങളുള്ള ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കുക. (4) ഉറവിട ലേഖനത്തിലേക്ക് തിരികെ പോയി ക്രമരഹിതമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത 5 കണ്ടെത്തലുകൾ പരിശോധിക്കുക; ഒരു പൊരുത്തക്കേട് ഉണ്ടെങ്കിൽ, "കണ്ടെത്തിയിട്ടില്ല" എന്ന നിയമം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശം ശക്തിപ്പെടുത്തുക.

ചെക്ക്ലിസ്റ്റ്

• [ ] സംഗ്രഹത്തിലെ ഓരോ കണ്ടെത്തലിലും ഒരു ഇനം നമ്പറും അവലംബവും ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] "നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകാത്തത് ഉണ്ടാക്കുക, 'കണ്ടെത്തിയില്ല' എന്ന് എഴുതാൻ" AI-ക്ക് നിർദ്ദേശം ലഭിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] പ്രധാന തീയതികളും അറിയിപ്പ് കാലയളവുകളും പ്രത്യേകം നൽകിയിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] നൽകിയിരിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് പൂർണ്ണവും വായിക്കാവുന്നതാണോ (നഷ്‌ടമായ/സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത പേജുകളൊന്നുമില്ല)?
• [ ] ഉചിതമായ സംഗ്രഹ തരം (എക്സിക്യൂട്ടീവ്/ഓപ്പറേഷണൽ/റിസ്ക്) തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] നിർണായകമായ കണ്ടെത്തലുകൾ ഉറവിട മെറ്റീരിയലിൽ നിന്ന് പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
• [ ] രഹസ്യാത്മക/വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയ്ക്കായി ടൂളുകളും മാസ്‌കിംഗും പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?