Добивки:
- Способност да се намалат и споредат понудите на добавувачите во различни формати во заеднички сет на критериуми
- Способност да се анализираат вкупните трошоци на сопственост (TCO) вклучувајќи испорака, рочност и гаранција
- Способност да се скенираат финансиските ризици во договорите со ВИ и да се одлучува за нив со човечка потврда
Добивката на бизнисот се заработува не само при продажба, туку и при купување. Одлуките за набавка и купување директно влијаат на циклусот на трошоци и готовина. Погрешен добавувач, скриени доплати, лоши услови за плаќање... сето тоа протекува во профит. Вештачката интелигенција (АИ) е моќен асистент во споредувањето на понудите на добавувачите, скенирањето на условите на договорот и правењето видливи можности за заштеда. Во оваа единица ќе научиме како да користиме вештачка интелигенција на масата за купување.
Споредување на јаболка со јаболка
Цитатите на добавувачите ретко доаѓаат во ист формат. Едниот дава цена со вклучен ДДВ, другиот без вклученост; едниот го пишува времето на испорака во денови, другиот во недели; Едниот нуди гаранција, другиот не. Највредната работа на вештачката интелигенција е да ги дестилира овие различни формати во заеднички сет на критериуми (полиња за споредување) и да ги стави рамо до рамо. На овој начин ќе биде видлива понудата „најниска вкупна цена на сопственост (TCO)“, а не „најевтината“.
TCO (Вкупен трошок на сопственост) не ја вклучува само цената на налепницата за купување; Тоа се однесува на целиот животен трошок, вклучувајќи го готовинскиот трошок за транспорт, инсталација, одржување, гаранција и рок на плаќање.
Совет: Однапред одредете ги критериумите за споредба: единечна цена, време на испорака, рок на плаќање, гаранција, минимална нарачка, испорака. Ако дозволите моделот да одговара на критериумите, понудите ќе бидат недоволно споредени.
Чекор по чекор: Споредба на цитати
- Поправете ги поставените критериуми. Напишете однапред кои области ќе се споредат.
- Сите понуди нека се истурат во истиот шаблон. Нормализирајте различни формати.
- Откријте скриени трошоци. Испорака, дополнителни такси, ризик од девизен курс.
- Претворете го рокот на плаќање во готовина. Рок на достасување од 60 дена носи попуст вредност.
- Забележете посебно што не може да се измери. Врска, сигурност, референца; Одлуката ги опфаќа и овие.
Слаба навестување / Силен навестување
Лошо барање: која од овие три понуди е најдобра? [понуди]
Ова дава одговор како „ова е најевтиниот“ кој е еднодимензионален и ги пропушта скриените трошоци.
Моќен поттик:Вашата улога: аналитичар за набавки (набавки).Задача: Споредете ги следните 3 понуди за добавувачи во една табела. Критериуми (колони): единечна цена (без ДДВ) | време на испорака (денови) | рок на плаќање (денови) | превозот | гаранција | мин. нарачка | вкупни трошоциЧекори:1) Нормализирајте ја секоја понуда според овие критериуми; Одделете дали е вклучен ДДВ/испораката.2) Пресметајте го вкупниот трошок за нарачка на примерок од 1000 единици (покажи формула).3) Забележете ја готовинската предност на рокот на плаќање (долгорочен = предност).4) Запишете ги факторите кои не се квантитативни (покритие на гаранцијата, референца) одделно. запишете го полето што недостасува како „неодредено“.<quotes> ... </quotes>
Ова барање; може да открие дека понудата со најниска цена на налепницата станува најскапа кога ќе се додаде испораката и ја заснова одлуката на реалните вкупни трошоци.
Пример за споредбена табела
критериум
Добавувачот А
Добавувачот Б
Добавувачот Ц
Единечна цена (без ДДВ)
42.00 часот
39,50
41.00 часот
Испорака (1000 парчиња)
вклучени
3.500 дополнителни
вклучени
Време на испорака
7 дена
21 ден
10 дена
Термин на плаќање
30 дена
60 дена
45 дена
Вкупно (1000 парчиња)
42.000
43.000
41.000
Во оваа табела, иако Б се чини најевтин по единечна цена, се покажува дека е најскап со превозот; C е избалансиран. Одлуката сега е водена од податоци.
Скенирање на договори и нарачки
Вештачката интелигенција брзо ги скенира ризичните ставки во долгите договори за набавка: автоматско обновување, еднострано право на зголемување, услови за казна.
Скенирајте го следниов договор за набавка за финансиски ризик. Наведете го следново по број на ставка:1) Клаузули кои дозволуваат зголемување на цените2) Услови за автоматско обновување и откажување3) Износи за одложување/казна4) Цена заснована на девизен курс или индекс Напишете 1 реченица опис на ризикот за секоја ставка. Не давајте правен совет; само посочете ги точките на кои им треба внимание.
Внимание: скринингот на договорот на вештачката интелигенција е алатка за претходна проверка, а не правно мислење. Во критичните договори, конечната одлука ја носи правната и куповната единица. Моделот може да пропушти или погрешно да протолкува ставка.
Претворање на рокот на плаќање во пари
Често занемарен факт при купувањето: долг рок на плаќање е скриен попуст. Парите за стоката што сте ја купиле ќе ги чувате со рок на достасување од 60 дена за два месеци; За тоа време, тие пари одат на работа на друго место или ја намалуваат вашата потреба за кредит. Вештачката интелигенција може да ја заработи оваа „поволност за доспевање“ по приближен финансиски трошок, со што ќе ги намали цената и рочноста на единствен споредлив број.
Споредете две понуди вклучувајќи рок на плаќање: - Понуда А: единица 40 TL, готовина (рок на достасување 0 дена) - Понуда Б: единица 41 TL, рок на достасување 60 дена Претпоставете годишен трошок за финансирање 40%. Пресметајте ја готовинската предност по единица рочност од 60 дена и пронајдете ја ефективната цена „приспособена доспеаност“ на двете понуди. Покажете ја формулата и претпоставката јасно.
Оваа пресметка често дава изненадувачки резултат: единечната цена е малку повисока, но долгорочната понуда всушност може да биде поевтина кога ќе се земат предвид трошоците за финансирање. Одлуката мора да се донесе за овој реален трошок; Самото гледање на цената на налепницата е погрешно.
Совет: Користете вештачка интелигенција како „поставувач на сценарија“ во преговорите со добавувачите: „Што е повредно за нас, 5% попуст на цената или дополнителни 30 дена? прашај. Моделот го споредува влијанието на готовина на две опции и дава нумеричка основа за преговарачката табела.
Мини футроли
Случај 1 - Трошоци за скриен транспорт. Еден производител требаше да ја избере понудата со најниска единечна цена. Споредбата со вештачка интелигенција покажа дека оваа понуда чини 3.500 TL испорака на 1000 парчиња, што ја прави поскапа од другите вкупно. Компанијата се врати на втората понуда; заштедуваше приближно 42.000 TL годишно.
Случај 2 - Претворање на рокот на достасување во готовина. Двете понуди беа еднакви по цена, но едната нудеше рок на доспевање од 30 дена, а другата 60 дена. АИ пресмета дека рочноста од 60 дена ја носи вредноста на дополнителното финансирање од еден месец во готовинскиот циклус. Избран е снабдувач со долг рок на плаќање; Во месеците кога готовината беше тесна, оваа разлика ја олесни исплатата на платата.
Случај 3 - Клаузула за тивко зголемување во договорот. Вештачката интелигенција ја означи клаузулата „годишен PPI + зголемување од 5%“ во тригодишниот договор за одржување. Избега човечки очи. Тимот за купување повторно преговараше за клаузулата како „само PPI“; Значаен кумулативен трошок беше избегнат во текот на три години. Едноставна пресметка ја откри разликата: дополнителното покачување од 5% на соединението на годишен договор од 500.000 TL значеше дополнителен товар од приближно 79.000 TL на крајот од три години. Единствената ставка што вештачката интелигенција ја штиклираше за десет секунди ја заштеди таа сума.
Случај 4 - Рок на достасување или попуст? Една компанија доби опција „или 4% попуст или дополнителни 45 дена“ од добавувачот. АИ пресмета дека дополнителната рочност од 45 дена е еднаква на готовинска предност од приближно 5%, претпоставувајќи 40% годишен финансиски трошок. Компанијата избра рочност наместо попуст; Оваа одлука ја намали потребата за кредит во квартал без пари. Лекција: споредете ги поволните опции според готовинската вредност, а не според емоциите.
Вообичаени грешки
- Погледнете ја само цената на налепницата. „Ефтино“ е погрешно ако не се вклучени превозот, дополнителните такси и зрелоста.
- Имајќи ги критериумите избрани од моделот. Критериумите за споредба се стратешки; вие одлучувате.
- Игнорирајте го датумот на доспевање. Тоа е мерлива предност во долгорочниот готовински циклус.
- Погрешно скенирање на договор за правно мислење. ВИ се претквалификува; Законот мора да биде во игра во критичните одлуки.
- Целосно испуштање на неквантитативното. Кредибилитетот и референцата влегуваат во одлуката; Само бројот не е доволен.
Сумирано
- Вештачката интелигенција е моќна во уривањето на цитатите на добавувачите во различни формати во заеднички сет на критериуми и нивно спротивставување.
- Понудувачот со најниски вкупни трошоци на сопственост (TCO) вклучувајќи испорака/рок/гаранција победи, а не „најевтин“.
- Вие ги одредувате критериумите за споредба; Имајте ја предвид готовинската предност на рокот на плаќање.
- Вештачката интелигенција брзо ги скенира ризичните клаузули во договорите, но ова е прелиминарна алатка за проверка, а не правно мислење.
- Конечната одлука ја носи човечкото суштество, кое посебно ги забележува факторите кои не можат да се измерат (сигурност, референца).
Задача за апликација
Подгответе предлози за добавувачи во три различни формати (вистински или примерок); Дали барем еден од нив има дискретна испорака или доплати. Нека се преточат во една табела за споредба со моќниот шаблон за праќање и пресметајте ги вкупните трошоци од 1000 единици; рачно потврдете барем еден од нив. Потоа, прегледајте примерок од ставот на договорот со барањето за проверка на ризикот и сами прегледајте ги нагласените ставки.
листа за проверка
- [ ] Сам ги одредив критериумите за споредба.
- [ ] Ги нормализирав сите цитати на истиот шаблон.
- [ ] Одвоив превоз, доплата и ДДВ.
- [ ] Рачно ја потврдив пресметката на вкупните трошоци во најмалку една понуда.
- [ ] Ја проценив готовинската предност на рокот на плаќање.
- [ ] Го потврдив скенирањето на договорот со човечко око и забележав што не можеше да се измери.