Добивки:
- Способност да се трансформираат расфрлани белешки по индивидуално интервју во структуриран, непристрасен и запис заснован на набљудување со поддршка на вештачка интелигенција
- Способност за пишување барања за резиме на состанокот, следење на процесот и план за следен чекор под експертска контрола.
- Разберете го ризикот од вештачка интелигенција да додава и означува коментари и уверете се дека записот мора да биде анонимизиран и потврден, одвојувајќи го фактот од толкувањето
Кога ќе заврши индивидуалното интервју, на експертот често му останува неуредна забелешка: реченици испишани на маргината, неколку незаборавни фрази, полумисли што да прави понатаму. Претворањето на оваа белешка во организиран, објективен и следен запис од разговорот бара време и често се протега до крајот на денот или дури и следниот ден; Во меѓувреме, деталите се губат. Записникот за интервју е професионален документ кој документира кога се одржало интервју со студент, за која цел, што е забележано и кои чекори биле планирани. чувана добра евиденција; Обезбедува континуитет, им дава заедничка основа на колегите кои соработуваат и овозможува одговорност кога е потребно.
Во оваа единица, ќе научиме да користиме вештачка интелигенција како асистент за уредување што го трансформира неуредниот белешка по интервјуто во структуриран, непристрасен и запис заснован на набљудување. Но, да го ставиме најкритичниот принцип од почеток: ВИ ја организира оценката; Не го толкува, етикетира или дијагностицира ученикот. Фактите, набљудувањата и одлуките што ја формираат основата на записот доаѓаат од експертот.
Анатомија на добра снимка: одвојување на фактот од толкувањето
Најосновниот професионален принцип на водење на евиденција е да се оддели фактот од толкувањето. Феномен; е она што се набљудува или се кажува („студентот избегнуваше контакт со очи во текот на целото интервју“, „рече дека оценките му паднале на последниот испит“). Коментар; е професионалното значење што експертот го изведува од овие факти (како што се „забележани знаци на анксиозност“). Збунувањето на двете го прави записот и пристрасен и погрешен. На пример, „мрзлив студент“ е етикета, а не факт; „Студентот изјави дека не ги доставил последните три задачи“ е факт.
Вештачката интелигенција овде е двонасочна алатка. Доброто: може да организира неуредна белешка во уредна структура која ги одвојува насловите на факти и коментари. Ризичен аспект: има тенденција спонтано да додава коментари и ознаки; Тој може да попрска зборови како „несреќен“, „интровертен“, „проблематичен“ без вие да го сакате тоа. Затоа секогаш треба да го ограничите вашето барање на „не додавајте коментари, само уредувајте ги фактите што ги напишав“.
Внимание: Не снимајте никакви коментари произведени од вештачката интелигенција освен ако професионално не се согласувате со тој коментар. Вие сте одговорни за секоја реченица од снимката; „Ви го сумираше вака“ не е оправдување.
Анонимизација: предуслов за регистрација
Записите за повици содржат чувствителни лични податоци. Не заборавајте да ја анонимизирате оценката пред да ја дадете на вештачката интелигенција: направете го името „Ученик А“, класата „средношколец“, родителот „родител“; Отстранете го името на училиштето, идентификаторите освен датумот. Ги додавате вистинските акредитиви додека го зачувувате редовниот текст што вештачката интелигенција го произведува во вашиот сопствен безбеден систем. Така, вештачката интелигенција само анонимно влегува во фазата „јазик и форма“ на процесот; Автентицираниот запис никогаш не оди на јавна алатка.
Чекор по чекор: од неуредна белешка до организирано снимање
- Соберете ја сировата белешка. Штом ќе заврши интервјуто, запишете што ви е на ум; Сè уште не барајте ред.
- Анонимизирај. Заменете ги ингеренциите со општи фрази.
- Одделен факт/толкување. Грубо означете во вашите белешки што е опсервација, а што е заклучок.
- Нека го уредува вештачката интелигенција. Побарајте да се вклопи во структуриран шаблон; Забранете му да додава коментари.
- Проверете и пополнете. Прочитајте го излезот; Отстранете ги сите погрешни толкувања, додајте ги фактите што недостасуваат и одлучете го следниот чекор.
- Зачувај во безбеден систем. Во оваа последна фаза, додајте ја акредитивата во вашиот затворен систем.
Шаблони за копирање
1) Конфигурирање на неуредна белешка:
Вашата улога: помошник за пишување на училишен советник. Правило: НЕ ДОДАВАЈ КОМЕНТАРИ, дијагнози или ознаки. Само уредете ја белешката подолу. Ставете ја анонимната необработена белешка за интервју подолу под следните наслови: 1) Цел на интервјуто, 2) Набљудувани факти (што кажал/набљудил студентот), 3) Експертска белешка (оставете ПРАЗНО, ќе пополнам), 4) Планиран следен чекор (оставете ПРАЗНО). Необработена белешка: [залепете ја вашата анонимна белешка]
2) Резиме на интервјуто (за континуитет):
Кондензирајте ја анонимната снимка од разговорот во неутрално резиме од 3-4 реченици што мојот колега може да го прочита за 30 секунди. Користење на етикети и дијагнози; Вклучете ја само целта на состанокот, темата за која се разговараше и планираните чекори. Снимање: [залепете анонимна снимка]
3) Табела за следење на процесот:
Подолу е резиме на 3 интервјуа со истиот студент (анонимен). Наредете ги во табела со колони за датум, тема покриена, забележана промена (на ниво на феномен) и планирани чекори. Додадете коментари. Резиме: [залепете анонимни резимеа]
4) Генератор на прашања за отворено интервју:
Вашата улога: асистент за пишување PDR. Се подготвувам за разговор за поддршка со 15-годишен студент за академска мотивација. Предложете 8 неосудувачки, отворени прашања кои му олеснуваат на ученикот да се изрази. Избегнувајте затворени или водечки прашања.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаб:
Сумирајте го овој состанок: Али 9-А, татко му е невработен, многу агресивен, мислам дека има проблем со гневот.
Содржи идентификациони информации, ги меша фактите со толкувањето („многу агресивно“, „има проблеми со гнев“ се етикети) и ја повикува вештачката интелигенција да постави дијагноза.
Силно:
Вашата улога: асистент за пишување PDR, додавајте коментари/дијагнози. Уредете ја необработената белешка анонимно. Чувајте ги фактите, оставете ја празна линијата за мојот коментар. Необработена белешка: 15-годишен ученик; Имаше два моменти на средбата кога го крена гласот, рече дека во последните две недели три пати добивал опомени од класот и имплицираше дека има тензија дома. Цел на состанокот: поддршка по предупредувања за однесувањето.
Анонимни, фокусирани на факти, ограничени и за регулаторни цели.
три мини футроли
Случај 1 - Фаќање на ознаката. Експерт имаше белешки за уредување на вештачката интелигенција од интензивна недела од 12 интервјуа. Во отпечатокот, вештачката интелигенција спонтано ја додаде фразата „интровертна и склона кон депресија“ за еден студент; Но, во белешката на вештакот стоеше само фактот дека „малку зборуваше во интервјуто“. Вештакот ја избриша оваа ознака и го зачува случајот. Ова спречи досието на детето да биде нарушено со неоснована дијагноза.
Случај 2 - Добивка на континуитет. Советничката за насочување имала потешкотии да се сети на секој од петте состаноци што ги имала со истиот ученик за три месеци. Тој имал вештачка интелигенција да ги сортира анонимните резимеа во процесна табела; Моделот стана јасен дека отсуството на студенти се намалува, но анксиозноста се зголемува за време на испитните периоди. Овој модел му овозможи на специјалистот да го фокусира следниот состанок на управувањето со анксиозноста. Експертот ја донел одлуката; ВИ направи видливи само расфрлани информации.
Случај 3 - Закрепнување на времето. Специјалист за PDR трошеше во просек по 50 минути дневно пишувајќи записи. Анонимусите го намалија ова време на ~ 20 минути дневно со тоа што вештачката интелигенција ја уредуваше сировата белешка и самиот ја правеше последната проверка. Заштеденото време го посвети не на зголемување на бројот на состаноци, туку на подобра подготовка пред секој состанок; Квалитетот на снимањето не се намали бидејќи фактите и одлуките секогаш доаѓаа од вештакот.
Вообичаени грешки
- Работа со ингеренциите. Вметнување сурова белешка со име. Решение: секогаш прво анонимизирајте.
- Усвојување на толкувањето на вештачката интелигенција. Снимање додадени етикети како „интроверт“ без да го сфатите. Решение: пополнете ја линијата за коментари, проверете ја вештачката интелигенција.
- Конфузија помеѓу фактите и толкувањето. Пишување ознаки како „мрзливи“ или „агресивни“ на снимката. Решение: пишува само она што е забележано и кажано.
- Следниот чекор е да ја инсталирате вештачката интелигенција. Оставете го планот на возилото. Решение: експертот одлучува за чекорот.
- Екстремни детали. Снимањето на секоја реченица од разговорот е погрешно и во смисла на доверливост и корисност. Решение: чувајте ги потребните факти кои служат на целта.
Табела: Факт или толкување?
изразување
Тип
Дали е погоден за снимање?
„Тој избегна контакт со очи за време на состанокот“
Случај (набљудување)
Да
„Интровертно дете“
Коментар/ознака
Не (во сурова форма)
„Тој рече дека не се обратил во последните три задачи“.
Факт (изјава)
Да
„Депресивни“
Дијагноза (ненадлежна)
бр
„Изјави дека не може да спие пред испитот“
Факт (изјава)
Да
„Неговото семејство е рамнодушно“
Коментар/ознака
бр
Сумирано
Снимката од интервјуто е објективен и професионален документ што може да се следи, кој го одвојува фактот од толкувањето. Вештачката интелигенција е моќен помошник во структурирање, сумирање и процесирање на расфрланата сирова нота (по анонимизирање); но коментарите, етикетите и одлуките доаѓаат од експертот. Анонимно воведе вештачка интелигенција во форма и јазик; Чувајте го идентификуваниот запис во вашиот сопствен безбеден систем.
Задача за апликација
Целосно анонимизирајте ги белешките од неодамнешниот (или измислен) разговор што сте го направиле. Нека вештачката интелигенција го организира со шаблонот „неуредна белешка за структурата“ погоре. Испитајте го излезот: Дали вештачката интелигенција додаде коментар или ознака што не сте ја напишале? Обележете ги вашите додатоци, избришете ги и креирајте своја конечна верзија ориентирана кон факти.
листа за проверка
- [ ] Ги анонимизирав сите информации за идентификација пред да ја наведам сировата белешка на алатката.
- [ ] Го напишав ограничувањето „додај коментар/дијагноза/ознака“ во промптот.
- [ ] Ги отстранувам коментарите додадени од вештачката интелигенција на излезот и ги зачувувам само фактите.
- [ ] Сам ги донесов коментарот и одлуката за следниот чекор.
- [ ] Го напишав автентицираниот запис само на мојот сопствен безбеден систем.