Добивки:
- Способност да се споредат како методите за испорака на Incoterms (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP итн.) ги распределуваат трошоците и одговорноста за ризик со поддршка за вештачка интелигенција
- Способност да се подготви предлог или нацрт договор со вештачка интелигенција и да се проверат начинот на испорака, клаузули за плаќање и одговорност за конзистентност
- Способноста да се заштити дека интерпретацијата на Инкотермс од вештачката интелигенција е нацрт и обврзувачко одобрување договор им припаѓа на страните и на законот
Најнеразбраното прашање во договор за надворешна трговија е: „Кој до каде ќе ја носи стоката, кој ќе плати, кој е одговорен ако нешто се случи по пат?“. Ова прашање со две реченици всушност ги одредува трошоците и ризикот од илјадници долари на пратката. Постојат Incoterms (Меѓународни трговски термини) за одговор на ова прашање на стандарден јазик. Овие правила, објавени од Меѓународната стопанска комора (ICC), со кратенки од три букви дефинираат точно каде трошоците и ризиците се менуваат помеѓу купувачот и продавачот. Во оваа единица ќе ги опфатиме Incoterms, подготовката на предлогот и договорот, како и помошната улога на вештачката интелигенција во овој процес.
Инкотермс логика: две прашања, две оски
Секое правило на Инкотермс одговара на две основни прашања: Колку е трошокот на сметка на продавачот? и каде ризикот преминува на купувачот? Овие две можеби не се секогаш на иста страница; Ова е најзбунувачкото прашање. На пример, според едно правило, продавачот ја плаќа транспортната такса до одредишното пристаниште, но ризикот од губење на стоката веќе преминал на купувачот во пристаништето за утовар.
Ајде едноставно да ги запознаеме заедничките правила:
- EXW (Ex Works - Delivery at Work): Продавачот ја подготвува стоката во сопствен магацин, остатокот (товар, транспорт, царина, ризик) му припаѓа на купувачот. Минимална одговорност за продавачот.
- FOB (Free On Board): Продавачот ја пренесува стоката преку извозна царина и ја товари на бродот; По овој момент, трошокот и ризикот преминуваат на купувачот. Тоа е класика во морскиот превоз.
- CIF (Cost, Insurance and Freight): Продавачот го плаќа товарот и минималното осигурување до одредишното пристаниште; Сепак, ризикот преминува на купувачот на пристаништето за товарење.
- ДАП (Испорачано на место): Продавачот ја носи стоката до местото назначено од купувачот; Увозните царини и даноци се одговорност на купувачот.
- DDP (Испорачана должност платена): Продавачот презема сè; Ја доставува стоката до вратата на купувачот, вклучувајќи ги и увозните даноци. Најудобно за купувачот, најризично за продавачот.
Внимание: Инкотермс не ја пренесува сопственоста на стоката и не ги одредува условите за плаќање; тој само ја опишува распределбата на трошоците и ризиците. Дополнително, не се применува секое правило за секој начин на транспорт (на пример, FOB и CIF се главно за морски/внатрешен воден транспорт). Збунувањето на овие разлики создава празнини во договорот.
Споредбена табела за начинот на испорака
Инкотермс
извозни царини
Главен транспортен товар
Осигурување
Увозна царина/данок
Каде што поминува ризикот
EXW
Купувач
Купувач
Купувач
Купувач
Магацин на продавачот
ФОБ
Продавач
Купувач
Купувач
Купувач
утовар на брод
CIF
Продавач
Продавач
Добавувач (минимум)
Купувач
утовар на брод
ДАП
Продавач
Продавач
(според договор)
Купувач
Дестинација (пред истовар)
ДДП
Продавач
Продавач
(според договор)
Продавач
дестинација
Оваа табела е алатка за одлучување: ако сте продавач, во DDP го носите целиот товар и ризик, во EXW вие најмалку го поднесувате; Ако сте купувач, ќе го видите спротивното.
Чекор по чекор: Предлог и подготовка на договор со погон на вештачка интелигенција
Чекор 1 - Разјаснете го начинот на испорака. Прво одлучете кое правило на Инкотермс одговара на вашиот бизнис: кој е вашиот начин на транспорт, кој може да се справи со царинењето, кој сака да го сноси ризикот. Вештачката интелигенција може да ги споредува правилата во однос на трошковниот ризик и да креира табела за одлуки.
Чекор 2 - Подгответе нацрт предлог. Нацрт-понуда вклучувајќи цена, начин на испорака, време на испорака, услов за плаќање, важност и опис на стоката. ВИ одржува формат и јазик; Ги потврдувате обврзувачките броеви.
Чекор 3 - Проверка на конзистентност. Прашајте го YZ: „Дали начинот на испорака, трошоците покриени со цената и условот за плаќање се во конфликт меѓу себе во оваа понуда?“ На пример, пишувањето CIF и фактурирањето на товарот одделно е контрадикција; ВИ го фаќа ова.
Чекор 4 - Правно одобрување. Обврзувачкиот договор го одобруваат страните, а по потреба и законот. Вештачката интелигенција произведува нацрт на договор и листа за проверка; Потписот и врзувањето припаѓаат на луѓето.
Четири шаблони за копирање
1) Табела за одлуки за начинот на испорака:
Вашата улога: асистент консултант за надворешна трговија. Статус: [продавач/купувач], начин на транспорт [море/воздушен/копнен], способен да се справам со царинењето [сам/договорна страна]. Споредете ги 3-те правила на Инкотермс што ми одговараат со табелата „кој трошок е на мене, каде е ризикот, предноста/недостатоците“ за секој. Конечниот избор е мој; Давате табела со нацрт-одлука.
2) Нацрт на англискиот предлог:
Вашата улога: помошник за цитати за извоз. Нацртај професионална понуда на англиски јазик со следните информации: опис на стоката, количина, единица/вкупна цена, начин на испорака (Incoterms + локација), време на испорака, рок на плаќање, важност, важечка валута. Ќе ја проверам цената и датумите; Не менувајте/погодувајте ниеден број. Информации: [анонимни податоци]
3) Проверка на конзистентност на испорака/плаќање:
Вашата улога: проверка на конзистентноста на договорот. Проверете ги следните несовпаѓања во следнава понуда: - Дали начинот на испорака и трошоците се покриени во цената компатибилни? (на пр. ако CIF, товар + осигурување мора да бидат вклучени во цената)- Дали условите за плаќање и начинот на испорака се поддржуваат меѓусебно?- Дали е јасна точката на транзиција на ризик? Ако најдете контрадикторност, напишете ја јасно како „КОНТРАДИКЦИЈА“ и објаснете ја причината. Текст на понудата: [...]
4) Список за проверка на договорот:
Вашата улога: договорен асистент пред лет. Направете ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА за основните артикли што треба да бидат вклучени во меѓународниот договор за продажба: страни, стоки/количество/квалитет, цена/валута, начин на испорака (Инкотермс + верзија + локација), време на испорака, начин на плаќање, осигурување, виша сила, решавање спорови/применлив закон, санкција за одложување. До секоја ставка напишете „зошто е важно“. Ова е потсетник; Конечниот договор бара законско одобрение.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Напиши ми договор за извоз.
Ова барање, напишано без да се обезбеди контекст, странки, производ, информации за испорака и плаќање, предизвикува вештачката интелигенција да излезе со текст за „плочка“ што содржи општи и можеби несоодветни клаузули. Користењето на таков текст без да се потврди е сериозен ризик.
Моќен потсетник:
Вашата улога: помошник за изготвување договор (потребно е законско одобрение). Продавач во Турција, купувач во Германија; производ [опис], испорака CIF Хамбург, плаќање 30% однапред 70% по испраќање, испорака 45 дена. Направете НАЦРТ-продажен договор во согласност со овие услови; Проверете дали начинот на испорака и ставката за плаќање се конзистентни еден со друг. Додадете „поени за правен преглед“ на крајот. Ќе го проверам бројот и условите.
Ова известување обезбедува јасни информации за партијата, производот, испораката и плаќањето; го позиционира резултатот како нацрт и го става законското одобрение во работниот тек од самиот почеток.
три мини футроли
Случај 1 - Снимање на конфликт на CIF. Еден извозник во својата понуда го напишал начинот на испорака „CIF Rotterdam“, но на купувачот му го фактурирал товарот (приближно 1.850 УСД) како посебна ставка. Во проверката на конзистентноста, YZ со ознака „Во CIF, товарот е веќе вклучен во цената, фактурирањето одделно е контрадикција“. Поправени грешки; Спречен е спор и губење доверба со купувачот.
Случај 2 - Збунувачки ризик и цена. Еден купувач си помислил „Јас купив CIF, продавачот е осигуран, ако нешто се случи на патот, тоа е негова одговорност“. Дознал дека продавачот не одговарал кога контејнерот бил оштетен и ризикот му бил префрлен на товарното пристаниште. Ако вештачката интелигенција однапред креираше табела за одлуки, оваа разлика (трошокот му припаѓа на продавачот, ризикот му припаѓа на купувачот) ќе беше јасна од самиот почеток. Лекција: Во Incoterms, преодната точка за трошоците и ризикот може да биде различна.
Случај 3 - латентно оптоварување на ДДП. Продавач понуди „ДДП“ за да го задоволи купувачот; Тој не пресметал целосно дека ќе преземе увозни давачки и царини. YZ покажа во табелата со одлуки дека во DDP, увозните царини, даноците и локалниот транспорт му припаѓаат на продавачот и дека тие ќе предизвикаат дополнителен трошковен ризик во земјата на дестинација. Продавачот ја ревидирал својата цена според овие товари; ја преживеа продажбата со загуба.
Вообичаени грешки
- Мислејќи дека цената и ризикот се исти. Во некои правила (CIF/FOB), продавачот го плаќа товарот, но ризикот рано преминува на купувачот.
- Неприспособување на начинот на испорака на режимот на транспорт. FOB/CIF е за море; Соодветните правила за воздух/копно се разликуваат.
- Не пишување на верзијата на Инкотермс и местото на испорака. Само „CIF“ е нецелосно; мора да се наведе правило + место + верзија.
- Потпишување на нацрт-Ви без законско одобрение. Договорот е обврзувачки; Нацрт и потпис не се иста работа.
- Испраќање обврзувачки броеви (цена, рочност) без нивна проверка. Вредностите на примерокот поставени од AI може да останат.
Совет: Секогаш пишувајте го начинот на испорака во понудата и договорот во форма „правило + место + верзија на Инкотермс“: на пример „ЦИФ Хамбург (Инкотермс 2020)“. Ова трио ги прави неспорни границите на трошоците и ризикот на страните; Направете вештачката интелигенција да го користи и овој формат.
Сумирано
Инкотермите дефинираат на стандарден јазик каде трошоците и ризиците се менуваат помеѓу купувачот и продавачот; Најкритичната разлика е дека преодната точка на трошоци и ризик може да биде различна. Вештачката интелигенција е моќен асистент во споредувањето на методите за испорака, производството на предлози и нацрти на договори и следење на конзистентноста на испорака-плаќање. Сепак, толкувањето на Инкотермс и текстот на договорот не се обврзувачки; Конечното одобрение им припаѓа на партиите и на законот. Секој обврзувачки број е потврден, методот на испорака е напишан како правило+локација+верзија.
Задача за апликација
Земете понуда што сте ја направиле (или примерок). Прво, побарајте од вештачката интелигенција табела за одлуки што ќе го спореди ризикот од трошоците на 3 правила на Инкотермс кои се применуваат за вашиот бизнис. Потоа, вештачката интелигенција нека ја провери вашата понуда со шаблонот „проверка на конзистентност на испорака/плаќање“: дали се компатибилни начинот на испорака и трошоците покриени со цената? Проверете ги и исправете ги самите несогласувања. Конечно, изгответе листа за проверка на договор и споредете ја со вашиот постоечки образец за договор.
листа за проверка
- [ ] Го оценив методот на испорака одделно во однос на трошоците и ризикот.
- [ ] Проверив дали правилото Incoterms што го избрав е соодветно за мојот начин на транспорт.
- [ ] Го напишав начинот на испорака како правило + место + верзија.
- [ ] Ја проверив конзистентноста на начинот на испорака и трошоците вклучени во цената.
- [ ] Ги потврдив обврзувачките броеви (цена, рочност, време на испорака).
- [ ] Нацртот на договорот го поврзав со работниот тек со прстенот за законско одобрување.