Добивки:
- Способност да се изготват основни документи за надворешна трговија, како што се комерцијална фактура, проформа, список за пакување и товарен лист со вештачка интелигенција и да се проверат за конзистентност
- Способност да се проверува вештачката интелигенција конзистентност на вкрстените податоци помеѓу документите (количина, тежина, количина, информации за партијата) и рано фаќање грешки
- Да се заштити дека нацрт-декларацијата произведена со вештачка интелигенција не ја заменува официјалната декларација и дека конечната декларација е одговорност на царинскиот консултант.
Невидениот херој на надворешната трговија се документите. Пред да може контејнерот да го напушти пристаништето, зад него се подготвува куп документи: комерцијална фактура, лист за пакување, товарен лист, потврда за потекло, документ за движење, полиса за осигурување и царинска декларација. Овие документи мора да бидат целосно конзистентни еден со друг. Ако вкупната тежина на фактурата и тежината на списокот за пакување не се совпаѓаат, ако износот на фактурата и вредноста на декларацијата се спротивставуваат, ако насловите на купувачот-продавачот се разликуваат од документ до документ, царинскиот процес запира: пратката е прекината, се наплаќа казна, па дури и стоката се враќа. Во оваа единица, ќе разговараме за тоа како да се користи вештачката интелигенција како асистент кој го забрзува сообраќајот на овој документ и ја проверува конзистентноста, и каде се нејзините граници.
Прво да ги разјасниме поимите. Комерцијална фактура: Тоа е официјален продажен документ издаден од продавачот на купувачот, кој го покажува видот, количината, единицата и вкупната цена на стоката, испораката и начинот на плаќање; Таа ја формира основата на вредноста на царината. Профактура: Тоа е нацрт-фактура во карактер на понуда дадена пред продажбата. Список за пакување: наведува колку стоки има во која кутија, број на кутии, бруто/нето тежина и волумен. Коносман (B/L): е транспортниот документ кој покажува дека превозникот ја примил стоката и ќе ја достави по пристигнувањето; Тоа е вреден инструмент во поморскиот транспорт. Царинска декларација: Тоа е документот во кој увозот/извозот на стоката е официјално пријавен на царина. ETGB (Електронска трговска царинска декларација): е поедноставена декларација што се користи при пратки за е-извоз од мал обем.
Чекор по чекор: местото на вештачката интелигенција во работниот тек на документите
Корисно е да се размислува за автоматизација на документи во четири чекори.
Чекор 1 - Собирање податоци. Необработени информации што ви се потребни: вид и количина на стока, единечна цена, тежина, информации за партијата, испорака и начин на плаќање. Овие информации обично се расфрлани во нарачки, договори и кореспонденција на добавувачи. Вештачката интелигенција е многу брза во извлекувањето на структурирана табела од овој необработен текст што го давате.
Чекор 2 - Изработка на нацрт. Генерирање фактура, проформа или нацрт-листа за пакување од структурирани податоци. Овде вештачката интелигенција пополнува шаблон; Ги одржува форматот, потребните полиња и јазикот. Но, нацртот што тој го изработи не е официјален документ; Од вашиот систем/програма се произведува официјален документ.
Чекор 3 - Проверка на вкрстена конзистентност. Ова е највредниот придонес на вештачката интелигенција. Давање на фактурата, списокот за пакување и товарниот лист на YZ и прашувајќи "Дали количината, бројот на пакети, бруто/нето тежина, износот, насловите на партијата и начинот на испорака се совпаѓаат? Ако не, каде е несовпаѓањето?" Во рок од неколку секунди, вештачката интелигенција ја означува разликата во тежината од 3 килограми или повеќе од една пратка што човечкото око ја пропушта.
Чекор 4 — Експертско одобрение и официјална акција. Декларацијата и царинските постапки се одговорност на царинскиот консултант. Ништо што произведува ВИ не е замена за официјалната изјава; Го отвора патот за консултантот како нацрт, листа за проверка и извештај за доследност.
Внимание: ВИ може да произведе „нацрт“ на фактура или извод; Но, одговорноста за официјалните документи, потписи и декларации е на лицето и на царинскиот консултант. Испраќањето на нацртот мислејќи дека е официјален документ е како потпишување на непополнет формулар.
Конзистентност меѓу документите: критични контролни точки
Табелата подолу ги сумира областите кои најчесто се судираат меѓу документите и предизвикуваат проблеми на царината:
контролирана област
Во кои документи?
Типична грешка
резултат
Вкупна количина/парче
Фактура, список за пакување, товарен лист
Пишување различни броеви
Одбивање на царина, броење
Бруто/нето тежина
Список за пакување, товарен лист
Не држи тежина
одмерување, одложување, казна
Вредност на стоката (износ)
Фактура, декларација
Несовпаѓање на износот
преглед на вреднување
Наслов/адреса на партијата
Сите документи
различен правопис
отфрлање на документот
Начин на испорака (Инкотермс)
фактура, договор
Конфликт помеѓу документи
Спор за цена/ризик
земја на потекло
Фактура, потврда за потекло
Некомпатибилно потекло
Загуба на повластени тарифи
Број на кутии/пакети
Список за пакување, товарен лист
Недостасуваат/вишок парцели
Брои, минути
Редовното проверување на овие области со секоја пратка ги решава повеќето проблеми пред да стигнат до царина.
Четири шаблони за копирање
1) Извлекување на структурирана табела од необработени податоци:
Вашата улога: помошник за надворешни трговски операции. Табела со податоци за фактура се појавува од следниот неуреден текст на нарачката. Колони: тип на стока | количина | единица | единечна цена | вкупно | Потекло. Полињата што ги гледате како исчезнати или контрадикторни означете ги како „НЕЦОЛОШНИ/СОМНИТЕЛНИ“, не ги пополнувајте сами. Задржете ја валутата како што е. Текст:[залепете го текстот за нарачка/преписка овде — не е скриен]
2) Проверка на вкрстена конзистентност:
Вашата улога: проверка на конзистентноста на документите. Ви ги давам податоците од 3 документи: ФАКТУРА, ПАКУВАЊЕ, ФАКТ. Споредете ги следните полиња и прикажете „задоволен / НЕ СЕ чува“ во табела: вкупен износ, број на пакети, бруто тежина, нето тежина, вредност на стоката, назив на купувачот, назив на продавач, начин на испорака, потекло. Напишете ја нумерички разликата за секоја линија што НЕ важи. Резултатот не е дефинитивна изјава; Конечната контрола му припаѓа на царинскиот консултант.ФАКТУРА: [...]ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА: [...]КОНСОВНИК: [...]
3) Нацрт на профактура:
Вашата улога: помошник за извоз на документи. Подгответе нацрт ПРОФОРМА ФАКТУРА на англиски јазик со следните информации. Пополнете ги задолжителните полиња: продавач/купувач, датум, важност, опис на стоката, количина, единица/вкупна цена, начин на испорака (Incoterms), начин на плаќање, потекло, проценето време на испраќање. ќе ги проверам бројките; Не погодувајте никаква сума. Информации: [анонимни/податоци за примерок]
4) Список за проверка на недостаток на документ:
Вашата улога: помошник во царинските процеси. Дестинација: [увоз/извоз], земја: [...], начин на транспорт: [море/воздушен/копнен]. Направете ПРОВЕРЛИВА ЛИСТА на документи кои може да бидат потребни за оваа пратка (фактура, список за пакување, товарен лист, потврда за потекло/промет, осигурување, специјална дозвола/документи за усогласеност доколку е потребно). До секој документ напишете „зошто е потребно“ и „каде да купите / кој одобрува“. Ова е список за потсетување; Консултантот го одредува условот за финален документ.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Проверете ги овие документи, дали има проблеми?
Овој потсетник, напишан без да обезбеди документација или да кажува кои области да се споредат, дава површен и бескорисен одговор „генерално изгледа добро“; Не ги доловува малите нумерички разлики кои се навистина опасни.
Моќен потсетник:
Вашата улога: проверка на конзистентноста на документите. Споредете ја нето-тежината, бруто-тежината, бројот на кутии и вкупната количина во податоците за ФАКТУРАТА и ЛИСТАТА НА ПАКУВАЊЕ подолу. За секое поле, наведете „држи/не држи + нумеричка разлика“. Проверете и дали називот на купувачот е сосема ист во двата документи. ФАКТУРА: нето 980 кг бруто 1.050 кг, 42 кутии, 2.100 парчиња... ПАКУВАЊЕ: нето 980 кг, бруто 1.050 кг, 40 кутии, 2.100 парчиња...
Овој потсетник дава јасни полиња, јасни податоци и јасен формат на излез; Како резултат на тоа, произлегува конкретен и поправлив наод, како што е „бројот на парцели НЕ се совпаѓа: фактура 42, пакување листа 40, разлика 2 парцели“.
три мини футроли
Случај 1 - Уловена парцела разлика. Шпедитер компанија започна да споредува фактури и списоци за пакување со вештачка интелигенција за секоја пратка. Во првиот месец, беше откриено дека 7 од 60 пратки имаат број на кутија или несовпаѓање со тежината. Тие беа поправени пред да стигнат до царина; Избегнати се околу 3 царински извештаи и доцнења. Вештачката интелигенција ја означи разликата, вештакот направи корекција и верификација.
Случај 2 - Грешка при погрешно мешање на нацртот за службеникот. Нов вработен му го испрати на клиентот нацрт-програмата на англиски јазик произведена од YZ без да ја провери. Во нацртот остана една единечна цена (под реалната цена) што вештачката интелигенција ја постави како „пример“. Клиентот мислеше дека оваа цена е обврзувачка и настана спор. Лекција: Секој број во нацртот на вештачката интелигенција мора да биде проверен од човек пред да биде испратен; Нацртот не е официјален документ.
Случај 3 - Несовпаѓање на износот. Во увозна компанија имало мала разлика (120 американски долари поради заокружување) помеѓу вкупната вредност на фактурата и вредноста внесена во декларацијата. ВИ го означи ова при вкрстена проверка; Консултантот ја поправи разликата. Доколку не се коригира, на дневен ред ќе се најде преглед на вреднување и можна казна. Мала разлика, голем проблем.
Вообичаени грешки
- Грешка на нацртот на вештачката интелигенција за официјален документ. Прегледот е само прелиминарен; Официјалниот документ е генериран од вашиот систем и експертот го одобрува.
- Прескокнете ја вкрстената проверка. Малите разлики меѓу документите доведуваат до најскапи царински проблеми; Споредете со секоја пратка.
- Правејќи вештачка интелигенција да предвидува податоци што недостасуваат. Моделот може да одговара на празен простор; Обележете ги ставките што недостасуваат како „ИССТАВУВААТ“ и не ги пополнувајте.
- Обезбедување доверливи информации за цената и клиентите какви што се. Извршете ги потребните полиња за проверка со анонимни/примерни податоци.
- Испраќање броеви до вештачката интелигенција без нивна потврда. Секоја количина, тежина и количина мора да бидат потврдени со човечки очи.
Совет: Кога вештачката интелигенција прави проверка на документите, секогаш кажете „напишете ја нумеричката разлика“. "Дали тоа држи?" Моделот лесно одговара со „да“ на прашањето; Кога велите „покажи ја разликата со број“ ја открива вистинската противречност.
Сумирано
Вештачката интелигенција е многу моќна на две места во документите за надворешна трговија: производство на брзи нацрти од необработени податоци и проверка на вкрстена конзистентност помеѓу документите. Раното фаќање на разликата во износот, тежината, вредноста и насловот помеѓу фактурата, списокот за пакување и товарниот лист ги спречува повеќето царински одбивања и казни. Сепак, нацртот што го произведува вештачката интелигенција не е официјален документ; Одговорноста за декларација и потпис е на царинскиот консултант. Секој број е проверен, доверливите податоци се анонимизирани, пропустите не се измислуваат.
Задача за апликација
Добијте податоци од фактурата и списокот за пакување на вистинска (или примерок) пратка, анонимизирајте ги доверливите информации. Нека се спореди вештачката интелигенција со шаблонот „проверка на вкрстена конзистентност“ погоре. Проверете ги линиите „DOES SATISFY“ на излезот една по една и забележете дали се точни. Потоа креирајте „листа за проверка на недостиг на документи“ и споредете ја со вашиот сопствен процес: Дали постои документ што ве потсети дека вештачката интелигенција ве потсети дека сте пропуштиле?
листа за проверка
- [ ] Ги анонимизирав податоците од документот и ги дадов на вештачката интелигенција.
- [ ] Направив споредба на износот/тежината/вредноста/називот помеѓу фактурата, списокот за пакување и товарниот лист.
- [ ] Сакав излез од вештачката интелигенција во форма на „напиши ја нумеричката разлика“, а не „дали држи?“
- [ ] Јас самостојно ја проверив секоја означена разлика сам.
- [ ] Ги потврдив сите броеви во нацртот пред да го испратам.
- [ ] Го ставив одобрението на царинскиот консултант за официјалниот документ и декларацијата во работниот тек.