Добивки:
- Разберете кои аналитички процедури се во опсегот на BDS 520 и како да се користи вештачката интелигенција за генерирање очекувања, анализа на соодносот и објаснување за отстапување.
- Способност да се интерпретира хоризонтално-вертикална анализа, анализа на соодносот и расчленување трендови со поддршка за вештачка интелигенција и да се идентификуваат отстапувањата што треба да се испитаат
- Способност да се разбере дека објаснувањето за отстапување предложено од вештачката интелигенција е хипотеза и не може да се смета како резултат на ревизија без да биде поткрепено со докази.
Едно од најмоќните оружја на искусен ревизор е „очекувањето“. Пред да го погледне финансискиот извештај, тој отприлика знае што треба да види бидејќи го знае бизнисот: „Оваа компанија минатата година порасна за 15 отсто, бројот на персоналот е стабилен, па би очекувал персоналните трошоци да се зголемат приближно колку и инфлацијата. Потоа ја споредува реалноста со очекувањата. Ако има отстапување од очекувањата, има или објаснување или проблем. Систематската форма на овој начин на размислување се нарекува аналитички процедури, а BDS 520 го организира.
Аналитичката постапка е да се воспостави очекување користејќи разумни односи помеѓу финансиските и нефинансиските податоци и да се споредат со актуелните и да се бараат значителни отстапувања. Се користи на три места: при планирање (за да се види ризикот), при суштинско тестирање (за суштинска верификација) и на крајот од ревизијата (за севкупна проверка на разумноста). Во оваа единица, ќе научите како да користите вештачка интелигенција при формирање на очекувања, анализа на соодносот и објаснување за отстапување на нацрт-производството; Но, ќе разговараме зошто објаснувањето предложено од АИ е хипотеза, а не доказ.
Алатки на аналитичката постапка
Главните аналитички алатки што ги користи ревизорот се:
- Хоризонтална анализа: Испитување на промената (износ и %) на ставка од година во година. „Продажбата се зголеми за 40%, зошто?
- Вертикална анализа: Сооднос на ставки во целина (на пример, односот на секој трошок со приходот). „Додека цената на продадените стоки беше 62% од приходот, оваа година таа стана 71%; зошто маржата се намали?
- Анализа на коефициенти: Пресметување значајни коефициенти (бруто профитна маржа, стапка на обрт на залихи, период на наплата на побарувањата, тековен коефициент) и испитување на неговиот тренд и споредба со индустријата.
- Анализа на тренд: Гледање повеќе периоди заедно и фаќање паузи.
- Тест на разумност: Воспоставување независно очекување (на пр. „каматен трошок ≈ просечен долг × каматна стапка“) и споредување со реалноста.
Вештачката интелигенција ги прави сите овие пресметки во секунди, ги става во табела и ги означува отстапувањата. Освен тоа, може да предложи можни објаснувања за отстапувањата. Еве ја критичната точка: објаснувањето произведено од ВИ е почетна хипотеза. „Маржата се намали бидејќи цените на суровините се зголемија“ можеби е разумно, но ревизорот не може да заклучи без да го потврди тоа со договори, фактури, обелоденување на раководството и - особено во случај на неочекувани отстапувања - независни докази.
Колку е почувствително очекувањето, толку е посилна процедурата
Важна суптилност на BDS 520: веродостојноста на аналитичката постапка зависи од тоа колку точно и независно се воспоставени очекувањата. Ако го изградите очекувањето директно од податоците обезбедени од бизнисот, паѓате во кружна логика (валидирање на истите податоци со истите податоци). Силните очекувања се засноваат на независни информации колку што е можно повеќе (нефинансиски податоци, податоци за надворешниот пазар, ваша сметка). Вештачката интелигенција може да ви помогне да изградите модел на очекување - „кои влезни податоци ми се потребни за независно да ги пресметам трошоците за камати? — но ревизорот е одговорен за независноста на влезните податоци и соодветноста на моделот.
Совет: Одредете го „прагот на безначајност“ кога го толкувате отстапувањето. Колку отстапување од очекувањата ќе се смета за „истражно“? Поставете го овој праг однапред, во согласност со материјалноста, за да не мора да ја бркате секоја мала флуктуација што ја произведува вештачката интелигенција.
Воспоставување силни очекувања со нефинансиски податоци
Аналитичката процедура е најмоќна кога очекувате да ги изградите од нефинансиски податоци, а не само од финансиски податоци. На пример, можете самостојно да ги процените приходите од собите на хотелот со множење на бројот на окупирани соби-ноќевања со просечната цена на собите; можете да ги приближите трошоците за енергија на производствениот бизнис од бројот на произведени единици и типичната потрошувачка по единица; Можете да го предвидите приходот од образованието на училиштето од бројот на ученици и просечната такса. Ваквите очекувања не паѓаат во стапицата на кружноста бидејќи се независни од сопствената сметководствена евиденција на бизнисот и обезбедуваат вистинска вкрстена проверка. AI ви помага да ги воспоставите влезните податоци и формулата за овој независен модел на очекувања; но ревизорот е одговорен да осигура дека влезните податоци се навистина независни и сигурни (број на студенти, ноќевање во соба, количество на производство точно?). Ако разликата помеѓу очекувањата и реалноста е голема, ова укажува или на сметководствена грешка или на проблем со влезот на очекувањата; И двете треба да се истражат.
Чекор по чекор аналитичка постапка
- Поставете очекувања. Запишете што очекувате за предметот што се разгледува, со независно внесување ако е можно.
- Подгответе податоци, потврдете ја комплетноста. Дали вистинските податоци што ќе ги споредувате се точни и целосни?
- Пресметајте со вештачка интелигенција. Направете пресметки хоризонтални/вертикални/однос/тренд; Покажете ги чекорите на секоја сметка.
- Идентификувајте отстапувања. Означете ги отстапувањата што го надминуваат прагот што сте го поставиле претходно.
- Генерирајте хипотези, но потврдете. Прашајте ја вештачката интелигенција за можни објаснувања; тестирајте го секој со доказ.
- Документирајте го резултатот. Очекување, факт, отстапување, објаснување и потврден доказ.
три мини футроли
Случај 1 - Наоѓање на вистинската причина за отстапувањето. Еден ревизор откри дека трошоците за персонал се зголемени за 38%; Сепак, бројот на персоналот и инфлацијата го објаснија тоа само со 22%. Тој имаше вештачка интелигенција прашува за хипотези за дивергенција; YZ наведе опции како што се „подигнување, ново вработување, бонус, отпремнина“. Ревизорот ја испитал евиденцијата за платен список: разликата се должи на паушалната исплата на премијата платена во текот на годината, но не била распоредена како трошок во точниот период, и имало грешка во сезонската вредност. АИ даде хипотеза; Доказите за платите и истрагата на ревизорот ја открија вистината.
Случај 2 - Погрешна хипотеза за доказ. Еден член на тимот праша ВИ за 40% зголемување на ставката за трошоци; ВИ „веројатно се должи на инфлацијата“, рече тој. Членот на тимот го напиша ова како коментар директно на работниот лист и го затвори пенкалото. Одговорното лице праша: инфлацијата беше 25% во тоа време, 40% не беше објаснето; Дополнително, ставката била трошок за кирија со фиксен договор и не се зголемувала автоматски со инфлацијата. Вистинската причина беше новото поле додадено на договорот. Лекција: Објаснувањето на ВИ е хипотеза; Не може да има заклучок без да се тестира со докази.
Случај 3 - Лошо очекување. За да ја тестира разумноста на расходите за камати, ревизорот ги утврдил своите очекувања директно од расходите за камати евидентирани од бизнисот (циркулар). Нормално, испадна дека „очекување = реалност“ и не се појавија отстапувања. Одговорното лице потсети дека очекувањето треба да се утврди самостојно: просечно салдо на долгот × просечна каматна стапка. По независна пресметка, се покажа дека реалните расходи за камати биле значително помали од очекуваните, а не се акумулирала камата на долг. Поука: независноста на очекувањата ја одредува силата на постапката.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Погледнете ја оваа табела, кажете ми дали има нешто ненормално.
Проблемот: без очекувања, без праг, без контекст. ВИ или случајно означува „аномалија“ или генерира измислени објаснувања; резултатот нема контролна вредност.
Моќен потсетник:
Вашата улога: вие сте асистент за аналитичка процедура на независен ревизор. Ќе пресметате и ПОКАЖИТЕ отстапувања и ќе предложите можни објаснувачки ХИПОТЕЗИ; верификацијата и заклучокот се мои.Контекст (анонимен): Друштво за производство. Приходи тековна година 240 милиони, претходната година 200 милиони (20% раст). Бројот на персонал е фиксен.Податоци:[сметка; претходната година; тековната година] линии (приходи, ПСС, трошоци за персонал, кирија, трошоци за камати, ...)Задача:1) Направете хоризонтална анализа (износ и % промена) за секоја ставка; прикажи пресметковен чекор.2) Вертикална анализа: сооднос на секој трошок со приход; спореди за две години.3) Примени го следниов праг: означи „за преглед“ ако % промената отстапува од растот на приходите (20%) за повеќе од 10 апсолутни поени.4) Предложете 2-3 можни објаснувања ХИПОТЕЗА за секоја означена ставка; Запишете ги и ДОКАЗИТЕ со кои секој ќе биде проверен. Наведете дека ова не се наоди.5) Не правете никакви бројки или индустриски репери што не можете да ги изведете од податоците.
Овој поттик е моќен затоа што дава контекст и очекувања (раст од 20%), поставува јасен праг на отстапување, бара објаснувања како хипотези и ја поврзува секоја хипотеза со докази.
Вообичаени грешки
- Заблуда на хипотеза за доказ. Пишување заклучоци без да се потврди изјавата на вештачката интелигенција „веројатно...“.
- Воспоставување кружни очекувања. Изведување на очекување од податоците да бидат потврдени и производство на лажно „фит“.
- Непоставување праг. Бркање на секоја мала флуктуација или превидување на значителното отстапување.
- Анализа без контекст. Барање „аномалија“ без промовирање на бизнисот; примање бесмислени знаци.
- Останување површно во неочекувано отстапување. Покривање на изненадувачки пресврт со првото веродостојно објаснување; додека BDS бара подлабока истрага за неочекуваното отстапување.
Забелешка: Очекуваното отстапување (на пр. зголемена амортизација поради позната инвестиција) се разликува од неочекуваното отстапување. Неочекуваното отстапување носи поголем ризик и бара посилни докази. ВИ не може да направи разлика помеѓу двете; Ревизорот ја прави оваа разлика.
Сумирано
Аналитички процедури (BDS 520) е уметност на согледување на отстапувањата преку утврдување на очекувањата и нивно споредување со реалноста. Вештачката интелигенција е моќен мотор за пресметување и хипотеза на ова поле: врши хоризонтална/вертикална/сооднос/нализа на тренд во секунди, означува отстапувања, сугерира можни објаснувања. Но, моќта на постапката зависи од независноста на очекувањата, а објаснувањето предложено од вештачката интелигенција е хипотеза, а не доказ. Ревизорот го поставува прагот на отстапување, ревизорот обезбедува независност на очекувањата, а ревизорот ја проверува секоја изјава со докази. Неочекуваното отстапување секогаш бара подлабока истрага.
Задача за апликација
Земете едноставен биланс на успех од две години (хипотетички) и поставете очекување за раст (на пр. 20%). Со моќниот промптен шаблон погоре, вештачката интелигенција нека изврши хоризонтална и вертикална анализа, примени праг на поместување и брза хипотеза + совпаѓање докази за означените ставки. Потоа напишете во еден пасус како да поставите „не-кружно независно очекување“ за ставка (кои независни влезови би ги користеле).
листа за проверка
- [ ] Однапред воспоставив очекување (со независно внесување ако е можно) за предметот што се разгледува.
- [ ] Ја потврдив комплетноста на податоците што ги споредив.
- [ ] Ја добив анализата на хоризонтална/вертикална/однос што ги прикажува чекорите за пресметка од вештачката интелигенција и ја потврдив.
- [ ] Поставив праг на отстапување во согласност со материјалноста.
- [ ] Ги земав објаснувањата на вештачката интелигенција како хипотези; Секој од нив го тестирав со доказ.
- [ ] Разликувам меѓу очекувано и неочекувано отстапување; Копав подлабоко во неочекуваното.
- [ ] Ги документирав очекувањата, реалноста, отстапувањето, објаснувањето и доказите што ги потврдуваат.