Добивки:
- Разберете што треба да содржи работниот документ во опсегот на BDS 230 и како да се користи вештачката интелигенција за да се подготви нацрт-процедура, заклучок и оправдување.
- Способност брзо да се создаде рамка за работна хартија што ги прави следливи сработеното, добиените докази и донесениот заклучок, со поддршка на вештачката интелигенција
- Разбирање дека документацијата произведена од вештачката интелигенција е нацрт и не е валидна додека не биде докажана и прегледана и потпишана од ревизорот.
Во ревизијата постои позната поговорка: „Не се смета дека сте го направиле она што не сте го направиле, туку она што не сте го направиле за да го документирате“. Без разлика колку добро ревизор врши тест, доколку не ги запише тој тест, доказите што ги добил и заклучокот што го донел на работната хартија, таа работа ќе се смета за „неизвршена“ при прегледот на квалитетот на ревизијата или во случај на тужба. BDS 230 (Стандард за ревизорска документација) регулира што треба да содржат работните документи и поставува единствен критериум: друг ревизор кој е искусен, но не е вклучен во ревизијата, треба да биде способен да ја разбере извршената работа, добиените докази и заклучокот донесен со гледање на работниот документ. Ова се нарекува следливост.
Во оваа единица, ќе опфатиме како да се користи вештачката интелигенција при изработка на работни хартии. ВИ е многу моќна во производството на добро структурирани, конзистентни и читливи контури; Тоа ги намалува часовите на работа со пишување на минути. Но, да бидеме јасни од почеток: текстот генериран со вештачка интелигенција е нацрт, а не документација. Документацијата е евидентирана, прегледана, корегирана и во сопственост на ревизорот. Непотпишан нацрт нема доказна вредност во ревизорското досие.
Анатомија на добар работен лист
Според BDS 230 и добрата практика, работната хартија обично ги содржи следните елементи:
елемент
што да напишам
Зошто е важно?
Назив и лична карта
Клиент, период, сметка/предмет, подготвен до, датум
Следливост и одговорност
Цел/цел
Какво тврдење тестира оваа постапка?
Поврзаност на тестот со целта на ревизијата
завршена работа
Што се правеше чекор по чекор, кој метод
повторливост
Извор на докази
Кој документ/систем/потврда е користен, референци
посветеност на докази
Опсег / примерок
Колку е тестирано, колку е избрано
Проценка на компетентност
Наоди / исклучоци
Што е пронајдено, во бројки
транспарентност
Заклучок
Дали е исполнето барањето, по основа
надзорна пресуда
патека за преглед
Кој го подготвил, кој го прегледал?
контрола на квалитетот
Вештачката интелигенција веднаш ја гради оваа рамка и го отстранува товарот на започнување со празна страница. Но, два столба никогаш не му се препуштени на него: референци за извори на докази (поврзувате со вистинските документи/тестови) и заклучок (пресудата за ревизија е ваша). ВИ може да напише реченица како „резултат: барањето е задоволено“; Но, работата на ревизорот е да застане зад оваа реченица и да види дека е поткрепена со докази.
Вистинскиот начин за нацрт со вештачка интелигенција
Можете да користите вештачка интелигенција при изготвување на работни листови во два режима: генератор на скелет (создадете празен образец) и уредувач на текст (преведете ги необработените белешки што ги внесувате во уреден, кохерентен текст). Вториот режим е особено безбеден затоа што ја давате содржината; ВИ само го подобрува јазикот и структурата.
Чекор по чекор:
- Соберете го вашиот суров резултат. Што сте тестирале, каков документ погледнавте, што најдовте - запишете го во кратки белешки.
- Направете AI да речете конфигурирај. Овие белешки нека бидат подготвени според елементите BDS 230; Но содржината е ваша.
- Додавате референци за докази. Рачно вметнете ги вистинските врски како „Види: банкарска потврда ref. B-12, договор ref. S-04“.
- Напишете го резултатот сами или проверете го внимателно. ВИ може да предложи заклучоци, но конечната реченица зависи од вашето размислување.
- Прегледајте и поседувате. Прочитајте го текстот ред по ред; Погледнете дали има некои претерувања, празнини или неосновани тврдења; потоа потпишете.
Внимание: Не кажувајте на вештачката интелигенција „напишете работен лист за оваа сметка“ и ставете го излезот во датотеката како што е. Бидејќи вештачката интелигенција нема никакви докази, може да додаде веродостојни, но измислени детали (непостоечки референци за документи, фабрикувани износи, тестови кои всушност не биле извршени). Измислениот опис „завршена работа“ е најопасната грешка во документацијата.
три мини футроли
Случај 1 - Ефикасен и точен. Ревизор го направи тестот за верификација на банкарските салда: зеде 8 банкарски потврди, ги усогласи сите со пробното салдо, најде разлика и ја објасни. Своите сирови банкноти (која банка, која сума, која разлика) ги дал на YZ и побарал нацрт-работен документ во формат BDS 230. ВИ произведе редовен текст за 4 минути; Ревизорот додаде референци за потврда, го напиша заклучокот со свои зборови и го потпиша. 40-минутната задача за пишување беше намалена на 10 минути, содржината беше целосно на ревизорот.
Случај 2 - Фабрикувана замка за детали. Еден член на тимот му рекол на вештачката интелигенција да „напише работен лист за вреднување на залихите“ без да дава никакви необработени белешки. Вештачката интелигенција произведе убедлив текст кој содржи измислени референци, опишувајќи тестови кои всушност не биле извршени (анализа на нето остварлива вредност, табела за стареење) како да биле извршени. Членот на тимот го стави во досието. Прегледот на квалитетот откри дека референците всушност не постоеле; Ова создаде сериозен проблем со документацијата и етика. Лекција: вештачката интелигенција може да напише работа што не постои како да е „завршена“; Секогаш мора да ја дадете содржината.
Случај 3 - Препуштање на исходот на АИ. Ревизор го подготви работниот лист за тестот за надоместок на побарувањата со ВИ. Доказите всушност покажаа дека одредбата можеби била несоодветна, но вештачката интелигенција напишала на генерички јазик „заклучок: одредбата е разумна“ и ревизорот го прифатил тоа без прашање. Службеникот сфатил дека доказите се во спротивност со заклучокот. Поука: завршната реченица е контролен суд; Никогаш не го прифаќајте автоматски стандардниот оптимистички јазик на вештачката интелигенција.
Слаб промпт / Силен промпт
Слаба навестување:
Напишете работен лист за тестирање на акции.
Проблем: нема содржина. Вештачката интелигенција го сочинува тестот, износите и резултатот бидејќи нема доказ. Се појавува опасен текст кој опишува работа што всушност не е направена.
Моќен потсетник:
Вашата улога: вие сте асистент за документација за независен ревизор. ја обезбедувам содржината; Ќе го организирате според структурата BDS 230 и ќе го разјасните јазикот. НЕ ДОДАВАЈ никакви тестови, износи или референци на документи кои не се во моите необработени белешки. Тема: Тестирање на тврдењето дека залихите се вреднуваат по нето-продажлива вредност. Мои сурови забелешки:- Опсег: од 320 ставки на залиха, избрани се 40-те најголеми по износ (78% од вкупниот број) извор: [продажен ценовник], [проценка на трошоците по продажбата].- Наод: трошок во 3 ставки > нето реализирана вредност; Откриена е вкупна исправка на вредност од 145.000 TL; не е направена резервација.- Мој нацрт заклучок: 145.000 TL недостасуваат резервации за исправка на вредност; е под материјалноста (600.000 евра), но ќе се препорачаат корекции. Задача: 1) Организирајте го ова со следните наслови: Цел/тврдење, извршена работа, опсег и избор, извор на докази, наоди, заклучок. 2) Чувајте ги местата во [квадратни загради] за извор на докази; Ќе додадам вистински референци.3) Напиши ја заклучната реченица по мојот преглед; Не биди оптимист.
Овој потсетник е моќен затоа што проверувачот ја дава содржината, го поставува правилото „не додавај“, ги остава референците како поставки и го поврзува резултатот со нацртот на проверувачот.
Вообичаени грешки
- Барање нацрт без содржина. Вештачката интелигенција да напише работен лист без да дава необработени оценки; произведува лажна работа.
- Не забележувајќи ги измислените референци. Поставување на непостоечки референци за документ/тест во датотеката.
- Оставајќи го исходот на вештачката интелигенција. Прифаќање на оптимистичкиот стандарден јазик без испрашување.
- Не потпирајќи се на докази. Оставање текст без референца, не може да се следи.
- Потпишете се без преглед. Преземање сопственост на нацртот без да го читате ред по ред.
Совет: кога вештачката интелигенција ќе го подготви работниот лист, наложете му да „додава ништо што не е во моите необработени белешки, означете ги деловите што недостасуваат како „[ИСКОГААТ: ...]““. Така, вештачката интелигенција ви ги покажува празнините наместо да ги надополнува; Го пополнуваш со докази.
Сумирано
Работната хартија е меморија и доказ за ревизијата; BDS 230 бара следливост. Вештачката интелигенција е одлична алатка за изготвување и уредување што го отстранува товарот на празните страници: ги скелира, ги претвора необработените белешки во уреден текст и обезбедува конзистентност. Но, суштината на документацијата - реалноста на извршената работа, референците за докази и заклучното расудување - му припаѓа на ревизорот. Ако не ја дадете содржината, вештачката интелигенција ќе ја сочинува; Ако не го поврзете резултатот, вештачката интелигенција ќе го оптимизира. Правило: содржина од инспектор, распоред од ВИ; потпис и одговорност од ревизорот.
Задача за апликација
Запишете ги необработените белешки од ревизорската постапка што сте ја извршиле (или хипотетичка) во 5-6 точки: цел, метод, опсег, наоди, нацрт-заклучок. Со моќниот промптен шаблон погоре, нека вештачката интелигенција ја уредува во структурата BDS 230; Воспоставете правила „не додавај“ и „означи дека недостасува“. Прочитајте го резултатот и проверете дали (1) има некои измислени детали, (2) резултатот е точен според вашата проценка и (3) референците за докази остануваат како заштитници.
листа за проверка
- [ ] Ја дадов содржината (необработени белешки); Забранив вештачка интелигенција да произведува.
- [ ] Работниот документ содржи BDS 230 елементи (цел, задача, опсег, докази, наоди, заклучок).
- [ ] Ги поврзав референците на доказите со вистинските документи; Нема измислени референци.
- [ ] Завршната реченица го одразува мојот ревизорски суд; не оптимист.
- [ ] Го читам текстот ред по ред; Без неосновани тврдења или претерувања.
- [ ] „Дали друг искусен ревизор би го сфатил ова? Го поминав тестот (следливост).
- [ ] Го разгледав и усвоив нацртот и ги додадов информациите за подготвувачот/датумот.