Piegādes un iepirkumu analīze

Ieguvumi:

• Spēja samazināt un salīdzināt piegādātāju piedāvājumus dažādos formātos vienotā kritēriju komplektā
• Spēja analizēt kopējās īpašuma izmaksas (TCO), ieskaitot piegādi, termiņu un garantiju
• Spēja skenēt finanšu riskus līgumos ar AI un pieņemt lēmumu par tiem ar cilvēka apstiprinājumu

Uzņēmuma peļņa tiek gūta ne tikai pārdodot, bet arī pērkot. Iepirkuma un pirkšanas lēmumi tieši ietekmē izmaksu un naudas ciklu. Nepareizs piegādātājs, slēptas piemaksas, slikti apmaksas noteikumi... tas viss ieplūst peļņā. Mākslīgais intelekts (AI) ir spēcīgs palīgs piegādātāju piedāvājumu salīdzināšanā, līguma noteikumu skenēšanā un ietaupījumu iespēju parādīšanā. Šajā nodaļā mēs iemācīsimies izmantot AI pie pirkšanas galda.

Ābolu salīdzināšana ar āboliem

Piegādātāju piedāvājumi reti ir vienā formātā. Viens norāda cenu ar PVN, otrs bez; viens piegādes laiku raksta dienās, otrs nedēļās; Viens piedāvā garantiju, otrs nē. AI visvērtīgākais darbs ir sadalīt šos dažādos formātus vienotā kritēriju kopā (salīdzinājuma laukos) un novietot tos blakus. Tādā veidā būs redzams piedāvājums "zemākās kopējās īpašuma izmaksas (TCO)", nevis "lētākais".

TCO (Total Cost of Ownership) ietver ne tikai pirkuma uzlīmes cenu; Tas attiecas uz visu kalpošanas laiku, ieskaitot transportēšanas, uzstādīšanas, apkopes, garantijas un maksājuma termiņa izmaksas skaidrā naudā.

Padoms: iepriekš nosakiet salīdzināšanas kritērijus: vienības cena, piegādes laiks, maksājuma termiņš, garantija, minimālais pasūtījums, piegāde. Ja atļausiet modelim atbilst kritērijiem, cenas tiks nesalīdzinātas.

Soli pa solim: citātu salīdzinājums

1. Labojiet noteiktos kritērijus. Iepriekš uzrakstiet, kuras jomas tiks salīdzinātas.
2. Ievietojiet visus piedāvājumus vienā veidnē. Normalizējiet dažādus formātus.
3. Atklājiet slēptās izmaksas. Piegāde, papildu maksas, valūtas kursa risks.
4. Konvertējiet maksājuma termiņu skaidrā naudā. 60 dienu termiņam ir diskonta vērtība.
5. Atsevišķi atzīmējiet to, ko nevar noteikt skaitļos. Attiecības, uzticamība, atsauce; Lēmums ietver arī šos.

Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne

Slikta uzvedne: kurš no šiem trim piedāvājumiem ir labākais? [piedāvājumi]

Tas sniedz atbildi, piemēram, “šis ir lētākais”, kas ir viendimensionāla un nesaņem slēptās izmaksas.

Spēcīga uzvedne:Jūsu loma: iepirkumu (iepirkumu) analītiķis.Uzdevums: salīdziniet šādus 3 piegādātāju piedāvājumus vienā tabulā.Kritēriji (ailes): vienības cena (bez PVN) | piegādes laiks (dienas) | maksājuma termiņš (dienas) | piegāde | garantija | min. pasūtīt | kopējās izmaksasSoļi:1) Normalizējiet katru cenu atbilstoši šiem kritērijiem; Atdaliet, ja ir iekļauts PVN/sūtīšana.2) Aprēķiniet kopējās izmaksas 1000 vienību pasūtījuma paraugam (rādīt formulu).3) Ņemiet vērā apmaksas termiņa skaidras naudas priekšrocības (ilgtermiņa = priekšrocība).4) Atsevišķi pierakstiet skaitļos neizsakāmus faktorus (garantijas segums, atsauce).5) Sniedziet padomu, bet skaidri norādiet savu pamatojumu un pieņēmumus: informācija ir ierobežota: tikai pieņēmumi. ierakstiet trūkstošo lauku kā "nenoteikts".<quotes> ... </quotes>

Šī uzvedne; var atklāt, ka piedāvājums ar zemāko uzlīmes cenu kļūst par visdārgāko, pievienojot piegādi, un pieņem lēmumu par faktiskajām kopējām izmaksām.

Salīdzināšanas diagrammas piemērs

kritērijs

Piegādātājs A

Piegādātājs B

Piegādātājs C

Vienības cena (bez PVN)

42.00

39.50

41.00

Piegāde (1000 gab.)

iekļauts

3500 papildu

iekļauts

Piegādes laiks

7 dienas

21 diena

10 dienas

Apmaksas termiņš

30 dienas

60 dienas

45 dienas

Kopā (1000 gab.)

42 000

43 000

41 000

Lai gan šajā tabulā B šķiet lētākais vienības cenā, tas izrādās visdārgākais ar piegādi; C ir līdzsvarots. Lēmums tagad ir balstīts uz datiem.

Līgumu un pasūtījumu skenēšana

AI ātri skenē riskantas preces ilgos piegādes līgumos: automātiska atjaunošana, vienpusējas palielināšanas tiesības, soda nosacījumi.

Skenējiet šādu piegādes līgumu, lai noteiktu finanšu risku. Sarakstiet pēc pozīcijas numura: 1) klauzulas, kas pieļauj cenu paaugstināšanu2) automātiskās atjaunošanas un atcelšanas nosacījumi3) Kavējuma/soda summas4) Valūtas kursa vai indeksa cenas Uzrakstiet 1 teikuma riska aprakstu katrai precei. nesniedz juridiskas konsultācijas; vienkārši norādiet punktus, kuriem jāpievērš uzmanība.

Uzmanību: AI līguma pārbaude ir pirmspārbaudes rīks, nevis juridisks atzinums. Svarīgos līgumos galīgo lēmumu pieņem juridiskā un iepirkuma vienība. Modelis var palaist garām vai nepareizi interpretēt vienumu.

Maksājuma termiņa konvertēšana naudā

Iegādājoties bieži aizmirsts fakts: ilgs maksājuma termiņš ir slēpta atlaide. Naudu par iegādātajām precēm ar dzēšanas termiņu 60 dienas glabāsiet divus mēnešus; Šajā laikā šī nauda tiek novirzīta darbam citur vai samazina jūsu vajadzību pēc kredīta. AI var monetizēt šo “brieduma priekšrocību” ar aptuvenām finansēšanas izmaksām, tādējādi samazinot cenu un termiņu vienā salīdzināmā skaitļā.

Salīdziniet divus piedāvājumus ar maksājuma termiņu:- Piedāvājums A: vienība 40 TL, skaidra nauda (0 dienu termiņš) - Piedāvājums B: vienība 41 TL, 60 dienu termiņšPieņemsim, ka gada finansēšanas izmaksas ir 40%. Aprēķiniet naudas priekšrocību uz vienu 60 dienu termiņa vienību un atrodiet abu piedāvājumu "ar termiņu koriģēto" efektīvo cenu. Skaidri parādiet formulu un pieņēmumu.

Šis aprēķins bieži dod pārsteidzošu rezultātu: vienības cena ir nedaudz augstāka, bet ilgtermiņa piedāvājums var būt lētāks, ja ņem vērā finansējuma izmaksas. Lēmums jāpieņem par šīm faktiskajām izmaksām; Uzlīmes cenas skatīšanās vien ir maldinoša.

Padoms. Izmantojiet AI kā “scenārija noteicēju” sarunās ar piegādātāju: “Kas mums ir vērtīgāks, 5% atlaide no cenas vai papildu 30 dienas?” jautāt. Modelis salīdzina divu iespēju ietekmi uz skaidru naudu un nodrošina sarunu tabulas skaitlisku bāzi.

Mini futrāļi

1. gadījums — slēptās transportēšanas izmaksas. Ražotājs gatavojās izvēlēties piedāvājumu ar zemāko vienības cenu. AI salīdzinājums parādīja, ka šis piedāvājums maksā 3500 TL piegādes par 1000 vienībām, padarot to dārgāku nekā citi kopā. Uzņēmums atgriezās pie otrā piedāvājuma; gadā ietaupīja aptuveni 42 000 TL.

2. gadījums — termiņa konvertēšana naudā. Abi piedāvājumi bija vienādi pēc cenas, taču viens piedāvāja 30 dienu termiņu, bet otrs 60 dienas. AI aprēķināja, ka 60 dienu termiņš ir viena mēneša papildu finansējuma vērtība naudas ciklā. Tika izvēlēts piegādātājs ar ilgu maksājuma termiņu; Mēnešos, kad bija maz naudas, šī atšķirība atviegloja algas izmaksu.

3. gadījums — līguma klauzula par klusēšanu. AI trīs gadu uzturēšanas līgumā atzīmēja klauzulu "ikgadējais PPI + 5% pieaugums". Tas bija izkļuvis no cilvēka acīm. Pircēju komanda pārrunāja klauzulu kā “tikai PPI”; Trīs gadu laikā tika novērstas ievērojamas kumulatīvās izmaksas. Vienkāršs aprēķins atklāja atšķirību: papildu 5% paaugstinājums par 500 000 TL gada līgumu nozīmēja papildu slogu aptuveni 79 000 TL trīs gadu beigās. Viens vienums, ko AI atzīmēja desmit sekundēs, ietaupīja šo summu.

4. gadījums — termiņš vai atlaide? Uzņēmums no piegādātāja saņēma iespēju "vai nu 4% atlaidi, vai papildu 45 dienas". AI aprēķināja, ka papildu termiņš 45 dienas ir līdzvērtīgs naudas ieguvumam aptuveni 5% apmērā, pieņemot, ka ikgadējās finansēšanas izmaksas ir 40%. Uzņēmums atlaides vietā izvēlējās termiņu; Šis lēmums samazināja vajadzību pēc kredīta naudas trūkuma ceturksnī. Nodarbība: salīdziniet darījumu iespējas pēc naudas vērtības, nevis emocijām.

Biežas kļūdas

• Paskatieties uz uzlīmes cenu. “Lēti” ir maldinoši, ja nav iekļauta piegāde, papildu maksa un termiņš.
• Modelim atlasītie kritēriji. Salīdzināšanas kritēriji ir stratēģiski; jūs izlemjat.
• Ignorēt maksājuma termiņu. Tā ir izmērāma priekšrocība ilgtermiņa naudas ciklā.
• Kļūdaina līguma skenēšana, lai iegūtu juridisku atzinumu. AI iepriekš kvalificējas; Likumam ir jāpiedalās kritiskos lēmumos.
• Pilnībā izlaižot nenosakāmo. Uzticamība un atsaucība tiek pieņemta lēmumā; Ar skaitli vien nepietiek.

Rezumējot

• AI ir spēcīgs, lai apkopotu piegādātāju citātus dažādos formātos vienotā kritēriju kopumā un tos pretnostatītu.
• Uzvar solītājs ar viszemākajām kopējām īpašuma izmaksām (TCO), ieskaitot piegādi/termiņu/garantiju, nevis "lētākais".
• Jūs nosakāt salīdzināšanas kritērijus; Ņemiet vērā maksājuma termiņa priekšrocības skaidrā naudā.
• AI ātri skenē riskantas klauzulas līgumos, taču tas ir sākotnējais pārbaudes rīks, nevis juridisks atzinums.
• Galīgo lēmumu pieņem cilvēks, kurš atsevišķi atzīmē neskaitāmos faktorus (uzticamība, atsauce).

Lietojumprogrammas uzdevums

Sagatavot piegādātāju piedāvājumus trīs dažādos formātos (reālā vai parauga); Vismaz vienam no tiem ir jābūt diskrētai piegādei vai papildu maksai. Ielieciet tos vienā salīdzināšanas tabulā ar jaudīgo uzvednes veidni un aprēķiniet kopējās izmaksas 1000 vienību apmērā; manuāli pārbaudiet vismaz vienu no tiem. Pēc tam pārbaudiet līguma rindkopas paraugu, izmantojot riska pārbaudes uzvedni, un pats pārskatiet izceltos vienumus.

kontrolsaraksts

• [ ] Salīdzināšanas kritērijus noteicu pats.
• [ ] Man bija visas pēdiņas normalizētas pēc vienas veidnes.
• [ ] Es atdalīju piegādi, piemaksu un PVN.
• [ ] Esmu manuāli pārbaudījis kopējo izmaksu aprēķinu vismaz vienā piedāvājumā.
• [ ] Novērtēju apmaksas termiņa skaidras naudas priekšrocības.
• [ ] Es apstiprināju līguma skenēšanu ar cilvēka aci un atzīmēju to, ko nevarēja kvantitatīvi noteikt.