Ieguvumi:
- Spēja salīdzināt, kā Incoterms piegādes metodes (EXW, FOB, CIF, DAP, DDP utt.) sadala izmaksas un risku atbildību ar mākslīgā intelekta atbalstu
- Spēja sagatavot priekšlikumu vai līguma projektu ar mākslīgo intelektu un pārbaudīt piegādes veidu, maksājumu un atbildības punktu atbilstību
- Spēja aizsargāt, ka mākslīgā intelekta Incoterms interpretācija ir projekts un saistoša līguma apstiprināšana pieder pusēm un likumam
Visvairāk pārprastais jautājums ārējās tirdzniecības līgumā ir: "Kas uz kurieni vedīs preces, kas maksās, kurš atbild, ja ceļā kaut kas notiks?" Šis divu teikumu jautājums faktiski nosaka tūkstošiem dolāru sūtījuma izmaksas un risku. Ir Incoterms (starptautiskie komerciālie noteikumi), lai atbildētu uz šo jautājumu standarta valodā. Šie noteikumi, ko publicējusi Starptautiskā Tirdzniecības kamera (ICC), ar trīs burtu saīsinājumiem precīzi nosaka, kur izmaksas un riski mainās starp pircēju un pārdevēju. Šajā nodaļā mēs apskatīsim Incoterms, piedāvājumu un līgumu sagatavošanu, kā arī mākslīgā intelekta asistenta lomu šajā procesā.
Incoterms loģika: divi jautājumi, divas asis
Katrs Incoterms noteikums atbild uz diviem pamatjautājumiem: cik lieli ir izdevumi uz pārdevēja rēķina? un kur risks pāriet uz pircēju? Šie divi var ne vienmēr atrasties vienā lapā; Tas ir mulsinošākais jautājums. Piemēram, vienā noteikumā pārdevējs samaksā transporta maksu līdz galamērķa ostai, bet preču nozaudēšanas risks jau ir pārgājis uz pircēju iekraušanas ostā.
Vienkārši iepazīsimies ar vispārīgajiem noteikumiem:
- EXW (Ex Works - Delivery at Work): Pārdevējs sagatavo preces savā noliktavā, pārējais (kraušana, transportēšana, muita, risks) pieder pircējam. Minimāla pārdevēja atbildība.
- FOB (Free On Board): pārdevējs nodod preces caur eksporta muitu un iekrauj tās kuģī; Pēc šī brīža izmaksas un risks pāriet uz pircēju. Tā ir jūras transporta klasika.
- CIF (izmaksas, apdrošināšana un kravas): pārdevējs maksā kravas un minimālo apdrošināšanu galamērķa ostā; Tomēr risks pāriet uz pircēju iekraušanas ostā.
- DAP (Delivered At Place): Pārdevējs atved preci uz pircēja norādīto vietu; Importa muita un nodokļi ir pircēja atbildība.
- DDP (Delivered Duty Paid): pārdevējs uzņemas visu; Tas piegādā preces līdz pircēja durvīm, ieskaitot importa nodokļus. Ērtākais pircējam, riskantākais pārdevējam.
Uzmanību: Incoterms nenodod īpašumtiesības uz precēm un nenosaka apmaksas noteikumus; tas tikai apraksta izmaksu un risku sadalījumu. Turklāt ne visi noteikumi attiecas uz visiem transporta veidiem (piemēram, FOB un CIF galvenokārt attiecas uz jūras/iekšzemes ūdens transportu). Šo atšķirību sajaukšana rada nepilnības līgumā.
Piegādes metožu salīdzināšanas tabula
Incoterms
eksporta muita
Galvenās transporta kravas
Apdrošināšana
Importa muita/nodokļi
Kur pāriet risks
EXW
Pircējs
Pircējs
Pircējs
Pircējs
Pārdevēja noliktava
FOB
Pārdevējs
Pircējs
Pircējs
Pircējs
iekraušana uz kuģa
CIF
Pārdevējs
Pārdevējs
Pārdevējs (minimums)
Pircējs
iekraušana uz kuģa
DAP
Pārdevējs
Pārdevējs
(pēc vienošanās)
Pircējs
Galamērķis (pirms izkraušanas)
DDP
Pārdevējs
Pārdevējs
(pēc vienošanās)
Pārdevējs
galamērķis
Šī tabula ir lēmumu pieņemšanas rīks: ja esat pārdevējs, DDP gadījumā jūs uzņematies visu slogu un risku, bet EXW - vismazāk; Ja esat pircējs, jūs redzēsiet pretējo.
Soli pa solim: ar AI darbināms priekšlikums un līguma sagatavošana
1. darbība. Noskaidrojiet piegādes veidu. Vispirms izlemiet, kurš Incoterms noteikums ir piemērots jūsu uzņēmumam: kāds ir jūsu transporta veids, kurš var veikt muitošanu, kurš vēlas uzņemties risku. AI var salīdzināt noteikumus izmaksu un riska ziņā un izveidot lēmumu tabulu.
2. solis — sagatavojiet priekšlikuma projektu. Piedāvājuma projekts, kurā norādīta cena, piegādes veids, piegādes laiks, maksājuma nosacījums, derīguma termiņš un preces apraksts. AI uztur formātu un valodu; Jūs pārbaudāt saistošos numurus.
3. darbība — atbilstības pārbaude. Jautājiet YZ: "Vai piegādes veids, izmaksas, ko sedz cena, un maksājuma nosacījums šajā piedāvājumā nav pretrunā?" Piemēram, CIF rakstīšana un kravas rēķina izrakstīšana atsevišķi ir pretruna; AI to uztver.
4. solis — juridiska apstiprināšana. Saistošo līgumu apstiprina puses un, ja nepieciešams, ar likumu. AI izstrādā līguma projektu un kontrolsarakstu; Paraksts un iesiešana pieder cilvēkiem.
Četras kopējamas veidnes
1) Piegādes metodes lēmumu tabula:
Jūsu loma: ārējās tirdzniecības konsultanta palīgs. Statuss: [pārdevējs/pircējs], transporta veids [jūra/gaiss/sauszemes], spēju veikt muitošanu [pats/darījuma partneris]. Salīdziniet 3 man piemērotos Incoterms noteikumus ar tabulu "kuri izdevumi ir man, kur ir risks, priekšrocības/trūkumi" katram. Galīgā izvēle ir mana; Jūs sniedzat lēmuma projektu tabulu.
2) priekšlikuma projekts angļu valodā:
Jūsu loma: eksporta piedāvājuma asistents. Sastādiet profesionālu angļu citātu ar sekojošu informāciju: preces apraksts, daudzums, vienības/kopējā cena, piegādes veids (Incoterms + atrašanās vieta), piegādes laiks, apmaksas termiņš, derīguma termiņš, derīga valūta. Pārbaudīšu cenu un datumus; Nemainiet/neuzmini nekādus skaitļus. Informācija: [anonīmi dati]
3) Piegādes/maksājuma konsekvences pārbaude:
Jūsu loma: līguma atbilstības pārbaudītājs. Pārbaudiet, vai šajā citātā nav šādas neatbilstības:- Vai piegādes veids un cenā iekļautās izmaksas ir saderīgas? (piem., ja cenā jāiekļauj CIF, frakta+apdrošināšana)- Vai apmaksas nosacījumi un piegādes veids atbalsta viens otru?- Vai ir skaidrs riska pārejas punkts? Ja atrodat pretrunu, skaidri ierakstiet to kā "Pretrunu" un paskaidrojiet iemeslu. Piedāvājuma teksts: [...]
4) Līguma kontrolsaraksts:
Jūsu loma: līguma pirmslidojuma palīgs. Izveidojiet PĀRBAUDES SARAKSTU ar galvenajām precēm, kuras būtu jāiekļauj starptautiskajā pārdošanas līgumā: puses, preces/daudzums/kvalitāte, cena/valūta, piegādes veids (Incoterms + versija + atrašanās vieta), piegādes laiks, maksājuma veids, apdrošināšana, nepārvarama vara, strīdu izšķiršana/piemērojamie tiesību akti, kavējuma sankcija. Pie katra vienuma ierakstiet "kāpēc tas ir svarīgi". Šis ir atgādinājums; Galīgajam līgumam ir nepieciešams juridisks apstiprinājums.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne:
Uzrakstiet man eksporta līgumu.
Šis pieprasījums, kas ir uzrakstīts, nenorādot kontekstu, puses, produktu, piegādi un maksājumu informāciju, liek AI nākt klajā ar "plāksnītes" tekstu, kas satur vispārīgas un, iespējams, neatbilstošas klauzulas. Šāda teksta izmantošana bez pārbaudes ir nopietns risks.
Spēcīga uzvedne:
Jūsu loma: līguma sastādīšanas asistents (nepieciešams juridisks apstiprinājums). Pārdevējs Turcijā, pircējs Vācijā; prece [apraksts], piegāde CIF Hamburga, samaksa 30% avansā 70% pēc nosūtīšanas, piegāde 45 dienas.Izveidot pārdošanas līguma PROJEKTU saskaņā ar šiem nosacījumiem; Pārliecinieties, vai piegādes veids un maksājuma vienība ir savstarpēji saskaņoti. Beigās pievienojiet "punktus juridiskai pārskatīšanai". Es pārbaudīšu numuru un nosacījumus.
Šī uzvedne sniedz skaidru informāciju par personu, produktu, piegādi un maksājumu; pozicionē rezultātu kā melnrakstu un jau no paša sākuma ievieto darbplūsmā juridisku apstiprinājumu.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — CIF konfliktu uztveršana. Kāds eksportētājs savā piedāvājumā ierakstīja piegādes veidu "CIF Rotterdam", bet par kravu (aptuveni 1850 USD) pircējam izrakstīja rēķinu kā atsevišķu vienību. Konsekvences pārbaudē YZ ar atzīmi "CIF pārvadājumi jau ir iekļauti cenā, rēķina izrakstīšana atsevišķi ir pretruna." Izlabota kļūda; Tika novērsts strīds un uzticības zaudēšana ar pircēju.
2. gadījums — jaukts risks un izmaksas. Viens pircējs domāja: "Es nopirku CIF, pārdevējs ir apdrošināts, ja kaut kas notiek uz ceļa, tā ir viņa atbildība." Viņš uzzināja, ka pārdevējs nav atbildīgs, kad konteiners tika bojāts, un risks tika nodots viņam iekraušanas ostā. Ja AI būtu iepriekš izveidojis lēmumu tabulu, šī atšķirība (izmaksas pieder pārdevējam, risks pieder pircējam) būtu bijusi skaidra jau no paša sākuma. Nodarbība: Incoterms izmaksu un riska pārejas punkts var atšķirties.
3. gadījums — DDP latentais slogs. Pārdevējs piedāvāja "DDP", lai apmierinātu klientu; Viņš nebija pilnībā aprēķinājis, ka uzņemsies ievedmuitas un muitas nodokļus. YZ lēmumu tabulā uzrādīja, ka DDP importa muita, nodokļi un vietējie pārvadājumi pieder pārdevējam un tas radīs papildu izmaksu risku galamērķa valstī. Pārdevējs pārskatīja savu cenu atbilstoši šīm slodzēm; pārdošanu pārdzīvoja ar zaudējumiem.
Biežas kļūdas
- Domājot, ka izmaksas un risks ir vienādi. Dažos noteikumos (CIF/FOB) pārdevējs maksā kravu, bet risks pāriet pircējam agri.
- Piegādes metodes nepielāgošana transportēšanas veidam. FOB/CIF ir paredzēts jūrai; Attiecīgi noteikumi gaisam/zemei atšķiras.
- Nerakstot Incoterm versiju un piegādes vietu. "CIF" vien ir nepilnīgs; jānorāda noteikums + vieta + versija.
- AI projekta parakstīšana bez juridiska apstiprinājuma. Līgums ir saistošs; Melnraksts un paraksts nav viens un tas pats.
- Nosūtot saistošus numurus (cena, termiņš), nepārbaudot tos. AI noteiktās izlases vērtības var palikt.
Padoms: piegādes veidu vienmēr ierakstiet piedāvājumā un līgumā formā "noteikums + vieta + Incoterms versija": piemēram, "CIF Hamburg (Incoterms 2020)". Šī trijotne padara pušu izmaksu un riska ierobežojumus neapstrīdami; Lieciet AI izmantot arī šo formātu.
Rezumējot
Incoterms standarta valodā nosaka, kur izmaksas un riski mainās starp pircēju un pārdevēju; Vissvarīgākā atšķirība ir tāda, ka izmaksu un riska pārejas punkts var atšķirties. Mākslīgais intelekts ir spēcīgs palīgs, lai salīdzinātu piegādes metodes, sagatavotu priekšlikumus un līgumu projektus, kā arī uzraudzītu piegādes un maksājumu konsekvenci. Tomēr Incoterms interpretācija un līguma teksts nav saistoši; Galīgā apstiprināšana pieder pusēm un likumam. Katrs saistošais numurs tiek pārbaudīts, piegādes veids ir rakstīts kā noteikums+vieta+versija.
Lietojumprogrammas uzdevums
Paņemiet citātu (vai paraugu). Pirmkārt, pieprasiet AI lēmumu tabulu, kurā salīdzināts izmaksu risks, ko rada 3 jūsu uzņēmumam piemērojamie Incoterms noteikumi. Pēc tam lūdziet AI pārbaudīt jūsu piedāvājumu, izmantojot veidni “piegādes/maksājuma konsekvences pārbaude”: vai piegādes veids un cenā iekļautās izmaksas ir saderīgas? Pārbaudiet un izlabojiet visas atklātās neatbilstības. Visbeidzot, izveidojiet līguma kontrolsarakstu un salīdziniet to ar esošo līguma veidni.
kontrolsaraksts
- [ ] Piegādes veidu novērtēju atsevišķi izmaksu un riska ziņā.
- [ ] Es pārbaudīju, vai Incoterms noteikums, ko izvēlējos, ir piemērots manam transporta veidam.
- [ ] Piegādes veidu uzrakstīju kā likums + vieta + versija.
- [ ] Man bija pārbaudīta piegādes veida un cenā iekļauto izmaksu atbilstība.
- [ ] Es pārbaudīju saistošos numurus (cena, termiņš, piegādes laiks).
- [ ] Es saistīju līguma projektu ar darbplūsmu ar juridiskās apstiprināšanas gredzenu.