Ieguvumi:
- Spēja sastādīt ārējās tirdzniecības pamatdokumentus, piemēram, rēķinu, proformu, iepakojuma sarakstu un pavadzīmi, izmantojot mākslīgo intelektu, un pārbaudīt to atbilstību
- Iespēja mākslīgajam intelektam pārbaudīt savstarpējo datu konsekvenci starp dokumentiem (summu, svaru, summu, informāciju par partiju) un agrīni uztvert kļūdas
- Spēja aizsargāt, ka mākslīgā intelekta sagatavotais deklarācijas projekts neaizstāj oficiālo deklarāciju un ka gala deklarācija ir muitas konsultanta pienākums.
Ārējās tirdzniecības neredzētais varonis ir dokumenti. Pirms konteiners var izbraukt no ostas, aiz tā tiek sagatavota dokumentu kaudze: faktūrrēķins, iepakojuma saraksts, pavadzīme, izcelsmes sertifikāts, pārvietošanas dokuments, apdrošināšanas polise un muitas deklarācija. Šiem dokumentiem jābūt pilnībā saskaņotiem vienam ar otru. Ja kopējais svars rēķinā un svars iepakojuma sarakstā nesakrīt, ja rēķinā norādītā summa un deklarācijā norādītā vērtība ir pretrunā, ja pircēja un pārdevēja nosaukumi dažādos dokumentos atšķiras, muitas process apstājas: sūtījums tiek apturēts, tiek iekasēta soda nauda vai pat preces tiek atgrieztas. Šajā nodaļā mēs apspriedīsim, kā izmantot mākslīgo intelektu kā palīgu, kas paātrina šī dokumenta trafiku un pārbauda konsekvenci, un kur ir tā robežas.
Vispirms precizēsim terminus. Komercrēķins: Tas ir oficiāls pārdošanas dokuments, ko pārdevējs izsniedz pircējam, norādot preču veidu, daudzumu, vienību un kopējo cenu, piegādes un apmaksas veidu; Tas veido vērtības pamatu muitā. Proforma rēķins: tas ir rēķina projekts, kas ir piedāvājums, kas sniegts pirms pārdošanas. Iepakojuma saraksts: uzskaita, cik preču ir kādā kastē, kastu skaits, bruto/neto svars un tilpums. Konosaments (B/L): ir transporta dokuments, kas parāda, ka pārvadātājs ir saņēmis preces un piegādās tās pēc ierašanās; Tas ir vērtīgs instruments jūras transportā. Muitas deklarācija: tas ir dokuments, kurā muitai tiek oficiāli deklarēts preču imports/eksports. ETGB (Electronic Commerce Customs Declaration): ir vienkāršota deklarācija, ko izmanto maza mēroga e-eksporta sūtījumos.
Soli pa solim: AI vieta dokumenta darbplūsmā
Ir noderīgi domāt par dokumentu automatizāciju četrās darbībās.
1. solis — datu vākšana. Nepieciešamā neapstrādātā informācija: preču veids un daudzums, vienības cena, svars, informācija par partijām, piegādes un maksājuma veids. Šī informācija parasti ir izkaisīta pasūtījumos, līgumos un piegādātāju sarakstē. AI ļoti ātri izvelk strukturētu tabulu no jūsu sniegtā neapstrādātā teksta.
2. solis — uzmetuma sagatavošana. Rēķina, proformas vai iepakojuma saraksta uzmetuma ģenerēšana no strukturētiem datiem. Šeit AI aizpilda veidni; Tas uztur formātu, obligātos laukus un valodu. Taču viņa sagatavotais melnraksts nav oficiāls dokuments; No jūsu sistēmas/programmas tiek izveidots oficiāls dokuments.
3. darbība — savstarpējās atbilstības pārbaude. Šis ir AI visvērtīgākais ieguldījums. Nododot YZ rēķinu, iepakojuma sarakstu un pavadzīmi un jautājot "Vai daudzums, paku skaits, bruto/neto svars, summa, partiju nosaukumi un piegādes veids sakrīt? Ja nē, kur ir neatbilstība?" Dažu sekunžu laikā mākslīgais intelekts atzīmē svara atšķirību, kas ir 3 kilogrami vai vairāk nekā sūtījums, ko cilvēka acs palaiž garām.
4. solis — eksperta apstiprinājums un oficiāla darbība. Par deklarāciju un muitas procedūrām atbild muitas konsultants. Nekas, ko AI ražo, neaizstāj oficiālo deklarāciju; Tas paver ceļu konsultantam kā uzmetums, kontrolsaraksts un konsekvences ziņojums.
Uzmanību: AI var sagatavot rēķina vai izraksta “melnrakstu”; Bet atbildība par oficiālajiem dokumentiem, parakstiem un deklarācijām ir pašai personai un muitas konsultantam. Melnraksta nosūtīšana, domājot, ka tas ir oficiāls dokuments, ir kā neaizpildītas veidlapas parakstīšana.
Starpdokumentu konsekvence: kritiskie kontrolpunkti
Zemāk esošajā tabulā ir apkopotas jomas, kas visbiežāk konfliktē starp dokumentiem un rada problēmas muitā:
kontrolētā zona
Kādos dokumentos?
Tipiska kļūda
rezultāts
Kopējais daudzums/gab
Rēķins, iepakojuma saraksts, pavadzīme
Dažādu skaitļu rakstīšana
Atteikums muitā, skaitīšana
Bruto/neto svars
Iepakojuma saraksts, pavadzīme
Neturot svaru
svēršana, kavēšanās, sods
Preču vērtība (summa)
Rēķins, deklarācija
Summas neatbilstība
vērtēšanas apskats
Partijas nosaukums/adrese
Visi dokumenti
atšķirīga pareizrakstība
dokumenta noraidīšana
Piegādes veids (Incoterms)
rēķins, līgums
Konflikts starp dokumentiem
Izmaksu/riska strīds
izcelsmes valsts
Rēķins, izcelsmes sertifikāts
Nesaderīga izcelsme
Preferenciālā tarifa zaudējums
Kastu/paku skaits
Iepakojuma saraksts, pavadzīme
Trūkst/liekas pakas
Skaitīt, minūtes
Regulāri pārbaudot šīs vietas ar katru sūtījumu, tiek atrisināta lielākā daļa problēmu, pirms tie nonāk muitā.
Četras kopējamas veidnes
1) Strukturētas tabulas izvilkšana no neapstrādātajiem datiem:
Jūsu loma: ārējās tirdzniecības operāciju asistents. Rēķinu datu tabula parādās no tālāk norādītā nekārtīgā pasūtījuma teksta. Ailes: preču veids | daudzums | vienība | vienības cena | kopā | Izcelsme. Atzīmējiet laukus, kurus redzat kā trūkstošus vai pretrunīgus, kā "NEPILNĪGS/AIZDODAMS", neaizpildiet tos pats. Saglabāt valūtu tādu, kāda tā ir.Teksts: [ielīmējiet pasūtījuma/korespondences tekstu šeit — nav slēpts]
2) Savstarpējās atbilstības pārbaude:
Jūsu loma: dokumentu konsekvences pārbaudītājs. Sniedzu 3 dokumentu datus: RĒĶINS, IEPAKOJUMA SARAKSTS, PAVAŽĪTE. Salīdziniet šādus laukus un tabulā parādiet "apmierināts / NEATBILST": kopējā summa, paku skaits, bruto svars, neto svars, preces vērtība, pircēja nosaukums, pārdevēja nosaukums, piegādes veids, izcelsme. Uzrakstiet atšķirību skaitliski katrai rindai, kas NAV spēkā. Rezultāts nav galīgs paziņojums; Galīgā kontrole pieder muitas konsultantam.RĒĶINS: [...]PĀRBAUDES SARAKSTS: [...]Pavadzīme: [...]
3) Proforma rēķina projekts:
Jūsu loma: eksporta dokumentu palīgs. Sagatavojiet PROFORMA RĒĶINA melnrakstu angļu valodā ar šādu informāciju. Aizpildiet obligātos laukus: pārdevējs/pircējs, datums, derīguma termiņš, preces apraksts, daudzums, vienība/kopējā cena, piegādes veids (Incoterms), apmaksas veids, izcelsme, paredzamais nosūtīšanas laiks. Es pārbaudīšu skaitļus; Neuzmini nekādu summu. Informācija: [anonīmi/datu paraugi]
4) Dokumentu trūkumu kontrolsaraksts:
Jūsu loma: muitas procesa palīgs. Galamērķis: [imports/eksports], valsts: [...], transporta veids: [jūra/gaiss/sauszemes]. Izveidojiet KONTROLES SARAKSTU ar dokumentiem, kas var būt nepieciešami šim sūtījumam (rēķins, iepakojuma saraksts, pavadzīme, izcelsmes/aprites sertifikāts, apdrošināšana, speciālā atļauja/atbilstības dokumenti, ja nepieciešams). Pie katra dokumenta ierakstiet "kāpēc tas vajadzīgs" un "kur nopirkt / kas apstiprina". Šis ir atgādinājumu saraksts; Konsultants nosaka gala dokumenta prasību.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne:
Pārbaudiet šos dokumentus, vai ir kādas problēmas?
Šī uzvedne, kas uzrakstīta, nesniedzot dokumentāciju vai nenorādot, kuras jomas salīdzināt, rada virspusēju un bezjēdzīgu atbildi "parasti izskatās labi"; Tas neaptver mazās skaitliskās atšķirības, kas ir patiešām bīstamas.
Spēcīga uzvedne:
Jūsu loma: dokumentu konsekvences pārbaudītājs. Salīdziniet neto svaru, bruto svaru, kastu skaitu un kopējo daudzumu tālāk norādītajos DAtos RĒĶINS un IEPAKOJUMA SARAKSTS. Katram laukam norādiet "tur/netur + skaitliskā atšķirība". Pārbaudiet arī, vai abos dokumentos pircēja nosaukums ir tieši tāds pats. RĒĶINS: neto 980 kg, bruto 1.050 kg, 42 kastes, 2.100 gab... IEPAKOJUMA SARAKSTS: neto 980 kg, bruto 1.050 kg, 40 kastes, 2100 gab...
Šī uzvedne nodrošina skaidrus laukus, skaidrus datus un skaidru izvades formātu; Rezultātā rodas konkrēts un labojams konstatējums, piemēram, "paku skaits nesakrīt: rēķins 42, iepakojuma saraksts 40, starpība 2 pakas".
trīs mini futrāļi
1. gadījums — noķerta pakas atšķirība. Ekspeditoru uzņēmums sāka salīdzināt rēķinus un iepakošanas sarakstus ar AI katram sūtījumam. Pirmajā mēnesī 7 no 60 sūtījumiem tika konstatēta kastes numura vai svara neatbilstība. Tie tika izlaboti pirms nokļūšanas muitā; Aptuveni 3 muitas ziņojumi un kavējumi tika novērsti. AI atzīmēja atšķirību, eksperts veica korekciju un pārbaudi.
2. gadījums — kļūda, melnrakstu sajaucot ar ierēdni. Jauns darbinieks nosūtīja klientam YZ sagatavoto angļu proformas melnrakstu, to nepārbaudot. Uzmetumā bija palikusi viena vienības cena (zem faktiskās cenas), ko AI bija noteicis kā "piemēru". Klientam šķita, ka šī cena ir saistoša, un izcēlās strīds. Nodarbība: katram AI melnraksta numuram pirms nosūtīšanas ir jābūt cilvēka pārbaudītam; Projekts nav oficiāls dokuments.
3. gadījums — summas neatbilstība. Kādā importa uzņēmumā bija neliela atšķirība (120 USD noapaļošanas dēļ) starp kopējo vērtību rēķinā un deklarācijā ierakstīto vērtību. AI to atzīmēja kontrolpārbaudē; Konsultants izlaboja atšķirību. Ja tas netiktu labots, darba kārtībā būtu vērtēšanas pārskatīšana un iespējamais sods. Maza atšķirība, liela problēma.
Biežas kļūdas
- AI melnraksts tiek sajaukts ar oficiālu dokumentu. Konspekts ir tikai provizorisks; Oficiālais dokuments tiek ģenerēts no jūsu sistēmas, un eksperts to apstiprina.
- Izlaidiet krustenisko pārbaudi. Nelielas atšķirības starp dokumentiem rada visdārgākās muitas problēmas; Salīdziniet ar katru sūtījumu.
- Likt AI paredzēt trūkstošos datus. Modelis var ietilpt tukšā vietā; Atzīmējiet trūkstošos vienumus kā "TRŪKUMS" un neaizpildiet tos.
- Sniedzot konfidenciālu cenu un klientu informāciju, kāda tā ir. Aizpildiet nepieciešamos laukus pārbaudei ar anonīmiem/parauga datiem.
- Nosūtot numurus uz AI, tos nepārbaudot. Katrs daudzums, svars un daudzums ir jāapstiprina cilvēka acīm.
Padoms. Kad AI veic dokumentu pārbaudi, vienmēr sakiet "uzrakstiet skaitlisko atšķirību". "Vai tas iztur?" Modele viegli atbild ar "jā" uz jautājumu; Kad jūs sakāt "parādiet atšķirību ar skaitli", tas atklāj patieso pretrunu.
Rezumējot
Mākslīgais intelekts ir ļoti spēcīgs ārējās tirdzniecības dokumentos divās vietās: ātri izveidojot melnrakstus no neapstrādātiem datiem un pārbaudot savstarpējo atbilstību starp dokumentiem. Summas, svara, vērtības un īpašumtiesību atšķirības starp rēķinu, iepakošanas sarakstu un pavadzīmi savlaicīga uztveršana novērš lielāko daļu muitas atteikumu un sodu. Tomēr AI izstrādātais projekts nav oficiāls dokuments; Atbildība par deklarāciju un parakstu ir muitas konsultantam. Katrs numurs tiek pārbaudīts, konfidenciālie dati tiek anonimizēti, izlaidumi netiek kompensēti.
Lietojumprogrammas uzdevums
Iegūstiet reāla (vai parauga) sūtījuma rēķinu un iepakojuma sarakstu datus, anonimizējiet konfidenciālo informāciju. Salīdziniet AI ar iepriekš redzamo veidni “savstarpējās konsekvences pārbaude”. Pa vienam pārbaudiet izvadā esošās rindas "NEAPMIERINĀT" un atzīmējiet, vai tās ir pareizas. Pēc tam izveidojiet "trūkstošo dokumentu kontrolsarakstu" un salīdziniet to ar savu procesu: vai ir kāds dokuments, par kuru AI jums atgādināja, ka esat palaidis garām?
kontrolsaraksts
- [ ] Es padarīju dokumenta datus anonīmus un nodevu tos AI.
- [ ] Es veicu rēķina, iepakojuma saraksta un pavadzīmes summas/svara/vērtības/nosaukuma salīdzinājumu.
- [ ] Es gribēju AI izvadi "uzrakstiet skaitlisko starpību", nevis "vai tas ir spēkā?"
- [ ] Es pats esmu neatkarīgi pārbaudījis katru atzīmēto atšķirību.
- [ ] Pirms nosūtīšanas es pārbaudīju visus melnraksta numurus.
- [ ] Es ievietoju darba plūsmā muitas konsultanta apstiprinājumu oficiālajam dokumentam un deklarācijai.