Ieguvumi:
- Spēja ātri un konsekventi ar mākslīgo intelektu sagatavot politikas kopsavilkumu, pārklājuma tabulu, piedāvāt specifikācijas un iekšējo procedūru dokumentus
- Spēja pārbaudīt garantijas, izņēmumus un juridiskos paziņojumus katrā sagatavotajā dokumentā ar vispārīgiem nosacījumiem un likumdošanu
- Spēja saprast, ka juridiski saistošiem paziņojumiem līguma tekstā ir nepieciešams juridisks/atbilstības apstiprinājums.
Apdrošināšana ir papīra (vai mūsdienās digitālo dokumentu) intensīvs bizness. politikas process; Tam ir jāsagatavo piedāvājuma specifikācijas, pārklājuma tabula, politikas kopsavilkums, pielikums (turpmāko izmaiņu dokuments politikā), iekšējās procedūras dokuments un daudzas standarta vēstules. Šiem dokumentiem jābūt konsekventiem, precīziem un atbilstošiem tiesību aktiem; jo kļūda garantijas tabulā vai nepareizs paziņojums specifikācijā rada tiešas juridiskas sekas. Mākslīgais intelekts (programmatūra, kas ģenerē strukturētu, konsekventu tekstu un tabulas) ievērojami atvieglo šo dokumentācijas slogu: izstrādā piedāvājumu specifikācijas, sagatavo pārklājuma tabulu, izstrādā politikas kopsavilkumu, raksta iekšējās procedūras. Taču galvenā atšķirība šeit ir šāda: AI veido dokumenta formātu un kontūru; Juridiski saistošus paziņojumus nosaka vispārīgie nosacījumi, tiesību akti un juridiskais/atbilstības apstiprinājums. Šajā nodaļā jūs uzzināsiet, kā ātri un konsekventi sagatavot dokumentāciju, izmantojot mākslīgo intelektu, kā pārbaudīt katru garantiju un juridisko paziņojumu un kāpēc līguma valodai ir nepieciešams juridisks apstiprinājums.
Ko mākslīgais intelekts dara dokumentācijā
AI ir spēcīgs šajos dokumentu uzdevumos:
- Piedāvājuma specifikācija: nepieciešamo garantiju, limitu un nosacījumu sastādīšana strukturētā specifikācijas projektā.
- Pārklājuma tabula: izkliedētās pārklājuma/limita/atbrīvojuma informācijas pārvēršana lasāmā, konsekventā tabulā.
- Politikas kopsavilkums: Apkopojot galvenos ilgtermiņa politikas segumus, izņēmumus un svarīgus nosacījumus.
- Iekšējās procedūras/darbplūsmas dokuments: procesa soļu, pienākumu un kontroles punktu noformēšana rakstiski.
Lielākā daļa šī darba ir par konsekvenci un formu; Šeit mākslīgais intelekts ir gan ātrs, gan samazina cilvēka kļūdas (piemēram, aizmirstot tabulā ierakstīt garantiju). Tomēr katrā dokumentā ir divu veidu paziņojumi: (1) informatīvi/oficiāli paziņojumi, (2) juridiski saistoši līguma paziņojumi. Pirmā ir dzeltenā zona, otrā ir sarkanā zona.
Uzmanību: Līguma tekstā ietvertais pārklājuma apjoms, izņēmumi, pienākumi un tiesību paziņojumi ir juridiski saistoši. Tos nevar publicēt, ja tie nav apstiprināti ar vispārējiem nosacījumiem un tiesību aktiem un nesaņem juridisku/atbilstības apstiprinājumu.
Konsekvence un pārbaude
Visbiežāk sastopamā problēma dokumentācijā ir nekonsekvence: piedāvājumā 500 000 TL limits polisē izrādās 450 000 TL, un garantijas, kas ir seguma tabulā, tekstā nav. AI var gan radīt, gan uztvert šīs neatbilstības. Tāpēc tas tiek izmantots divos veidos: lai izveidotu dokumentu un pārbaudītu konsekvenci, salīdzinot sagatavoto dokumentu ar avotu. Bet galīgais apstiprinājums vienmēr pieder cilvēkam; Jo īpaši skaitļi (limits, atbrīvojums, piemaksa) un juridiskie paziņojumi tiek pārbaudīti atsevišķi no avota.
Padoms. Pēc nodrošinājuma tabulas ģenerēšanas sakiet AI "salīdzināt šo tabulu ar avota tekstu, uzskaitiet trūkstošos/liekos/konfliktējošos nodrošinājumus”. Pēc tam apstipriniet skaitļus pa vienam no avota. Divkāršā pārbaude ievērojami samazina dokumentācijas kļūdas.
Soli pa solim: ar AI darbināma dokumentācija
- Apkopojiet resursu. Attiecīgās garantijas, limiti, atbrīvojumi, vispārīgi/īpaši nosacījumi un atsauces uz tiesību aktiem.
- Definējiet veidni un formātu. Korporatīvā veidne, galvenes, tabulas struktūra.
- Lieciet sagatavot melnrakstu. Pieprasiet specifikācijas/tabulas/kopsavilkuma projektu strukturētā formātā.
- Veiciet konsekvences pārbaudi. Salīdziniet sagatavoto dokumentu ar avotu un atzīmējiet visas pretrunas.
- Pārbaudiet numurus un juridiskos paziņojumus ar roku. Pārbaudiet ierobežojumus, atbrīvojumus un saistošos paziņojumus no avota.
- Iegūstiet juridisko/atbilstības apstiprinājumu. Līguma valodas un juridiski saistošas redakcijas apstiprināšana; pēc tam publicējiet un versiju.
trīs mini futrāļi
1. gadījums — ierobežojuma neatbilstība. Mākslīgais intelekts izveidoja darba vietas paketes politikas pārklājuma tabulu. Eksperts salīdzināja tabulu ar avota piedāvājumu: "Uzņēmējdarbības pārtraukuma" seguma limits piedāvājumā bija 750 000 TL, bet tabulā - 570 000 TL; Mākslīgais intelekts bija nepareizi citējis skaitli. Manuālais apstiprinājums atklāja šo kļūdu; Polises izsniegšana ar nepareiziem limitiem tika novērsta.
2. lieta — izdomāta atsauce uz tiesību aktiem. Iekšējās procedūras dokumentā AI ierakstīja precīzu atsauci: "Saskaņā ar SEDDK apkārtrakstu 2021/14..." Atbilstības speciālists pārbaudīja: šāds apkārtraksta numurs nebija pieejams pieejamajā avotā; Viņš izveidoja mākslīgā intelekta atsauci. Atsauce ir aizstāta ar faktisko un pašreizējo regulējumu. Safabricēta normatīvā atsauce atstātu dokumentu neaizsargātu pret revīziju.
3. gadījums — laika ietaupīšana ar konsekventu kopsavilkumu. Komanda izveidos 1 lappuses kopsavilkumu par 40 lappušu kombinācijas politiku, kas jānodod klientam. AI ir apkopojis galvenās garantijas, izņēmumus un svarīgus nosacījumus saskaņotā kopsavilkumā; Eksperts apstiprināja un apstiprināja, ka izņēmumi ir pilnīgi un nekādas garantijas nav pārspīlētas. Pusdienas darbs tika samazināts līdz stundai, ieskaitot pārbaudi.
Četras kopējamas uzvednes
1) Piedāvājuma specifikāciju projekts:
Jūs esat apdrošināšanas dokumentu asistents. Izveidojiet strukturētu priekšlikuma specifikācijas projektu, izmantojot šādu informāciju par pārklājumu, ierobežojumiem un nosacījumiem: [aptvērumi, ierobežojumi, atbrīvojumi, īpaši nosacījumi] Virsraksti: Apdrošināšanas informācija (atstājiet vietu), Garantijas un ierobežojumi (tabula), Izņēmumi, Izņēmumi, Īpaši nosacījumi. Nepievienojiet garantijas, kas nav norādītas avotā. Juridiski saistošiem paziņojumiem atstājiet piezīmi “NEPIECIEŠAMS JURIDISKĀ APSTIPRINĀJUMA”.
2) Pārklājuma tabulas izgatavošana:
Pārvērtiet šo izkaisīto nodrošinājuma informāciju saskaņotā tabulā:[info]Slejas: Nodrošinājuma nosaukums | Darbības joma (īsi) | Ierobežojums | Atbrīvojums | Piezīme/izņēmums. Pievienojot rindu, kas nav avotā, izlaižot rindu, kas ir. Citējiet skaitļus burtiski.
3) Dokumenta atbilstības pārbaude:
Zemāk ir avota teksts un no tā izveidots dokuments.Avots: [ielīmēt] Izgatavotais dokuments: [ielīmēt]Uzdevums: Salīdziniet divus dokumentus. Uzskaitiet trūkstošo, pārmērīgu vai pretrunīgo segumu/limitus/atbrīvojumus/nosacījumus. Īpaši pārbaudiet, vai skaitļi ir tieši tādi paši.
4) Politikas kopsavilkums (klientam):
Šī politika klientam sagatavo 1 lappusi garu kopsavilkumu: [politikas teksts]Saturs: galvenās garantijas, svarīgi izņēmumi, izņēmumi, svarīgi nosacījumi/periodi. Izņēmumu slēpšana, pārklājuma pārspīlēšana, absolūto izteiksmju izmantošana. Šis ir kopsavilkums; Pievienojiet piezīmi, ka saistošais teksts ir pati politika.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāji: "Uzrakstiet šīs politikas specifikāciju un pārklājuma tabulu un pievienojiet juridiskos paziņojumus."
Problēma: juridiski saistošu paziņojumu atstāšana AI ziņā; avota, konsekvences un juridiskā apstiprinājuma trūkums. Sagatavoto vielu un nepareizu ierobežojumu risks.
Güçlü: "Izstrādājiet strukturētu specifikācijas projektu un tabulu, izmantojot šādu informāciju par garantiju/limitu; nepievienojiet garantijas, kas nav avotā, citējiet skaitļus burtiski, atstājiet piezīmi "nepieciešams juridisks apstiprinājums" juridiski saistošiem paziņojumiem."
Kāpēc tas ir labi: forma un izklāsts AI, juridiskais saturs un apstiprinājums cilvēkiem; Konsekvenci var pārbaudīt.
salīdzināšanas diagramma
dokumentu
mākslīgais intelekts
cilvēka apstiprinājums
Nepieciešams apstiprinājums
Piedāvājuma specifikācija
Kontūra/formāts
Nodrošinājums + numurs
Juridiskie izteicieni → likums
Nodrošinājuma tabula
Izkārtojumi
Numurs viens pret vienu
—
Politikas kopsavilkums
melnraksts
Izņēmuma pilnība
—
iekšējā procedūra
melnraksts
Procesa precizitāte
Normatīvā atsauce → atbilstība
Līguma teksts
melnraksta formātā
—
Saistošā frāze → likums obligāts
Biežas kļūdas
- Neapstiprina skaitļus. mākslīgā intelekta noteikto ierobežojumu un izņēmumu pieņemšana; Polisē tiek pārsūtīts nepareizs numurs.
- Izmantojot izdomātas atsauces uz tiesību aktiem. Neesoša apkārtraksta/raksta numura rakstīšana, to nepārbaudot.
- Juridisku paziņojumu publicēšana bez juridiska apstiprinājuma. Nepakļaujot saistošo līguma valodu ekspertu/juridiskajai kontrolei.
- Apejot konsekvences pārbaudi. Neredzot pretrunu starp piedāvājumu, tabulu un polisi.
- Nav versiju noteikšana. Nefiksējot, kurš dokuments ar kādu versiju un apstiprinājumu publicēts.
Rezumējot
Mākslīgais intelekts ātri un konsekventi dokumentācijā sagatavo specifikācijas, pārklājuma tabulu, politikas kopsavilkumu un iekšējo procedūru projektus; taču tajā nav norādīti juridiski saistoši paziņojumi. Pārbaudiet katra dokumenta atbilstību avotam; manuāli apstiprināt numurus (limits, atbrīvojums, prēmija) un normatīvās atsauces; Iegūstiet juridisko/atbilstības apstiprinājumu līguma valodai un saistošajam formulējumam. Forma un izklāsts ir AI, juridiskais saturs un galīgā atbildība ir cilvēkam.
Lietojumprogrammas uzdevums
Ģenerējiet pārklājuma tabulu no (anonimizētas) polises seguma informācijas ar uzvednes numuru 2. Pēc tam ar uzvednes numuru 3 salīdziniet tabulu ar avotu un atrodiet neatbilstības; Pēc tam apstipriniet skaitļus pa vienam no avota. Cik daudz neatbilstību bija? Sagatavojiet arī iekšējās procedūras projektu un pārbaudiet, vai katra atsauce uz tiesību aktiem tajā ir patiesa.
kontrolsaraksts
- [ ] Es apkopoju garantijas, ierobežojumus un nosacījumus no avota.
- [ ] Es sagatavoju manuskriptu, izmantojot korporatīvo veidni un formātu.
- [ ] Es liku AI veikt konsekvences pārbaudi.
- [ ] Es apstiprināju visus numurus (limits/atbrīvojums/piemaksa) manuāli.
- [ ] Esmu pārbaudījis normatīvo aktu atsauču autentiskumu.
- [ ] Esmu saņēmis juridisku/atbilstības apstiprinājumu juridiski saistošiem paziņojumiem.
- [ ] Es izstrādāju dokumenta versiju un publicēju to ar apstiprinājumu.