Ieguvumi:
- Spēja sistemātiski identificēt augsta riska objektus, piemēram, atbildību, kompensāciju, izbeigšanu un konfidencialitāti
- Spēja klasificēt vienumus kā pieņemt/pārrunāt/noraidīt, izmantojot rokasgrāmatu, kurā ir korporatīvās standarta pozīcijas
- Spēja apšaubīt aizsardzības klauzulas, kurām vajadzētu būt līgumā, bet trūkst
Ne visi līguma noteikumi ir vienādi. Kamēr līgums ir ceļā, pantos neviens neskatās; Taču, kad rodas strīds, aizkavēšanās vai bojājumi, viss aprobežojas ar dažiem kritiskiem jautājumiem: kurš maksās cik lielu atlīdzību, kur ir ierobežota atbildība, kā lauzt līgumu, cik ilgi saglabājas konfidencialitāte. Mākslīgais intelekts (AI) ļoti ātri sistemātiski atrod šīs augsta riska vielas un liek tās jums priekšā. Taču patiesais spēks rodas, apvienojot AI ar savas organizācijas rokasgrāmatu. Šajā nodaļā mēs vispirms uzzināsim, kur meklēt risku un pēc tam, kā AI klasificēt to atbilstoši jūsu uzņēmuma standartiem.
Precizēsim noteikumus. Rokasgrāmata ir "pieņemamo ierobežojumu" un "vēlamā teksta" rakstiskā versija, ko iestāde iepriekš nosaka katrai tipiskajai līguma klauzulai; Tas nodrošina, ka visi sarunās aizstāv vienu un to pašu nostāju. Atbildības ierobežojums ir klauzula, kas ierobežo maksimālo kompensāciju, kas pusei jāmaksā. Atlīdzība/atlīdzība ir vienas puses apņemšanās aizsargāt otru pret noteiktiem zaudējumiem un kompensēt no tā izrietošos zaudējumus. Izbeigšana ir nosacījumi līguma izbeigšanai pirms tā termiņa beigām. Nepārvarama vara ir saistību apturēšana ārkārtēju notikumu (zemestrīces, kara, epidēmijas) dēļ, kurus puses nevar ietekmēt.
Vielas, kurās koncentrējas risks
Komerclīgumos riski ir koncentrēti noteiktos klauzulos. Ja iedosit AI šo karti, tas netērēs uzmanību:
- Atbildības ierobežojums un izņēmumi. Vai ir griesti, cik daudz, kādus bojājumus tie sedz, kādas situācijas ir atbrīvotas no griestiem?
- Atlīdzības saistības. Kurš kuram atlīdzina zaudējumus un pret kādām prasībām; Vai darbības joma ir vienvirziena vai abpusēja?
- Izšķīšana. Izbeigšanas nosacījumi ar un bez pamatota iemesla, brīdinājuma termiņi, saistības pēc izbeigšanas.
- Privātums un dati. Ilgums, apjoms, personas datu apstrāde, atgriešanas/iznīcināšanas pienākums.
- Intelektuālais īpašums. Kam pieder tiesības, licences apjoms, trešās puses pārkāpumi.
- Maksājuma un soda prasība. Nokavējuma procenti, soda klauzulas likme, ieskaita tiesības.
- Piemērojamie tiesību akti un strīdu izšķiršana. Kompetentā tiesa vai šķīrējtiesa, piemērojamie tiesību akti.
- Nodošana, maiņa, vienpusējas tiesības. Vienai pusei piešķirtās pilnvaras ir nesabalansētas.
Jūsu loma: juridiskais eksperts, kas novērtē līguma riskus.Uzdevums: Identificējiet augsta riska klauzulas šādā līgumā.Tabula katrai noteikšanai:| Riska klauzula | Meklējot | Kāpēc tas ir riskanti | Preces numurs un citāts | Riska līmenis |Fokuss: atbildības limits, kompensācija, izbeigšana, konfidencialitāte, intelektuālais īpašums, soda klauzula, piemērojamie tiesību akti, vienpusējas pilnvaras. Atzīmējiet riska līmeni kā augstu/vidēju/zemu. Uzrakstiet noteikumu bez raksta numura un īsa citāta; Ja nevarat atrast tēmu, rakstiet "nav atbilstoša raksta".
Uzmanību: AI pamato savas vispārējās apmācības zināšanas, ja uzskata, ka risks ir "augsts" vai "zems"; Tas neapzinās jūsu sektoru, pozīciju (pircējs vai pārdevējs) un riska apetīti. Vienmēr atkārtoti novērtējiet riska līmeņa marķējumu atbilstoši savam kontekstam.
Klasifikācija ar Playbook
Neapstrādāts riska novērtējums ir noderīgs, taču tas nepieņem lēmumus. Patiesā vērtība ir jūsu organizācijas standarta pozīcijas piešķiršana AI un katra vienība tiek novērtēta "pēc mūsu principiem". Ja uzvednē iegulsiet savu rokasgrāmatu, AI kļūs par jūsu sarunu palīgu, nevis par vispārīgu komentētāju.
Zemāk ir mūsu iestādes līgumu rokasgrāmata. Novērtējiet līgumu, kuru es jums devu, saskaņā ar šo rokasgrāmatu. Katrai attiecīgajai klauzulai:- Playbook noteikums- Pašreizējais statuss līgumā (ar citātu)- Lēmums: PIEŅEMT / SARUNAS / NORAIDĪT- Ierosinātais grozījuma teksts, ja ir nepieciešamas sarunas<playbook>1) Atbildības griesti: nedrīkst pārsniegt pēdējo 12 mēnešu laikā samaksāto cenu. Neierobežota atbildība tiek uzņemta tikai tīša/rupjas neuzmanības un konfidencialitātes pārkāpuma gadījumos.2) Atlīdzība: jābūt abpusējai; Vienpusēja kompensācija tiek noraidīta.3) Izbeigšana: mums jādod tiesības izbeigt bez iemesla vismaz 30 dienas.4) Samaksa: kavējuma līgumsods nedrīkst pārsniegt 2% mēnesī.5) Piemērojamie tiesību akti: priekšroka tiek dota Turcijas tiesību aktiem un Stambulas tiesām.</playbook><sozlesme>[līguma teksts]</sozlesme>
Tas, kas nav rakstīts līgumā, ir tikpat liels risks kā tajā rakstītais. Tas ir nepieciešams, bet trūkstošs aizsarglīdzeklis, klusais lamatas.
Šajā līgumā norādiet drošības pasākumus, kas ir paredzēti šādā [piegādes/pakalpojuma] līgumā, bet NAV iekļauti tekstā. Katram: kāpēc tas ir nepieciešams, kādu risku rada tā neesamība, īss piedāvātais klauzulas teksts. Piemēri: datu apstrādes pielikums, datu atgriešana pēc izbeigšanas, tiesības veikt auditu, apakšuzņēmēja apstiprinājums, apdrošināšanas saistības.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne: vai šis līgums ir riskants?
Rezultāts: neskaidra atbilde, piemēram, "Daži vienumi var prasīt uzmanību", kas nenorāda, kuru vienumu apskatīt vai kā rīkoties. Tas nepārvēršas par lēmumu.
Spēcīga uzvedne: [riska vienumu karte + tabulas formāts + vienuma numurs/atsauces prasība + iestādes rokasgrāmata + AKCEPT/SAUNOTI/NORAIDĪT lēmumu + trūkstoša vienuma analīze]
Rezultāts: praktiska izvade, kurā katrs vienums tiek marķēts atbilstoši jūsu iestādes rindai, tiek piedāvāts sarunu teksts un tiek parādīti trūkstošie aizsardzības līdzekļi.
Playbook līnijas anatomija
sastāvdaļa
Apraksts
piemērs
Priekšmets
Kuru priekšmetu?
Atbildības griesti
ideāla pozīcija
ko mēs vēlamies visvairāk
50% no gada maksas
pieņemšanas limits
Nevar tikt tālāk
1 reizi gada maksa
sarkanā līnija
Nekad nav pieņemts
neierobežota atbildība
atkāpšanās teksts
Iesakāma alternatīva viela
gatava rindkopa
pamatojumu
Kāpēc šī robeža?
drošinātāja jauda
Trīs mini futrāļi
1. gadījums — neierobežotas atbildības slazds. Programmatūras uzņēmums gatavojās parakstīt klienta nosūtīto pakalpojumu līgumu. AI riska skenēšana tika noķerta un norādīts, ka atbildības klauzulas ierobežojums tika ne tikai atcelts "datu pārkāpuma" dēļ, bet arī atstāts neierobežots "jebkuriem izrietošiem bojājumiem". Saskaņā ar Playbook šī bija sarkanā līnija. Atbildība sarunās tika ierobežota līdz 1 reizei gada cenai; Uzņēmums ir novērsis nepilnības risku, kas potenciāli varētu sasniegt 6 reizes tā gada apgrozījumu.
2. gadījums — vienvirziena kompensācija. Piegādes līgumam bija tāda struktūra, kurā pārdevējam atlīdzību maksāja tikai pircējs, nevis otrādi. AI atzīmēja to kā “SARUNAS” saskaņā ar rokasgrāmatas noteikumu “kompensācijai jābūt savstarpējai” un ieteica savstarpējas kompensācijas tekstu. Cilvēku jurists precizēja priekšlikumu; Rezultātā trešās puses intelektuālā īpašuma prasības tika izvirzītas arī otrai pusei. Ieteikums nāca no AI, lēmums nāca no jurista.
3. gadījums — nepilnīgas kontroles tiesības. Atbilstības komanda, izmantojot AI trūkstošo klauzulu analīzi, atklāja, ka līgumā ar pakalpojumu sniedzēju, kas apstrādā sensitīvus datus, trūkst klauzulas “tiesības uz auditu”. No 30 līgumu portfeļa 22 bija tāds pats trūkums. Darba grupa pievienoja standarta revīzijas klauzulu un padarīja to obligātu atjaunošanai; regulatīvajā pārskatā “vai jūs varat pārbaudīt piegādātāju?” Tagad viņi uz jautājumu varētu atbildēt jā.
Biežas kļūdas
- Riska pārbaude bez rokasgrāmatas. Ja korporatīvā līnija nav norādīta, AI sniedz vispārīgus komentārus; neatbalsta tavu lēmumu.
- Akli uzticoties AI riska marķējumam. Tags "augsts/zems" nezina jūsu pozīciju; Vēlreiz nosveriet savu kontekstu.
- Paskatoties tikai uz rakstītiem priekšmetiem. Trūkstošie konservanti ir visklusākie riski; Veiciet atsevišķu trūkstošo vienumu analīzi.
- Noteikuma pieņemšana bez citāta. Ja nav raksta numura un atsauces, konstatējumu nevar pārbaudīt; Tā varētu būt halucinācija.
- Sarunu teksta izmantošana tādu, kāds tas ir. AI piedāvātais alternatīvais pants ir projekts; jāapstiprina juristam.
- Rokasgrāmatas vispārināšana uz vienu līgumu. Pieņemšanas limiti var atšķirties atkarībā no sektora un darījuma partnera; Atjauniniet rokasgrāmatu.
Rezumējot
Risks ir koncentrēts dažos kritiskos līguma punktos. AI ātri atrod šos priekšmetus; Bet patiesais spēks rodas, apvienojot to ar jūsu organizācijas rokasgrāmatu un ievietojot katru vienumu rindā "PIEMĒT / SARUNĀTI / NORAIDĪT". Uzdodiet jautājumus par trūkstošiem, kā arī rakstiskiem jautājumiem, saistiet katru novērojumu ar citātu un apsveriet AI ieteiktos sarunu tekstus kā sākotnējo projektu. AI signalizē par risku un ģenerē iespējas; Kompetentais speciālists izlemj, kādu risku jūs uzņematies un kā veiksit sarunas.
Lietojumprogrammas uzdevums
Uzrakstiet savai organizācijai (vai piemēram) īsu 5 rindiņu rokasgrāmatu (atbildība, kompensācija, izbeigšana, maksājums, pilnvaras). (1) Skenējiet līgumu, izmantojot riska tabulas uzvedni. (2) Ierakstiet to pašu līgumu, kas jūsu rokasgrāmatā ir klasificēts kā “PIEMĒT/SAUNĀT/NORAIDĪT”. (3) Palaidiet trūkstošo vienumu analīzi. (4) Sagatavojiet piedāvāto tekstu vismaz 2 pantiem, kas ir "SARUNAS", veicot piezīmes juristam, lai tās varētu izskatīt.
kontrolsaraksts
- [ ] Vai augsta riska vielas ir identificētas pēc pozīcijas numura un atsauces?
- [ ] Vai uzvednei ir pievienota iestādes rokasgrāmata?
- [ ] Vai katrs attiecīgais postenis ir klasificēts kā PIEŅEMT/SAUNOTI/NORAIDĪT?
- [ ] Vai pazudušie priekšmeti (kuriem vajadzētu būt, bet nav) tika apšaubīti?
- [ ] Vai AI riska apzīmējumi ir atkārtoti novērtēti jūsu kontekstā?
- [ ] Vai ierosinātie sarunu teksti ir atzīmēti kā "nepieciešams juridisks apstiprinājums"?
- [ ] Vai lēmumi un pamatojumi ir fiksēti izsekojamā veidā?