Ieguvumi:
- Spēja strukturētā veidā apkopot garu līgumu par pusēm, saistībām un galvenajiem datumiem
- Spēja uzrakstīt atkārtoti lietojamu pārskatīšanas uzvedni, kas ietver lomu, izvades formātu un atsauces prasības
- Iespēja piemērot pārbaudes disciplīnu, saistot AI kopsavilkumu atpakaļ ar avota rakstu
Katru dienu uz juridiskā vai atbilstības profesionāļa galda nonāk desmitiem līgumu lappušu: pakalpojumu līgums, nomas līgums, piegādes pamatlīgums. Ir nepieciešams laiks, lai tos izlasītu no vāka līdz vākam; Bet nelasīšana ir risks. Šeit mākslīgais intelekts (AI) sniedz viskonkrētāko, redzamāko ieguvumu likumā: garu tekstu dažu sekunžu laikā pārvērš strukturētā kopsavilkumā. Tomēr šajā nodaļā mēs no sākuma uzsvērsim vienu lietu: AI apkopo, jūs izlemjat. AI radītā īsziņa neaizstāj juristu, kas lasa tekstu; Tā darbojas kā karte, kas paātrina lasīšanu un pievērš uzmanību pareizajiem priekšmetiem.
Precizēsim dažus terminus. Uzvedne ir rakstiska instrukcija, ko sniedzat AI; Labs kopsavilkums sākas ar labu uzvedni. Halucinācijas ir tad, kad AI rada informāciju (datumu, summu, vienumu), kas patiesībā nav tekstā, it kā tā būtu klāt; Tas ir visbīstamākais risks likumā. Saistība ir darbība, kas pusei ir pienākums veikt saskaņā ar līgumu. Galvenie datumi ir laika punkti, kuriem ir juridiskas sekas, piemēram, līguma darbības laiks, tā izbeigšana, atjaunošana vai datums, kurā jāiesniedz paziņojums. Ir arī iezemējuma jēdziens: disciplīna, kas balstās uz visu, ko AI saka, uz attiecīgā raksta numuru un citātu. Tā ir šīs vienības sirds.
Strukturētā kopsavilkuma anatomija
Tukša instrukcija “Apkopojiet šo līgumu” sniegs jums nekārtīgu rindkopu. Tomēr kopsavilkums, kas ir noderīgs juridiskai pārskatīšanai, ir strukturēts ap noteiktām asīm. Labs līguma kopsavilkums sniedz atbildes uz šiem jautājumiem: Kas ir puses? Kas ir līguma priekšmets? Kam ir kādi pienākumi? Kādas ir cenas un apmaksas nosacījumi? Cik ilgs ir periods un kā tas beidzas? Kas ir jādara kādos datumos? Kurām vielām ir augsts risks? Kādi ir piemērojamie tiesību akti un kompetentā tiesa?
Šeit ir soli pa solim process:
- Definējiet lomu un izvades formātu. Pastāstiet AI rīkoties kā vecākajam līgumu speciālistam un izvadiet rezultātu ar nosaukumu tabulā/sarakstā.
- Sniedziet tekstu pilnībā. Kopsavilkums ir tik labs, cik tajā redzams teksts; Trūkstoša lapa nozīmē nepilnīgu kopsavilkumu.
- Padarīt atsauci par obligātu. Pieprasiet preces numuru un īsu citātu par katru noteikšanu.
- Nepieciešams atzīmēt neskaidrības. AI ir jānovirza, lai teiktu "nav atrasts tekstā", nevis jāizdomā informācija, kas nav tekstā.
- Pārbaudīt. Pārbaudiet katru kritisko apgalvojumu kopsavilkumā, atgriežoties pie avota raksta, izmantojot citātu.
Jūsu loma: vecākais līguma pārskatītājs.Uzdevums: Apkopojiet šādu līgumu strukturētā formātā.Izvades formāts (tabula):| Nosaukums | Kopsavilkums | Preces numurs | Īss citāts | Virsraksti: Puses, Temats, Cena/maksājums, Ilgums, Izbeigšana, Atbildība/Atlīdzība, Konfidencialitāte, Piemērojamie tiesību akti/Iestāde, Galvenie datumi. Noteikumi:- Katrai rindiņai pievienojiet atbilstošo raksta numuru un citātu, kas nepārsniedz 15 vārdus.- Lai iegūtu informāciju, kuru tekstā nevar atrast, ierakstiet "Tekstā nav atrasts"; NEKAD neuzminēt un neizdomāt.- Pievienot komentārus; ziņot tikai par to, kas ir tekstā.<agreement>[līguma teksts šeit]</agreement>
Padoms. Instrukcija: "Lai iegūtu informāciju, kuru nevarat atrast tekstā, nedomājiet, ierakstiet "nav atrasts"" ir visspēcīgākais halucinācijas mazinošais teikums. Ja AI atļaujat aizpildīt nepilnības, tas mazāk tiecas aizpildīt nepilnības.
Atslēgu datumu pieprasīšana kā atsevišķa izvade ir tā vērta līguma izsekošanas procesā. Izbeigšanas paziņojuma termiņa neievērošana var nozīmēt, ka līgums tiek automātiski atjaunots uz vēl vienu gadu.
No iepriekš minētā līguma izvelciet VISUS datumus un ilgumus, kuriem ir juridiskas sekas. Katram: notikums, datums/ilgums, no kāda raksta tas nāk, kas jādara. Piemērs: “Paziņojums par darbības pārtraukšanu — 30 dienas pirms termiņa beigām — 8.2. punkts — nepieciešams rakstisks paziņojums.” Atstājiet relatīvos periodus ("60 dienas pēc parakstīšanas") tādus, kādi tie ir; Neizdariet pieņēmumus, lai to pārvērstu par precīzu datumu.
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāja uzvedne: Apkopojiet šo līgumu.
Rezultāts: brīva rindkopa, kas nenorāda, kur meklēt, nav saistīta ar avotu, un jūs nevarat pārbaudīt, kāda informācija patiesībā ir tekstā. Sliktākajā gadījumā AI var aizpildīt tukšās vietas ar ticamiem, bet nepatiesiem apgalvojumiem, un jūs to pat nepamanīsit.
Spēcīga uzvedne: [vecākā eksperta loma + virsraksta tabulas formāts + raksta numurs un atsauces prasība + noteikums "nav atrasts" + atsevišķa atslēgas datuma izvilkšana + "pievienot komentāru" ierobežojums]
Rezultāts: pārbaudāms kopsavilkums, kurā patiesi tiek atzīmēta trūkstošā informācija un katra rindiņa ir saistīta ar avota rakstu. Atšķirība ir tāda, vai produkcijai var likumīgi uzticēties vai nē.
Dažādi abstraktu veidi
Viena un tā paša līguma dažādiem mērķiem ir nepieciešami dažādi kopsavilkumi. Jūs iesniedzat vadītājam trīs teikumu kopsavilkumu; uz risku vērsta instruktāža sarunu komandai; metadati nospieduma veidā arhīva ierakstam.
Kopsavilkuma veids
Kam
Saturs
garums
Kopsavilkums
Lēmumu pieņēmējs/vadība
Tēma, cena, galvenais risks, padoms
3-5 teikumi
Darbības kopsavilkums
Līguma komanda
Pienākumi, datumi, darbības
1 lapa
Uz risku vērsts kopsavilkums
likums/saruna
Augsta riska vielas, ar citātiem
1-2 lapas
Nospiedums (metadati)
Arhīvs/CLM sistēma
Puse, datums, veids, vērtība, ilgums
Tabula/lauki
No tālāk sniegtā darbības kopsavilkuma izveidojiet 4 teikumu kopsavilkumu augstākajai vadībai: (1) noslēdziet līgumu, ar ko un ar ko, (2) finansiālais apjoms un ilgums, (3) viens vissvarīgākais risks, (4) skaidrs ieteikums ("pieejams parakstīšanai"/"aprunājiet šo punktu”). Izmantojiet vienkāršu valodu bez žargona.
Trīs mini futrāļi
1. gadījums — nokavēta atjaunošana. Loģistikas uzņēmuma noliktavas nomas līgumā bija punkts, kurā teikts, ka "ja 90 dienas pirms termiņa beigām netiks sniegts rakstisks paziņojums par līguma pārtraukšanu, tas tiks pagarināts vēl uz 3 gadiem". Šis datums starp līgumu kaudzēm netika ņemts vērā, un paziņojums tika atcerēts 71. dienā. Galveno datumu ieguve ar AI izmēģinājuma pētījumā skenēja 140 līgumus tajā pašā portfelī un tabulēja 11 kritiskos atjaunošanas datumus; Komanda saprata, ka 3 no tām ieradīsies 60 dienu laikā, un laicīgi uzsāka sarunas. Viena nokavēta paziņojuma izmaksas bija 1,4 miljonu dolāru gada saistības šai noliktavai.
2. gadījums — izdomātā summa. Atbilstības eksperts teica "apkopojiet šo līgumu" un viņa saņemtajā kopsavilkumā redzēja frāzi "soda klauzula: 20% no līguma cenas". Taču sodu likme tekstā nemaz nebija rakstīta; AI bija izveidojis “tipisku” ātrumu. Eksperts to gandrīz ievietoja ziņojumā, jo nevēlējās citātu. Pēc tam komanda pievienoja noteikumu "preces numurs un atsauce ir obligāti, ierakstiet "nav atrasts", ja nevarat to atrast" visām kopsavilkuma uzvednēm; Nākamo 50 pārbaužu laikā izgatavošanas noteikšanas līmenis samazinājās līdz nullei.
3. gadījums — laika taupīšana. Juridiskā komanda ikgadējai pārskatīšanai pārskatīs 200 piegādātāju līgumus, vidēji 32 lappuses. Viņi veica sākotnējo pārbaudi, izmantojot strukturētu AI īssavilkumu, pilnībā manuālai pārskatīšanai rezervējot tikai 46 līgumus, kas atzīmēti kā “augsta riska”. Kopējais pārskatīšanas laiks samazinājās no aptuveni 240 stundām līdz 90 stundām; Turklāt izskatīšanu veicošo juristu uzmanība tika pievērsta patiešām riskantajām lietām. Kritiskais punkts: neviens līgums netika slēgts kā "tīrs", pamatojoties tikai uz AI kopsavilkumu; Kopsavilkums tika izmantots kā šķirošanas rīks.
Biežas kļūdas
- Paļaujoties uz kopsavilkumu bez citātiem. Kopsavilkumu, kas nav saistīts ar avotu, nevar pārbaudīt; Uz katras noteikšanas jānorāda vienības numurs un atsauce.
- Sniedzot nepilnīgu tekstu. Kopsavilkums būtu maldinošs, ja lapa tiktu izlaista vai daļu no skenētā PDF nevar nolasīt; Pārliecinieties, vai teksts ir pilnīgs un lasāms.
- Ļaujiet AI aizpildīt tukšās vietas. Ja nav norādījumu "izgudrot to, ko nevarat atrast", AI var aizpildīt tukšo vietu ar tipiskām vērtībām.
- Kopsavilkuma aizstāšana lasīšanai. Augsta riska līgumiem kopsavilkums ir tikai ceļvedis; Kritiskie raksti joprojām ir jāizlasa pilnībā.
- Izlaižot galvenos datumus. Ja pārtraukšanas, atjaunošanas un paziņošanas periodi nav atsevišķi izvilkti, tie tiks zaudēti kopsavilkumā.
- Konfidenciālu datu nodošana nekontrolētam transportlīdzeklim. Rīku izvēli un maskēšanu (sk. 9. un 11. nodaļu) nedrīkst aizmirst līgumos, kas saistīti ar klienta/personas datiem.
Rezumējot
Līguma kopsavilkums ir uzdevums, kurā mākslīgais intelekts visātrāk rada vērtību likumā: pārvēršot garu tekstu ar avotu saistītā un strukturētā kartē. Bet tā spēks nāk ar disciplīnu. Saistiet katru noteikšanu ar avotu, norādot vienuma numuru un atsauci, AI sakiet “nav atrasts”, nevis veido trūkstošo informāciju, un izmantojiet kopsavilkumu kā šķirošanas rīku — galīgais lasījums un lēmums vienmēr paliek jums. AI apkopo; Kompetentais speciālists izlemj, ko nozīmē līgums un vai tas tiks parakstīts.
Lietojumprogrammas uzdevums
Atlasiet noslēgto līgumu (vai paraugu). (1) Kopsavilkums ar strukturētas tabulas uzvedni; Pārbaudiet, vai katrā rindā ir preces numurs un piedāvājums. (2) Palaidiet atsevišķu atslēgas datuma izvilkšanu un atzīmējiet kalendārā 3 tuvākos datumus. (3) No kopsavilkuma izveidojiet 4 teikumu kopsavilkumu. (4) Pārbaudiet 5 nejauši atlasītus atradumus, atgriežoties pie avota raksta; Ja ir neatbilstība, pastipriniet savu uzvedni ar noteikumu “nav atrasts”.
kontrolsaraksts
- [ ] Vai katrā kopsavilkuma atradumā ir iekļauts vienības numurs un citāts?
- [ ] Vai AI ir dots norādījums "izgudrot to, ko nevarat atrast, rakstīt "nav atrasts""?
- [ ] Vai galvenie datumi un paziņošanas termiņi ir izdoti atsevišķi?
- [ ] Vai sniegtais teksts ir pilnīgs un lasāms (nav trūkstošu/skenētu lapu)?
- [ ] Vai ir izvēlēts atbilstošais kopsavilkuma veids (izpildvaras/darbības/riska)?
- [ ] Vai kritiskie atklājumi ir pārbaudīti no avota materiāla?
- [ ] Vai ir pārbaudīti rīki un maskēšana attiecībā uz konfidenciāliem/personas datiem?