Ieguvumi:
- Izskaidro priekšrocības, ko sniedz skaidra izvades formāta norādīšana
- Var pieprasīt tabulu, sarakstu, JSON un veidņu formātus atbilstošos uzdevumos
- Izprot strukturētas produkcijas integrāciju darbplūsmās un rīkos
Neatkarīgi no tā, cik labs ir AI ģenerētais saturs, kad tas nonāk formātā, kas jums neder, jūs pavadīsit laiku, lai to pārveidotu. Šajā vienībā mēs iemācīsimies kontrolēt izvades formātu. Pastāstiet modelim ne tikai "ko" ražot, bet arī "kādā formātā" ražot, izvadi padara tieši lietojamu un lielā mērā novērš manuālās korekcijas laiku. Mēs to saucam par "formāta piespiešanu".
Kāpēc formāta norādīšana ir tik svarīga?
Ja nenorādāt formātu, modelis izmanto vēlamo formātu; parasti šī rindkopa būs gara. Tomēr, iespējams, jums ir nepieciešama tabula, saraksts vai strukturēti dati, kas jāielīmē programmatūrā. Iepriekš izrunājot formātu, tiek pievienotas trīs lietas: paredzamība (viena un tā pati struktūra katru reizi), lietojamība (tiešā kopēšana-ielīmēšana) un integrācija (eksportēšana uz citiem rīkiem).
Noskaidrosim terminu JSON šeit: JSON (JavaScript Object Notation) ir teksta formāts, kurā dati tiek glabāti atslēgu un vērtību pāros un tos var viegli nolasīt ar programmatūru. Piemēram, {"name": "Ali", "request": "3 licence"} ir JSON daļa. JSON ir ļoti noderīgs, ja plānojat pārsūtīt mākslīgā intelekta izvadi uz programmu, datu bāzi vai izklājlapu.
Kurš formāts Kad?
Formāts
Vispiemērotākā situācija
uzdevuma paraugs
sastāvdaļu saraksts
Secīgi/līdzvērtīgi īsie priekšmeti
Darbības priekšmeti, priekšrocības
numurēts saraksts
Kad kārtība vai prioritāte ir svarīga
Soli pa solim instrukcija
Tabula
Salīdziniet vienumus, pamatojoties uz vairākiem kritērijiem
Piegādātāju salīdzinājums
JSON
Eksportēšana uz citu programmatūru/tabulu
Datu ievadīšana CRM
Veidne (aizpildiet tukšo)
Standarta, atkārtots dokuments
Piedāvājums, atteikuma vēstule
punktu
Plūstošs stāstījums, stāsts, e-pasta pamatteksts
emuārs, vēstule
Formāta piespiešana soli pa solim
- Izlemiet, ko darīt ar izvadi. Vai tas tiks lasīts, apstrādāts tabulā vai nosūtīts uz programmatūru?
- Izvēlieties atbilstošo formātu. Salīdzinājums → tabula; sistēmas ievade → JSON; lasīšana → saraksts/rindkopa.
- Uzrakstiet formātu skaidri un detalizēti. "Make table" vietā "kolonnas: kritēriji | A | B; ne vairāk kā 6 rindas".
- Pievienojiet robežas. "Nerakstiet komentārus ārpus tabulas", "atdodiet tikai derīgu JSON".
- Parādiet piemēru (ja nepieciešams). Īpaši ar JSON un veidnēm piemērs lieliski nosaka formātu.
Četras kopējamas veidnes
1) Salīdzinājuma tabula:
Salīdziniet [A] un [B]. Formāts: Atzīmju tabula. Kolonnas: Kritēriji | [A] | [B]Rindas: cena, piegādes laiks, garantija, atbalsts. Nerakstiet tekstu ārpus tabulas.
2) Dati sistēmai (JSON):
Izņemiet informāciju no tālāk esošās sarunas piezīmes. Atgrieziet tikai derīgu JSON šādā shēmā, nerakstiet neko citu:{"persona": "", "company": "", "request": "", "next_step": "", "urency": "low|medium|high"}Atstājiet nezināmo lauku ar tukšu virkni.Piezīme: [neapstrādāta piezīme]
3) Standarta dokumenta veidne:
Uzrakstiet noraidījuma e-pastu, aizpildot tieši šo veidni:Temats: Par jūsu pieteikumu [amatam]Sveicināti [vārds],[pateicības teikums][laipns noraidījuma teikums][teikums, kas atstāj durvis atvērtas nākotnei]Labs darbs,[uzņēmums] HRVvariables: name=[...], position=[...]
4) Darbību saraksts:
Izvilkt darbības no šīs sanāksmes piezīmes.Formāts: katra rindiņa "- [Atbildīgais] — [darbība] — [termiņš]"Veikt tikai skaidras darbības; izlaist diskusijas informāciju.Piezīme: [teksts]
Vāja uzvedne / spēcīga uzvedne
Vāji:
Salīdziniet šos 3 klēpjdatorus.[funkcijas]
Spēcīgs:
Salīdziniet šos 3 klēpjdatorus. Formāts: Atzīmju tabula. Kolonnas: Modelis | Cena | Procesors | RAM | Akumulators (pulkstenis) | Svars Beigās pievienojiet vienu teikumu garu rindiņu “Labākā cena/veiktspēja:”. Nerakstiet nekādu aprakstu, izņemot tabulu un šo vienu teikumu. Funkcijas: [funkcijas]
Otrā uzvedne liek izvadi ielīmēt tieši prezentācijā vai e-pastā; nav nepieciešama pārstrukturēšana.
Trīs mini futrāļi
1. gadījums — datu ievades automatizācija. Pārdevēja palīgs katru dienu CRM manuāli ievadīja ~25 zvanu piezīmes; Vienai noti vajadzēja apmēram 3 minūtes. Izveidota uzvedne, kas pārvērš piezīmes fiksētā JSON shēmā; produkcija tika importēta tieši, samazinot 75 minūšu ikdienas darbu tikai uz dažām minūtēm. Manuāli tika pārbaudīti tikai tie, kuriem bija atzīme "steidzamība: augsts".
2. gadījums — Vadības ziņojums. Finanšu komanda sagatavoja ikmēneša kopsavilkumus rindkopas formā un ar roku tos tabulēja. Kad "tabulas ar fiksētām kolonnām" formāts tika piespiests, pārskats nonāca tieši prezentācijā; Tiek likvidētas vairākas formatēšanas darba stundas mēnesī.
3. gadījums — standarta sarakste. HR komanda katru reizi pārrakstīja noraidījuma e-pastus, tonis bija nekonsekvents. Kad tika ieviests fiksēts modelis, visi noraidījumi šķita tikpat maigi; Tika panākta gan konsekvence, gan saīsināts rakstīšanas laiks.
Padoms. Stingrajiem formātiem, piemēram, JSON vai tabulai, noteikti iekļaujiet ierobežojumu “atgriezt tikai pieprasīto formātu, bez komentāriem pirms/pēc”. Modeļa pievienotie teikumi, piemēram, "Šeit ir tabula, kuru vēlaties:", pārtrauc automatizāciju.
Uzmanību: Formāta piespiešana negarantē satura precizitāti. Modelis var ievietot vērtības, lai aizpildītu tukšu vietu. Jo īpaši salīdziniet numurus un nosaukumus JSON izvadē ar avotu; Pareizs formāts nenozīmē pareizus datus.
Uzlabojumi, kas stiprina formātu
Dažreiz nepietiek tikai ar formāta pieprasīšanu; Ir arī jānodrošina, lai modelis paliktu tam uzticīgs. Četras praktiskas metodes, ko bieži izmanto darbplūsmās:
- Iepriekš definējiet laukus. Labojiet kolonnu nosaukumus un rindu skaitu, nevis "veidot tabulu". Katrs apgabals, kas ir atstāts neskaidrs, izvadā katru reizi izklausās nedaudz savādāk; Tas izjauc automatizāciju.
- Izslēdziet nulli/nezināmu. Sakiet "rakstīt nulli nezināmā laukā" vai "atstājiet tukšu, ja nav datu". Pretējā gadījumā modelim ir tendence atbilst vērtībām, lai aizpildītu plaisu.
- Ierobežojiet iestatīto vērtību. Ja laukam var būt tikai noteiktas vērtības, ierakstiet to skaidri: "steidzamība var būt tikai zema, vidēja vai augsta". Tas nodrošina, ka nākamajā darbībā izvade tiek apstrādāta droši.
- Noenkurojiet pēc piemēra. Īpaši ar JSON un veidnēm, rādot vienu pareizu piemēru, formāts tiek bloķēts efektīvāk nekā garš apraksts. Modelis atdarina paraugu.
Šie precizējumi ir īpaši svarīgi, ja izvade tiks nodota kā ievade programmatūrai, izklājlapai vai citai uzvednei. Brīvība ir labi sarakstā, kas izveidots bezmaksas lasīšanai; Taču viena nepareiza datu rinda, kas jāievada sistēmā, var apturēt visu plūsmu. Tātad, jo "mašīnlasāmāka" ir izvade, jo stingrākiem ir jābūt formatēšanas noteikumiem.
Apsverot formātu un saturu atsevišķi
Pieredzējuši lietotāji izdruku vērtē divos veidos: vai formāts ir pareizs un saturs pareizs? Šie divi ir neatkarīgi. Perfekta tabula var saturēt nepareizus skaitļus; Nekārtīgā rindkopā var būt precīza informācija. Formatēšana atrisina tikai pirmo problēmu (formātu). Otrajam jautājumam (satura precizitāte) vienmēr ir nepieciešama atsevišķa verifikācijas darbība. Paturot prātā šo atšķirību, tiek novērsta iekļūšana "tas ir pareizi, jo tas izskatās labi" slazdā.
Biežas kļūdas
- Formātu nemaz nenorādot. Pēc tam manuāli izvadiet izvadi tabulā/sarakstā.
- Formātu atstājot neskaidru. Sakot "taisīt tabulu", bet neminot kolonnas.
- Izpaušanas ierobežojumu apiešana. Modeļa pievienotie ievadteikumi izjauc automatizāciju.
- Nepareiza formāta izvēle. Lūdzot salīdzināt ar rindkopu un stāstījumu ar tabulu.
- Uzticoties pļāvējam un nepārbaudot saturu. Nav pamanīta atbilstošā vērtība glītā JSON.
Rezumējot
- Formāta izpilde skaidri norāda modelim izvades formātu (saraksts, tabula, JSON, veidne).
- Pareizais formāts nodrošina paredzamību, lietojamību un integrāciju citos rīkos.
- Izvēlieties formātu atbilstoši tam, ko darīsiet: salīdzināšanas tabula, sistēmas ievades JSON, lasīšanas saraksts/rindkopa.
- Stingrajiem formātiem ir būtisks ierobežojums “atgriezt tikai šo formātu, nepievienot komentārus”.
- Pareiza forma nenozīmē pareizu saturu; Pārbaudiet numurus un vārdus.
Lietojumprogrammas uzdevums
Izvēlieties darbu, kura izvadi vienmēr pārkārtojat manuāli. Nosakiet piemērotu formātu (tabulu, JSON vai veidni) un pievienojiet to uzvednei un iestatiet ierobežojumu “atgriezt tikai šo formātu”. Mēģiniet ielīmēt izvadi tieši mērķī (prezentācijā, izklājlapā, programmatūrā) un izmēriet ietaupīto laiku.
kontrolsaraksts
- [ ] Es varu izvēlēties, kurš formāts ir piemērots kādam uzdevumam.
- [ ] Es detalizēti aprakstu formātu (kolonnas, lauki, shēma).
- [ ] Es ierobežoju "anotāciju" stingros formātos.
- [ ] Es zinu, kam paredzēts JSON un kad to izmantot.
- [ ] Es atzīmēju, ka pareiza formatēšana neapstiprina saturu.