Tiekimo ir pirkimo analizė

Pelnas:

• Galimybė sumažinti ir palyginti tiekėjų pasiūlymus įvairiais formatais į bendrą kriterijų rinkinį
• Gebėjimas analizuoti bendrąsias nuosavybės išlaidas (TCO), įskaitant pristatymą, terminą ir garantiją
• Galimybė nuskaityti finansines rizikas sutartyse su AI ir nuspręsti dėl jų su žmogaus patvirtinimu

Verslo pelnas gaunamas ne tik parduodant, bet ir perkant. Pirkimo ir pirkimo sprendimai tiesiogiai veikia sąnaudų ir grynųjų pinigų ciklą. Netinkamas tiekėjas, paslėpti papildomi mokesčiai, blogos mokėjimo sąlygos... visa tai nuteka į pelną. Dirbtinis intelektas (DI) yra galingas pagalbininkas lyginant tiekėjų pasiūlymus, nuskaitant sutarčių sąlygas ir matomas taupymo galimybes. Šiame skyriuje išmoksime naudoti AI prie pirkimo stalo.

Palyginti obuolius su obuoliais

Tiekėjo pasiūlymai retai būna to paties formato. Viename nurodoma kaina su PVM, kitame be PVM; vienas rašo pristatymo laiką dienomis, kitas savaitėmis; Vienas suteikia garantiją, kitas ne. Vertingiausias dirbtinio intelekto darbas yra suskirstyti šiuos skirtingus formatus į bendrą kriterijų rinkinį (palyginimo laukus) ir sudėti juos vienas šalia kito. Tokiu būdu bus matomas „mažiausios bendros nuosavybės kainos (TCO)“ pasiūlymas, o ne „pigiausias“.

TCO (Total Cost of Ownership) apima ne tik pirkinio lipduko kainą; Tai reiškia visą eksploatavimo laiką, įskaitant transportavimo, montavimo, priežiūros, garantijos ir mokėjimo termino išlaidas grynaisiais pinigais.

Patarimas: iš anksto nustatykite palyginimo kriterijus: vieneto kaina, pristatymo laikas, mokėjimo terminas, garantija, minimalus užsakymas, siuntimas. Jei leisite modeliui atitikti kriterijus, pasiūlymai bus nepakankamai palyginti.

Žingsnis po žingsnio: citatų palyginimas

1. Pataisykite nustatytus kriterijus. Iš anksto parašykite, kurios sritys bus lyginamos.
2. Įdėkite visus pasiūlymus į tą patį šabloną. Normalizuokite skirtingus formatus.
3. Atskleiskite paslėptas išlaidas. Siuntimas, papildomi mokesčiai, valiutos kurso rizika.
4. Mokėjimo terminą konvertuoti į grynuosius pinigus. 60 dienų terminui taikoma diskonto vertė.
5. Atskirai atkreipkite dėmesį į tai, ko negalima įvertinti kiekybiškai. Santykiai, patikimumas, nuoroda; Sprendimas apima ir šiuos dalykus.

Silpnas raginimas / stiprus raginimas

Prastas raginimas: kuris iš šių trijų pasiūlymų yra geriausias? [pasiūlymai]

Tai suteikia atsakymą, pavyzdžiui, „tai yra pigiausias“, kuris yra vienmatis ir praleidžia paslėptas išlaidas.

Galingas raginimas:Jūsų vaidmuo: pirkimų (pirkimų) analitikas.Užduotis: Palyginkite šias 3 tiekėjų kainas vienoje lentelėje.Kriterijai (stulpeliai): vieneto kaina (be PVM) | pristatymo laikas (dienomis) | mokėjimo terminas (dienomis) | siuntimas | garantija | min. užsakyti | visos išlaidosŽingsniai: 1) Normalizuokite kiekvieną pasiūlymą pagal šiuos kriterijus; Atskirkite, jei įskaičiuotas PVM / siuntimas.2) Apskaičiuokite bendrą 1000 vienetų užsakymo pavyzdinio užsakymo kainą (rodykite formulę).3) Atkreipkite dėmesį į grynųjų pinigų pranašumą dėl mokėjimo termino (ilgalaikis = pranašumas).4) Atskirai užsirašykite kiekybiškai neįvertinamus veiksnius (garantijos aprėptis, nuoroda).5) Pateikite patarimus, bet aiškiai nurodykite savo pagrindimą ir prielaidas, apribodami duomenis:Tik naudojimas. trūkstamą lauką įrašykite kaip "nenurodyta".<quotes> ... </quotes>

Šis raginimas; gali atskleisti, kad pasiūlymas su mažiausia lipduko kaina tampa brangiausias, kai pridedamas siuntimas, ir priima sprendimą pagal faktines bendras išlaidas.

Palyginimo diagramos pavyzdys

kriterijus

Tiekėjas A

Tiekėjas B

Tiekėjas C

Vieneto kaina (be PVM)

42.00 val

39.50

41.00 val

Siuntimas (1000 vnt.)

įtraukta

papildomai 3500

įtraukta

Pristatymo laikas

7 dienos

21 diena

10 dienų

Mokėjimo terminas

30 dienų

60 dienų

45 dienos

Iš viso (1000 vienetų)

42 000

43 000

41 000

Šioje lentelėje, nors B yra pigiausias vieneto kaina, jis pasirodo esąs brangiausias su pristatymu; C yra subalansuotas. Dabar sprendimas pagrįstas duomenimis.

Sutarčių ir užsakymų nuskaitymas

AI greitai nuskaito rizikingas prekes ilgose tiekimo sutartyse: automatinis pratęsimas, vienašalė teisė padidinti, baudos sąlygos.

Nuskaitykite šią tiekimo sutartį dėl finansinės rizikos. Išvardykite šiuos dalykus pagal prekės numerį:1) Sąlygos, leidžiančios padidinti kainą2) Automatinio atnaujinimo ir atšaukimo sąlygos3) Vėlavimo/baudos sumos4) Valiutos kursu arba indeksu pagrįsta kainodara Parašykite 1 sakinio rizikos aprašymą kiekvienai prekei. Neteikite teisinių patarimų; tiesiog nurodykite dalykus, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

Atsargiai: AI sutarties patikra yra išankstinės patikros priemonė, o ne teisinė nuomonė. Kritinėse sutartyse galutinį sprendimą priima teisinis ir pirkimo padalinys. Modelis gali praleisti arba neteisingai interpretuoti elementą.

Mokėjimo termino konvertavimas į pinigus

Dažnai pamirštamas faktas perkant: ilgas mokėjimo terminas yra paslėpta nuolaida. Pinigus už įsigytas prekes, kurių terminas 60 dienų, laikysite du mėnesius; Per tą laiką tie pinigai nukeliauja darbui kitur arba sumažina jūsų kredito poreikį. AI gali paversti pinigais iš šio „brandos pranašumo“ už apytikslę finansavimo kainą, taip sumažindama kainą ir terminą į vieną palyginamąjį skaičių.

Palyginkite du pasiūlymus su mokėjimo terminu:- A pasiūlymas: vienetas 40 TL, grynieji pinigai (0 dienų terminas) - B pasiūlymas: vienetas 41 TL, 60 dienų terminas Tarkime, kad metinė finansavimo kaina 40%. Apskaičiuokite grynųjų pinigų pranašumą, tenkantį 60 dienų termino vienetui, ir raskite dviejų pasiūlymų efektyvią kainą, pakoreguotą pagal terminą. Aiškiai parodykite formulę ir prielaidą.

Šis skaičiavimas dažnai duoda nuostabų rezultatą: vieneto kaina yra šiek tiek didesnė, tačiau ilgalaikis pasiūlymas iš tikrųjų gali būti pigesnis, kai atsižvelgiama į finansavimo išlaidas. Sprendimas turi būti priimtas dėl šių faktinių išlaidų; Vien tik pažvelgus į lipduko kainą yra klaidinga.

Patarimas: naudokite dirbtinį intelektą kaip „scenarijų nustatytoją“ derybose su tiekėjais: „Kas mums vertingiau, 5 % nuolaida kainai ar papildomos 30 dienų? paklausti. Modelyje palyginamas dviejų variantų poveikis gryniesiems pinigams ir pateikiamas skaitinis derybų stalo pagrindas.

Mini dėklai

1 atvejis – paslėpto transportavimo išlaidos. Gamintojas ruošėsi pasirinkti pasiūlymą su mažiausia vieneto kaina. AI palyginimas parodė, kad šis pasiūlymas kainuoja 3500 TL siuntimo už 1000 vienetų, todėl iš viso jis yra brangesnis nei kiti. Įmonė grįžo prie antrojo pasiūlymo; kasmet sutaupė apie 42 000 Lt.

2 atvejis – termino pavertimas pinigais. Abu pasiūlymai buvo vienodos kainos, tačiau vienas siūlė 30 dienų, o kitas 60 dienų terminą. AI apskaičiavo, kad 60 dienų terminas reiškia vieno mėnesio papildomo finansavimo grynųjų pinigų cikle vertę. Pasirinktas tiekėjas su ilgu mokėjimo terminu; Mėnesiais, kai trūko grynųjų pinigų, šis skirtumas palengvino atlyginimo mokėjimą.

3 atvejis – tylaus kėlimo sutarties sąlyga. AI trejų metų priežiūros sutartyje pažymėjo sąlygą „metinis PPI + 5 % padidėjimas“. Jis pabėgo nuo žmogaus akių. Pirkėjų komanda iš naujo susitarė dėl sąlygos „tik PSI“; Per trejus metus buvo išvengta didelių kumuliacinių išlaidų. Paprastas skaičiavimas atskleidė skirtumą: papildomas 5% kombinuotas padidinimas už 500 000 TL metinę sutartį reiškė papildomą maždaug 79 000 TL naštą trejų metų pabaigoje. Vienintelis elementas, kurį AI pažymėjo per dešimt sekundžių, sutaupė tą sumą.

4 atvejis – terminas ar nuolaida? Įmonė iš tiekėjo gavo „4% nuolaidą arba papildomas 45 dienas“ galimybę. AI apskaičiavo, kad papildomas 45 dienų terminas prilygsta maždaug 5 % grynųjų pinigų pranašumui, darant prielaidą, kad metinės finansavimo išlaidos sudaro 40 %. Įmonė pasirinko terminą, o ne nuolaidą; Šis sprendimas sumažino kreditų poreikį grynųjų pinigų stygiaus ketvirtyje. Pamoka: palyginkite sandorius pagal grynųjų pinigų vertę, o ne emocijas.

Dažnos klaidos

• Tiesiog pažiūrėkite į lipduko kainą. „Pigūs“ yra klaidinantys, jei neįskaičiuotas siuntimas, papildomi mokesčiai ir terminas.
• Pagal modelio pasirinktus kriterijus. Palyginimo kriterijai yra strateginiai; tu nuspręsi.
• Nepaisyti mokėjimo termino. Tai išmatuojamas pranašumas ilgalaikiame grynųjų pinigų cikle.
• Klaidingas sutarties nuskaitymas, norint gauti teisinę nuomonę. AI iš anksto kvalifikuojamas; Įstatymas turi dalyvauti priimant svarbius sprendimus.
• Visiškai praleidžiant neįvertinamą dalyką. Patikimumas ir nuoroda įtraukiami į sprendimą; Vien skaičiaus neužtenka.

Apibendrinant

• Dirbtinis intelektas yra galingas įvairių formatų tiekėjų citatas suskaidydamas į bendrą kriterijų rinkinį ir sugretindamas juos.
• Laimi dalyvis, turintis mažiausią bendrąją nuosavybės kainą (TCO), įskaitant pristatymą / terminą / garantiją, o ne „pigiausias“.
• Jūs nustatote palyginimo kriterijus; Atsižvelkite į grynųjų pinigų pranašumą dėl mokėjimo termino.
• AI greitai nuskaito rizikingas sutarčių sąlygas, tačiau tai yra preliminarus patikrinimo įrankis, o ne teisinė nuomonė.
• Galutinį sprendimą priima žmogus, atskirai pažymėdamas kiekybiškai neįvertinamus veiksnius (patikimumą, atskaitą).

Taikymo užduotis

Parengti tiekėjų pasiūlymus trimis skirtingais formatais (tikra arba pavyzdinė); Tegul bent vienas iš jų turi diskretišką pristatymą arba papildomus mokesčius. Sudėkite juos į vieną palyginimo lentelę su galingu raginimo šablonu ir apskaičiuokite bendrą 1000 vienetų kainą; rankiniu būdu patikrinkite bent vieną iš jų. Tada peržiūrėkite pavyzdinę sutarties pastraipą kartu su rizikos patikrinimo raginimu ir patys peržiūrėkite paryškintus elementus.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Palyginimo kriterijus nustačiau pats.
• [ ] Visas kabutes normalizavau pagal tą patį šabloną.
• [ ] Atskyriau siuntimą, priemoką ir PVM.
• [ ] Rankiniu būdu patikrinau bendrų išlaidų skaičiavimą bent vienoje citatoje.
• [ ] Įvertinau mokėjimo termino piniginį pranašumą.
• [ ] Patvirtinau sutarties nuskaitymą žmogaus akimi ir pažymėjau tai, ko nepavyko kiekybiškai įvertinti.