Pelnas:
- Supraskite, kas turėtų būti darbo dokumente pagal BDS 230 taikymo sritį ir kaip naudoti dirbtinį intelektą procedūros projektui, išvadai ir pagrindimui parengti.
- Gebėjimas greitai sukurti darbo dokumento sistemą, pagal kurią būtų galima atsekti atliktą darbą, gautus įrodymus ir padarytas išvadas, pasitelkiant dirbtinį intelektą
- Supratimas, kad dirbtinio intelekto parengta dokumentacija yra juodraštis ir negalioja tol, kol jos nepatvirtina, peržiūri ir nepasirašė auditorius.
Yra žinomas audito posakis: „Laikoma, kad padarei ne tai, ko nepadarei, o tai, ko nepadarei, kad dokumentais patvirtintum“. Kad ir kaip gerai auditorius atliktų testą, jeigu jis to testo, gautų įrodymų ir išvados, kurią padarė darbo dokumente, neužrašys, tas darbas bus laikomas „neatliktu“ atliekant audito kokybės peržiūrą arba iškėlus ieškinį. BDS 230 (Audito dokumentacijos standartas) reglamentuoja, kokie turi būti darbo dokumentai, ir nustato vieną kriterijų: kitas auditorius, turintis patirties, bet nedalyvavęs audite, turi sugebėti suprasti atliktą darbą, gautus įrodymus ir padarytą išvadą, žiūrėdamas į darbo dokumentą. Tai vadinama atsekamumu.
Šiame skyriuje apžvelgsime, kaip naudoti dirbtinį intelektą rengiant darbo dokumentus. AI yra labai galingas, kad sukurtų gerai struktūrizuotus, nuoseklius ir įskaitomus kontūrus; Tai sumažina spausdinimo valandas iki minučių. Tačiau būkime aiškūs nuo pat pradžių: AI sukurtas tekstas yra juodraštis, o ne dokumentacija. Dokumentacija yra įrodyta, peržiūrima, taisoma ir priklauso auditoriui. Nepasirašytas juodraštis audito byloje neturi įrodomosios vertės.
Gero darbalapio anatomija
Remiantis BDS 230 ir gera praktika, darbo dokumentą paprastai sudaro šie elementai:
elementas
ką rašyti
Kodėl tai svarbu?
Pavadinimas ir ID
Klientas, laikotarpis, sąskaita/tema, parengė, data
Atsekamumas ir atskaitomybė
Tikslas / tikslas
Kokį teiginį tikrina ši procedūra?
Testo susiejimas su audito tikslu
atliktas darbas
Kas buvo padaryta žingsnis po žingsnio, kokiu būdu
pakartojamumas
Įrodymų šaltinis
Kuris dokumentas/sistema/patvirtinimas naudotas, nuorodos
įsipareigojimas pateikti įrodymus
Taikymo sritis / pavyzdys
Kaip išbandyta, kaip pasirinkta
Kompetencijos vertinimas
Išvados / išimtys
Kas buvo rasta, skaičiais
skaidrumas
Išvada
Ar ieškinys tenkinamas, motyvuojant
priežiūros sprendimą
apžvalgos takas
Kas jį parengė, kas peržiūrėjo?
kokybės kontrolė
AI akimirksniu sukuria šią sistemą ir pašalina naštą pradėti nuo tuščio puslapio. Tačiau jam niekada nepaliekami du ramsčiai: įrodymų šaltinių nuorodos (susiejate su faktiniais dokumentais/testais) ir išvada (jūsų sprendimas dėl audito). AI gali parašyti tokį sakinį kaip „rezultatas: ieškinys patenkintas“; Tačiau auditoriaus darbas yra stovėti už šio sakinio ir įsitikinti, kad jis pagrįstas įrodymais.
Tinkamas būdas kurti juodraščius naudojant AI
Galite naudoti dirbtinį intelektą kurdami darbalapį dviem režimais: skeleto generatoriaus (sukurkite tuščią šabloną) ir teksto rengyklės (išverskite įvestas neapdorotas pastabas į tvarkingą, nuoseklų tekstą). Antrasis režimas yra ypač saugus, nes pateikiate turinį; AI tik pagerina kalbą ir struktūrą.
Žingsnis po žingsnio:
- Surinkite savo neapdorotą rezultatą. Ką išbandėte, kokį dokumentą pažiūrėjote, ką radote – užsirašykite trumpuose užrašuose.
- Priverskite AI pasakyti konfigūruoti. Pasirūpinkite, kad šie užrašai būtų paruošti pagal BDS 230 elementus; Bet turinys yra jūsų.
- Pridedate įrodymų nuorodas. Rankiniu būdu įterpkite tikras nuorodas, pvz., „Žr.: banko patvirtinimo nuoroda B-12, sutarties nuoroda S-04“.
- Parašykite rezultatą patys arba atidžiai patikrinkite. AI gali pasiūlyti išvadas, tačiau galutinis sakinys priklauso nuo jūsų samprotavimų.
- Peržiūrėkite ir savo. Skaityti tekstą eilutė po eilutės; Pažiūrėkite, ar nėra perdėjimų, spragų ar nepagrįstų teiginių; tada pasirašykite.
Dėmesio: nesakykite AI „parašyti šios paskyros darbalapį“ ir įdėkite išvestį į failą taip, kaip yra. Kadangi AI neturi jokių įrodymų, jis gali pridėti tikėtinų, bet išgalvotų detalių (neegzistuojančių dokumentų nuorodų, išgalvotų sumų, testų, kurie iš tikrųjų nebuvo atlikti). Sugalvotas „atliktų darbų“ aprašymas yra pavojingiausia dokumentacijos klaida.
trys mini dėklai
1 atvejis – efektyvus ir tikslus. Auditorius atliko banko likučių patikros testą: paėmė 8 banko patvirtinimus, juos visus suderino su bandomuoju likučiu, nustatė skirtumą ir paaiškino. Jis atidavė savo neapdorotus užrašus (kuris bankas, kokia suma, koks skirtumas) YZ ir paprašė pateikti darbo dokumento projektą BDS 230 formatu. AI sukūrė įprastą tekstą per 4 minutes; Auditorius pridėjo patvirtinimo nuorodas, išvadas surašė savais žodžiais ir pasirašė. 40 minučių rašymo užduotis buvo sutrumpinta iki 10 minučių, turinys priklausė tik auditoriui.
2 atvejis – pagamintas detalių gaudyklė. Komandos narys liepė dirbtiniam intelektui „parašyti atsargų vertinimo darbalapį“, nepateikdamas jokių neapdorotų pastabų. AI parengė įtikinamą tekstą, kuriame yra sugalvotų nuorodų, aprašančių testus, kurie iš tikrųjų nebuvo atlikti (grynosios realizacinės vertės analizė, senėjimo lentelė), tarsi jie būtų atlikti. Komandos narys įdėjo jį į failą. Kokybės peržiūra atskleidė, kad nuorodos iš tikrųjų neegzistavo; Tai sukėlė rimtą dokumentacijos ir etikos problemą. Pamoka: AI gali rašyti darbą, kurio nėra, tarsi jis būtų „padarytas“; Jūs visada turite pateikti turinį.
3 atvejis – rezultatas paliekamas dirbtiniam intelektui. Auditorius parengė gautinų sumų išmokų testo su AI darbalapį. Įrodymai iš tikrųjų parodė, kad nuostata galėjo būti netinkama, tačiau AI bendrine kalba parašė „išvadą: nuostata pagrįsta“, o auditorius tai neabejodamas sutiko. Pareigūnas suprato, kad įrodymai prieštarauja išvadai. Pamoka: baigiamasis sakinys yra kontrolinis sprendimas; Niekada automatiškai nepriimkite numatytosios optimistinės AI kalbos.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Parašykite darbo lapą atsargų testavimui.
Problema: nėra turinio. AI sudaro testą, kiekius ir rezultatą, nes neturi įrodymų. Atsiranda pavojingas tekstas, kuriame aprašomi darbai, kurie iš tikrųjų nebuvo atlikti.
Galingas raginimas:
Jūsų vaidmuo: esate nepriklausomo auditoriaus dokumentų padėjėjas. Pateikiu turinį; Sutvarkysite pagal BDS 230 struktūrą ir išsiaiškinsite kalbą. NEPRIDĖKITE jokių testų, sumų ar dokumentų nuorodų, kurių nėra mano neapdorotuose užrašuose.Tema: teiginio, kad atsargos vertinamos grynąja galimo realizavimo verte, patikrinimas.Mano neapdorotos pastabos:- Apimtis: iš 320 atsargų prekių buvo atrinkta 40 didžiausių pagal sumą (78 % bendros sumos).- Metodas: buvo palyginta kiekvienos numatytos prekės savikaina su realia verte po pardavimo; šaltinis: [pardavimo kainoraštis], [kaštų po pardavimo sąmata].- Išvada: savikaina 3 vienetuose > grynoji galimo realizavimo vertė; Iš viso nustatytas 145 000 Lt vertės sumažėjimas; atidėjinys nesudarytas.- Mano išvados projektas: trūksta 145 000 Lt atidėjinio vertės sumažėjimui; yra mažesnis už reikšmingumą (600 000 EUR), tačiau bus rekomenduojami pataisymai.Užduotis: 1) Sutvarkykite tai tokiomis antraštėmis: Tikslas / pretenzija, Atliktas darbas, Taikymo sritis ir atranka, Įrodymų šaltinis, Išvados, Išvados.2) Laikykite [skliaustiniuose skliaustuose] vietos žymeklius įrodymų šaltiniui; Pridėsiu tikras nuorodas.3) Parašykite baigiamąjį sakinį po mano apybraižos; Nebūk optimistas.
Šis raginimas yra galingas, nes tikrintuvas pateikia turinį, nustato taisyklę „nepridėti“, palieka nuorodas kaip vietos rezervavimo ženklus ir susieja rezultatą su tikrintuvo juodraščiu.
Dažnos klaidos
- Prašo juodraščio be turinio. AI parašys darbalapį, nepateikdamas neapdorotų pažymių; gamina netikrus darbus.
- Nepastebėti sugalvotų nuorodų. Neegzistuojančių dokumentų/bandymo nuorodų įdėjimas į failą.
- Palikti rezultatą AI. Priimti optimistinę numatytąją kalbą be klausimo.
- Nesiremdamas įrodymais. Paliekant nenurodytą, neatsekantį tekstą.
- Pasirašykite be peržiūros. Juodraščio nuosavybės perėmimas neskaitant jo eilutę po eilutės.
Patarimas: kai AI paruošia darbalapį, nurodykite „nepridėti nieko, ko nėra mano neapdorotuose užrašuose, pažymėkite trūkstamas dalis kaip „[TRŪKSTA: ...]“. Taigi AI parodo spragas, o ne jas užpildo; Jūs užpildote jį įrodymais.
Apibendrinant
Darbinis dokumentas yra audito atmintis ir įrodymas; BDS 230 reikalauja atsekamumo. Dirbtinis intelektas yra puikus braižybos ir redagavimo įrankis, kuris pašalina tuščių puslapių naštą: suriša pastolius, neapdorotus užrašus paverčia tvarkingu tekstu, užtikrina nuoseklumą. Tačiau dokumentų esmė – atlikto darbo tikrovė, įrodymų nuorodos ir baigiamasis sprendimas – priklauso auditoriui. Jei nepateiksite turinio, AI jį sugalvos; Jei nesujungsite rezultato, AI jį optimizuos. Taisyklė: turinys iš inspektoriaus, maketas iš AI; auditoriaus parašas ir atsakomybė.
Taikymo užduotis
Užrašykite neapdorotus atliktos audito procedūros (arba hipotetinės) pastabas į 5–6 punktus: tikslas, metodas, apimtis, išvados, išvados projektas. Naudodami aukščiau pateiktą galingą raginimo šabloną, AI redaguokite jį BDS 230 struktūroje; Nustatykite taisykles „nepridėti“ ir „pažymėti, kad trūksta“. Perskaitykite išvestį ir patikrinkite, ar (1) yra kokių nors išgalvotų detalių, (2) rezultatas atitinka jūsų sprendimą ir (3) įrodymų nuorodos lieka kaip vietos žymos.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Pateikiau turinį (neapdoroti užrašai); Uždraudiau dirbtiniam intelektui kurti.
- [ ] Darbo dokumente yra BDS 230 elementai (tikslas, užduotis, apimtis, įrodymai, išvados, išvada).
- [ ] Įrodymų nuorodas susiejau su faktiniais dokumentais; Jokių sugalvotų nuorodų.
- [ ] Baigiamasis sakinys atspindi mano audito sprendimą; ne optimistas.
- [ ] Skaitau tekstą eilutė po eilutės; Jokių nepagrįstų teiginių ar perdėjimų.
- [ ] „Ar kitas patyręs auditorius tai suprastų? Išlaikiau (atsekamumo) testą.
- [ ] Peržiūrėjau ir priėmiau projektą bei pridėjau rengėjo/datos informaciją.