Pelnas:
- Galimybė greitai ir nuosekliai su dirbtiniu intelektu parengti politikos santrauką, aprėpties lentelę, pasiūlyti specifikacijas ir vidaus procedūrų dokumentus.
- Gebėjimas patikrinti garantijas, išimtis ir teisinius teiginius kiekviename parengtame dokumente su bendromis sąlygomis ir teisės aktais
- Gebėjimas suprasti, kad teisiškai įpareigojantys teiginiai sutarties tekste reikalauja teisinio/atitikties patvirtinimo.
Draudimas yra popierinis (arba šiandien skaitmeninis dokumentas) imlus verslas. Politikos procesas; Tam reikia pateikti pasiūlymo specifikacijas, aprėpties lentelę, politikos santrauką, priedą (paskesnio pakeitimo dokumentą politikoje), vidaus procedūrų dokumentą ir daugybę standartinių laiškų. Šie dokumentai turi būti nuoseklūs, tikslūs ir atitikti teisės aktus; nes klaida garantijos lentelėje ar neteisingas teiginys specifikacijoje sukelia tiesiogines teisines pasekmes. Dirbtinis intelektas (programinė įranga, kurianti struktūruotą, nuoseklų tekstą ir lenteles) labai palengvina šią dokumentacijos naštą: rengia pasiūlymų specifikacijas, parengia aprėpties lentelę, rengia politikos santrauką, rašo vidines procedūras. Tačiau esminis skirtumas yra toks: AI sukuria dokumento formatą ir kontūrą; Teisiškai privalomus pareiškimus nustato bendrosios sąlygos, teisės aktai ir teisinis / atitikties patvirtinimas. Šiame skyriuje sužinosite, kaip greitai ir nuosekliai parengti dokumentus naudojant dirbtinį intelektą, kaip patikrinti kiekvieną garantiją ir teisinį pareiškimą ir kodėl sutarties kalba reikalauja teisinio patvirtinimo.
Ką dirbtinis intelektas daro dokumentacijoje
AI yra stipri atliekant šias dokumentų užduotis:
- Pasiūlymo specifikacija: reikalingų garantijų, limitų ir sąlygų surašymas į struktūrinės specifikacijos projektą.
- Aprėpties lentelė: išsklaidytos aprėpties / ribos / išimčių informacija paverčiama skaitoma, nuoseklia lentele.
- Politikos santrauka: pagrindinių ilgalaikės politikos aprėpčių, išimčių ir svarbių sąlygų apibendrinimas.
- Vidaus procedūros/darbo eigos dokumentas: Proceso žingsnių, atsakomybės ir kontrolės taškų išdėstymas raštu.
Dauguma šio darbo yra apie nuoseklumą ir formą; Čia dirbtinis intelektas yra ir greitas, ir sumažina žmogiškąsias klaidas (pavyzdžiui, pamirštama lentelėje įrašyti garantiją). Tačiau kiekviename dokumente yra dviejų tipų pareiškimai: (1) informaciniai / oficialūs pareiškimai, (2) teisiškai įpareigojantys sutartiniai pareiškimai. Pirmasis yra geltona zona, antrasis yra raudona zona.
Dėmesio: sutarties teksto aprėpties apimtis, išimtys, atsakomybės ir teisių teiginiai yra teisiškai privalomi. Jų negalima skelbti nepatvirtinus bendrųjų sąlygų ir teisės aktų bei negavus teisinio (atitikties) patvirtinimo.
Nuoseklumas ir patikrinimas
Dažniausia problema dokumentacijoje – nenuoseklumas: pasiūlyme užrašyta 500 000 TL riba polise pasirodo esanti 450 000 TL, o garantijos, kuri yra padengimo lentelėje, tekste nėra. AI gali sukurti ir užfiksuoti šiuos neatitikimus. Todėl jis naudojamas dviem būdais: rengiant dokumentą ir patikrinti nuoseklumą, lyginant pagamintą dokumentą su šaltiniu. Tačiau galutinis patvirtinimas visada priklauso žmogui; Visų pirma, skaičiai (riba, išimtis, priemoka) ir teisiniai pareiškimai tikrinami atskirai iš šaltinio.
Patarimas: sugeneravę užstato lentelę, pasakykite AI „palyginkite šią lentelę su šaltinio tekstu, išvardykite trūkstamus / perteklinius / prieštaraujančius įkaitus“. Tada patvirtinkite skaičius po vieną iš šaltinio. Dvigubas patikrinimas labai sumažina dokumentų klaidas.
Žingsnis po žingsnio: AI pagrįsta dokumentacija
- Surinkite išteklius. Atitinkamos garantijos, limitai, išimtys, bendrosios/specialios sąlygos ir teisės aktų nuorodos.
- Apibrėžkite šabloną ir formatą. Įmonės šablonas, antraštės, lentelės struktūra.
- Pateikite juodraštį. Pateikite užklausą dėl specifikacijos/lentelės/santraukos projekto struktūriniu formatu.
- Atlikite nuoseklumo patikrinimą. Palyginkite parengtą dokumentą su šaltiniu ir pažymėkite visus prieštaravimus.
- Ranka patikrinkite numerius ir teisinius pareiškimus. Patikrinkite šaltinio apribojimus, išimtis ir privalomus teiginius.
- Gaukite teisinį / atitikties patvirtinimą. Sutarties kalbos ir teisiškai privalomos formuluotės patvirtinimas; tada paskelbti ir versija.
trys mini dėklai
1 atvejis. Apriboti neatitikimą. Dirbtinis intelektas sukūrė darbo vietos paketo politikos aprėpties lentelę. Ekspertas palygino lentelę su šaltinio pasiūlymu: „Verslo nutrūkimo“ aprėpties riba pasiūlyme buvo 750 000 TL, o lentelėje - 570 000 TL; Dirbtinis intelektas neteisingai nurodė skaičių. Rankinis patvirtinimas užfiksavo šią klaidą; Buvo užkirstas kelias išduoti polisą su neteisingais limitais.
2 atvejis. Sugalvotas teisės aktas. Vidaus procedūros dokumente AI parašė tikslią nuorodą: „Pagal SEDDK aplinkraštį 2021/14...“ Atitikties specialistas patikrino: tokio aplinkraščio numerio turimame šaltinyje nebuvo; Jis sukūrė dirbtinio intelekto nuorodą. Nuoroda buvo pakeista esamu ir galiojančiu reglamentu. Sugalvojus reglamentavimo nuorodą dokumentas būtų pažeidžiamas audito.
3 atvejis. Sutaupykite laiko su nuoseklia santrauka. Komanda sukurs 1 puslapio santrauką apie 40 puslapių derinio politiką, kuri turi būti pateikta klientui. AI sudarė pagrindines garantijas, išimtis ir svarbias sąlygas į nuoseklią santrauką; Ekspertas patvirtino ir patvirtino, kad išimtys buvo visiškos ir jokios garantijos nebuvo perdėtos. Pusės dienos darbas sutrumpėjo iki valandos, įskaitant patikrinimą.
Keturi nukopijuoti raginimai
1) Pasiūlymo specifikacijų projektas:
Esate draudimo dokumentų padėjėjas. Sukurkite struktūrizuoto pasiūlymo specifikacijos projektą iš šios informacijos apie aprėptį, ribas ir sąlygas: [apimtys, limitai, išimtys, specialios sąlygos] Antraštės: informacija apie draudimą (palikti vietą), garantijos ir limitai (lentelė), išimtys, išimtys, specialios sąlygos. Nepridėkite jokių garantijų, kurių nėra šaltinyje. Jei norite pateikti teisiškai įpareigojančius pareiškimus, palikite pastabą „REIKALINGA TEISINIS PATVIRTINIMAS“.
2) Aprėpties lentelės gamyba:
Paverskite šią išsklaidytą įkaito informaciją į nuoseklią lentelę:[info]Stulpeliai: Užstato pavadinimas | Taikymo sritis (trumpai) | Riba | Išimtis | Pastaba / Išimtis. Įtraukite eilutę, kurios nėra šaltinyje, praleidžiate eilutę, kuri yra. Cituokite skaičius pažodžiui.
3) Dokumento nuoseklumo patikrinimas:
Žemiau yra šaltinio tekstas ir iš jo sukurtas dokumentas.Šaltinis: [įklijuoti] Pagamintas dokumentas: [įklijuoti]Užduotis: Palyginkite du dokumentus. Trūkstamos, per didelės arba prieštaraujančios aprėpties / apribojimų / išimčių / sąlygų sąrašas. Ypač patikrinkite, ar skaičiai yra visiškai vienodi.
4) Politikos santrauka (klientui):
Pagal šią politiką klientui pateikiama 1 puslapio santrauka: [politikos tekstas]Turinys: pagrindinės garantijos, svarbios išimtys, išimtys, svarbios sąlygos/laikotarpiai. Išimčių slėpimas, aprėpties perdėjimas, absoliučių išraiškų naudojimas. Tai yra santrauka; Pridėkite pastabą, kad privalomas tekstas yra pati politika.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpna: „Parašykite šios politikos specifikaciją ir aprėpties lentelę ir pridėkite teisinius pareiškimus“.
Problema: teisiškai privalomų pareiškimų palikimas dirbtiniam intelektui; šaltinio, nuoseklumo ir teisinio patvirtinimo trūkumas. Pagamintų medžiagų ir neteisingų ribų rizika.
Güçlü: „Padarykite struktūrizuotą specifikacijos projektą ir lentelę iš šios garantijos / ribos informacijos; nepridėkite garantijų, kurių nėra šaltinyje, cituokite skaičius pažodžiui, palikite pastabą „reikalingas teisinis patvirtinimas“ teisiškai įpareigojantiems pareiškimams“.
Kodėl tai gerai: AI forma ir kontūrai, teisinis turinys ir žmogaus patvirtinimas; Galima patikrinti nuoseklumą.
palyginimo diagrama
dokumentas
dirbtinis intelektas
žmogaus patvirtinimas
Reikalingas patvirtinimas
Pasiūlymo specifikacija
Kontūras / formatas
Užstatas + numeris
Teisinės išraiškos → teisė
Užstato lentelė
Maketai
Numeris vienas prieš vieną
—
Politikos santrauka
juodraštis
Išimties išsamumas
—
vidaus tvarka
juodraštis
Proceso tikslumas
Nuoroda į reglamentą → atitiktis
Sutarties tekstas
juodraščio formatas
—
Įpareigojanti frazė → įstatymas privalomas
Dažnos klaidos
- Nepatvirtina skaičių. Priimti ribas ir išimtis, kurias perteikia dirbtinis intelektas; Į polisą perkeliamas neteisingas numeris.
- Naudojant parengtą teisės aktų nuorodą. Neegzistuojančio aplinkraščio / straipsnio numerio įrašymas jo nepatikrinus.
- Teisinių pareiškimų publikavimas be teisinio patvirtinimo. Nepatvirtinti privalomos sutarties kalbos ekspertų/teisinei kontrolei.
- Apeinant nuoseklumo patikrinimą. Nematyti prieštaravimo tarp pasiūlymo, stalo ir politikos.
- Ne versijų kūrimas. Neįrašoma, kuris dokumentas buvo paskelbtas su kokia versija ir patvirtinimu.
Apibendrinant
Dirbtinis intelektas greitai ir nuosekliai pateikia specifikacijas, aprėpties lentelę, politikos santrauką ir vidaus procedūrų projektus; tačiau jame nenurodomi teisiškai įpareigojantys pareiškimai. Patikrinkite, ar kiekvienas dokumentas atitinka šaltinį; rankiniu būdu patvirtinti numerius (riba, išimtis, priemoka) ir reglamentavimo nuorodas; Gaukite teisinį / atitikties patvirtinimą dėl sutarties kalbos ir privalomos formuluotės. Forma ir kontūrai priklauso AI, teisinis turinys ir galutinė atsakomybė tenka žmogui.
Taikymo užduotis
Sugeneruokite aprėpties lentelę iš (anoniminės) politikos aprėpties informacijos, kurios eilutės numeris 2. Tada, naudodami raginimą numeris 3, palyginkite lentelę su šaltiniu ir raskite neatitikimus; Tada patvirtinkite skaičius po vieną iš šaltinio. Kiek buvo neatitikimų? Be to, pasirūpinkite, kad būtų parengtas vidaus tvarkos projektas ir patikrinkite, ar kiekviena jame pateikta teisėkūros nuoroda yra tikra.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Garantijas, limitus ir sąlygas surinkau iš šaltinio.
- [ ] Rankraštį parengiau naudodamas įmonės šabloną ir formatą.
- [ ] Aš turėjau AI atlikti nuoseklumo patikrinimą.
- [ ] Patvirtinau visus skaičius (riba/atleidimas/priemoka) rankiniu būdu.
- [ ] Aš patikrinau reglamentų nuorodų autentiškumą.
- [ ] Gavau teisinį / atitikties patvirtinimą dėl teisiškai įpareigojančių pareiškimų.
- [ ] Sukūriau dokumento versijas ir paskelbiau jį patvirtinus.