Rizikingų medžiagų identifikavimas ir vadovas

Pelnas:

• Gebėjimas sistemingai nustatyti didelės rizikos elementus, tokius kaip atsakomybė, kompensacija, nutraukimas ir konfidencialumas
• Galimybė klasifikuoti elementus kaip priimti / derėtis / atmesti pagal planą, kuriame yra įmonės standartinės pozicijos
• Gebėjimas suabejoti apsaugos sąlygomis, kurios turėtų būti sutartyje, bet kurių trūksta

Ne visos sutarties sąlygos yra vienodos. Kol susitarimas yra pakeliui, niekas nežiūri į straipsnius; Tačiau kilus ginčui, delsimui ar žalai viskas susiveda į kelis esminius dalykus: kas kiek kompensaciją sumokės, kur ribojama atsakomybė, kaip nutraukti sutartį, kiek laiko galioja konfidencialumas. Dirbtinis intelektas (AI) labai greitai sistemingai randa šias didelės rizikos medžiagas ir pateikia jas jums. Tačiau tikroji galia atsiranda, kai AI derinate su savo organizacijos vadovu. Šiame skyriuje pirmiausia sužinosime, kur ieškoti rizikos, o tada – kaip priversti AI klasifikuoti ją pagal jūsų įmonės standartus.

Paaiškinkime sąlygas. „Playbook“ yra rašytinė „priimtinų ribų“ ir „pageidaujamo teksto“ versija, kurią institucija iš anksto nustato kiekvienai tipinei sutarties sąlygai; Tai užtikrina, kad visi derybose gina tą pačią poziciją. Atsakomybės apribojimas yra sąlyga, kuri apriboja didžiausią kompensaciją, kurią šalis turi sumokėti. Žalos atlyginimas / žalos atlyginimas yra vienos šalies įsipareigojimas apsaugoti kitą nuo tam tikrų nuostolių ir atlyginti dėl to atsiradusią žalą. Nutraukimas – tai sąlygos nutraukti sutartį nepasibaigus jos galiojimo laikui. Force majeure – įsipareigojimų sustabdymas dėl ypatingų įvykių (žemės drebėjimas, karas, epidemija), kurių šalys negali kontroliuoti.

Medžiagos, kuriose koncentruojasi rizika

Komercinėse sutartyse rizika sutelkta tam tikrose sąlygose. Jei duosite dirbtiniam intelektui šį žemėlapį, jis nešvaistys dėmesio:

1. Atsakomybės riba ir išimtys. Ar yra lubos, kiek, kokią žalą dengia, kokioms situacijoms lubos netaikomos?
2. Įsipareigojimai atlyginti žalą. Kas kam atlygina nuostolius ir pagal kokius reikalavimus; Ar taikymo sritis yra vienpusė ar abipusė?
3. Ištirpimas. Nutraukimo sąlygos su ir be pateisinamos priežasties, įspėjimo terminai, įsipareigojimai po nutraukimo.
4. Privatumas ir duomenys. Trukmė, apimtis, asmens duomenų tvarkymas, grąžinimo/sunaikinimo pareiga.
5. Intelektinė nuosavybė. Kam priklauso teisės, licencijos apimtis, trečiosios šalies pažeidimas.
6. Mokėjimo ir baudos reikalavimas. Delspinigiai, netesybų norma, įskaitymo teisė.
7. Taikytina teisė ir ginčų sprendimas. Kompetentingas teismas arba arbitražas, taikoma teisė.
8. Perdavimas, keitimas, vienašalės teisės. Nesubalansuoti vienai šaliai suteikti įgaliojimai.

Jūsų vaidmuo: teisės ekspertas, įvertinantis sutarties riziką.Užduotis: Nurodykite didelės rizikos sąlygas šioje sutartyje.Kiekvieno nustatymo lentelė:| Rizikos sąlyga | Rasti | Kodėl tai rizikinga | Straipsnio numeris ir citata | Rizikos lygis |Dėmesys: atsakomybės riba, kompensacija, nutraukimas, konfidencialumas, intelektinė nuosavybė, baudžiamoji sąlyga, taikoma teisė, vienašaliai įgaliojimai. Pažymėkite rizikos lygį kaip aukštą/vidutinį/žemą. Parašykite sprendimą be straipsnio numerio ir trumpos citatos; Jei nerandate temos, parašykite „nėra aktualaus straipsnio“.

Atsargiai: AI pagrindžia savo bendrąsias mokymo žinias, kai mano, kad rizika yra „didelė“ arba „maža“; Ji nežino jūsų sektoriaus, pozicijos (pirkėjo ar pardavėjo) ir rizikos apetito. Visada iš naujo įvertinkite rizikos lygio etiketę atsižvelgdami į savo kontekstą.

Klasifikacija su Playbook

Neapdorotas rizikos vertinimas yra naudingas, bet nepriima sprendimų. Tikroji vertė yra jūsų organizacijos standartinės pozicijos suteikimas dirbtiniam intelektui ir kiekvieno elemento įvertinimas „pagal mūsų liniją“. Jei įdėsite savo žaidimų knygelę į raginimą, AI taps jūsų derybų padėjėju, o ne bendruoju komentatoriumi.

Žemiau yra mūsų įstaigos sutarčių knygelė. Įvertinkite sutartį, kurią jums daviau pagal šią knygelę. Kiekvienai susijusiai sąlygai:- Playbook taisyklė- Dabartinė būsena sutartyje (su citata)- Sprendimas: PRIIMTI / DERYBOS / ATMETIMAS - Siūlomas pakeitimo tekstas, jei reikia derėtis<playbook>1) Atsakomybės riba: neturi viršyti per pastaruosius 12 mėnesių sumokėtos kainos. Neribota atsakomybė prisiimama tik tyčios/didelio neatsargumo ir konfidencialumo pažeidimo atvejais.2) Kompensacija: turi būti abipusė; Vienašalė kompensacija atmetama.3) Nutraukimas: mums turėtų būti suteikta teisė nutraukti sutartį be priežasties mažiausiai 30 dienų.4) Mokėjimas: delspinigiai neturi viršyti 2% per mėnesį.5) Taikytina teisė: pirmenybė teikiama Turkijos įstatymams ir Stambulo teismams.</playbook><sozlesme>[sutarties tekstas]</sozlesme>

Tai, kas neparašyta sutartyje, yra tokia pat rizika, kaip ir tai, kas joje parašyta. Tai reikalinga, bet trūkstama apsauginė priemonė, tylūs spąstai.

Šioje sutartyje nurodykite apsaugos priemones, kurios turėtų būti įtrauktos į tokią [tiekimo/paslaugų] sutartį, bet NĖRA įtrauktos į tekstą. Kiekvienam: kodėl tai būtina, kokią riziką kelia jo nebuvimas, trumpas siūlomos sąlygos tekstas. Pavyzdžiai: duomenų tvarkymo priedas, duomenų grąžinimas po sutarties nutraukimo, teisė atlikti auditą, subrangovo sutikimas, draudimo prievolė.

Silpnas raginimas / stiprus raginimas

Silpnas raginimas: ar ši sutartis rizikinga?

Rezultatas: neaiškus atsakymas, pvz., „Kai kurie elementai gali reikalauti dėmesio“, nenurodantis, kurį elementą žiūrėti ar ką daryti. Tai nevirsta sprendimu.

Galingas raginimas: [rizikos elemento žemėlapis + lentelės formatas + elemento numeris / citatos reikalavimas + institucijos vadovas + PRIIMTI / DERYTI / ATMESTI sprendimą + trūkstamų elementų analizė]

Rezultatas: veiksmingas rezultatas, kuriame kiekvienas elementas pažymimas pagal jūsų institucijos eilutę, siūlomas derybų tekstas ir rodomos trūkstamos apsaugos priemonės.

Playbook linijos anatomija

komponentas

Aprašymas

pavyzdys

Tema

Kuris daiktas?

Atsakomybės lubos

ideali padėtis

ko labiausiai norime

50% metinio mokesčio

priėmimo riba

Negali peržengti

1 karto metinis mokestis

raudona linija

Niekada nepriėmė

neribota atsakomybė

atsarginis tekstas

Siūloma alternatyvi medžiaga

paruošta pastraipa

pagrindimas

Kodėl ši riba?

saugiklio talpa

Trys mini dėklai

1 atvejis – neribotos atsakomybės spąstai. Programinės įrangos įmonė ruošėsi pasirašyti savo kliento atsiųstą paslaugų sutartį. AI rizikos nuskaitymas buvo užfiksuotas ir nurodyta, kad atsakomybės sąlygoje viršutinė riba buvo ne tik panaikinta dėl „duomenų pažeidimo“, bet ir palikta neribota „bet kokiai pasekmei žalai“. Pagal Playbook tai buvo raudona linija. Atsakomybė derybose buvo apribota iki 1 metinės kainos; Bendrovė sumažino atotrūkio riziką, kuri potencialiai gali siekti 6 kartus daugiau nei jos metinė apyvarta.

2 atvejis. Vienpusė kompensacija. Tiekimo sutartyje buvo tokia struktūra, kad tik pirkėjas atlygino pardavėjui, o ne atvirkščiai. AI pažymėjo tai kaip „DERYBOS“ pagal „kompensacija turi būti abipusė“ taisyklės ir pasiūlė abipusio kompensavimo tekstą. Žmogaus teisininkas patobulino pasiūlymą; Dėl to kitai šaliai buvo pareikšti ir trečiųjų šalių ieškiniai dėl intelektinės nuosavybės. Pasiūlymas atėjo iš AI, sprendimas – iš advokato.

3 atvejis. Neužbaigta teisė kontroliuoti. Atitikties komanda, atlikusi AI trūkstamos sąlygos analizę, nustatė, kad sutartyje su paslaugų teikėju, tvarkančiu neskelbtinus duomenis, nėra nuostatos „teisės atlikti auditą“. Iš 30 sutarčių portfelio 22 turėjo tą patį trūkumą. Grupė pridėjo standartinę audito sąlygą ir padarė ją privalomą pratęsiant; reguliavimo peržiūroje „ar galite atlikti tiekėjo auditą? Dabar į klausimą jie galėjo atsakyti teigiamai.

Dažnos klaidos

• Rizikos patikrinimas be žaidimo knygos. Jei įmonės linija nenurodyta, AI pateikia bendras pastabas; nepalaiko jūsų sprendimo.
• Aklai pasitikėjimas AI rizikos etikete. Žyma „aukšta/žema“ nežino jūsų padėties; Dar kartą pasverkite savo kontekstą.
• Tiesiog žiūriu į parašytus dalykus. Trūksta konservantų yra tyliausia rizika; Atlikite atskirą trūkstamų elementų analizę.
• Nutarimo priėmimas be citatos. Jei nėra straipsnio numerio ir citatos, nustatymo negalima patikrinti; Tai gali būti haliucinacija.
• Derybų teksto naudojimas tokį, koks yra. Alternatyvus AI pasiūlytas straipsnis yra projektas; turi patvirtinti advokatas.
• Žaidimo knygos apibendrinimas iki vienos sutarties. Priėmimo limitai gali skirtis priklausomai nuo sektoriaus ir sandorio šalies; Atnaujinkite žaidimų knygą.

Apibendrinant

Rizika sutelkta į keletą svarbių sutarties sąlygų. AI greitai suranda šiuos elementus; Tačiau tikroji galia atsiranda sujungus jį su savo organizacijos planu ir kiekvieną elementą patalpinus į eilutę „PRIIMTI / DERĖTIS / ATMESTI“. Užduokite klausimus apie trūkstamus elementus, taip pat rašytinius dalykus, susiekite kiekvieną pastebėjimą su citata ir AI pasiūlytus derybų tekstus laikykite pirminiu juodraščiu. AI signalizuoja apie riziką ir generuoja galimybes; Kompetentingas specialistas nusprendžia, kokią riziką priimsite ir kaip derėsitės.

Taikymo užduotis

Parašykite savo organizacijai (arba pavyzdžiui) trumpą 5 eilučių knygelę (atsakomybė, kompensacija, nutraukimas, mokėjimas, įgaliojimai). (1) Nuskaitykite sutartį naudodami rizikos lentelės raginimą. (2) Turėkite tą pačią sutartį, pažymėtą kaip "PRIIMTI / DERĖTIS / ATMESTI". (3) Vykdykite trūkstamų elementų analizę. (4) Paruoškite siūlomą tekstą bent 2 straipsniams, kurie yra „DERYBOS“, padarykite pastabas, kad advokatas galėtų peržiūrėti.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Ar didelės rizikos medžiagos buvo identifikuotos pagal prekės numerį ir citatą?
• [ ] Ar prie raginimo buvo pridėtas įstaigos vadovas?
• [ ] Ar kiekvienas atitinkamas punktas buvo klasifikuojamas kaip PRIIMTI / DERYTI / ATMESTI?
• [ ] Ar buvo apklausti trūkstami daiktai (kurie turėtų būti, bet jų nėra)?
• [ ] Ar AI rizikos etiketės buvo iš naujo įvertintos jūsų kontekste?
• [ ] Ar siūlomi derybų tekstai pažymėti kaip „reikalingas teisinis patvirtinimas“?
• [ ] Ar sprendimai ir pagrindimai buvo užfiksuoti atsekamu būdu?