Sutarties apžvalga ir santrauka

Pelnas:

• Gebėjimas struktūriškai apibendrinti ilgą sutartį apie šalis, įsipareigojimus ir pagrindines datas
• Galimybė parašyti pakartotinai naudojamą peržiūros raginimą, kuriame būtų nurodytas vaidmuo, išvesties formatas ir citatos reikalavimas
• Galimybė taikyti patikrinimo discipliną susiejant AI santrauką atgal su šaltinio straipsniu

Kasdien ant teisinio ar atitikties specialisto stalo atsiduria dešimtys sutarčių puslapių: paslaugų sutartis, nuomos sutartis, preliminari tiekimo sutartis. Reikia laiko, kol juos perskaitysite nuo viršelio iki viršelio; Tačiau neskaityti yra rizika. Čia dirbtinis intelektas (AI) suteikia konkretiausią ir matomiausią naudą teisės aktuose: per kelias sekundes ilgas tekstas paverčiamas struktūrizuota santrauka. Tačiau šiame skyriuje nuo pat pradžių pabrėžsime vieną dalyką: AI apibendrina, jūs nuspręsite. Dirbtinio intelekto sukurtas trumpinys nepakeičia tekstą skaitančio teisininko; Jis veikia kaip žemėlapis, kuris pagreitina skaitymą ir nukreipia jūsų dėmesį į reikiamus elementus.

Paaiškinkime keletą terminų. Raginimas yra rašytinis nurodymas, kurį duodate AI; Gera santrauka prasideda nuo gero raginimo. Haliucinacijos yra tada, kai dirbtinis intelektas sukuria informaciją (datą, kiekį, elementą), kurios tekste iš tikrųjų nėra, tarsi ji būtų; Tai yra pavojingiausia rizika pagal įstatymus. Prievolė – tai veiksmas, kurį šalis privalo atlikti pagal sutartį. Pagrindinės datos yra laiko momentai, kurie turi teisines pasekmes, pavyzdžiui, sutarties trukmė, jos nutraukimas, atnaujinimas arba data, kurią reikia pateikti pranešimą. Taip pat yra įžeminimo sąvoka: disciplina, pagal kurią viską, ką sako AI, pagrįsti atitinkamu straipsnio numeriu ir citata. Tai yra šio įrenginio širdis.

Struktūrinės santraukos anatomija

Tuščia instrukcija „apibendrinti šią sutartį“ suteiks jums netvarkingą pastraipą. Tačiau teisinei peržiūrai naudinga santrauka sudaryta pagal tam tikras ašis. Gera sutarties santrauka atsako į šiuos klausimus: kas yra šalys? Kas yra sutarties dalykas? Kas turi kokių įsipareigojimų? Kokios kainos ir mokėjimo sąlygos? Kiek trunka laikotarpis ir kaip jis baigiasi? Kokiomis datomis ką reikia daryti? Kokios medžiagos kelia didelį pavojų? Kokia yra taikoma teisė ir kompetentingas teismas?

Štai žingsnis po žingsnio procesas:

1. Apibrėžkite vaidmenį ir išvesties formatą. Pasakykite dirbtiniam intelektui, kad jis veiktų kaip vyresnysis sutarčių specialistas, ir išveskite išvestį pavadintoje lentelėje / sąraše.
2. Pateikite visą tekstą. Santrauka yra tokia gera, kokia yra joje matomas tekstas; Trūksta puslapio reiškia neišsamią santrauką.
3. Padaryti citatą būtiną. Kiekvienam sprendimui teiraukitės prekės numerio ir trumpos kainos.
4. Reikalauti, kad dviprasmybės būtų pažymėtos. AI turėtų būti nukreipta pasakyti „nerasta tekste“, o ne sukurti informaciją, kurios nėra tekste.
5. Patvirtinti. Patikrinkite kiekvieną kritinį teiginį santraukoje, grįždami į šaltinio straipsnį per citatą.

Jūsų vaidmuo: vyresnysis sutarčių tikrintojas.Užduotis: Apibendrinkite šią sutartį struktūriniu formatu.Išvesties formatas (lentelė):| Pavadinimas | Santrauka | Prekės numeris | Trumpa citata | Antraštės: Šalys, Tema, Kaina / Mokėjimas, Trukmė, Nutraukimas, Atsakomybė / Kompensacija, Konfidencialumas, Taikomi įstatymai / Įgaliojimai, Pagrindinės datos. Taisyklės:- Prie kiekvienos eilutės pridėkite atitinkamą straipsnio numerį ir citatą, kurios ilgis neviršija 15 žodžių.- Jei norite rasti informacijos, kurios nerandate tekste, parašykite "Tekste nerasta"; NIEKADA NESPĖKITE ir NEPRATEIKITE.- Pridėti komentarų; praneškite tik tai, kas yra tekste.<agreement>[sutarties tekstas čia]</agreement>

Patarimas: Instrukcija: „Norėdami gauti informacijos, kurios nerandate tekste, nespėkite, parašykite „nerasta““ yra pats galingiausias haliucinacijas mažinantis sakinys. Kai suteikiate AI leidimą užpildyti spragas, jis yra mažiau linkęs užpildyti spragas.

Reikalauti pagrindinių datų kaip atskirą išvestį verta savo svorio stebint sutartis. Praleidus įspėjimo apie nutraukimą terminą, gali tekti užstrigti su automatiškai pratęsiama sutartimi dar metams.

Iš aukščiau nurodytos sutarties ištraukite VISAS datas ir trukmes, kurios turi teisines pasekmes. Kiekvienam: įvykis, data/trukmė, iš kokio straipsnio jis kilęs, ką reikia padaryti. Pavyzdys: „Pranešimas apie nutraukimą – 30 dienų iki galiojimo pabaigos – 8.2 punktas – būtinas rašytinis pranešimas“. Santykinius laikotarpius ("60 dienų po pasirašymo") palikite tokius, kokie yra; Nedarykite prielaidų, kad konvertuotumėte ją į tikslią datą.

Silpnas raginimas / stiprus raginimas

Silpnas raginimas: apibendrinkite šią sutartį.

Rezultatas: laisva pastraipa, kuri nenurodo, kur ieškoti, nėra susieta su šaltiniu ir negalite patikrinti, kokia informacija iš tikrųjų yra tekste. Blogiausiu atveju AI gali užpildyti tuščias vietas patikimai skambančiais, bet klaidingais teiginiais, ir jūs net nepastebėsite.

Galingas raginimas: [vyresniojo eksperto vaidmuo + pavadinimo lentelės formatas + straipsnio numeris ir citatos reikalavimas + taisyklė "nerasta" + atskiras rakto datos ištraukimas + "pridėti komentarą" apribojimas]

Rezultatas: patikrinama santrauka, kurioje sąžiningai pažymima trūkstama informacija, kiekviena eilutė susieta su šaltinio straipsniu. Skirtumas yra tas, ar produkcija gali būti teisiškai patikima, ar ne.

Įvairių tipų tezės

Skirtingiems tos pačios sutarties tikslams reikalingos skirtingos santraukos. Jūs pateikiate vadovui trijų sakinių santrauką; į riziką orientuotas trumpas su derybų komanda; metaduomenys archyvo įrašo atspaudo pavidalu.

Santraukos tipas

Kam

Turinys

ilgio

Santrauka

Sprendimų priėmėjas/vadyba

Tema, kaina, pagrindinė rizika, patarimai

3-5 sakiniai

Veiklos santrauka

Sutartinė komanda

Įsipareigojimai, datos, veiksmai

1 puslapis

Į riziką orientuota santrauka

įstatymas/derybos

Didelės rizikos medžiagos su citatomis

1-2 puslapiai

Leidinys (metaduomenys)

Archyvas/CLM sistema

Pusė, data, tipas, vertė, trukmė

Lentelė/laukeliai

Iš toliau pateiktos veiklos santraukos padarykite 4 sakinių santrauką vyresniajai vadovybei: (1) susitarkite dėl ko ir su kuo, (2) finansinį dydį ir trukmę, (3) vieną svarbiausią riziką, (4) aiškią rekomendaciją ("galima pasirašyti" / "derėtis dėl šio klausimo"). Naudokite paprastą kalbą be žargono.

Trys mini dėklai

1 atvejis – praleistas atnaujinimas. Logistikos įmonės sandėlio nuomos sutartyje buvo punktas, nurodantis, kad „jei 90 dienų iki termino pabaigos nebus raštiškas įspėjimas apie sutarties nutraukimą, ji bus pratęsta dar 3 metams“. Ši data buvo nepastebėta tarp sutarčių krūvos, o pranešimas buvo prisimintas 71 dieną. Pagrindinių datų išgavimas naudojant AI bandomajame tyrime nuskenavo 140 sutarčių tame pačiame portfelyje ir įtraukė 11 svarbių atnaujinimo datų; Komanda suprato, kad 3 iš jų atvyks per 60 dienų, ir laiku pradėjo derybas. Vieno praleisto pranešimo kaina buvo 1,4 mln. USD metinis įsipareigojimas tam sandėliui.

2 atvejis – pagaminta suma. Atitikties ekspertas pasakė „apibendrinkite šią sutartį“, o gautoje suvestinėje pamatė frazę „nuobauda: 20 proc. sutarties kainos“. Tačiau tekste iš viso nebuvo parašyta baudos norma; AI sudarė „tipinį“ rodiklį. Ekspertas to vos neįdėjo į ataskaitą, nes nenorėjo citatos. Tada komanda pridėjo taisyklę „prekės numeris ir citata yra privalomi, parašykite „nerasta“, jei nerandate“ prie visų suvestinių raginimų; Per kitus 50 tyrimų gamybos aptikimo rodiklis sumažėjo iki nulio.

3 atvejis – laiko taupymas. Teisininkų komanda kasmet peržiūrėtų 200 tiekėjų sutarčių, kurių vidutiniškai sudaro 32 puslapiai. Jie atliko pradinį patikrinimą naudodami struktūrizuotą AI santrauką, pasilikdami tik 46 sutartis, pažymėtas kaip „didelė rizika“, kad būtų galima visapusiškai peržiūrėti rankiniu būdu. Bendras peržiūros laikas sumažėjo nuo 240 valandų iki 90 valandų; Be to, peržiūrą atlikusių teisininkų dėmesys buvo nukreiptas į tikrai rizikingas bylas. Kritinis taškas: jokia sutartis nebuvo uždaryta kaip „švari“, remiantis vien AI santrauka; Santrauka buvo naudojama kaip triažo priemonė.

Dažnos klaidos

• Remdamiesi santrauka be citatų. Santrauka, kuri nesusieta su šaltiniu, negali būti patikrinta; Ant kiekvieno sprendimo turi būti nurodytas prekės numeris ir citata.
• Pateikiamas nepilnas tekstas. Santrauka būtų klaidinanti, jei puslapis būtų praleistas arba dalis nuskaityto PDF failo nebūtų nuskaitoma; Įsitikinkite, kad tekstas yra išsamus ir skaitomas.
• Leiskite AI užpildyti tuščias vietas. Jei nėra nurodymo „sudaryti tai, ko negalite rasti“, AI gali užpildyti tuščią vietą tipinėmis reikšmėmis.
• Santraukos pakeitimas skaitymui. Didelės rizikos sutarčių santrauka yra tik vadovas; Kritinius straipsnius vis tiek reikėtų perskaityti iki galo.
• Praleidžiamos pagrindinės datos. Jei nutraukimo, atnaujinimo ir pranešimo terminai nėra atskirai išskirti, jie bus prarasti suvestinėje.
• Konfidencialių duomenų suteikimas nevaldomai transporto priemonei. Įrankio parinkimas ir maskavimas (žr. 9 ir 11 skyrelius) neturėtų būti ignoruojami sutartyse, kuriose naudojami kliento/asmens duomenys.

Apibendrinant

Sutarčių apibendrinimas yra užduotis, kai dirbtinis intelektas greičiausiai sukuria vertę pagal įstatymą: ilgą tekstą paverčiant su šaltiniu susietu ir struktūrizuotu žemėlapiu. Tačiau jo stiprybė ateina su disciplina. Kiekvieną aptikimą susiekite su šaltiniu, nurodydami elemento numerį ir citatą, tegul AI sako „nerasta“, o ne pateiks trūkstamą informaciją, ir naudokite santrauką kaip įrankį – galutinis skaitymas ir sprendimas visada lieka jums. AI apibendrina; Kompetentingas specialistas nusprendžia, ką reiškia sutartis ir ar ji bus pasirašyta.

Taikymo užduotis

Pasirinkite turimą sutartį (arba pavyzdį). (1) Santrauka su struktūrinės lentelės raginimu; Patikrinkite, ar kiekvienoje eilutėje yra prekės numeris ir citata. (2) Paleiskite atskirą rakto datos ištraukimą ir kalendoriuje pasižymėkite 3 artimiausias datas. (3) Iš santraukos padarykite 4 sakinių santrauką. (4) Patikrinkite 5 atsitiktinai atrinktas išvadas, grįždami į šaltinio straipsnį; Jei yra neatitikimų, sustiprinkite raginimą taisykle „nerasta“.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Ar prie kiekvienos išvados santraukoje yra elemento numeris ir citata?
• [ ] Ar AI buvo nurodyta „sudaryti tai, ko nerandi, parašyti „nerasta“?
• [ ] Ar pagrindinės datos ir įspėjimo terminai buvo paskelbti atskirai?
• [ ] Ar pateiktas tekstas yra pilnas ir skaitomas (nėra trūkstamų / nuskaitytų puslapių)?
• [ ] Ar pasirinktas tinkamas suvestinės tipas (vykdomoji / operatyvinė / rizika)?
• [ ] Ar kritinės išvados buvo patikrintos iš pirminės medžiagos?
• [ ] Ar buvo patikrinta, ar įrankiai ir maskavimas nėra konfidencialūs / asmeniniai duomenys?