Formatavimas: lentelė, JSON, sąrašas, šablonas

Pelnas:

• Paaiškina naudą aiškiai nurodant išvesties formatą
• Gali reikalauti lentelės, sąrašo, JSON ir šablonų formatų atitinkamose užduotyse
• Supranta struktūrizuotos produkcijos integravimą į darbo eigą ir įrankius

Kad ir koks geras būtų dirbtinio intelekto sukurtas turinys, kai jis pateikiamas tokiu formatu, kuris jums netinka, sugaišite laiko jį pertvarkydami. Šiame skyriuje išmoksime valdyti išvesties formatą. Modeliui nurodant ne tik „ką“ gaminti, bet ir „kokiu formatu“ gaminti, išvestis tampa tinkama naudoti tiesiogiai ir iš esmės sumažėja rankinio taisymo laikas. Mes tai vadiname „formato privertimu“.

Kodėl taip svarbu nurodyti formatą?

Jei nenurodote formato, modelis naudoja pageidaujamą formatą; tai paprastai bus ilga pastraipa. Tačiau galbūt jums reikia lentelės, sąrašo ar struktūrinių duomenų, kuriuos reikia įklijuoti į programinę įrangą. Iš anksto pasakius formatą, pridedami trys dalykai: nuspėjamumas (kaskart ta pati struktūra), patogumas naudoti (tiesioginis kopijavimas-įklijavimas) ir integracija (eksportavimas į kitus įrankius).

Paaiškinkime JSON terminą čia: JSON (JavaScript Object Notation) yra teksto formatas, kuriame duomenys saugomi raktų ir reikšmių poromis ir gali būti lengvai nuskaitomi programine įranga. Pavyzdžiui, {"name": "Ali", "request": "3 licence"} yra JSON dalis. JSON yra labai naudingas, jei ketinate perkelti dirbtinio intelekto išvestį į programą, duomenų bazę ar skaičiuoklę.

Kuris formatas Kada?

Formatas

Tinkamiausia situacija

užduoties pavyzdys

ingredientų sąrašas

Nuoseklios / lygiavertės trumpos prekės

Veiksmo elementai, privalumai

sunumeruotas sąrašas

Kai svarbu tvarka ar prioritetas

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Lentelė

Palyginkite elementus pagal kelis kriterijus

Tiekėjų palyginimas

JSON

Eksportavimas į kitą programinę įrangą / lentelę

Duomenų įvedimas į CRM

Šablonas (užpildykite tuščią lauką)

Standartinis, pasikartojantis dokumentas

Pasiūlymas, atmetimo laiškas

pastraipą

Tekantis pasakojimas, istorija, el. laiškas

dienoraštis, laiškas

Priverstinis formatavimas žingsnis po žingsnio

1. Nuspręskite, ką daryti su išvestimi. Ar jis bus nuskaitytas, apdorotas į lentelę ar išsiųstas į programinę įrangą?
2. Pasirinkite tinkamą formatą. Palyginimas → lentelė; sistemos įvestis → JSON; skaitymas → sąrašas/pastraipa.
3. Aiškiai ir išsamiai parašykite formatą. Vietoj „padaryti lentelę“ „stulpeliai: Kriterijai | A | B; ne daugiau kaip 6 eilutės“.
4. Pridėti ribas. „Nerašyti jokių komentarų už lentelės ribų“, „grąžinti tik galiojantį JSON“.
5. Parodykite pavyzdį (jei reikia). Ypač naudojant JSON ir šablonus, pavyzdys puikiai ištaiso formatą.

Keturi kopijuojami šablonai

1) Palyginimo lentelė:

Palyginkite [A] ir [B].Formatas: žymėjimo lentelė.Stulpeliai: kriterijai | [A] | [B]Eilutės: kaina, pristatymo laikas, garantija, palaikymas. Nerašykite jokio teksto už lentelės ribų.

2) Duomenys į sistemą (JSON):

Ištraukite informaciją iš toliau pateikto pokalbio užrašo. Pateikite tik galiojantį JSON šioje schemoje, daugiau nieko nerašykite:{"person": "", "company": "", "request": "", "next_step": "", "urgency": "low|medium|high"}Palikite nežinomą lauką su tuščia eilute.Pastaba: [neapdorota pastaba]

3) Standartinis dokumento šablonas:

Parašykite atmetimo el. laišką, užpildydami būtent šį šabloną:Tema: Apie jūsų paraišką užimti [poziciją]Sveiki [vardas],[padėkos sakinys][malonus atmetimo sakinys][sakinys, kuris palieka atviras duris ateičiai]Gero darbo,[įmonė] HRVvariantai: vardas=[...], pareigos=[...]

4) Veiksmų sąrašas:

Ištraukite veiksmus iš šio susitikimo užrašo.Formatas: kiekviena eilutė "- [Atsakingas] — [veiksmas] — [terminas]"Atlikite tik aiškius veiksmus; praleisti išsamią diskusijos informaciją.Pastaba: [tekstas]

Silpnas raginimas / stiprus raginimas

Silpnas:

Palyginkite šiuos 3 nešiojamuosius kompiuterius.[ypatybės]

Stiprus:

Palyginkite šiuos 3 nešiojamuosius kompiuterius.Formatas: žymėjimo lentelė.Stulpeliai: Modelis | Kaina | Procesorius | RAM | Baterija (laikrodis) | Svoris Pabaigoje pridėkite 1 sakinio eilutę „Geriausia kaina / našumas:“. Nerašykite kito aprašymo, išskyrus lentelę ir tą vienintelį sakinį. Funkcijos: [ypatybės]

Antrasis raginimas išvestis įklijuoja tiesiai į pristatymą arba el. laišką; nereikia pertvarkymo.

Trys mini dėklai

1 atvejis – duomenų įvedimo automatizavimas. Pardavėjas kasdien rankiniu būdu įvesdavo ~25 skambučių pastabas į CRM; Vienai pastabai prireikė apie 3 minutes. Sukūrė raginimą, kuris konvertuoja pastabas į fiksuotą JSON schemą; produkcija buvo importuota tiesiogiai, sumažinant 75 minučių kasdienį darbą iki vos kelių minučių. Tik tie, kurie pažymėti „skuba: didelis“, buvo tikrinami rankiniu būdu.

2 atvejis. Vadovybės ataskaita. Finansų komanda kasmėnesines santraukas sudarė pastraipų forma ir sudarė jas ranka. Kai „lentelės su fiksuotais stulpeliais“ formatas buvo priverstinis, ataskaita pateko tiesiai į pristatymą; Atsisakoma kelių valandų formatavimo darbo per mėnesį.

3 atvejis. Standartinė korespondencija. HR komanda kiekvieną kartą perrašydavo atmetimo el. laiškus, tonas buvo nenuoseklus. Kai buvo taikomas fiksuotas modelis, visi atmetimai atrodė to paties švelnaus pobūdžio; Buvo pasiektas ir nuoseklumas, ir sutrumpintas rašymo laikas.

Patarimas: jei naudojate griežtus formatus, pvz., JSON ar lentelę, būtinai įtraukite apribojimą „pateikti tik prašomą formatą, be komentarų prieš / po“. Modelio pridėti sakiniai, pvz., „Štai norima lentelė:“, sulaužo automatiką.

Dėmesio: Formato privertimas negarantuoja turinio tikslumo. Modelis gali pritaikyti vertes, kad užpildytų tuščią vietą. Tiksliau, palyginkite skaičius ir pavadinimus JSON išvestyje su šaltiniu; Tinkamas formatas nereiškia teisingų duomenų.

Patobulinimai, kurie sustiprina formatą

Kartais vien paklausti formato neužtenka; Taip pat būtina užtikrinti, kad modelis liktų jam ištikimas. Keturi praktiniai metodai, dažnai naudojami darbo eigoje:

• Iš anksto apibrėžkite laukus. Pataisykite stulpelių pavadinimus ir eilučių skaičių vietoj „padaryti lentelę“. Dėl kiekvienos neaiškios srities išvestis kiekvieną kartą skamba šiek tiek kitaip; Taip suardoma automatika.
• Atmeskite nulį / nežinomą. Pasakykite „įrašyti nulį nežinomame lauke“ arba „palikite tuščią, jei nėra duomenų“. Priešingu atveju modelis linkęs atitikti vertes, kad užpildytų spragą.
• Apribokite nustatytą vertę. Jei laukas gali turėti tik tam tikras reikšmes, parašykite tai aiškiai: "skubumas gali būti tik mažas, vidutinis arba didelis". Tai užtikrina, kad išvestis bus saugiai apdorojama kitame etape.
• Inkaras pagal pavyzdį. Ypač naudojant JSON ir šablonus, rodant vieną teisingą pavyzdį, formatas užrakinamas efektyviau nei ilgas aprašas. Modelis imituoja pavyzdį.

Šie patikslinimai yra ypač svarbūs, kai išvestis bus perduodama kaip įvestis į programinę įrangą, skaičiuoklę ar kitą raginimą. Laisvumas yra gerai sąraše, sudarytame nemokamam skaitymui; Tačiau viena bloga duomenų eilutė, kurią reikia pateikti į sistemą, gali sustabdyti visą srautą. Taigi kuo „mašininiu būdu nuskaitoma“ išvestis, tuo griežtesnės turi būti formatavimo taisyklės.

Atsižvelgiant į formatą ir turinį atskirai

Patyrę vartotojai spaudinį vertina dviem būdais: ar tinkamas formatas ir ar tinkamas turinys? Šie du yra nepriklausomi. Tobuloje lentelėje gali būti neteisingų skaičių; Netvarkingoje pastraipoje gali būti tikslios informacijos. Formatavimas išsprendžia tik pirmąją problemą (formatavimą). Antrasis klausimas (turinio tikslumas) visada reikalauja atskiro patikrinimo žingsnio. Turėdami omenyje šį skirtumą, nepateksite į „gerai, nes gerai atrodo“ spąstus.

Dažnos klaidos

• Formato visai nenurodant. Tada rankiniu būdu iškelkite išvestį į lentelę / sąrašą.
• Formatas paliekamas neaiškus. Sakoma „padaryti lentelę“, bet nemini stulpelių.
• Atskleidimo apribojimo aplenkimas. Modelio pridėti įžanginiai sakiniai sutrikdo automatizavimą.
• Netinkamo formato pasirinkimas. Prašymas palyginti su pastraipa ir pasakojimas su lentele.
• Pasitiki pjovėju ir netikrina turinio. Nepastebi tinkamos vertės tvarkingame JSON.

Apibendrinant

• Formato vykdymas aiškiai nurodo modeliui išvesties formatą (sąrašas, lentelė, JSON, šablonas).
• Tinkamas formatas užtikrina nuspėjamumą, patogumą naudoti ir integravimą į kitus įrankius.
• Pasirinkite formatą pagal tai, ką darysite: palyginimo lentelę, sistemos įvestį JSON, skaitymo sąrašą / pastraipą.
• Griežtam formatui būtinas apribojimas „Grąžinti tik šį formatą, nepridėkite komentarų“.
• Tinkama forma nereiškia teisingo turinio; Patikrinkite numerius ir vardus.

Taikymo užduotis

Pasirinkite užduotį, kurios išvestį visada pertvarkote rankiniu būdu. Nustatykite tinkamą formatą (lentelę, JSON arba šabloną) ir pridėkite jį prie raginimo ir nustatykite apribojimą „grąžinti tik šį formatą“. Pabandykite įklijuoti išvestį tiesiai į tikslą (pristatymą, skaičiuoklę, programinę įrangą) ir išmatuokite sutaupomą laiką.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Galiu pasirinkti, kuris formatas tinka kokiai užduočiai.
• [ ] Detaliai aprašau formatą (stulpeliai, laukai, schema).
• [ ] Apriboju „anotaciją“ griežtais formatais.
• [ ] Žinau, kam skirtas JSON ir kada jį naudoti.
• [ ] Pastebiu, kad tinkamas formatavimas nepatvirtina turinio.