бирдиги 7 / 11

Жеткирүү жана сатып алуу анализи

Пайдалар:

  • Критерийлердин жалпы топтомуна ар кандай форматтагы жеткирүүчү сунуштарды азайтуу жана салыштыруу мүмкүнчүлүгү
  • Ээлик кылуунун жалпы наркын (TCO) талдоо мүмкүнчүлүгү, анын ичинде жеткирүү, мөөнөтү жана кепилдик
  • AI менен түзүлгөн келишимдердеги каржылык тобокелдиктерди сканерлөө жана адамдын ырастоосу менен аларды чечүү мүмкүнчүлүгү

Бизнестин кирешеси сатууда гана эмес, сатып алууда да болот. Сатып алуу жана сатып алуу чечимдери чыгымдарга жана акча айлануусуна түздөн-түз таасир этет. Туура эмес жеткирүүчү, жашыруун кошумча төлөмдөр, туура эмес төлөм шарттары... мунун баары кирешеге агып кетет. Жасалма интеллект (AI) жеткирүүчүлөрдүн сунуштарын салыштырууда, келишимдин шарттарын сканерлөөдө жана үнөмдөө мүмкүнчүлүктөрүн көрсөтүүдө күчтүү жардамчы болуп саналат. Бул бөлүмдө биз сатып алуу үстөлүндө AI кантип колдонууну үйрөнөбүз.

Алма менен алманы салыштыруу

Жабдуучунун цитаталары сейрек эле форматта келет. Бири КНС менен бааны берет, экинчиси кошпогондо; бири жеткирүү убактысын күндөр, экинчиси жумалар менен жазат; Бири кепилдик берсе, экинчиси бербейт. AIнын эң баалуу иши – бул ар түрдүү форматтарды жалпы критерийлердин топтомуна (салыштыруу талаалары) жана аларды жанаша коюу. Ошентип, "эң арзан" эмес, "эң төмөн жалпы наркы (TCO)" сунушу көрүнөт.

TCO (Total Cost of Ownership) сатып алуунун стикердик баасын гана эмес; Бул транспорт, орнотуу, тейлөө, кепилдик жана төлөө мөөнөтүн накталай наркын, анын ичинде бүт өмүр наркын билдирет.

Кеңеш: Салыштыруу критерийлерин алдын ала аныктаңыз: бирдиктин баасы, жеткирүү убактысы, төлөө мөөнөтү, кепилдик, минималдуу заказ, жеткирүү. Эгер сиз моделдин критерийлерге туура келишине уруксат берсеңиз, тендердик сунуштар азыраак салыштырылат.

Кадам кадам: Цитаталарды салыштыруу

  1. Критерийлердин топтомун тактаңыз. Кайсыл аймактар ​​салыштырыларын алдын ала жазгыла.
  2. Бардык сунуштарды бир калыпка куюңуз. Ар кандай форматтарды нормалдаштыруу.
  3. Жашыруун чыгымдарды ачыкка чыгаруу. Жеткирүү, кошумча төлөмдөр, алмашуу курсунун тобокелдиги.
  4. Төлөм мөөнөтүн нак акчага айландырыңыз. 60 күндүк төлөө мөөнөтү дисконттук мааниге ээ.
  5. Сандык аныктоого мүмкүн болбогон нерсени өзүнчө белгиле. Байланыш, ишенимдүүлүк, шилтеме; Чечимде булар да камтылган.

Алсыз тездик / Күчтүү эскертүү

Начар билдирүү: Бул үч сунуштун кайсынысы эң жакшы? [сунуштар]

Бул бир өлчөмдүү жана жашыруун чыгымдарды өткөрүп жиберген "бул эң арзан" сыяктуу жооп берет.

Күчтүү сунуш:Сиздин ролуңуз: сатып алуулар (сатып алуулар) боюнча талдоочу.Тапшырма: Төмөнкү 3 жеткирүүчүнүн цитаталарын бир таблицада салыштырыңыз.Критерийлер (мамычалар): бирдик баасы (КНСсиз) | жеткирүү убактысы (күн) | төлөө мөөнөтү (күндөр) | жеткирүү | кепилдик | мин. заказ | жалпы чыгым Кадамдар: 1) Бул критерийлерге ар бир цитатаны нормалдаштыруу; КНС/жөнөтүү камтылган болсо өзүнчө.2) 1000 бирдик үлгүдөгү буйрутма үчүн жалпы чыгымды эсептеңиз (формуланы көрсөтүңүз).3) Төлөм мөөнөтүнүн акчалай артыкчылыгын белгилеңиз (узак мөөнөт = артыкчылык).4) Сандык эмес факторлорду (кепилдик жабуу, маалымдама) өзүнчө жазыңыз.5) Кеңеш бериңиз, бирок өзүңүздүн негиздериңизди жана маалыматтарыңызды так тизмектеңиз. жетишпеген талааны "белгисиз" деп жазыңыз.<quotes> ... </quotes>

Бул чакырык; Төмөнкү стикер баасы менен сунуш жеткирүү кошулганда эң кымбат болуп каларын ачыкка чыгарышы мүмкүн жана чечимди иш жүзүндөгү жалпы наркына негиздейт.

Салыштыруу диаграммасынын мисалы

критерий

Жабдуучу А

Жабдуучу Б

Жабдуучу C

Бирдиктин баасы (КНСсиз)

42.00

39.50

41.00

Жеткирүү (1000 даана)

камтылган

3500 кошумча

камтылган

Жеткирүү убактысы

7 күн

21 күн

10 күн

Төлөө мөөнөтү

30 күн

60 күн

45 күн

Бардыгы (1000 даана)

42 000

43 000

41 000

Бул таблицада B бирдик баасы боюнча эң арзан көрүнгөнү менен, жеткирүү менен эң кымбат болуп чыгат; C тең салмактуу. Чечим азыр маалыматтарга негизделген.

Келишим жана заказ сканерлөө

AI узак жеткирүү келишимдериндеги кооптуу нерселерди тез сканерлейт: автоматтык түрдө узартуу, көбөйтүүгө бир тараптуу укук, айыптык шарттар.

Финансылык тобокелдик үчүн төмөнкү жеткирүү келишимин сканерлеңиз. Төмөнкүлөрдү пункттун номери боюнча тизмектеңиз:1) Бааны жогорулатууга мүмкүндүк берүүчү пункттар2) Автоматтык түрдө жаңыртуу жана жокко чыгаруу шарттары3) Кечиктирүүнүн/айыптын суммасы4) Валюта курсунун же индекстин негизинде баалоо Ар бир пункт үчүн 1 сүйлөм менен тобокелдиктин сыпаттамасын жазыңыз. Юридикалык кеңеш бербеңиз; жөн гана көңүл бурууну талап кылган жагдайларды белгилеңиз.

Абайлаңыз: AIнын контракттык скрининги юридикалык корутунду эмес, алдын ала текшерүү куралы болуп саналат. Критикалык келишимдерде акыркы чечим юридикалык жана сатып алуу бөлүмүндө болот. Модель бир нерсени өткөрүп жибериши же туура эмес чечмелеши мүмкүн.

Төлөм мөөнөтүн акчага айландыруу

Сатып алууда көп көңүл бурулбаган факт: узак төлөм мөөнөтү - бул жашыруун арзандатуу. Сатып алган товарыңыздын акчасын 60 күндүк мөөнөт менен эки ай сактайсыз; Бул убакыттын ичинде ал акча башка жакка кетет же кредитке болгон муктаждыгыңызды азайтат. AI бул "жетилгендиктин артыкчылыгын" болжолдуу каржылоо наркы боюнча акчага айландыра алат, ошентип бааны жана мөөнөтүн бирдиктүү салыштырылуучу санга азайтат.

Төлөө мөөнөтүн камтыган эки сунушту салыштырыңыз:- Сунуш А: бирдиги 40 TL, накталай акча (0 күндүк мөөнөт) - Сунуш B: 41 TL, 60 күндүк мөөнөт. Жылдык каржылоо наркы 40%. 60 күндүк мөөнөттүн бирдигине накталай артыкчылыкты эсептеп, эки сунуштун "мөөнөтүнө туураланган" эффективдүү баасын табыңыз. Формула менен божомолду так көрсөтүңүз.

Бул эсептөө көп учурда таң калыштуу натыйжаларды берет: бирдик баасы бир аз жогору, бирок каржылоонун наркын эске алганда, узак мөөнөттүү сунуш чындыгында арзаныраак болушу мүмкүн. Бул иш жүзүндөгү наркы боюнча чечим кабыл алынууга тийиш; Чаптаманын баасын карап эле жаңылышат.

Кеңеш: Жеткирүүчүлөр менен сүйлөшүүдө AIны "сценарийди аныктоочу" катары колдонуңуз: "Биз үчүн эмнеси баалуу, баага 5% арзандатуубу же кошумча 30 күнбү?" сура. Модель эки варианттын накталай таасирин салыштырат жана соодалашуу таблицасы үчүн сандык негизди берет.

Mini Cases

1-жагдай — Жашыруун ташуунун баасы. Өндүрүүчү бирдиктин баасы эң төмөн болгон тендерди тандаганы жаткан. AI салыштыруу бул сунуштун 1000 даанасы үчүн 3500 TL жеткирүү баасын көрсөттү, бул жалпысынан башкаларга караганда кымбатыраак. Компания экинчи сунушка кайтып келди; жыл сайын болжол менен 42,000 TL үнөмдөлгөн.

2-жагдай – Төлөө мөөнөтүн нак акчага айландыруу. Эки сунуштун баасы бирдей болгон, бирок биринин мөөнөтү 30 күн, экинчиси 60 күн болгон. AI 60 күндүк мөөнөт накталай циклде бир айлык кошумча каржылоонун маанисин алып келерин эсептеген. Узак төлөө мөөнөтү менен жеткирүүчү тандалды; Накталай акча тар болгон айларда бул айырма эмгек акы төлөөнү жеңилдеткен.

3-жагдай - келишимде унчукпай жогорулатуу пункту. AI үч жылдык тейлөө келишиминде "жылдык PPI + 5% өсүү" пунктун белгиледи. Ал адамдардын көзүнөн качып кеткен. Сатып алуучу команда пунктту "PPI гана" деп кайра талкуулады; Үч жылдын ичинде олуттуу жыйынды чыгашалардан кутулдук. Жөнөкөй эсептөө айырмачылыкты көрсөттү: 500,000 TL жылдык келишим боюнча кошумча 5% кошумча жогорулатуу үч жылдын аягында болжол менен 79,000 TL кошумча жүктү билдирет. AI он секунданын ичинде белги койгон бир эле нерсе бул сумманы сактап калды.

4-жагдай - Төлөө мөөнөтү же арзандатуу? Компания жеткирүүчүдөн "же 4% арзандатуу же кошумча 45 күн" опциясын алды. AI 45 күндүк кошумча төлөө мөөнөтү 40% жылдык каржылоо наркын эске алганда, болжол менен 5% акчалай артыкчылыкка барабар экенин эсептеп чыккан. Компания арзандатуунун ордуна мөөнөттү тандап алды; Бул чечим накталай акча тартыш болгон кварталда кредитке болгон муктаждыкты азайтты. Сабак: соодалашуунун варианттарын эмоцияга эмес, акчага карап салыштырыңыз.

Жалпы каталар

  • Жөн гана чаптаманын баасын караңыз. "Арзан" жеткирүү, кошумча жыйымдар жана мөөнөтү камтылган эмес болсо, адаштыруучу болуп саналат.
  • Модель тарабынан тандалып алынган критерийлерге ээ болуу. Салыштыруу критерийлери стратегиялык; сиз чечесиз.
  • Төлөө мөөнөтүн этибарга албаңыз. Бул узак мөөнөттүү акча айлампасынын өлчөнгөн артыкчылыгы болуп саналат.
  • Юридикалык корутунду үчүн контрактты скандоодо жаңылыштык. AI алдын ала талаптарга жооп берет; Критикалык чечимдерди кабыл алууда мыйзам ойношу керек.
  • Сансыздан баш тартуу. Чечимге ишенимдүүлүк жана маалымдама кирет; Жалгыз сан жетишсиз.

Кыскача айтканда

  • AI ар кандай форматтардагы жеткирүүчү цитаталарды жалпы критерийлердин топтомуна жыйноо жана аларды жанаша коюуда күчтүү.
  • Жеткирүү/мөөнөт/кепилдик менен кошо ээлик кылуунун эң төмөнкү жалпы наркы (ТКО) менен тендердин катышуучусу "эң арзан" эмес, жеңет.
  • Сиз салыштыруу критерийлерин аныктайт; Төлөм мөөнөтүнүн накталай артыкчылыгын эске алыңыз.
  • AI тез арада келишимдердеги кооптуу пункттарды сканерлейт, бирок бул юридикалык корутунду эмес, алдын ала текшерүү куралы.
  • Акыркы чечимди адам кабыл алат, ал сандык эмес факторлорду (ишенимдүүлүк, шилтеме) өзүнчө белгилейт.

Колдонмо тапшырмасы

Үч түрдүү форматта (реалдуу же үлгү) берүүчү сунуштарды даярдоо; Алардын жок дегенде биринде акылдуу жеткирүү же кошумча төлөмдөр бар болсун. Аларды күчтүү ыкчам шаблон менен бир салыштыруу таблицасына куюп, 1000 бирдиктин жалпы наркын эсептеңиз; алардын жок дегенде бирин кол менен текшериңиз. Андан кийин, контракттын үлгүлүү абзацын тобокелдик скрининги менен карап чыгып, белгиленген пункттарды өзүңүз карап чыгыңыз.

текшерүү тизмеси

  • [ ] Салыштыруу критерийлерин өзүм аныктадым.
  • [ ] Мен бардык тырмакчаларды бир калыпка нормалдаштырдым.
  • [ ] Мен жеткирүү, кошумча акы жана КНСти бөлүп койдум.
  • [ ] Мен кеминде бир цитата менен жалпы чыгымдын эсебин кол менен текшердим.
  • [ ] Мен төлөм мөөнөтүнүн акчалай артыкчылыгын бааладым.
  • [ ] Мен адамдын көзү менен контракт скандоону ырастадым жана сандык аныктоого мүмкүн болбогон нерселерди белгиледим.