Пайдалар:
- BDS 230 алкагында жумушчу документ эмнени камтышы керек экенин жана процедуранын, корутундунун жана негиздеме долбоорун иштеп чыгуу үчүн жасалма интеллектти кантип колдонуу керектигин түшүнүңүз.
- Жасалма интеллекттин колдоосу менен аткарылган ишти, алынган далилдерди жана жетишилген тыянакты байкоого мүмкүндүк берүүчү жумушчу документтин негизин тез түзүү мүмкүнчүлүгү
- Жасалма интеллект тарабынан даярдалган документтер долбоор болуп саналат жана ал далилденмейинче жана аудитор тарабынан каралып, кол коюлмайынча жараксыз экенин түшүнүү.
Аудитте атактуу сөз бар: “Сиз кылбаганды жасадыңыз деп эсептелбейт, бирок документтештирүү үчүн жасабаганды жасадыңыз”. Аудитор тестти канчалык жакшы аткарбасын, эгерде ал тестти, алган далилдерин жана жасаган корутундусун жумушчу кагазга жазбаса, аудиттин сапатын текшерүүдө же соттук териштирүүлөр учурунда ал иш "аткарыла элек" деп эсептелинет. BDS 230 (Аудитордук документациянын стандарты) жумушчу документтерде эмнелерди камтышы керектигин жөнгө салат жана бирдиктүү критерийди белгилейт: тажрыйбалуу, бирок аудитке катышпаган дагы бир аудитор аткарылган ишти, алынган далилдерди жана жумушчу документти карап чыгуу менен келген тыянакты түшүнө алышы керек. Бул байкоо жүргүзүү деп аталат.
Бул бөлүмдө биз иш кагаздарын түзүүдө жасалма интеллектти кантип колдонууну карайбыз. AI жакшы структураланган, ырааттуу жана окула турган контурларды чыгарууда абдан күчтүү; Бул терүү жумушун мүнөткө чейин кыскартат. Бирок башынан эле ачык айталы: AI тарабынан түзүлгөн текст документация эмес, долбоор. Документтер далилденет, каралат, оңдолот жана аудиторго таандык. Кол коюлбаган долбоор аудит файлында далилдөөчү мааниге ээ эмес.
Жакшы иш барагынын анатомиясы
BDS 230 жана жакшы тажрыйбага ылайык, жумушчу документ адатта төмөнкү элементтерди камтыйт:
элемент
эмне жазыш керек
Бул эмне үчүн маанилүү?
Аталышы жана ID
Кардар, мезгил, эсеп/предмет, тарабынан даярдалган, датасы
Көзөмөл жана жоопкерчилик
Максат/максат
Бул процедура кандай дооматты текшерет?
Тесттин аудиттин максаты менен байланышы
жасалган иш
Эмне этап-этабы менен, кандай ыкма менен аткарылды
кайталануучулук
Далил булагы
Кайсы документ/система/тастыктоо колдонулган, шилтемелер
далилдерге берилгендик
Колдонуу чөйрөсү / үлгү
Кандай сыналган, кандай тандалган
Компетенттүүлүккө баа берүү
Табышмалар / өзгөчөлүктөр
Эмне табылды, сандар менен
ачыктык
Корутунду
Доомат канааттандырылганбы, негизи
көзөмөлдүк сот
карап чыгуу изи
Ким даярдады, ким карап чыкты?
сапатты көзөмөлдөө
AI бул негизди заматта куруп, бош барактан баштоо жүгүн алып салат. Бирок ага эки түркүк эч качан калган эмес: далил булагына шилтемелер (сиз иш жүзүндөгү документтерге/тесттерге шилтеме бересиз) жана корутунду (аудитордук чечим сеники). AI "натыйжа: доомат канааттандырылды" сыяктуу сүйлөмдү жазышы мүмкүн; Бирок бул сүйлөмдүн артында туруп, анын далилдер менен тастыкталганын көрүү аудитордун милдети.
AI менен долбоорлоонун туура жолу
Сиз AIды иш барагын түзүүдө эки режимде колдоно аласыз: скелет генератору (бош шаблон түзүү) жана текст редактору (сиз киргизген чийки ноталарды тыкан, ырааттуу текстке которуу). Экинчи режим өзгөчө коопсуз, анткени сиз мазмунду бересиз; AI тилди жана структураны гана жакшыртат.
Кадам сайын:
- Чийки упайыңызды чогултуңуз. Сиз эмнени сынап көрдүңүз, кандай документти карадыңыз, эмне таптыңыз — кыскача жазып алыңыз.
- AI конфигурациялоо деп айтыңыз. Бул эскертүүлөрдү BDS 230 элементтерине ылайык даярдаңыз; Бирок мазмуну сеники.
- Сиз далил шилтемелерди кошосуз. "Караңыз: банктын тастыктоо реф. B-12, келишим реф. S-04" сыяктуу чыныгы шилтемелерди кол менен киргизиңиз.
- Жыйынтыгын өзүңүз жазыңыз же кылдат текшериңиз. AI корутундуларды сунуш кылышы мүмкүн, бирок акыркы сүйлөм сиздин ой жүгүртүүңүзгө жараша болот.
- Карап чыгуу жана ээлик кылуу. текстти сап сап окуу; Ар кандай апыртуулар, боштуктар же далилсиз дооматтар бар-жогун карагыла; анан кол кой.
Көңүл буруңуз: AIга "бул эсепке иш барагын жазыңыз" деп айтпаңыз жана натыйжаны ошол бойдон файлга салыңыз. AI эч кандай далили жок болгондуктан, ал ишенүүгө татыктуу, бирок ойдон чыгарылган деталдарды (болбогон документ шилтемелери, жасалма суммалар, иш жүзүндө аткарылбаган тесттер) кошо алат. Жасалган "иш бүттү" сыпаттамасы документациядагы эң коркунучтуу ката.
үч мини учурлар
1-жагдай - Натыйжалуу жана так. Аудитор банктын калдыктарын текшерүү тестин жүргүздү: 8 банктык ырастаманы алып, алардын бардыгын сыноо балансы менен салыштырып, айырманы таап, түшүндүрүп берди. Ал YZге өзүнүн чийки ноталарын (кайсы банк, кайсы сумма, кайсы айырма) берип, BDS 230 форматындагы жумушчу документтин долбоорун сурады. AI кадимки текстти 4 мүнөттө чыгарды; Аудитор ырастоочу маалымдамаларды кошуп, корутундуну өз сөзү менен жазып, ага кол койгон. 40 мүнөттүк жазуу тапшырмасы 10 мүнөткө чейин кыскартылды, мазмуну толугу менен аудитордон көз каранды.
2-жагдай - Ойдон чыгарылган детал капкан. Команда мүчөсү AIга эч кандай чийки эскертүүлөрдү бербестен "инвентаризацияны баалоо иш барагын жаз" деди. AI чындыгында аткарылбаган тесттерди (таза ишке ашырыла турган нарктын анализи, картаюу таблицасы) жасалгандай сүрөттөп, жасалма шилтемелерди камтыган ынандырарлык текстти чыгарды. Команданын мүчөсү аны файлга салды. Сапатты текшерүү шилтемелер чындыгында жок экенин аныктады; Бул олуттуу документтештирүү жана этика маселесин жаратты. Сабак: AI жок жумушту "бүттү" деп жаза алат; Сиз ар дайым мазмунду камсыз кылышыңыз керек.
3-жагдай - Жыйынтыгын AIга калтыруу. Аудитор AI менен дебитордук карыздарды текшерүү үчүн иш барагын даярдады. Далилдер иш жүзүндө жобо жетишсиз болушу мүмкүн экенин көрсөттү, бирок AI жалпы тилде "жыйынтык: камсыз кылуу акылга сыярлык" деп жазган жана аудитор муну шексиз кабыл алган. Офицер далилдер корутундуга карама-каршы экенин түшүнгөн. Сабак: корутунду сүйлөм - бул көзөмөл өкүмү; AI демейки оптимисттик тилин эч качан автоматтык түрдө кабыл албаңыз.
Алсыз тездик / Күчтүү тездик
Алсыз билдирүү:
Запастарды текшерүү үчүн иш барагын жазыңыз.
Көйгөй: мазмун жок. AI тестти, суммаларды жана натыйжаны түзөт, анткени анын эч кандай далили жок. Иш жүзүндө аткарылбаган иштерди сүрөттөгөн кооптуу текст пайда болот.
Күчтүү билдирүү:
Сиздин ролуңуз: сиз көз карандысыз аудитордун документтер боюнча жардамчысысыз. Мен мазмунду берем; Сиз аны BDS 230 структурасына ылайык уюштуруп, тилди тактайсыз. Менин чийки эскертүүлөрүмдө жок эч кандай сыноолорду, суммаларды же документ шилтемелерин КОШПОҢУЗ. Тема: Запастар ишке ашырыла турган таза нарк боюнча бааланат деген дооматты тестирлөө. Менин чийки эскертүүлөрүм:- Колдонуу чөйрөсү: 320 инвентарлык объекттин ичинен эң чоң 40 инвентаризация объектиси (жалпысынан 78%) тандалып алынган. сатуу; булагы: [сатуулардын прейскуранты], [сатуудан кийинки чыгымдардын сметасы].- Табышма: 3 позициядагы нарк > сатуунун таза наркы; 145 000 TL жалпы наркынын төмөндөшү аныкталган; эч кандай шарт түзүлгөн жок.- Менин корутунду долбоорум: 145 000 TL нарксыздануу үчүн резерв жетишпейт; олуттуулуктан төмөн (€600 000), бирок оңдоолор сунушталат. Тапшырма: 1) Муну төмөнкү рубрикалар менен уюштуруңуз: Максат/Доо, Аткарылган иш, Колдонуу жана тандоо, Далил булагы, Жыйынтыктар, Корутунду.2) Далил булагы үчүн [чарчы кашаага] толтургучтарды калтырыңыз; Мен реалдуу шилтемелерди кошом.3) Менин схемамдан кийин жыйынтыктоочу сүйлөмдү жаз; Оптимист болбоңуз.
Бул чакырык күчтүү, анткени текшерүүчү мазмунду берет, "кошпогула" эрежесин орнотот, шилтемелерди толтургучтар катары калтырат жана натыйжаны текшерүүчүнүн долбооруна байланыштырат.
Жалпы каталар
- Мазмуну жок долбоор суралууда. AI чийки баа бербестен иш барагын жазууга ээ болуу; жасалма иштерди чыгарат.
- Жасалган шилтемелерди байкабай. Файлга жок документти/сыноо шилтемелерин жайгаштыруу.
- Жыйынтыгын AIга калтыруу. Оптимисттик демейки тилди суроосуз кабыл алуу.
- Далилдерге таянбай. Шилтемесиз, байкоого болбой турган текстти калтыруу.
- Карап туруп кол коюңуз. Долбоорду сап-сап окубай туруп менчикке алуу.
Кеңеш: Сизде AI бар болгондо, иш барагын даярдап, ага "менин чийки эскертүүлөрүмдө жок эч нерсе кошпоңуз, жетишпеген бөлүктөрүн '[МИССИНГ: ...]' деп белгилеңиз". Ошентип, AI сизге боштуктарды түзүүнүн ордуна көрсөтөт; Сиз далил менен толтурасыз.
Кыскача айтканда
Иш кагазы текшерүүнүн эстелиги жана далили болуп саналат; BDS 230 байкоо жүргүзүүнү талап кылат. AI бош баракчалардын түйшүгүн алып салган эң сонун долбоорлоо жана түзөтүү куралы: ал чийки ноталарды тыкан текстке айлантат, ырааттуулукту камсыз кылат. Бирок документациянын маңызы — аткарылган иштин чындыгы, далилдерге шилтемелер жана корутунду чечим — аудиторго таандык. Эгер сиз мазмунду бербесеңиз, AI аны түзөт; Эгер натыйжаны туташтырбасаңыз, AI аны оптималдаштырат. Эреже: инспектордон мазмун, AIдан макет; кол коюу жана аудитордун жоопкерчилиги.
Колдонмо тапшырмасы
Сиз аткарган аудитордук процедуранын чийки эскертүүлөрүн (же гипотетикалык) 5-6 пунктка жазыңыз: максаты, ыкмасы, көлөмү, тыянактары, корутундунун долбоору. Жогорудагы күчтүү ыкчам үлгү менен, AI аны BDS 230 түзүмүндө түзөтсүн; "Кошпогула" жана "жок деп белгилөө" эрежелерин орнотуңуз. Чыгарманы окуп чыгып, (1) кандайдыр бир ойдон чыгарылган деталдар бар-жоктугун, (2) натыйжа сиздин чечимиңизге туура келерин жана (3) далил шилтемелеринин ордун толтуруучу катары кала берээрин текшериңиз.
текшерүү тизмеси
- [ ] Мен мазмунду бердим (чийки эскертүүлөр); Мен жасалма интеллектке тыюу салдым.
- [ ] Жумушчу документ BDS 230 элементтерин камтыйт (максат, тапшырма, масштаб, далилдер, жыйынтыктар, корутунду).
- [ ] Мен далил шилтемелерди иш жүзүндөгү документтер менен байланыштырдым; Жасалма шилтемелер жок.
- [ ] Корутунду сүйлөм менин аудитордук пикиримди чагылдырат; оптимисттик эмес.
- [ ] Мен текстти сап сап окуйм; Негизсиз дооматтар же апыртуулар жок.
- [ ] "Башка тажрыйбалуу аудитор муну түшүнөт беле?" Мен (көз салуу) сынагынан өттүм.
- [ ] Мен долбоорду карап чыгып, кабыл алдым жана даярдоочу/дата маалыматын коштум.