бирдиги 11 / 12

Жашыруун жана артыкчылыктуу документ эрежелери

Пайдалар:

  • Адвокат-кардардын артыкчылыктары жана конфиденциалдуу документтер түшүнүктөрүн AI колдонууга өткөрүп берүү мүмкүнчүлүгү
  • Классификация схемасы менен кайсы документтерди кайсы куралдарда иштетүүгө болоорун аныктоо мүмкүнчүлүгү
  • Артыкчылыктын бузулушуна жол бербөөчү техникалык жана келишимдик кепилдиктерди ишке ашыруу мүмкүнчүлүгү

Балким, мыйзамдын эң назик принциптеринин бири адвокат менен анын кардарынын ортосундагы баарлашуунун купуялуулугу болуп саналат. Бул купуялуулук кардар жактоочусуна эч ойлонбостон баарын айтууга мүмкүндүк берет жана жакшы коргоонун негизи болуп саналат. Жасалма интеллект (AI) доорунда бул принцип жаңы коркунучка туш болот: артыкчылыктуу же купуя документти корголбогон AI куралына киргизүү купуялуулукка доо кетириши мүмкүн, атүгүл айрым учурларда адвокат-кардар артыкчылыктарынан ажырап калышы мүмкүн. Бул бөлүмдө биз жашыруун жана артыкчылыктуу документтерди классификациялоону, кайсы документти кайсы чөйрөдө иштетүүгө болорун аныктоону жана артыкчылыктарды коргогон техникалык жана келишимдик кепилдиктерди түзүүнү үйрөнөбүз.

Келгиле, шарттарды тактап алалы. Жашыруун документ – бул мекеме же кардар тарабынан купуя сакталууга тийиш болгон жана ага уруксаты жок адамдарга берилбеши керек болгон документ. Адвокат-кардар артыкчылыктары - юрист менен кардар ортосунда юридикалык консультация берүү максатында байланыштын корголушу жана аны талаш-тартышта ачыкка чыгарууга мажбурлоо мүмкүн эмес деген принцип. Үчүнчү тарапка жашыруун байланыштарды ачып берүү аркылуу бул коргоодон баш тартуу. Маалыматтын кепилдиги – бул куралдын келишимдик милдеттенмелери, мисалы, окутууда маалыматтарды колдонбоо, сактабоо, үчүнчү жактар ​​менен бөлүшпөө. Документтердин классификациясы – документтердин сезимталдуулук деңгээлине жараша маркировкалоо.

Эмне үчүн артыкчылык коркунучта?

Артыкчылыктын негизи купуялуулукту коргоодо жатат. Артыкчылыктуу билдирүү үчүнчү жакка ачылганда, сот байланыш мындан ары купуялуу деп эсептелбейт, демек, артыкчылык жоголот деп чечим чыгарышы мүмкүн. Артыкчылыктуу документти корголбогон AI куралына киргизүү бул документти техникалык жактан үчүнчү тараптын (куралды камсыздоочунун) тутумуна өткөрүп берүү. Эгерде курал моделди окутууда маалыматтарды сактаса, иштеп чыкса же колдонсо, бул ачыкка чыгуу болуп эсептелинет жана артыкчылык талаш болуп калышы мүмкүн.

Экинчи тобокелдик - келишимдик купуялуулук: кардар же контрагент менен кол коюлган купуялуулук боюнча милдеттенмелер документтин уруксатсыз системаларга кирүүсүнө тыюу салат. Үчүнчү тобокелдик – KVKK жана маалыматтарды коргоо боюнча милдеттенмелер (9-бөлүмдү караңыз). Бул үч тобокелдик көбүнчө бир документте бириктирилет.

Эскертүү: Документти шифрлөө же чатты кийинчерээк жок кылуу артыкчылыкка кепилдик бербейт. Чечүүчү нерсе - бул документтин киргизиле турган куралы жана ал курал маалыматтардын кепилдигин сунуштайбы. Артыкчылык документи менен камсыздалбаган унаага кирүү алдында сакталат.

Документти классификациялоо схемасы

Туура чечим ар бир документке бирдей мамиле кылуу менен эмес, аны сезимталдыгына жараша классификациялоо менен кабыл алынат. Жөнөкөй үч-төрт кадам диаграммасы "кайсы документ кайда барат?" деген суроону тактайт.

класс

мисал

AI колдонуу

Коомдук/Коомдук

Жарыяланган мыйзамдар, басма сөз тексти

Ар бир унаада бекер

Ички/Жашыруун

Ички саясат, келишимдин долбоору

Бекитилген, камсыздандырылган унаа гана

Кардар сыры/Жеке

Кардар файлы, жеке маалыматтар

Бекитилген курал + маска

артыкчылыктуу

Юридикалык корутунду, коргонуу стратегиясы

Эреже катары, ал киргизилбейт; толугу менен корголгон тастыкталган чөйрө гана

Сиздин ролуңуз: маалымат коопсуздугу/купуялык боюнча кеңешчи. Төмөнкү документти классификация схемасына ылайык белгилеңиз: Класстар: Коомдук / Ички-Жашыруун / Кардар сыры-Жекелик / Артыкчылыктуу. Чыгуу: (1) сунушталган класс жана анын негиздемеси, (2) ал класс үчүн AI колдонуу эрежеси, (3) документте бөлүмдөрдүн белгиси (бул документте укук ченемдүү болушу мүмкүн). Күмөн санасаңыз, "жогорку класска чейин тегеректөө" принцибин колдонуңуз; документти баалабаңыз.<document>[document text or description]</document>

Кепилдиктерди түзүү

Артыкчылыкты жана купуялуулукту коргоо техникалык жана келишимдик чараларды талап кылат. AI бул чараларды текшерүү тизмесине чогултууда жана жеткирүүчү келишимдердеги тиешелүү пункттарды карап чыгууда пайдалуу.

"AI куралдарында жашыруун/артыкчылыктуу документтерди колдонуу" эрежелерин уюмубуздун юридикалык тобу үчүн текшерүү тизмесине айландырыңыз. Төмөнкүлөрдү камтыңыз:- Кайсы документ классын кайсы инструментте (уруксат матрицасында) иштетүүгө болот.- Артыкчылыктуу документтер үчүн демейки эреже: киргизилген жок.- Бекитилген инструмент үчүн изделген коргоо чаралары (маалыматтарды сактоо, билим берүү тармагында колдонулбоо, купуялуулук милдеттенмеси, жайгашкан жерди/кирүү мүмкүнчүлүгүн көзөмөлдөө).- Маскалоо жана кичирейтүү кадамдары.- Бузуу учурунда эскертүү жана жооп берүү кадамдары. Ар бир пунктту ооба/жок чек түрүндө жазыңыз; "Юридикалык жактыруу талап кылынган жерлерди" белгилеңиз.

Ошондой эле жеткирүүчүнүн/куралдын келишимин текшерүү керек: сиз тандап алган AI куралын колдонуу шарттары чындап эле бул кепилдиктерди береби?

Купуялык үчүн төмөнкү AI куралын колдонуу шарттарын карап чыгып, таблицага киргизиңиз:| Тема | Case in абалы (цитата) | жетиштүүбү | Тобокелдик |Издөө: маалыматтарды сактоо мөөнөтү жана максаты, моделди окутууда колдонуу, үчүнчү тарап менен бөлүшүү, маалыматтардын жайгашкан жери, жок кылуу укугу, купуялуулук боюнча милдеттенме. Артыкчылыктуу/жашыруун документ үчүн адекваттуу кепилдик барбы? мага ачык айт; Ишенбесеңиз, "укуктук текшерүү керек" деп айтыңыз. Корутундуларды сүйлөмсүз/цитаталарсыз жазуу.

Артыкчылык бул документти инструментке киргизүү гана эмес, басып чыгаруулар кайда сакталып, ким менен бөлүшүлгөнү. AI тарабынан түзүлгөн кыскача баяндама же талдоо артыкчылыктуу деп да каралышы мүмкүн; Аны команданын сыртына, корголбогон каналга жылдыруу да таасирге алып келиши мүмкүн. Ошондуктан, өндүрүштүн жашоо цикли башынан аягына чейин каралышы керек.

Купуялык/артыкчылык үчүн AI менен иштеген төмөнкү иш процессин картага түшүрүңүз: ар бир кадамда купуялыктын кандай коркунучу бар (киргизүү документи, колдонулган курал, чыгарылган чыгарылыш, чыгаруу кайда сакталат, жыйынтыкты карап жаткан адамдар)? Артыкчылыкты жокко чыгара турган кадамдарды белгилеңиз жана ар бири үчүн жеңилдетүүнү сунуштаңыз (жетүүнү чектөө, коопсуз чөйрө, маскалоо). Биротоло юридикалык корутунду берүү; "Юридикалык жактыруу керек" деп белгилеңиз.

Алсыз тездик / Күчтүү эскертүү

Алсыз кеңеш: Юридикалык пикирибиздин макаласын жыйынтыктап бериңиз. [күмөөсү жок унаага чапталган артыкчылыктуу документ]

Натыйжа: артыкчылыктуу коргонуу стратегиясы корголбогон үчүнчү тараптын системасына дуушар болот. Тапшырма аткарылса дагы, артыкчылык талаштуу болуп, купуялуулук бузулган.

Күчтүү тездик:[биринчи документ классификациясы → "Артыкчылыктуу" болсо, ал эреже катары киргизилбейт + толугу менен корголгон бекитилген чөйрө + зарыл бөлүктөрү маскаланган + унаанын шарттары мурда текшерилген]

Натыйжа: Документтин сезимталдыкты жетекчиликке алуу; Артыкчылыктуу мазмунга же таптакыр кирүүгө болбойт же коопсуздугу далилденген бекитилген чөйрөдө гана иштетилет.

Чечим кабыл алуу

Документти AI менен иштетүүдөн мурун үч суроо иретинде берилет: (1) Бул документ кайсы класска кирет? (2) Класс үчүн кандай каражаттар жана шарттар талап кылынат? (3) Мен кирүү керек болгон бөлүгүн жаап-жашыруу же азайтуу менен тобокелдикти азайта аламбы? Артыкчылыктуу документтер үчүн демейки жооп "кирбеңиз"; Чектөө мекеме тарабынан бекитилген жана кепилдик келишим менен далилденген чөйрөдө гана мүмкүн болот.

Үч мини Case

1-жагдай – Артыкчылыкты сактоо. Юридикалык фирма AI менен болгон учурда өзүнүн коргонуу стратегиясынын мемосун жыйынтыктайт. Классификациялоо кеңеши документке "Артыкчылык" деп белгилеп, демейки эреже "кирүүгө болбойт" экенин көрсөттү. Команда эч качан документти унаага киргизген эмес; анын ордуна ал өзгөчө эмес, жалпыланган негиз менен иштеген. Соттук териштирүүдө каршы тарап эч кандай ачыкка чыгууну талап кыла алган жок; артыкчылык сакталган.

2-жагдай - Транспорт каражаттарын камсыздандырууну текшерүү. Бир уюм AI куралында жашыруун келишим долбоорлорун иштеп чыгууну карап жаткан. Унаа шарттарын карап чыгуу унаа моделди окутууда маалыматтарды колдоно алганын жана сактоо мөөнөтү белгисиз экенин көрсөттү. Уюм бул куралды жашыруун документтер үчүн четке кагып, маалыматтын кепилдиги келишимине кол койгон тастыкталган ишкана версиясына өттү. Ошол эле жумуш, бирок бул жолу таасири коркунучу жок жасалды.

3-жагдай — Уруксат матрицанын мааниси. Юридикалык командада ар ким ар кандай иш кылган; Кээ бирлери кардар файлын түз киргизип жатышты, айрымдары аны такыр колдонбой жатышты. Документ классы-унаа уруксат матрицасы түзүлгөндөн кийин, эрежелер айкын болду: эч кандай артыкчылыктуу документ киргизилген эмес, кардар сыры гана беткапталган жана бекитилген унаада, жалпы документ бекер. Биринчи кварталда матрицанын жардамы менен 3 мыйзамсыз аракет алдын ала кармалып, бөгөт коюлган; Документтештирилген шайкештик протоколу түзүлдү.

Жалпы каталар

  • Артыкчылыктуу документти күрөөсү жок унаага киргизүү. Эң олуттуу ката; артыкчылыктарды жана купуялуулукту бузушу мүмкүн.
  • Документтерди классификациялоо эмес. Ар бир документке бирдей мамиле кылуу сезимталдарды коргоосуз калтырат.
  • Унаанын абалын текшербейт. Инструменттин маалыматты сактоо/окутуу саясатын билбестен кепилдикти кабыл алуу мүмкүн эмес.
  • Шифрлөө/жок кылуу жетиштүү деп ойлойм. Чечүүчү нерсе документти киргизүүчү курал болуп саналат; кийинки жок кылуу ачыкка чыгарууну жокко чыгарбайт.
  • Эрежеге өзгөчө мамиле кылуу. Артыкчылыктуу документтеги демейки "кирбеңиз"; Ыкчам далилдер менен гана болот.
  • Макулдук матрицасын институтташтырбоо. Жазылган эрежелерсиз ар ким өз алдынча чечим чыгарат; Ыйгарымсыздык жана тобокелдик пайда болот.

Кыскача айтканда

Жашыруун жана артыкчылыктуу документтер AI колдонууда эң көп көңүл бурууну талап кылган аймак болуп саналат. Чечүүчү нерсе, документ кайсы унаага киргизилет: артыкчылыктуу документти корголбогон унаага киргизүү купуялуулукту жана адвокат-кардардын артыкчылыктарын бузушу мүмкүн. Документтерди сезгичтиги боюнча классификациялаңыз, ар бир класс үчүн курал-уруксат эрежелерин коюңуз, артыкчылыктуу документтерде демейки "кирбеңиз", келишимден куралдын маалыматтарын коргоону текшериңиз жана масканы/кичирейтүүнү чогуу колдонуңуз. AI классификацияны жана текшерүү баракчаларын чыгарат; Документти иштетүүгө болобу же жокпу, компетенттүү адис чечет.

Колдонмо тапшырмасы

Ар кандай сезимталдыктагы үч документти аныктаңыз (бир ачык, бирөө жашыруун, бирөө артыкчылыктуу ж.б.). (1) Ар бирине классификация сунушу менен белгилеңиз жана AI колдонуу эрежесин аныктаңыз. (2) Документ классынын куралына уруксат матрицасын жана командаңыз үчүн текшерүү тизмесин түзүңүз. (3) Сиз колдонгон инструменттин шарттарын купуялуулук жагынан текшериңиз жана кепилдиктердин адекваттуулугун баалаңыз. (4) Артыкчылыктуу документ үчүн "башкарууга жол бербөө" демейки эрежесин жазуу түрүндө жазыңыз.

текшерүү тизмеси

  • [ ] Документ иштеп чыгуудан мурун анын сезгичтик классына ылайык белгиленип жатабы?
  • [ ] Ар бир класс үчүн кайсы курал колдонулушу мүмкүн экендиги аныкталганбы?
  • [ ] Демейки "башкаларды бузууга болбойт" эрежеси артыкчылыктуу документтерге колдонулабы?
  • [ ] Колдонулган унаанын маалыматтарынын кепилдиктери шарттардан текшерилдиби?
  • [ ] Маскалоо жана минимизациялоо колдонулдубу?
  • [ ] Документ класстарынын уруксат матрицасы институтташтырылганбы?
  • [ ] Бузуу учурунда эскертүү/кийлигишүү кадамдары аныкталганбы?