계약서 작성 지원

이득:

• 승인된 템플릿을 기반으로 시나리오에 맞는 초안 계약서를 생성하는 기능
• 자리 표시자와 대체 요소를 사용하여 재사용 가능한 템플릿을 디자인하는 기능
• 법적 검토를 위한 초안을 준비하는 동안 경계와 가정을 표시하는 능력.

계약서를 검토하는 것이 '읽기'라면 초안 작성은 '쓰기'입니다. 그리고 글쓰기에는 더 많은 시간이 걸리고 더 많은 위험이 따릅니다. 인공 지능(AI)은 빈 페이지에 대한 두려움을 없애고 몇 분 안에 실행 가능한 초안을 생성합니다. 하지만 여기에는 모듈의 가장 위험한 함정 중 하나가 놓여 있습니다. AI에게 "비밀유지 계약서를 작성해 주세요"라고 말하면 유창하고 전문적으로 보이지만 소속 기관의 기준에 부합하지 않고 해당 법률을 준수하지 않으며 심지어 조작된(환각) 조항이 포함된 텍스트를 받게 됩니다. 이 단원의 핵심에는 승인된 템플릿에서 시작하는 단일 원칙이 있습니다. 승인된 템플릿은 해당 기관의 검증된 변호사 승인 텍스트에 AI를 고정시키는 "앵커" 역할을 합니다.

용어를 명확히합시다. 템플릿은 기관에서 승인하고 반복적으로 사용되는 표준 계약서입니다. 자리 표시자는 시나리오에 따라 채워질 초안의 공간입니다. 예를 들어 [파티 이름], [피드]. 대체 옵션은 기사 협상 시 표시되는 대체 텍스트입니다. 레드라인은 텍스트에 적용된 변경 사항을 추적 가능한 표시입니다. 가정(Assumption)은 초안에서 알 수 없는 정보 대신 일시적으로 받아들여 검증이 필요한 가정이다.

승인된 템플릿에서 초안 생성

올바른 작업 흐름은 "처음부터 생성"이 아니라 "승인된 템플릿을 시나리오에 맞게 조정"하는 것입니다. AI에게 템플릿과 시나리오 정보를 모두 주고 시나리오에 따라 자리 표시자를 채우고 필요한 항목을 추가하도록 요청하면 됩니다. 단계별:

1. 승인된 템플릿을 제공하세요. 기관의 표준 텍스트는 초안의 뼈대입니다.
2. 구조화된 시나리오 정보를 제공합니다. 당사자, 주제, 가격, 기간, 특별 조건.
3. 자리 표시자와 가정 규율을 적용합니다. 알 수 없는 정보는 [TO BE FILLED] 및 ASSUMPTION: 태그로 표시되어야 합니다.
4. 경계를 표시하십시오. 패턴에서 벗어나거나 법적 판단이 필요한 곳은 AI가 지적하게 하세요.
5. 레드라인과 타당성을 요청하세요. 템플릿에 따라 무엇을 변경했는지, 왜 변경했는지 보고하게 하세요.
6. 법적 검토를 준비하세요. 초안은 "사람 승인 보류 중" 상태로 제출됩니다.

귀하의 역할: 기업 계약 초안을 작성하는 법률 보조원. 아래의 승인된 템플릿을 기본으로 삼아 시나리오에 맞게 조정하세요. 규칙:- 템플릿의 구조와 표준 조항을 유지합니다. 스스로 새로운 법률 조항을 작성하세요.- 모르는 정보는 [작성 예정: ...]로 남겨주세요. 추측하지 마십시오.- 시나리오에서 제거한 각 가정을 "가정:" 태그로 표시하십시오.- 템플릿 외부로 나가거나 법적 결정이 필요한 장소를 "사람의 검토가 필요함"이라는 메모로 표시하십시오.<template>[승인된 템플릿 텍스트]</stencil><scenario>당사자: [...] ; 주제: [...] ; 가격: [...] ; 기간: [...] ;특수 조건: [...]</scenario>

힌트: "스스로 새로운 법률 조항을 만들지 마세요. 모르는 부분은 입력하세요."라는 지시는 AI의 가장 위험한 행동(합리적으로 보이지만 해당 법률을 준수하지 않는 조항을 추가하는 것)을 억제합니다. 공간을 잘못 채우는 것보다 떠나는 것이 더 안전합니다.

재사용 가능한 템플릿 디자인

AI는 단지 초안을 생성하는 것이 아닙니다. 또한 좋은 템플릿을 디자인하는 데에도 도움이 됩니다. 좋은 템플릿은 명확한 자리 표시자, 대체 옵션, 명확한 사용법 메모가 포함된 텍스트입니다.

다음 서비스 계약 조항을 재사용 가능한 템플릿 조항으로 변환합니다. - [SQUARE BRACES] 자리 표시자가 있는 변수를 표시합니다. - 책임 한도에 대한 3가지 폴백을 제공합니다: (A) 이상적인 위치, (B) 합리적인 중간, (C) 최종 승인 한도. 각각 별도로 라벨을 붙입니다. - 짧은 "사용 참고 사항"을 추가하세요. 어떤 상황에서 어떤 대안을 선택할지 말이죠. 변호사가 승인할 초안으로 텍스트를 준비합니다. 확실한 법적 조언을 제공합니다.

언어 단순화의 측면도 있습니다. 복잡하고 얽힌 계약 조항으로 인해 협상과 이행이 모두 어려워집니다. AI는 법적 의미를 보존하려고 노력하여 단순화를 제안합니다. 그러나 의미 변화의 위험으로 인해 이는 항상 상대적으로 수행되고 사람이 검증합니다.

법적 의미를 변경하지 않고 다음 기사를 더 간단하고 이해하기 쉬운 방식으로 작성하십시오. 두 개의 열로 출력을 제공합니다. 원본은 왼쪽에, 제거된 버전은 오른쪽에 있습니다. 또한 의미에 영향을 줄 수 있는 단순화를 "주의: 의미 확인"으로 표시하십시오. 의심스러우면 원본을 보관하세요.

초안을 작성할 때 일반적인 작업은 두 당사자의 텍스트를 병합하는 것입니다. 즉, 상대방이 보낸 변경 사항과 템플릿을 조정하는 것입니다. AI는 신속하게 차이점을 가시화하고 각 차이점을 어느 쪽이 선호하는지 표시합니다. 하지만 어떤 차이점을 받아들일지 결정하는 것은 여전히 ​​인간의 몫입니다.

아래 왼쪽은 우리가 승인한 템플릿 항목이고, 오른쪽은 상대방이 추천하는 버전입니다. 두 가지를 비교해보세요:| 차이 | 우리의 텍스트 | 상대 텍스트 | 누구에게 유리하게 | 제안(수락/협상/거부) | "의미 효과" 메모를 사용하여 의미를 변경하는 각 차이점을 표시합니다. 내가 결정을 내릴 것이다. 차이점과 그 효과만 보여주면 됩니다.

약한 프롬프트 / 강한 프롬프트

약한 프롬프트: 서비스 계약을 작성해 주세요.

결과: 소속 기관의 기준에 맞지 않는 인터넷 평균에서 파생된 텍스트, 어떤 기사가 진짜이고 어떤 것이 가짜인지, 어떤 기사가 직접 사용하기 위험한지 알 수 없습니다.

강력한 프롬프트: [승인된 템플릿 + 구조화된 스크립트 + [작성 예정]/가정 규율 + "새 조항 만들기" 제한 + "사람의 검토 필요" 플래그 + 수정 사항 및 타당성]

결과: 기관의 표준에 충실하고, 공백이 솔직하게 표시되고, 인간의 판단이 필요한 부분을 보여주며, 법적 검토 준비가 된 초안입니다.

초안 성숙도 수준

레벨

그것은 무엇을 포함합니까

승인하는 사람

이용 가능합니까?

원시 초안(AI)

템플릿 + 채워진 자리 표시자

—

아니요, 내부 작업만 가능합니다.

표시된 초안

가정 및 검토 메모가 추가되었습니다.

계약 전문가

아니

검토된 초안

변호사가 레드라인을 넘었다

변호사

협상에 응

최종 텍스트

서명 준비 완료, 승인됨

승인된 서명

예

미니 케이스 3개

사례 1 — 가공된 물질. 스타트업이 '스타트업 친화적인 투자협약 초안'을 요구하자 AI는 법적 템플릿처럼 실제로는 존재하지 않는 '자동 전환' 메커니즘을 추가했다. 창업자는 이것을 투자자에게 보낼 뻔했습니다. 팀은 워크플로우를 변경하고 승인된 SAFE/공유 계약 템플릿을 통해서만 생산에 들어갔습니다. 이후 12개 초안에서는 조작된 기사가 없었고 법률 검토 시간도 초안당 평균 3시간에서 1시간으로 단축됐다.

사례 2 — 자리 표시자 규율. 법무팀은 40개 딜러에 대해 개별적으로 적용할 프랜차이즈 계약을 준비하고 있었습니다. 승인된 템플릿에 자리 표시자 [DEALER NAME], [REGION], [ROYAL %], [TERM]을 넣고 각 딜러 데이터를 표 형식으로 AI에 제공했습니다. 반나절 만에 40개의 초안이 작성되었습니다. 각각의 채워지지 않은 단일 필드가 [TO BE FILLED]로 표시되었으므로 정보가 불완전한 계약서는 제출되지 않았습니다. 이 작업은 수동으로 약 5일이 소요되었습니다.

사례 3 - 단순화 이득. 소비자를 위한 한 기관의 회원 계약서는 강한 언어로 작성되어 불만의 원인이 되었습니다. AI를 통해 2열 단순화가 이루어졌습니다. 법무팀은 의미가 변경된 것으로 표시된 7개 항목에 대해 하나씩 승인을 했고, 그 중 2개 항목을 거부하고 원문으로 되돌렸습니다. 새로운 문자 메시지로 인해 "계약 내용을 이해하지 못했습니다" 유형의 고객 서비스 문의 전화가 3개월 만에 28% 감소했습니다. AI는 단순화를 제안했습니다. Man은 법적 의미가 보존되었음을 확인했습니다.

일반적인 실수

• 처음부터 초안을 요청합니다. 템플릿을 사용하지 않고 제작하면 기관의 기준에 맞지 않는 텍스트가 생성되며, 조작된 자료일 위험이 높습니다.
• 자리 표시자보다는 예측입니다. AI가 빈칸을 채우도록 하는 대신 [TO BE FILLED]를 떠나도록 요청하세요.
• 가정을 선택하지 않은 상태로 둡니다. 확인되지 않은 모든 수락은 계약에 조용히 내재된 위험입니다.
• 레드라인을 정하고 정당성을 요구하지 않습니다. 변경된 내용과 이유를 확인하지 않고 초안을 검토하는 것은 어렵습니다.
• AI 초안을 최종 텍스트로 착각합니다. 어떠한 AI 초안도 법적 검토 없이 협상/서명을 진행해서는 안 됩니다.
• 단순화의 의미론적 변화를 간과합니다. 단순화는 항상 비교되어야 하며 사람이 승인해야 합니다.

요약하면

제도에서 AI의 힘은 빈 페이지를 빠르게 채우는 것입니다. 위험은 그가 합리적인 것처럼 보이지만 잘못된 항목을 만들어낸다는 것입니다. 두 가지를 관리하는 방법은 승인된 템플릿에서 시작하는 단일 분야를 사용하는 것입니다. 자리 표시자, 표시된 가정 및 "사람의 검토가 필요함" 메모를 사용하여 작업합니다. 단순화 비교를 작성하고 법적 승인 없이 최종 초안을 고려하지 마십시오. AI는 실행 가능한 개요를 생성합니다. 권한 있는 전문가는 초안이 법적으로 정확하고 서명에 적합한지 여부를 결정합니다.

응용과제

귀하의 기관(또는 샘플)에서 승인된 계약 템플릿을 선택하세요. (1) 시나리오를 정의하고 템플릿 기반 초안 프롬프트를 통해 제작합니다. 모든 [TO BE FILLED] 및 ASSUMPTION 플래그가 나타나는지 확인하십시오. (2) 3가지 대체 항목을 사용하여 항목을 재사용 가능한 템플릿으로 전환합니다. (3) 복잡한 항목을 두 개의 열로 단순화하고 의미 체크 표시를 검토합니다. (4) "법적 검토 대기 중" 상태의 검토 메모를 추가하여 초안을 닫습니다.

체크리스트

• [ ] 원고가 승인된 템플릿을 사용하여 제작되었습니까(처음부터 작성하지 않음)?
• [ ] [TO FILL]에 알 수 없는 정보가 남아 있습니까?
• [ ] 가정이 ASSUMPTION: 태그로 표시되어 있습니까?
• [ ] 법적 결정이 필요한 영역에 "사람의 검토가 필요함"이라고 표시되어 있습니까?
• [ ] 템플릿에 따라 레드라인과 타당성이 접수되었습니까?
• [ ] 단순화된 의미의 변경 사항을 별도로 확인했습니까?
• [ ] 초안이 "최종"으로 간주되기 전에 법적 승인 없이 제출되었습니까?