이득:
- 당사자, 의무 및 주요 날짜를 중심으로 구조화된 방식으로 장기 계약을 요약하는 능력
- 역할, 출력 형식 및 인용 요구 사항을 포함하는 재사용 가능한 리뷰 프롬프트를 작성하는 능력
- AI 요약을 원본 기사에 다시 연결하여 검증 규율을 적용하는 기능
서비스 계약, 임대 계약, 프레임워크 공급 계약 등 수십 페이지에 달하는 계약서가 법률 전문가 또는 규정 준수 전문가의 책상에 매일 도착합니다. 처음부터 끝까지 읽으려면 시간이 걸립니다. 하지만 읽지 않는 것은 위험합니다. 이것이 바로 인공지능(AI)이 법률상 가장 구체적이고 가시적인 이점을 제공하는 곳입니다. 즉, 긴 텍스트를 단 몇 초 만에 구조화된 요약으로 변환합니다. 하지만 이번 단원에서는 처음부터 한 가지를 강조하겠습니다. AI가 요약하고 결정한다는 것입니다. AI가 생성한 브리핑은 변호사가 텍스트를 읽는 것을 대신할 수 없습니다. 읽기 속도를 높이고 올바른 항목에 주의를 집중시키는 지도 역할을 합니다.
몇 가지 용어를 명확히합시다. 프롬프트는 AI에 제공하는 서면 지침입니다. 좋은 요약은 좋은 프롬프트에서 시작됩니다. 환각은 AI가 실제로 텍스트에 없는 정보(날짜, 금액, 항목)를 마치 존재하는 것처럼 생성하는 경우입니다. 이는 법률상 가장 위험한 위험입니다. 의무는 당사자가 계약에 따라 수행해야 하는 행위입니다. 주요 날짜는 계약 기간, 계약 종료, 갱신 또는 통지가 이루어져야 하는 날짜 등 법적 결과를 초래하는 시점입니다. 접지(Grounding)라는 개념도 있습니다. AI가 말하는 모든 내용을 해당 기사 번호와 인용문을 기반으로 삼는 규율입니다. 이것이 이 유닛의 핵심입니다.
구조화된 요약 분석
빈칸의 "이 계약 요약" 지시는 지저분한 문단을 제공할 것입니다. 그러나 법적 검토에 유용한 요약은 특정 축을 중심으로 구성됩니다. 좋은 계약 요약은 다음 질문에 답합니다. 당사자는 누구입니까? 계약의 주제는 무엇입니까? 누가 어떤 의무를 갖고 있나요? 가격과 지불 조건은 무엇입니까? 기간은 얼마나 되고 어떻게 끝나나요? 어떤 날짜에 무엇을 해야 합니까? 어떤 물질이 위험도가 높나요? 관련법령과 관할 법원은 어떻게 되나요?
단계별 프로세스는 다음과 같습니다.
- 역할과 출력 형식을 정의합니다. AI에게 선임 계약 전문가처럼 행동하고 제목이 지정된 테이블/목록으로 출력을 출력하도록 지시합니다.
- 텍스트 전체를 제공하십시오. 요약은 보이는 텍스트만큼만 훌륭합니다. 누락된 페이지는 불완전한 요약을 의미합니다.
- 인용을 필수로 하세요. 각 결정에 대한 품목 번호와 간단한 견적을 요청하십시오.
- 모호성을 표시해야 합니다. AI가 텍스트에 없는 정보를 만들어내기보다는 “텍스트에서 찾을 수 없음”이라고 말하도록 지시해야 합니다.
- 확인하다. 인용문을 통해 원문으로 돌아가서 요약에 있는 각 비판적 진술을 확인하세요.
귀하의 역할: 선임 계약 검토자.작업: 다음 계약을 구조화된 형식으로 요약합니다.출력 형식(표):| 제목 | 요약 | 품목번호 | 짧은 견적 | 제목: 당사자, 주제, 가격/지불, 기간, 해지, 책임/보상, 기밀 유지, 관련 법률/권한, 주요 날짜. 규칙: - 각 줄에 관련 기사 번호와 최대 15단어의 인용문을 추가하십시오. - 본문에서 찾을 수 없는 정보의 경우 "본문에서 찾을 수 없음"이라고 기재하십시오. 절대 추측하거나 꾸며내지 마세요.- 의견을 추가하세요. 텍스트에 있는 내용만 보고하세요.<agreement>[여기에 계약 텍스트]</agreement>
팁: "텍스트에서 찾을 수 없는 정보는 추측하지 말고 '찾을 수 없음'이라고 쓰십시오."라는 지시는 가장 강력한 환각 감소 문장입니다. AI에게 공백을 메울 수 있는 권한을 부여하면 공백을 메울 가능성이 줄어듭니다.
주요 날짜를 별도의 출력으로 요구하는 것은 계약 추적에 있어서 중요한 가치가 있습니다. 종료 통지 기간을 놓치면 계약이 자동으로 1년 더 갱신될 수 있습니다.
위 계약에서 법적 결과가 있는 모든 날짜와 기간을 추출합니다. 각각에 대해: 이벤트, 날짜/기간, 기사 출처, 수행해야 할 작업. 예: "해지 통지 — 만료 30일 전 — 조항 8.2 — 서면 통지 필요." 상대적 기간("서명 후 60일")은 그대로 둡니다. 정확한 날짜로 변환하기 위해 가정을 하지 마십시오.
약한 프롬프트 / 강한 프롬프트
약한 프롬프트: 이 계약을 요약합니다.
그 결과, 어디를 봐야 할지 알려주지 않는 느슨한 문단이 있고, 출처에 연결되어 있지 않으며, 실제로 텍스트에 어떤 정보가 있는지 확인할 수 없습니다. 최악의 경우 AI가 그럴듯하게 들리지만 거짓 진술로 빈칸을 채울 수 있으며 사용자는 이를 알아차리지도 못할 것입니다.
강력한 프롬프트: [상위 전문가 역할 + 제목이 지정된 표 형식 + 논문 번호 및 인용 요구 사항 + "찾을 수 없음" 규칙 + 별도의 주요 날짜 추출 + "댓글 추가" 제한]
결과: 누락된 정보를 정직하게 표시하고 모든 줄을 원본 기사와 연결하는 검증 가능한 요약입니다. 차이점은 출력을 법적으로 신뢰할 수 있는지 여부입니다.
다양한 유형의 초록
동일한 계약이라도 목적에 따라 다른 요약이 필요합니다. 당신은 관리자에게 세 문장으로 된 요약본을 제시합니다. 협상팀에 위험에 초점을 맞춘 브리핑; 아카이브 기록에 대한 각인 형태의 메타데이터입니다.
요약 유형
누구에게
내용
길이
요약
의사결정자/관리자
주제, 가격, 주요 위험, 조언
3~5문장
운영 요약
계약팀
의무, 날짜, 조치
1페이지
위험 중심 요약
법률/협상
고위험 물질(인용문 포함)
1~2페이지
인쇄물(메타데이터)
아카이브/CLM 시스템
측면, 날짜, 유형, 값, 기간
테이블/필드
아래 운영 요약에서 고위 경영진을 위한 4문장 요약을 생성합니다. (1) 누구와 무엇을 계약할지, (2) 재무 규모 및 기간, (3) 가장 중요한 단일 위험, (4) 명확한 권장 사항("서명 가능"/"이 항목 협상"). 간단하고 전문 용어가 없는 언어를 사용하세요.
미니 케이스 3개
사례 1 - 갱신을 놓쳤습니다. A 물류회사의 창고 임대차 계약서에는 "만료일 90일 전까지 서면으로 해지 통지를 하지 않으면 3년을 더 연장한다"는 조항이 있었다. 쌓여있는 계약서들 사이에서 이 날짜가 간과돼 71일째 되는 날 통보가 기억됐다. 파일럿 연구에서 AI를 사용한 주요 날짜 추출은 동일한 포트폴리오에서 140개의 계약을 스캔하고 11개의 중요한 갱신 날짜를 표로 작성했습니다. 팀은 이들 중 3개가 60일 이내에 도착할 것이라는 점을 깨닫고 적시에 협상을 시작했습니다. 한 번의 누락된 알림에 대한 비용은 해당 창고에 대한 연간 약정 금액인 140만 달러였습니다.
사례 2 - 조작된 금액. 컴플라이언스 전문가는 "이 계약을 요약하라"고 했고, 받은 요약에서 "위약금 : 계약금액의 20%"라는 문구를 봤다. 그러나 본문에는 벌금율이 전혀 기재되어 있지 않습니다. AI는 '일반적인' 비율을 구성했습니다. 전문가는 견적을 원하지 않아서 보고서에 넣을 뻔했습니다. 그런 다음 팀은 모든 요약 메시지에 "항목 번호와 인용은 필수입니다. 찾을 수 없으면 '찾을 수 없음'이라고 기재하세요"라는 규칙을 추가했습니다. 다음 50번의 검사 동안 제작 감지율은 0으로 떨어졌습니다.
사례 3 - 시간 절약. 법무팀은 연간 검토를 위해 평균 32페이지에 달하는 200개의 공급업체 계약을 검토합니다. 그들은 구조화된 AI 다이제스트를 사용하여 초기 심사를 수행했으며 전체 수동 검토를 위해 "고위험"으로 표시된 46개 계약만 예약했습니다. 총 검토 시간은 약 240시간에서 90시간으로 단축되었습니다. 더욱이 검토를 수행하는 변호사들의 관심은 실제로 위험한 파일에 집중되었습니다. 중요한 점은 AI 요약에만 근거하여 "깨끗한" 계약이 체결되지 않았다는 점입니다. 요약은 분류 도구로 사용되었습니다.
일반적인 실수
- 인용문이 없는 요약에 의존합니다. 출처에 연결되지 않은 요약은 확인할 수 없습니다. 각 결정에는 항목 번호와 인용이 포함되어야 합니다.
- 불완전한 텍스트를 제공합니다. 페이지를 건너뛰거나 스캔한 PDF의 일부를 읽을 수 없는 경우 요약이 오해를 불러일으킬 수 있습니다. 텍스트가 완전하고 읽을 수 있는지 확인하세요.
- AI가 빈칸을 채우도록 하세요. "찾지 못하는 것을 보충하라"는 지시가 없으면 AI는 일반적인 값으로 빈칸을 채울 수 있다.
- 읽기를 요약으로 대체합니다. 고위험 계약의 경우 요약은 단지 지침일 뿐입니다. 중요한 기사는 여전히 전체 내용을 읽어야 합니다.
- 주요 날짜를 건너뜁니다. 해지, 갱신 및 통지 기간을 별도로 추출하지 않으면 요약에서 손실됩니다.
- 통제되지 않는 차량에 기밀 데이터를 제공하는 행위. 고객/개인 데이터와 관련된 계약에서 도구 선택 및 마스킹(단위 9 및 11 참조)을 간과해서는 안 됩니다.
요약하면
계약 요약은 AI가 법에서 가장 빠르게 가치를 창출하는 작업입니다. 즉, 긴 텍스트를 소스에 연결되고 구조화된 지도로 바꾸는 것입니다. 그러나 그 힘은 규율에서 나옵니다. 각 탐지를 항목 번호 및 인용을 사용하여 소스에 연결하고 AI가 누락된 정보를 구성하는 대신 "찾을 수 없음"이라고 말하도록 하고 요약을 분류 도구로 사용하십시오. 최종 판독 및 결정은 항상 귀하에게 있습니다. AI가 요약합니다. 유능한 전문가가 계약의 의미와 서명 여부를 결정합니다.
응용과제
보유하고 있는 계약서(또는 샘플)를 선택하세요. (1) 구조화된 테이블 프롬프트가 포함된 요약; 각 줄에 품목 번호와 견적이 있는지 확인하세요. (2) 별도의 주요 날짜 추출을 실행하고 달력에 가장 가까운 3개의 날짜를 기록합니다. (3) 요약에서 4문장으로 구성된 요약본을 작성합니다. (4) 원본 기사로 돌아가서 무작위로 선택된 5개의 결과를 확인합니다. 불일치가 있는 경우 "찾을 수 없음" 규칙을 사용하여 메시지를 강화하세요.
체크리스트
- [ ] 요약의 각 결과에 항목 번호와 인용이 포함되어 있습니까?
- [ ] AI에게 "찾을 수 없는 것은 보충하고, '찾을 수 없음'이라고 쓰세요"라는 지시를 받았나요?
- [ ] 주요 날짜와 공지 기간이 별도로 발행되었습니까?
- [ ] 제공된 텍스트가 완전하고 읽을 수 있습니까(누락/스캔된 페이지 없음)?
- [ ] 적절한 요약 유형(임원/운영/위험)을 선택했습니까?
- [ ] 중요한 결과가 원본 자료에서 검증되었습니까?
- [ ] 기밀/개인 데이터에 대한 도구와 마스킹을 확인했습니까?