ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಜನರೇಷನ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಕ್ಲೀನ್ಸಿಂಗ್ — ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ

ಲಾಭಗಳು:

ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಂಕೀರ್ಣ ಎಕ್ಸೆಲ್/ಶೀಟ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮೂಲಕ ಗೊಂದಲಮಯ ಹಣಕಾಸು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
ತಿಳಿದಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಡೇಟಾ ಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ

ಆರ್ಥಿಕ ವೃತ್ತಿಪರರ ಮನೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ (ಅಥವಾ ಗೂಗಲ್ ಶೀಟ್‌ಗಳು). ಆದರೆ ಮೊದಲಿನಿಂದ ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು, ನೆಸ್ಟೆಡ್ ಐಎಫ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಮಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಗಂಟೆಗಳು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ (AI) "ಸೂತ್ರ ಸಹಾಯಕ" ಆಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ: ನೀವು ಸರಳ ಟರ್ಕಿಶ್ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಒಂದು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ: AI- ರಚಿತವಾದ ಸೂತ್ರವು ಎಂದಿಗೂ ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸದೆಯೇ ಮಾಸ್ಟರ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ, ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಶಿಸ್ತಿನಿಂದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ಲೀನ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.

AI ಗೆ ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು

ಮಾದರಿಯು ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಕು: ಯಾವ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ, ಸೂತ್ರವು ಯಾವ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಏನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ (ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ರಾಕೆಟ್‌ಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಗೂಗಲ್ ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ).

ಸಲಹೆ: ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕೇಳುವಾಗ, ಕಾಲಮ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿವರಿಸಿ: "ಕಾಲಮ್ A ದಿನಾಂಕವಾಗಿದೆ, B ಎಂಬುದು ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, C ಎಂಬುದು ಮೊತ್ತ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದು "ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ" ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿದೆ. ಮಾದರಿಯು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: ಸುರಕ್ಷಿತ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಉತ್ಪಾದನೆ

ರಚನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳು, ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬರುವ ಕೋಶ.
ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿ. "ಕೆಳಗಿನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಸಾಲುಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ನಂತೆ.
ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಹಾಳೆಗಳು? ದಶಮಾಂಶ ವಿಭಜಕವು ಅಲ್ಪವಿರಾಮವೇ?
ಸೂತ್ರ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ. ಅವನು ಏನು ಮಾಡಿದನೆಂದು ಅವನು ವಿವರಿಸಲಿ, ತುಂಡು ತುಂಡು.
ಸಣ್ಣ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ನಿಮಗೆ ಫಲಿತಾಂಶ ತಿಳಿದಿರುವ 3-5 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಸೇರ್ಪಡೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಯಾವ ಕಾಲಮ್ ಯಾವ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ.

ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗಾಗಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ (ಟರ್ಕಿಶ್ ಆವೃತ್ತಿ, ದಶಮಾಂಶ ವಿಭಜಕ ಅಲ್ಪವಿರಾಮ).ಕೋಷ್ಟಕ: ಎ=ದಿನಾಂಕ, ಬಿ=ಇಲಾಖೆ, ಸಿ=ವರ್ಗ, ಡಿ=ಮೊತ್ತ. ಡೇಟಾವು 2..500 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿದೆ. ನನಗೆ ಬೇಕು: ಸೆಲ್ F2 ನಲ್ಲಿ, ಡಿಪಾರ್ಟ್‌ಮೆಂಟ್ "ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್" ಮತ್ತು "ಜಾಹೀರಾತು" ವರ್ಗದೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಲಮ್ D ನಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತಗಳ ಮೊತ್ತ. ಔಟ್ಪುಟ್:1) ಸೂತ್ರವು ಸ್ವತಃ2) ಅದರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಭಾಗವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ3) ಅದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವ ಪರ್ಯಾಯ ಸೂತ್ರ (ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ)

ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ನಿಖರವಾದ SUMIFS ಆಧಾರಿತ ಸೂತ್ರ, ಭಾಗ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಟರ್ಕಿಶ್ ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ವಿಭಜಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿರುವುದರಿಂದ, ಸೂತ್ರವು ಹಾಗೆಯೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಸೂತ್ರವನ್ನು ವಿನಂತಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಹ ಯೋಜಿಸಿ. ನೀವು ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬಹುದಾದಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾದ ಪರೀಕ್ಷಾ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಧಾನವಾಗಿದೆ: 3-5 ಸಾಲುಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತಿಳಿದಿದ್ದೀರಿ. ನೀವು ಈ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ. ನೀವು ಕೊಟ್ಟರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಹರಡುತ್ತೀರಿ; ಅದು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು. ಈ ಸಣ್ಣ ಹೂಡಿಕೆಯು 500 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡಿರುವ ಮೂಕ ದೋಷವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಕುಟುಂಬಗಳು

ಅಗತ್ಯವಿದೆ

ಟರ್ಕಿಶ್ ಎಕ್ಸೆಲ್

ಇಂಗ್ಲೀಷ್/ಶೀಟ್‌ಗಳು

ಗಮನಿಸಿ

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಒಟ್ಟು

ಊಹಿಸಿ

SUMIFS

ಬಹು ಷರತ್ತುಗಳು

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಎಣಿಕೆ

ಕೌಂಟಿಫ್‌ಗಳು-ತುಂಬಾ

COUNTIFS

ಎಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳು ಸರಿಹೊಂದುತ್ತವೆ

ಹುಡುಕು

VLOOKUP / INDEX+MATCH

INDEX+MATCH ಹೆಚ್ಚು ಫ್ಲೆಕ್ಸಿಬಲ್ ಆಗಿದೆ

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಮೌಲ್ಯ

IF / IFERROR

ದೋಷ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ

ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ

ಎಡದಿಂದ, ತುಂಡು, ಹುಡುಕಿ

ಎಡ, ಮಧ್ಯ, ಹುಡುಕಿ

ಡೇಟಾ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯಲ್ಲಿ

ಗಮನ: AI ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಕಾರ್ಯದ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು (SUMIFS, VLOOKUP). ಟರ್ಕಿಶ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದಿಲ್ಲ; SUMIFS, VLOOKUP ಇತ್ಯಾದಿ ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸೂತ್ರವು ದೋಷವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಡೇಟಾ ಶುದ್ಧೀಕರಣ: ಗೊಂದಲಮಯದಿಂದ ಸಂಘಟಿತಕ್ಕೆ

ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೊಳಕು: ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಮಿಶ್ರಣಗೊಂಡಿವೆ, ಮೊತ್ತವು ಸಾವಿರಾರು ವಿಭಜಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಬರೆಯುತ್ತಾರೆ ("ABC Ltd", "ABC Limited", "abc ltd."). AI ಈ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೂತ್ರ ಮತ್ತು ಹಂತದ ಪಟ್ಟಿ ಎರಡರಿಂದಲೂ ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು.

ಗೊಂದಲಮಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತ-ಹಂತದ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನೀಡಿ: ಸಮಸ್ಯೆಗಳು: ದಿನಾಂಕಗಳು 12.03.2025 ಮತ್ತು 2025-03-12 ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿವೆ; ಮೊತ್ತವು "1.234.50 TL" ನಂತಹ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ; ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರುಗಳು ಅಸಮಂಜಸವಾದ ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ/ಚಿಕ್ಕ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಗುರಿ: ಒಂದೇ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕ, ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ, ಸರಿಯಾದ ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸಿ, ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೊಂದರೆಯಾಗದಂತೆ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ.

ಪಿವೋಟ್ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶ ತರ್ಕವನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು

AI ನಿಮಗಾಗಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಈ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಇಲಾಖೆಯ ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚಗಳಿಗೆ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ನನಗೆ ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೀಡಿ: 1) ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಹಂತಗಳು (ಯಾವ ಕ್ಷೇತ್ರದಿಂದ ಸಾಲು, ಕಾಲಮ್, ಮೌಲ್ಯ) 2) ಪಿವೋಟ್ ಬಳಸದೆಯೇ SUMIF ನಂತೆಯೇ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೆಟ್

ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಕಪ್ಪು ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವುದು

AI ನೀಡಿದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ ಬಳಸುವುದು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅಪಾಯಕಾರಿ; ಏಕೆಂದರೆ ಒಂದು ದಿನ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸೂತ್ರವು ಒಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಕೇವಲ ಸೂತ್ರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಡಿ, ಅದನ್ನು ಕಲಿಯಿರಿ. AI ಉತ್ತಮ ಶಿಕ್ಷಕ: ನೀವು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು.

ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಲಿಯುತ್ತಿರುವಂತೆ ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನನಗೆ ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ವಿವರಿಸಿ: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾರ್ಯವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ವಾದಗಳ ಕ್ರಮ ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಸೂತ್ರವು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ "ನಾನು ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರೀಕ್ಷಿಸುವುದು?" ಇದಕ್ಕಾಗಿ 3 ಮಾದರಿ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.=IFERROR(VLOOKUP(A2,List!A:C,3,FALSE);"ಕಂಡುಬಂದಿಲ್ಲ")

ದಾಖಲೀಕರಣದ ಅಭ್ಯಾಸವನ್ನು ಸಹ ಪಡೆಯಿರಿ: ನೀವು ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿದ ಕೋಶದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ "ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವು ಒಂದು ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಆರು ತಿಂಗಳ ನಂತರ ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಾಗ ನೀವೇ ಧನ್ಯವಾದ ಹೇಳುತ್ತೀರಿ. AI ನಿಮಗಾಗಿ ಈ ವಿವರಣೆ ವಾಕ್ಯವನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು.

ಸಲಹೆ: ಒಂದು ಸೂತ್ರವು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೂತ್ರವನ್ನು AI ಗೆ ನೀಡಿ ಮತ್ತು "ಇದು ಏಕೆ ತಪ್ಪಾಗಿರಬಹುದು?" ಕೇಳು. ಮಾದರಿ ಜೀವಕೋಶದ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಹ ನೀಡಿ; ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಇದು ಉಲ್ಲೇಖ ದೋಷ ಅಥವಾ ಟೈಪ್ (ಪಠ್ಯ/ಸಂಖ್ಯೆ) ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದಿರುವುದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಮಿನಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ತಪ್ಪಾದ ಆವೃತ್ತಿಯ ಬಲೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಕರೊಬ್ಬರು AI ನೀಡಿದ SUMIFS ಸೂತ್ರವನ್ನು ಟರ್ಕಿಶ್ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಅಂಟಿಸಿ #AD? ದೋಷ ಸಿಕ್ಕಿತು. ನಾನು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು "ಟರ್ಕಿಶ್ ಆವೃತ್ತಿ" ಗೆ ನವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ಮಾದರಿಯು SUMIF ಅನ್ನು ನೀಡಿತು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಿತು. ಪಾಠ: ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಐದು ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ಕೆಲಸ, ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು ಅರ್ಧ ಗಂಟೆಯ ತೊಂದರೆ.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಪರೀಕ್ಷೆಯಲ್ಲಿ ದೋಷ ಕಂಡುಬಂದಿದೆ. "ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಬದಲಾವಣೆ" ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ AI ವಿಭಜನೆಗಾಗಿ ತಪ್ಪು ಕೋಶವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದೆ. ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ಅವರು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತಿಳಿದ 4 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದರು; ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ 900% ಅಸಂಬದ್ಧ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ. ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪರೀಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲದೆ, ದೋಷವು 500 ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಹರಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಹತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಎರಡು ಗಂಟೆಗಳ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆ. 1,200-ಸಾಲಿನ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮೊತ್ತಗಳು ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿವೆ ("TL 1,234.50") ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಗಮನಿಸಿದರು. AI ನೀಡಿದ SUBSTITUTE + CONVERT ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ, ಅವರು ಹತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದರು; ಮೂರು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ 1,200 ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅನುವಾದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಒಟ್ಟು ಪರಿಶೀಲನೆಯೊಂದಿಗೆ ದೃಢಪಡಿಸಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 4 - ಅರ್ಥವಿಲ್ಲದೆ ಬಳಸುವ ಬೆಲೆ. ಒಬ್ಬ ವಿಶ್ಲೇಷಕನು AI ನಿಂದ ಪಡೆದ ನೆಸ್ಟೆಡ್ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳದೆ ಬಳಸಿದನು. ತಿಂಗಳ ನಂತರ, ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದ ಕಾಲಮ್ ಕ್ರಮವು ಬದಲಾದಾಗ, ಸೂತ್ರವು ಮೌನವಾಗಿ ತಪ್ಪು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿತು, ಆದರೆ ಯಾರೂ ಗಮನಿಸಲಿಲ್ಲ; ಎರಡು ತಿಂಗಳಿಂದ ವರದಿ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ. ಅವರು AI ಅನ್ನು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಸೂತ್ರವನ್ನು ವಿವರಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು "ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು" ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಬರೆದರೆ, ಬದಲಾವಣೆಯು ತಕ್ಷಣವೇ ಹಿಡಿಯಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಪಾಠ: ನೀವು ಬಳಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಭವಿಷ್ಯದ ತಪ್ಪನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

Excel/Sheets ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಕಾರ್ಯವು ಟರ್ಕಿಶ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ದೋಷವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸದೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ಮಾದರಿಯು ಉಲ್ಲೇಖಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಕಾಲಮ್ ವಿಷಯವನ್ನು ನೀಡಿ.
ಅದನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸದೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹರಡುವುದು. ತಿಳಿದಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸದೆ ಮುಖ್ಯ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಡಿ.
ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು. ಹೊಸ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ; ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
ದಶಮಾಂಶ/ಸಾವಿರ ವಿಭಜಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಪವಿರಾಮ-ಡಾಟ್ ಗೊಂದಲವು ಮೌನ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ದೋಷಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ಎಐ ಪ್ರಬಲ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಸರಳ ಟರ್ಕಿಶ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುವ ತರ್ಕವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್/ಶೀಟ್‌ಗಳ ಸೂತ್ರಕ್ಕೆ ಅನುವಾದಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವು ರಚನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು (ಟರ್ಕಿಶ್/ಇಂಗ್ಲಿಷ್, ಎಕ್ಸೆಲ್/ಶೀಟ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ದಶಮಾಂಶ ವಿಭಜಕವು ಸೂತ್ರವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.
ಸೂತ್ರದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಭಾಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕೇಳುವುದು ಎರಡೂ ಕಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷವನ್ನು ಹಿಡಿಯಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ತಿಳಿದಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡಿ.
ಹೊಸ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ; ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಭ್ರಷ್ಟಗೊಳಿಸಬೇಡಿ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಕೆಲಸದಿಂದ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಉದಾ. ಬಹು-ನಿಯಮಿತ ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ ಎರಡು ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಲುಕಪ್). ಪ್ರಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೂತ್ರ, ಅದರ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಪರ್ಯಾಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವ 3-5 ಸಾಲುಗಳ ಪರೀಕ್ಷಾ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಇದನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ; ದೋಷವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಿ. ಕೊಳಕು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು (ಮಿಶ್ರ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ-ಮೊತ್ತ) ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ಅದನ್ನು AI ನ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

[ ] ನಾನು ಎಕ್ಸೆಲ್/ಶೀಟ್ಸ್ ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ದಶಮಾಂಶ ವಿಭಜಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದೇನೆ.
[ ] ನಾನು ಕಾಲಮ್ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವು ಬರುವ ಕೋಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಿದೆ.
[ ] ನಾನು ಸೂತ್ರದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಭಾಗ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ.
[ ] ತಿಳಿದಿರುವ ಫಲಿತಾಂಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ನಾನು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿದೆ.
[ ] ನಾನು ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾಗೆ ಹಾನಿಯಾಗದಂತೆ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದೆ.
[ ] ನಾನು ಪ್ರಸಾರ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಅಸಂಬದ್ಧ ಪರಿಣಾಮದ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ.