ಕೆಪಿಐ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ಲಾಭಗಳು:

• ಕಚ್ಚಾ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳಿಂದ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಪ್ರವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಬೋರ್ಡ್-ಸ್ನೇಹಿ KPI ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಕ್ರಿಯೆಯ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಮೂಲ ಟ್ಯಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಮೆಟ್ರಿಕ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ವರದಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆಯನ್ನು ತಡೆಯುವ ಶಿಸ್ತನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ

ಇದು ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಹತ್ತಾರು ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ: ವಹಿವಾಟು, ಒಟ್ಟು ಮಾರ್ಜಿನ್, ಸಂಗ್ರಹದ ಅವಧಿ, ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಆದಾಯ, ಗ್ರಾಹಕರ ಮಂಥನ ದರ... ಆದರೆ ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ರಾಶಿಯನ್ನು ನೋಡಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ; "ನಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರ ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ನಾವು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ಹುಡುಕುತ್ತದೆ. ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ, ಕಚ್ಚಾ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರ ಭಾಷೆಗೆ ಭಾಷಾಂತರಿಸುವ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ (AI) ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.

KPI ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಇದು ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳಿಂದ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ?

ಮೆಟ್ರಿಕ್ ಎಂದರೆ ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಯಾವುದಾದರೂ ವಿಷಯ. KPI (ಕೀ ಪರ್ಫಾರ್ಮೆನ್ಸ್ ಇಂಡಿಕೇಟರ್) ಎನ್ನುವುದು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನೋಡುವ ಸೀಮಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳು, ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಗುರಿಗಳಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯು 40 ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಸಂದರ್ಭ, ಪ್ರವೃತ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ 6-8 KPI ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

AI ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮೂರು ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಇದು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂದರ್ಭೋಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ (ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಮೂಲಕ, ಗುರಿ), ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರೂಪಣೆಗೆ ಭಾಷಾಂತರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಆಕೃತಿಯ ಮೂಲವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಯು ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆಯಾಗದಂತೆ ತಡೆಯುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ.

ಸಲಹೆ: "ಸಂಖ್ಯೆ + ಬದಲಾವಣೆ + ಕಾರಣ + ಕ್ರಿಯೆ" ಕ್ವಾರ್ಟೆಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ KPI ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಅವನಿಗೆ ಹೇಳಿ. ಬರಿಯ "ಟರ್ನೋವರ್ 12M" ಬದಲಿಗೆ, "ಟರ್ನೋವರ್ 12M (+8% ಕಳೆದ ತ್ರೈಮಾಸಿಕಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ), ಹೊಸ ಡೀಲರ್ ಚಾನಲ್ ಎಳೆಯುತ್ತಿದೆ, ಈ ಚಾನಲ್‌ಗೆ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ" ಹೆಚ್ಚು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: ರಾ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳಿಂದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯವರೆಗೆ

1. ನಿಮ್ಮ KPI ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಮಾದರಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಿಡಬೇಡಿ; 6-8 ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ನೀಡಿ.
2. ಹೋಲಿಕೆ ಆಧಾರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ KPI ಗೆ ಗುರಿ ಮತ್ತು/ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿ.
3. ನಿರೂಪಣೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಹಣಕಾಸು-ಅಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕರಿಗೆ."
4. ಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಕೇಳಿ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಡೇಟಾಗೆ ಟೈ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಶಿಫಾರಸ್ಸು ಒಂದು ಶೋಧನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು.
5. ಮೂಲ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯು ಎಲ್ಲಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಿ.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: ಈ ಅಂಕಿ ಅಂಶಗಳಿಂದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. [ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್]

ಇದು "ನಾವು ಉತ್ತಮ ಕ್ವಾರ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ" ಎಂಬ ಧ್ವನಿಯೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಅದು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಲಂಕರಿಸುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದೇಶನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಸಿಎಫ್‌ಒಗೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿ ಸಹಾಯಕ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿ | ಬದಲಾವಣೆ% | ಒಂದು ವಾಕ್ಯದ ಕಾಮೆಂಟ್ | ಸೂಚಿಸಿದ ಕ್ರಮ- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ "ವೀಕ್ಷಿಸಲು 3 ಅಪಾಯಗಳು" ಟೋನ್: ಕಡಿಮೆ, ತಟಸ್ಥ, ಹಣಕಾಸು-ಅಲ್ಲದ ಮಂಡಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ಬಂಧ: ಡೇಟಾದಲ್ಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮುಂದೆ [ಮೂಲ] ಟ್ಯಾಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮೂಲವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬೇಡಿ.<kpi>ವಹಿವಾಟು: ಈ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ 12,400,000 | 11,500,000 ಕೊನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ [ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ]ಒಟ್ಟು ಅಂಚು: 34% | ಕೊನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ 37% [ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆ]ಸಂಗ್ರಹದ ಅವಧಿ: 58 ದಿನಗಳು | ಕೊನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ 49 ದಿನಗಳು [ಪ್ರಸ್ತುತ ಖಾತೆ]ಗ್ರಾಹಕ ಮಂಥನ: 6% | ಕೊನೆಯ ತ್ರೈಮಾಸಿಕ 4% [CRM]</kpi>

ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್; ವಹಿವಾಟು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ ಆದರೆ ಅಂಚು ಮತ್ತು ಸಂಗ್ರಹವು ಕ್ಷೀಣಿಸುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಇದು ಸಮತೋಲಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಬೆಳವಣಿಗೆಯು ಲಾಭದಾಯಕವಾಗಿದೆಯೇ ಮತ್ತು ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತನೆಯಾಗಿದೆಯೇ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಆಡಳಿತದ ಮುಂದೆ ಇಡುತ್ತಾರೆ.

ಒಳ್ಳೆಯ ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ KPI ಪ್ರಸ್ತುತಿ

ಕಳಪೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿ

ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಸ್ತುತಿ

"ವಹಿವಾಟು 12.4M"

"ವಹಿವಾಟು 12.4M, +8% ತ್ರೈಮಾಸಿಕ; ಬೆಳವಣಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ"

"ಅಂಚು ಕುಸಿದಿದೆ"

"ಒಟ್ಟು ಅಂಚು 37%→34%; ವೆಚ್ಚದ ಹೆಚ್ಚಳವು ಅಂಚುಗಳನ್ನು 3 ಅಂಕಗಳಿಂದ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದೆ"

"ಸಂಗ್ರಹ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ"

"ಸಂಗ್ರಹಣೆ 49→58 ದಿನಗಳು; ನಗದು ಚಕ್ರವನ್ನು 9 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆ, ದ್ರವ್ಯತೆ ಅಪಾಯ"

ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವಿಲ್ಲ

"ಸಲಹೆ: 5 ನಿಧಾನಗತಿಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ"

ಮೆಟ್ರಿಕ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುವುದು

KPI ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ. "ಲಾಭದಾಯಕತೆ" ಒಬ್ಬರಿಗೆ ಒಟ್ಟು ಮಾರ್ಜಿನ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ನಿವ್ವಳ ಮಾರ್ಜಿನ್ ಆಗಿರಬಹುದು, ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ EBITDA (ಬಡ್ಡಿ, ಸವಕಳಿ ಮತ್ತು ಭೋಗ್ಯದ ಮೊದಲು ಗಳಿಕೆ). ಒಂದೇ ತಂಡದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ, ಒಂದೇ ಪದವು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. AI ಉತ್ಪಾದಿಸುವ KPIಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಪ್ರತಿ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಒದಗಿಸಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಮಾದರಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಊಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರದಿಯು ಚರ್ಚೆಗೆ ಮುಕ್ತವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೆಳಗಿನ KPI ಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ: ಮೆಟ್ರಿಕ್ ಹೆಸರು | ಸೂತ್ರ |ನೀವು ಬಳಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮೂಲ | ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ಮೌಲ್ಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ನಾನು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನೀಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಊಹಿಸಿದ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವನ್ನು "ASSUMPTION" ಎಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ ಇದರಿಂದ ನಾನು ಅದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇನೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಬಹುದಾದ ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ (ಲಾಭದಾಯಕತೆ, ಬೆಳವಣಿಗೆ).

ಈ ಹಂತವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, "ನೀವು 34% ಅನ್ನು ಯಾವ ಅಂಚು ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೀರಿ?" ಆರಂಭದಿಂದಲೇ ತನ್ನ ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಮುಗಿಸುತ್ತಾನೆ. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ವಿಶ್ವಾಸಕ್ಕೆ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.

ದೃಶ್ಯೀಕರಣ ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಯ ಸಮತೋಲನ

AI ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ವತಃ ಸೆಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಯಾವ ಚಾರ್ಟ್ ಯಾವ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಚಾರ್ಟ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆಯುತ್ತದೆ.

ಕೆಳಗಿನ ಕೆಪಿಐಗಳ ಸೆಟ್‌ಗಾಗಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ: - ಪ್ರತಿ ಕೆಪಿಐಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಚಾರ್ಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (ಟ್ರೆಂಡ್‌ಗಾಗಿ ಸಾಲು, ಬ್ರೇಕ್‌ಔಟ್‌ಗಾಗಿ ಬಾರ್, ಗುರಿ-ಸಾಕ್ಷಾತ್ಕಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸೂಚಕ) ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ - ಪ್ರತಿ ಚಾರ್ಟ್‌ನ ಕೆಳಗೆ 1-ವಾಕ್ಯ "ಮುಖ್ಯ ಸಂದೇಶ" ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ - "ಫಲಿತಾಂಶ ಮೊದಲು, ನಂತರ ವಿವರ" ಎಂಬ ತರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಲೈಡ್ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ

ಹುಷಾರಾಗಿರು: AI ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಅತಿಯಾಗಿ ಹೇಳಲು ಪ್ರಚೋದಿಸಬಹುದು ("ಬಲವಾದ ಮರುಕಳಿಸುವಿಕೆ" ನಂತಹ). ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಧ್ವನಿ ತಟಸ್ಥವಾಗಿರಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: "ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಡಿ, ಡೇಟಾಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಿ, ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ."

ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆ, ವಿಭಿನ್ನ ವರದಿ

ಅದೇ ಹಣಕಾಸಿನ ಸತ್ಯವನ್ನು ಯಾರಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಂಡಳಿಯು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪ್ರವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಅಪಾಯವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತದೆ; ಬ್ಯಾಂಕಿನ ಮೇಲಾಧಾರ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ; ವಿಭಾಗ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅವನ/ಅವಳ ಘಟಕದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ವಿವರ. ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಮತ್ತು ಪ್ರೇಕ್ಷಕರ ನಿರ್ಧಾರದ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು AI ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಿದರೆ, ಅದು ಒಂದೇ ಡೇಟಾದಿಂದ ಮೂರು ವಿಭಿನ್ನ ಆದರೆ ಸ್ಥಿರವಾದ ವರದಿಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ KPI ಗಳ ಗುಂಪಿನಿಂದ ಮೂರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ: 1) ಬೋರ್ಡ್‌ಗಾಗಿ: ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಪ್ರವೃತ್ತಿ, 3 ಅಪಾಯಗಳು, ಮೂಲ ಲೇಬಲ್, ಅರ್ಧ ಪುಟ 2) ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗಾಗಿ: ನಗದು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಶಕ್ತಿ, ಸಾಲ ಸೇವೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ದ್ರವ್ಯತೆ ಅನುಪಾತಗಳು3) ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ: ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಮಾರ್ಜಿನ್ ಸ್ಥಗಿತ ಮಾತ್ರ, ಕ್ರಮ-ಆಧಾರಿತ ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಿ ಕೇವಲ ಒತ್ತು ಮತ್ತು ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆ ಮಾಡಬೇಡಿ; ಮೂರರಲ್ಲೂ ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಈ ವಿಧಾನವು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ವರದಿಗಳು ಒಂದೇ ಮೂಲದಿಂದ ಬಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸಂಘರ್ಷಗಳಿಲ್ಲ. ಪ್ರಮುಖ ನಿಯಮವು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಗುರಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನಿರೂಪಣೆಯ ಗಮನ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸಲಹೆ: ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಕೆಪಿಐಗೆ "ಥ್ರೆಶೋಲ್ಡ್" ಅನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು "ಥ್ರೆಶೋಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಮೀರಿದ/ಕೆಳಗೆ ಇರುವ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ" ಎಂದು ಮಾದರಿ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಕೆಂಪು/ಹಳದಿ/ಹಸಿರು ತರ್ಕವು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರ ಕಣ್ಣನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಸೂಚಕಕ್ಕೆ ಸೆಳೆಯುತ್ತದೆ.

ಮಿನಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ಬೆಳವಣಿಗೆಯ ಹಿಂದಿನ ಅಪಾಯ. SaaS ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ, ಆದಾಯವು 8% ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯಿತು ಮತ್ತು ತಂಡವು ಆಚರಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕರ ನಷ್ಟವು 4% ರಿಂದ 6% ಕ್ಕೆ ಏರಿದೆ ಎಂದು AI ವರದಿಯು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದಾಗ, ಬೆಳವಣಿಗೆಯು ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಬೆಲೆ ಹೆಚ್ಚಳ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಕರಗುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಂಡುಬಂದಿದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಧಾರಣೆಗೆ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ತಿರುಗಿಸಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಒಂದು ಗಂಟೆಯಲ್ಲಿ ಅಸೆಂಬ್ಲಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಹಣಕಾಸು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು 6-ಗಂಟೆಗಳ ಬೋರ್ಡ್ ವರದಿಯನ್ನು KPI ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ + ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಟ್ಯಾಗ್ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸರಿಸುಮಾರು 90 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ. ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುವಷ್ಟೇ ಮುಖ್ಯ, ಪ್ರತಿ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯು "ಈ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂದಿದೆ?" ಅವರು ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಪ್ರಚೋದನೆಯನ್ನು ಹಿಡಿಯುವುದು. ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ, AI ಮಾರ್ಜಿನ್‌ನಲ್ಲಿ 3-ಪಾಯಿಂಟ್ ಡ್ರಾಪ್ ಅನ್ನು "ಸ್ವಲ್ಪ ಏರಿಳಿತ" ಎಂದು ಮೃದುಗೊಳಿಸಿದೆ. ಪ್ರಾಂಶುಪಾಲರು "ತಟಸ್ಥ ಸ್ವರ, ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ" ಎಂಬ ನಿಯಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪುನರುತ್ಪಾದಿಸಿದರು; ಎರಡನೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯು ಅಪಾಯವನ್ನು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿತು. ಪಾಠ: ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಸಮಗ್ರತೆಯು ನಿರರ್ಗಳತೆಯನ್ನು ಟ್ರಂಪ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಮಾದರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ KPI ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಯಾವ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ; ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿ.
• ಹೋಲಿಕೆಗೆ ಆಧಾರ ನೀಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ಗುರಿ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯಿಲ್ಲದೆ, ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅರ್ಥಹೀನವಾಗಿದೆ.
• ಮೂಲವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲಾಗದೆ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ. "ಈ ಸಂಖ್ಯೆ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂತು?" ನೀವು ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ವರದಿಯು ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷಿತ ಸ್ವರವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯು ಮಾರಾಟದ ಕರಪತ್ರವಲ್ಲ; ಇದು ತಟಸ್ಥ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಬೇಕು.
• ಶೋಧನೆಯಿಂದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು. "ಇದನ್ನು ಮಾಡೋಣ" ಸಲಹೆಯು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

• ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ರಾಶಿಯಲ್ಲ; ಪ್ರತಿ KPI ಅನ್ನು ಸಂದರ್ಭ, ಪ್ರವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಿದ ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
• ನೀವು KPI ಸೆಟ್ ಮತ್ತು ಹೋಲಿಕೆ ಆಧಾರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ (ಗುರಿ/ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿ); ಮಾದರಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ಮಾಡಬೇಡಿ.
• ಪ್ರತಿ ಆಕೃತಿಯ ಮೂಲವನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ವರದಿಯ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.
• ನಿರ್ವಹಣಾ ವರದಿಯಲ್ಲಿನ ಧ್ವನಿಯು ತಟಸ್ಥ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರಬೇಕು; ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉತ್ಪ್ರೇಕ್ಷೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿ.
• ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯ ಶಿಫಾರಸ್ಸು ಒಂದು ಶೋಧನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು; ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ನಿರೂಪಣೆಯ ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ AI ಸಹ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವ್ಯಾಪಾರದಿಂದ 6-8 KPIಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಅಥವಾ ಉದಾಹರಣೆಗೆ), ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪುಟದ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ; ಪ್ರತಿ ಚಿತ್ರವು ಮೂಲ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ "ತಟಸ್ಥ ಧ್ವನಿ" ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಮಾದರಿಯು ಸೂಚಿಸಿದ ಕ್ರಮಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು 6-8 KPI ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿ KPI ಗೆ ಗುರಿ ಅಥವಾ ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಹೋಲಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿ ಚಿತ್ರದ ಮೇಲೆ ಮೂಲ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ತಟಸ್ಥ, ಕಡಿಮೆ ಹೇಳಲಾದ ಸ್ವರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ನಕಾರಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸಿದೆ.
• [ ] ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ಶಿಫಾರಸ್ಸು ಒಂದು ಶೋಧನೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಮೂಲದ ವಿರುದ್ಧ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇನೆ.