ನೀತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬರವಣಿಗೆ

ಲಾಭಗಳು:

• ರಚನಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ನೀತಿ/ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ (RACI) ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ
• ಅರ್ಥವಾಗುವ, ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ನೀತಿ ಭಾಷೆಗಾಗಿ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.

ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೀತಿಗಳು ಅದರ ಲಿಖಿತ ಸ್ಮರಣೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರದ ಶಿಸ್ತು: ಲಂಚ-ವಿರೋಧಿಯಿಂದ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತೆಗೆ, ರಿಮೋಟ್ ಕೆಲಸದಿಂದ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯವರೆಗೆ, ಇದು "ನಾವು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛದ ಔಪಚಾರಿಕ ಆವೃತ್ತಿಯಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ ನೀತಿಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ, ಜಾರಿಗೊಳಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯಾಗಿದೆ; ಕೆಟ್ಟ ನೀತಿ ಎಂದರೆ ಯಾರೂ ಓದದ ಪರಿಭಾಷೆಯ ರಾಶಿ ಅಥವಾ ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ನಿರರ್ಥಕವಾಗಿರುವ ಒಳ್ಳೆಯ ಉದ್ದೇಶಗಳ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿದೆ. ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ (AI) ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನೀತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರ-ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ರಚನೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, RACI- ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ — ಯಾವಾಗಲೂ ಮಾನವ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸೋಣ. ನೀತಿಯು ಉನ್ನತ ಮಟ್ಟದ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ("ಏನು ಮತ್ತು ಏಕೆ") ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೇಲೆ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಲುವು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಆ ನೀತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬೇಕು ("ಹೇಗೆ") ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. RACI ಒಂದು ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ, ಸಮಾಲೋಚನೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಎಂದರೆ ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ನೀತಿಯು ಬಂಧಿಸುತ್ತದೆ. ನೀತಿಯು ಮಾನ್ಯವಾದಾಗ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆಯಾಗಿದೆ.

ನೀತಿ ದಾಖಲೆಯ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ

ಸ್ಥಿರವಾದ ನೀತಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯ ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ನೀವು AI ಗೆ ಈ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ:

1. ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ. ಏನು, ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಪಾಲಿಸಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ?
2. ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು. ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪದಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ.
3. ತತ್ವಗಳು/ನಿಯಮಗಳು. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಮುಖ್ಯ ನಿಲುವು ಮತ್ತು ಬಂಧಿಸುವ ನಿಯಮಗಳು.
4. ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು (RACI). ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ, ಯಾರು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
5. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ/ಹಂತಗಳು. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಹರಿವು.
6. ವಿನಾಯಿತಿಗಳು, ಉಲ್ಲಂಘನೆ ಮತ್ತು ಜಾರಿ. ನಿಯಮಗಳ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.
7. ಜಾರಿ, ಪರಿಶೀಲನೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ನೀತಿ ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅನುಭವಿ ಪರಿಣಿತರು. ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಷಯಕ್ಕಾಗಿ ನೀತಿ ಕರಡನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ರಚನೆ: 1) ಉದ್ದೇಶ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿ 2) ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಗಳು 3) ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು4) ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳು 5) ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಹಂತಗಳು 6) ವಿನಾಯಿತಿ/ಉಲ್ಲಂಘನೆ/ಮಂಜೂರಾತಿಯಂತೆ. ಕಾನೂನು-ಪರಿಶೀಲನೆ [ತುಂಬಲು: ...]; ಅಪೋಕ್ರಿಫಲ್.- ಕಾನೂನು ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, "ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು" ಎಂಬ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ; ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಲೇಖನ/ನಿರ್ಧಾರದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡಬೇಡಿ. - ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅನ್ವಯಿಸುವಂತೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.<topic>[ನೀತಿ ಸಮಸ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಮೂಲಭೂತ ಮಾಹಿತಿ]</topic>

ಗಮನ: ನೀತಿಗಳು ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ; ಶಿಸ್ತಿನ, ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಯು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಶಾಸನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು. AI ತಯಾರಿಸಿದ ಕರಡನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಮೊದಲು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಕಾನೂನಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ವಕೀಲರು/ತಜ್ಞರು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.

RACI ಯೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು

"ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ" ಎಂಬ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ನೀತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪಾತ್ರರಹಿತ ನೀತಿಯು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಯಾರೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. RACI ಜೊತೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಲ್ಲಿ AI ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ.

ಕೆಳಗಿನ ನೀತಿ ಕರಡು ಪ್ರತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಾಧ್ಯತೆಗಾಗಿ RACITable ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿ:| ಚಟುವಟಿಕೆ/ಬಾಧ್ಯತೆ | ಜವಾಬ್ದಾರಿ (ಆರ್) | (A) ಮೂಲಕ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ | ಸಮಾಲೋಚನೆ (ಸಿ) | ಮಾಹಿತಿಯುಳ್ಳ (I) |ನಿಯಮಗಳು:- ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದೇ "ಅನುಮೋದಕ (A)" ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ.- ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು "ಯಾವುದೇ ಪಾತ್ರವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ.- ನಿಮಗೆ ನಿಜವಾದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ [ROLE: ...] ಪ್ಲೇಸ್‌ಹೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಿಡಿ.

ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಓದುವ ಅಂಶವೂ ಇದೆ. ಸಂಸ್ಥೆಯ ಎಲ್ಲಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅದೇ ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕು. AI ಶೈಲಿಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಪ್ರಕಾರ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಈ ಶೈಲಿಯ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಈ ನೀತಿಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಿ:- ಚಿಕ್ಕ ವಾಕ್ಯಗಳು; ಪ್ರತಿ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿಯಮ. - "ಇದು ಯುನಿಟ್‌ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆಯೋ ಅದನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. - ಷರತ್ತು, ಸಂಖ್ಯೆಯ ರಚನೆ. ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಿದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಚಿಕ್ಕ ಕೋಷ್ಟಕದೊಂದಿಗೆ (ಮೊದಲು/ನಂತರ) ತೋರಿಸಿ.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: ನಮಗೆ ಮಾಹಿತಿ ಭದ್ರತಾ ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

ಫಲಿತಾಂಶ: ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸರಾಸರಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಠ್ಯ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿಲ್ಲ, ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಪಾತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾನೂನು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಪ್ರಕಟಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್: [ತಜ್ಞ ಪಾತ್ರ + 7-ಭಾಗದ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ + [ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು] ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂತರಗಳು + "ಕಾನೂನು ಗುಣಲಕ್ಷಣಕ್ಕಾಗಿ ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆ" ಟಿಪ್ಪಣಿ + RACI ಹೊಂದಾಣಿಕೆ + ಶೈಲಿ ಮಾನದಂಡಗಳು]

ಫಲಿತಾಂಶ: ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಕರಡು ನೀತಿ, ಪ್ರತಿ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಸ್ಥಿರವಾದ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ.

ನೀತಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ: ಅನ್ವಯಿಸುವಿಕೆ ಪರಿಶೀಲನೆ

ತೋರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಚೆನ್ನಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ನೀತಿಯನ್ನು ಸಹ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸದಿರಬಹುದು: ಇದು ಅವಾಸ್ತವಿಕ ಗಡುವನ್ನು, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಪಾತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಘರ್ಷದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ನೀತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಮೊದಲು "ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆ ಪರೀಕ್ಷೆ" ಮೂಲಕ ಹಾಕಲು ನೀವು AI ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಸಿಲುಕಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಮೊದಲು ಅನ್ವಯಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ನೀತಿಯನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ: 1) ಪ್ರತಿ ನಿಯಮವನ್ನು ನೈಜ ಪಾತ್ರದಿಂದ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಪ್ರಶ್ನಿಸಿ; ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅಥವಾ ಅಸಾಧ್ಯವೆಂದು ತೋರುವದನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. 2) ಯಾವುದೇ ವಿರೋಧಾಭಾಸಗಳು ಅಥವಾ ನಿಯಮಗಳ ನಕಲು ಇದೆಯೇ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ. 3) ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ಆವರ್ತನಗಳು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ. 4) ಉದ್ಯೋಗಿ "ನಾನು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡಲಿದ್ದೇನೆ?" ನೀವು ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಸಂಶೋಧನೆಗೆ ಸಣ್ಣ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಸಲಹೆಯನ್ನು ನೀಡಿ; ಅಂತಿಮ ತೀರ್ಪಿನ ಹೇರಿಕೆ.

ಸಲಹೆ: "ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಇದನ್ನು ಓದುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆಯೇ?" ಎಂದು ನೀತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪರೀಕ್ಷೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷವನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ (ಅಮೂರ್ತ ಮತ್ತು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗದ ನಿಯಮಗಳು). ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ನೀತಿಗಿಂತ ಜಾರಿಗೆ ತರಲಾಗದ ನೀತಿ ಅಪಾಯಕಾರಿ; ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸಾಮರಸ್ಯದ ಭ್ರಮೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.

ನೀತಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ?

ಗಾತ್ರ

ರಾಜಕೀಯ

ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

ಪ್ರಶ್ನೆ

ಏನು ಮತ್ತು ಏಕೆ

ಹೇಗೆ

ಮಟ್ಟ

ಮೇಲಿನ, ತತ್ವ

ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ

ಬದಲಾವಣೆ

ಅಪರೂಪದ

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಬದಲಾದಾಗ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಉದಾಹರಣೆ

"ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ"

"ಈ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಅಳಿಸುವಿಕೆ ವಿನಂತಿ"

ಅನುಮೋದನೆ

ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ/ಕಾನೂನು

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಮಾಲೀಕರು + ಅನುಸರಣೆ

ಮೂರು ಮಿನಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ಡೆರಿಲಿಕ್ಟ್ ಪಾಲಿಸಿ. ಕಂಪನಿಯ ಡೇಟಾ ಧಾರಣ ನೀತಿಯು ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಜಾರಿಯಲ್ಲಿದೆ, ಆದರೆ "ಯಾರು ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರ ವಿನಂತಿಯು ಬಂದಾಗ, ಯಾರೂ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯು 40 ದಿನಗಳವರೆಗೆ ವಿಳಂಬವಾಯಿತು. AI ಯೊಂದಿಗಿನ ನೀತಿಗೆ RACI ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ; ಪ್ರತಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಮತ್ತು ಅಳಿಸುವಿಕೆ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಒಬ್ಬ ಅನುಮೋದಕ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಂತರದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸರಾಸರಿ 9 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮುಚ್ಚಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕವಾಯಿತು.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಓದಲಾಗದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನೈತಿಕ ನೀತಿಯು ಭಾರೀ ಪರಿಭಾಷೆಯೊಂದಿಗೆ 14-ಪುಟಗಳ ಪಠ್ಯವಾಗಿತ್ತು; 12% ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮಾತ್ರ ಓದುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಸಮೀಕ್ಷೆ ತೋರಿಸಿದೆ. AI ಜೊತೆಗೆ ಶೈಲಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ: ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯಗಳು, ಸೂಕ್ತವಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಪದಗಳು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು 6 ಪುಟಗಳಿಗೆ ಇಳಿಸಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಮೂರು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಓದುವ ಪ್ರಮಾಣವು 57% ಕ್ಕೆ ಏರಿತು. ವಿಷಯ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ; ಬುದ್ಧಿಶಕ್ತಿ ಹತ್ತು ಪಟ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಯಿತು.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೌಲ್ಯ. ಒಂದು ತಂಡವು AI-ರಚಿಸಿದ ಕರಡು ಶಿಸ್ತಿನ ನೀತಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಪ್ರಕಟಿಸಲಿದೆ. ಕರಡು "ಏಕಪಕ್ಷೀಯ ಮುಕ್ತಾಯ" ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿತ್ತು, ಇದು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಕಾರ್ಮಿಕ ಶಾಸನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವುದಿಲ್ಲ; AI ಇದನ್ನು "ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ" ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದೆ. ಕಾನೂನು ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಪದಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದೆ. ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗದ ಮತ್ತು ದಾವೆ-ಅಪಾಯಕಾರಿ ನೀತಿಯನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಸಂಸ್ಥೆ ಇಲ್ಲದೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ನೀತಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸುವುದು. ಸಂದರ್ಭವಿಲ್ಲದೆ ರಚಿಸಲಾದ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು [ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ] ಸ್ಥಳಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ. RACI ಇಲ್ಲದೆ, ರಾಜಕೀಯವು ನಿರ್ಜನವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಯಾರೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿಲ್ಲ.
• ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದು. "ಏನು/ಏಕೆ" ಮತ್ತು "ಹೇಗೆ" ಅನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಮೂರ್ತ ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
• ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುವುದು. ಕಾನೂನು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಶಾಸನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
• ಪರಿಭಾಷೆ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ ವಾಕ್ಯಗಳು. ಓದದಿರುವ ನೀತಿಯನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ; ಶೈಲಿಯ ಮಾನದಂಡವು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.
• ಪರಿಶೀಲನಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. ನೀತಿಗಳು ಹಳತಾಗುತ್ತವೆ; ಜಾರಿ ಮತ್ತು ನಿಯತಕಾಲಿಕ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ನೀತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬರವಣಿಗೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಲುವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟ, ಸ್ವಾಮ್ಯದ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ನಿಯಮಗಳಾಗಿ ಭಾಷಾಂತರಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. AI ಉತ್ತಮವಾದ ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು RACI ಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾಧ್ಯತೆಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ನೀವು ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಅಂತರವನ್ನು ತುಂಬಬೇಕು, ಕಾನೂನು ವಿಷಯವನ್ನು ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೂಲಕ ರವಾನಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದುವಂತೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದಿಂದ ನೀತಿಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಒಬ್ಬ ಅನುಮೋದಕನನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ಚಕ್ರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ. AI ಬ್ಲೂಪ್ರಿಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಚನೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ; ಅಧಿಕೃತ ವೃತ್ತಿಪರರು ನೀತಿಯ ಕಾನೂನುಬದ್ಧತೆ ಮತ್ತು ಸಿಂಧುತ್ವವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನೀತಿಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಉದಾ. ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಬಳಕೆ, ಡೇಟಾ ಧಾರಣ). (1) 7-ಭಾಗದ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ರೂಪುರೇಷೆ ತಯಾರಿಸಿ; ಎಲ್ಲಾ [ತುಂಬಲು] ಮತ್ತು "ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ" ಗುರುತುಗಳನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. (2) RACI ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಬಾಧ್ಯತೆಗೆ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ; ಪ್ರತಿ ಚಟುವಟಿಕೆಗೆ ಒಬ್ಬರೇ ಅನುಮೋದಕರು ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. (3) ಶೈಲಿಯ ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣವನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿ. (4) ಸ್ಥಿತಿ "ಕಾನೂನು/ತಜ್ಞ ಅನುಮೋದನೆ ಬಾಕಿ" ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ಸುಸಂಬದ್ಧವಾದ 7-ಭಾಗದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಂದಿಗೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆಯೇ?
• [ ] ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಂತರವನ್ನು [ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ] ಎಂದು ಬಿಡಲಾಗಿದೆಯೇ?
• [ ] ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು RACI ಗೆ ಮ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಒಬ್ಬ ಅನುಮೋದಕನನ್ನು ನೇಮಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
• [ ] ನೀತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆಯೇ?
• [ ] ಕಾನೂನು ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಕಾನೂನು/ತಜ್ಞ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
• [ ] ಭಾಷೆಯನ್ನು ಸಣ್ಣ-ವಾಕ್ಯ, ವಿಲಕ್ಷಣ ಮತ್ತು ಪರಿಭಾಷೆ-ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
• [ ] ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮತ್ತು ವಿಮರ್ಶೆ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?