ಸಂದರ್ಭ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಮಾದರಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ನೀಡುವುದು

ಲಾಭಗಳು:

• ಸಂದರ್ಭವು ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ನ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವರಿಸಬಹುದು
• ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಯಾವ ಸಂದರ್ಭದ ಮಾಹಿತಿ ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು
• ಅನಗತ್ಯ, ವಿರೋಧಾತ್ಮಕ ಅಥವಾ ಗುಪ್ತ ಸಂದರ್ಭದ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ

ನೀವು ಒಂದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಇಬ್ಬರಿಗೆ ನೀಡಿದ್ದರೂ, ಅವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಂಡು ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಬ್ಬರಿಗೆ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಏನೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವಿಭಿನ್ನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ಸನ್ನಿವೇಶವು "ಯಾವ ಹಿನ್ನೆಲೆಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಮಾದರಿಗೆ ಹೇಳುವ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದೆ: ಯಾರಿಗೆ, ಯಾವ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಯಾವ ಇತಿಹಾಸದೊಂದಿಗೆ, ಯಾವ ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ. ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಂದರ್ಭವು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಯಾವ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಸಂದರ್ಭವು ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.

ಸನ್ನಿವೇಶವು ಏಕೆ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ?

ನೀವು ಒದಗಿಸುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮೀರಿ ನಿಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಮಾದರಿಯು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರು, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಇತಿಹಾಸ, ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ಗುರಿ ಅಥವಾ ಕಳೆದ ವಾರ ಏನು ಮಾತನಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದು ಅವನಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮಾದರಿಯು "ಸರಾಸರಿ" ಊಹೆಯೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸರಾಸರಿಯು ನಿಮ್ಮ ಅನನ್ಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗೆ ವಿರಳವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದುತ್ತದೆ. ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮಾದರಿಯನ್ನು "ಸರಾಸರಿ" ಯಿಂದ "ನಿಮಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ" ಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ" ಎಂದು ನೀವು ಹೇಳಿದಾಗ, ಮಾದರಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನೀವು "ಈ ಗ್ರಾಹಕರು ನಮ್ಮೊಂದಿಗೆ 3 ವರ್ಷಗಳಿಂದ ಇದ್ದಾರೆ, ಅವರು ಕಳೆದ ವರ್ಷ 400 ಸಾವಿರ TL ವಹಿವಾಟು ನಡೆಸಿದರು, ಅವರು ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿ ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಅಗ್ಗದ ಕೊಡುಗೆಯನ್ನು ಪಡೆದರು ಮತ್ತು ನಾವು ಅವರ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ" ಎಂದು ನೀವು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಕೊಡುಗೆಯ ಟೋನ್, ಸಮರ್ಥನೆ ಮತ್ತು ರಿಯಾಯಿತಿ ತರ್ಕವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಯಾವ ಸಂದರ್ಭ ಬೇಕು?

ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೂ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬರೆಯುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ; ಆ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸ. ಈ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ:

1. ಯಾರಿಗಾಗಿ? ಖರೀದಿದಾರ ಯಾರು, ಅವರ ಜ್ಞಾನದ ಮಟ್ಟ, ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಸಂಬಂಧ.
2. ಎಲ್ಲಿಂದ? ಈ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶ; ಮನವೊಲಿಕೆ, ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ಧಾರ?
3. ಯಾವ ಭೂತಕಾಲದೊಂದಿಗೆ? ಮೊದಲು ಏನು ಮಾತನಾಡಲಾಯಿತು, ಏನಾಯಿತು, ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಯಿತು?
4. ಯಾವ ಮಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ? ಬಜೆಟ್, ಅವಧಿ, ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ನಿಯಮಗಳು, ಕಾನೂನು ಚೌಕಟ್ಟು.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

1. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಒಂದು ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
2. ಮೇಲಿನ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ; ಬುಲೆಟ್ ಪಾಯಿಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
3. ಅನಗತ್ಯ ಅಥವಾ ವಿರೋಧಾತ್ಮಕ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಿ (ಹೆಚ್ಚು ಸಂದರ್ಭವೂ ಹಾನಿಕಾರಕವಾಗಿದೆ).
4. ಗೌಪ್ಯ/ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಇದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮಾಸ್ಕ್ ಮಾಡಿ (ನಾವು ಘಟಕ 11 ರಲ್ಲಿ ಈ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ).
5. ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ (ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸಾಲು, ಅಥವಾ "ಸಂದರ್ಭ:" ಟ್ಯಾಗ್).

ಸ್ವಲ್ಪ ಸಂದರ್ಭ / ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂದರ್ಭ / ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭ

ಸ್ಥಿತಿ

ತೀರ್ಮಾನ

ಸ್ವಲ್ಪ ಸಂದರ್ಭ

ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ, ನಿಖರವಾಗಿಲ್ಲ, "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಯಾರಿಗೂ ಅಲ್ಲ"

ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂದರ್ಭ

ಸನ್ನಿವೇಶ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಬಿಂದುವಿಗೆ, ನೇರವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಔಟ್‌ಪುಟ್

ವಿಪರೀತ/ವಿರೋಧಾಭಾಸದ ಸಂದರ್ಭ

ಮಾದರಿಯು ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದ ಜೊತೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮುಖ್ಯ ಬೇಡಿಕೆಯನ್ನು ಅಸ್ಪಷ್ಟಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ

ಜನಪ್ರಿಯ ನಂಬಿಕೆಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚು ಸಂದರ್ಭವು ಒಳ್ಳೆಯದಲ್ಲ. ನೀವು ಹಿನ್ನೆಲೆಯ ಹತ್ತು ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಬರೆದು ಒಂದು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಹೇಳಿದರೆ, ಮಾದರಿಯು ವಿವರಗಳ ರಾಶಿಯಲ್ಲಿ ಮುಳುಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಸಂದರ್ಭವು ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು; ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಚೆಲ್ಲುತ್ತಿಲ್ಲ.

ನಾಲ್ಕು ನಕಲು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

1) ಸಂದರ್ಭ ಬ್ಲಾಕ್ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರ:

ಸಂದರ್ಭ:- ಯಾರಿಗಾಗಿ: [ಸ್ವೀಕೃತದಾರ, ಮಟ್ಟ, ಸಂಬಂಧ]- ಉದ್ದೇಶ: [ನಾವು ಏನನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ]- ಇತಿಹಾಸ: [ಸಂಬಂಧಿತ ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳು/ನಿರ್ಧಾರಗಳು]- ಗಡಿಗಳು: [ಬಜೆಟ್, ಅವಧಿ, ನಿಯಮ] ಕಾರ್ಯ: [ಏಕ ಸ್ಪಷ್ಟ ಕ್ರಿಯಾಪದ + ಔಟ್‌ಪುಟ್]

2) ಗ್ರಾಹಕ ಸಂವಹನ:

ಸಂದರ್ಭ:- ಗ್ರಾಹಕ: 2 ವರ್ಷಗಳ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್, ತಿಂಗಳಿಗೆ ~ 30 ಸಾವಿರ TL ಖರ್ಚು.- ಸಮಸ್ಯೆ: ಕೊನೆಯ ವಿತರಣೆಯು 5 ದಿನಗಳು ತಡವಾಗಿತ್ತು, ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಂದಿಸಿದ್ದಾರೆ.- ಉದ್ದೇಶ: ಸಂಬಂಧವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಂಬಿಕೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ. ಕಾರ್ಯ: ಸಣ್ಣ ಪರಿಹಾರ ಇಮೇಲ್ ಬರೆಯಿರಿ (ಗರಿಷ್ಠ 100 ಪದಗಳು). ನಿರ್ಬಂಧ: ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ; ಬೇರೆಯವರನ್ನು ದೂಷಿಸಬೇಡಿ.

3) ಆಂತರಿಕ ವರದಿ / ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಸಾರಾಂಶ:

ಸಂದರ್ಭ:- ರೀಡರ್: ಜನರಲ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿವರಗಳಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿಯಿಲ್ಲ, ಫಲಿತಾಂಶ-ಆಧಾರಿತ.- ಉದ್ದೇಶ: ಬಜೆಟ್ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಮನವೊಲಿಕೆ.- ಹಿನ್ನೆಲೆ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ 2 ತಿಂಗಳು ವಿಳಂಬವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯ: 1 ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ + 3-ಐಟಂ ಕ್ರಿಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.

4) ನಿರಂತರ ಸಂದರ್ಭ (ದೀರ್ಘ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಆರಂಭ):

ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಭವಿಷ್ಯದ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ: - ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿ: [ಡೊಮೇನ್, ಗಾತ್ರ] - ಬ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಧ್ವನಿ: [ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ವಿಶೇಷಣಗಳು] - ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ: [ಸ್ಪರ್ಧಿ ಹೆಸರು, ಪ್ರಚೋದನೆ, ಭರವಸೆ] ಇದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಉತ್ತರದಲ್ಲಿ ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ:

ನಾವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಈ ದೂರಿಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.[ದೂರು ಪಠ್ಯ]

ಪ್ರಬಲ:

ಸಂದರ್ಭ: 4 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ದೂರುವುದು, ನಿಷ್ಠಾವಂತ; ಉತ್ಪನ್ನವು ದೋಷಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಅವರು ಬದಲಿ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ನಮ್ಮ ನೀತಿಯು 14 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಬೇಷರತ್ತಾದ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 6 ನೇ ದಿನದಂದು ಗ್ರಾಹಕರು. ಉದ್ದೇಶ: ತ್ವರಿತ ಪರಿಹಾರ ಮತ್ತು ನಂಬಿಕೆ. ಕಾರ್ಯ: ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಬರೆಯಿರಿ. ಗರಿಷ್ಠ 90 ಪದಗಳು, ಮೊದಲ ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡಿ. ನಿರ್ಬಂಧ: ರಾಜಕೀಯದ ಹೊರಗೆ ಭರವಸೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬೇಡಿ; ಆಪಾದನೆಯ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ದೂರು:[ದೂರು ಪಠ್ಯ]

ಎರಡನೇ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾದರಿಗೆ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರೊಫೈಲ್, ನೀತಿ, ಅವಧಿ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ; ಆದ್ದರಿಂದ ಉತ್ತರವು "ಸಾಮಾನ್ಯ ಕ್ಷಮೆ" ಅಲ್ಲ ಆದರೆ ಸರಿಯಾದ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.

ಮೂರು ಮಿನಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಸಲಹೆಗಾರ. ಸಲಹೆಗಾರರೊಬ್ಬರು "ಸುಂದರವಾಗಿ ಬರೆಯಲು" ಜಾಹೀರಾತು ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತಿದ್ದರು. ನಾವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ "ಗುರಿ ಖರೀದಿದಾರರು ಯುವ ಕುಟುಂಬ, ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರದೇಶದ ಸಾಮೀಪ್ಯವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬೇಕು, ಬೆಲೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸರಾಸರಿಗಿಂತ 5% ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ", ಜಾಹೀರಾತುಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಗುರಿ ಪ್ರೇಕ್ಷಕರಿಗೆ ಮನವಿ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಾರರ ​​ಸ್ವಂತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವೀಕ್ಷಣೆಯ ದರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್. "ಕಳೆದ ವಾರ 2 ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಗಳು ತಪ್ಪಿಹೋದವು ಆದರೆ ಒಂದು ಅಪಾಯವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಮುಚ್ಚಲಾಯಿತು; ರೀಡರ್ ಹಿರಿಯ ನಿರ್ವಹಣೆ" ಎಂಬ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು PM ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿದಾಗ, ಮಾದರಿಯು ಭಯಪಡದೆ ಅಥವಾ ಮರೆಮಾಡದೆ ಸಮತೋಲನದ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಹೊಡೆದಿದೆ. ಸಂದರ್ಭವಿಲ್ಲದೆ, ಅದೇ ಕಾರ್ಯವು ತುಂಬಾ ಆಶಾವಾದಿ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ನಿರಾಶಾವಾದಿಯಾಗಿ ಹೊರಹೊಮ್ಮುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ. ನಿರಾಕರಣೆ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವಾಗ, HR ವೃತ್ತಿಪರರು "ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಅಂತಿಮ ಸುತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಬಲರಾಗಿದ್ದರು, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಾನವನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು" ಎಂಬ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರು. ಫಲಿತಾಂಶವು ಬಾಗಿಲನ್ನು ಮುಚ್ಚದ ಅಥವಾ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡದ ಪಠ್ಯವಾಗಿತ್ತು; ಸಂದರ್ಭವಿಲ್ಲದ ಆವೃತ್ತಿಯು ಶೀತ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಬದ್ಧವಾಗಿತ್ತು.

ಸಲಹೆ: ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು "ಸಂದರ್ಭ:" ಮತ್ತು "ಟಾಸ್ಕ್:" ನಂತಹ ಸ್ಪಷ್ಟ ಲೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಮಾದರಿಯು ಯಾವ ಭಾಗವು ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಭಾಗವು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಸಂದರ್ಭಕ್ಕೆ ಗೌಪ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು (ನಿಜವಾದ ಹೆಸರು, ಟಿಆರ್ ಐಡಿ, ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಒಪ್ಪಂದದ ವಿವರಗಳು) ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ, "3-ವರ್ಷದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಗ್ರಾಹಕ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ನಿಜವಾದ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡುವಂತೆಯೇ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಘಟಕ 11 ರಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಶೂನ್ಯ ಸಂದರ್ಭ. ಕೇವಲ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮಾದರಿಯು ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾಯುತ್ತಿದೆ.
• ತುಂಬಾ ಸಂದರ್ಭ. ಹತ್ತು ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ಯಾರಾಗಳನ್ನು ಪೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೂತುಹಾಕುವುದು.
• ಸಂಘರ್ಷದ ಸಂದರ್ಭ. "ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿರಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದು ಮತ್ತು ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ ಮತ್ತು ಹಾಸ್ಯಮಯವಾಗಿ ಬರೆಯಿರಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವುದು.
• ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸುವುದು. ಹಿನ್ನೆಲೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಿಲ್ಲ.
• ಯೋಚಿಸದೆ ಗೌಪ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು. ಅನಾಮಧೇಯಗೊಳಿಸದೆ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಂಟಿಸುವುದು.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

• ಸನ್ನಿವೇಶವು "ಸರಾಸರಿ ಉತ್ತರ" ದಿಂದ "ನಿಮಗಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಉತ್ತರ" ಕ್ಕೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಚಲಿಸುವ ಹಿನ್ನೆಲೆ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿದೆ.
• ಒಳ್ಳೆಯ ಸಂದರ್ಭವು ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುತ್ತದೆ: ಯಾರಿಗೆ, ಏಕೆ, ಯಾವ ಇತಿಹಾಸದೊಂದಿಗೆ, ಯಾವ ಗಡಿಗಳೊಂದಿಗೆ.
• ತುಂಬಾ ಕಡಿಮೆ ಸಂದರ್ಭವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂದರ್ಭವು ನಿಖರವಾದ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭವು ಪ್ರಸರಣವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಸ್ಪಷ್ಟ ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ; ಸೂಕ್ತವಾದದ್ದನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಚೆಲ್ಲಬೇಡಿ.
• ಗೌಪ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅನಾಮಧೇಯಗೊಳಿಸಿ; ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ಸಾಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದಿಂದ ನಿಜವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಇಮೇಲ್, ವರದಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ). ಮೊದಲು ಸಂದರ್ಭ-ಮುಕ್ತ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ (ಯಾರಿಗೆ, ಏಕೆ, ಯಾವ ಇತಿಹಾಸ, ಯಾವ ಗಡಿ), "ಸಂದರ್ಭ:" ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ರನ್ ಮಾಡಿ. ಎರಡು ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಹಿಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಯಾವ ಸಂದರ್ಭದ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
• [ ] ನಾನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯದಿಂದ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಅನಗತ್ಯ ಮತ್ತು ವಿರೋಧಾತ್ಮಕ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಗೌಪ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅನಾಮಧೇಯಗೊಳಿಸುತ್ತೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಸಂದರ್ಭ-ಮುಕ್ತ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ-ಮುಕ್ತ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.