Үздіксіз қолдану: AI-мен жұмыс істейтін айдың соңы

Табыстар:

• Бес сатылы AI ағынымен айдың соңына дейін жабуды орындау мүмкіндігі
• Әрбір кезеңде міндетті тексеру, бақылау сомасы және бастапқы тег қадамдарын қолдану мүмкіндігі
• Біртұтас аудитті жедел және аудит ізімен сыртқы аудитке төзімді жабуды шығару мүмкіндігі

Алдыңғы он бөлімде біз бөліктерді бір-бірлеп үйрендік: кестені түсіндіру, шот-фактураларды өңдеу, бюджет-кассалық талдау, KPI есебі, болжам, Excel, сатып алу, операция, аудит және құпиялылық. Осы соңғы бөлімде біз мұның барлығын бір нақты жұмыс процесіне біріктіреміз: айдың соңындағы жабылу және басқару есебі. Мақсат – аутентификация, құпиялылық және аудит ізі пәнінен ешқашан бас тартпай, AI-ды түпкілікті көмекші ретінде пайдалану кезінде тұтас процесті құру. Бухгалтерлік есеп/қаржы маманы нақты айдың соңында қалай жұмыс істейтінін кезең-кезеңімен көреміз.

Айдың аяқталуы дегеніміз не?

Айдың соңын жабу - кезеңдегі барлық қаржылық операцияларды тіркеу және салыстыру, есептерді аяқтау және басқару есебін жасау процесі. Ол әдетте бірнеше көздерден алынған деректермен уақыт қысымымен жасалады. Дәл осы себепті AI тездететін, бірақ тәртіпті талап ететін процесс.

Біз процесті бес кезеңге бөлеміз: (1) деректерді жинау және тазалау, (2) өңдеу және жіктеу, (3) талдау және салыстыру, (4) есеп беру, (5) тексеру және мұрағаттау. Біз әр кезеңде қандай бірлік дағдыны қолданатынымызды көрсетеміз.

Кеңес: Жасанды интеллектті бір үлкен нұсқаумен емес, кезең-кезеңімен үздіксіз ағынмен пайдаланыңыз. Әрбір кезеңнің нәтижесін растау және оны келесіге енгізу қатені ерте анықтауға мүмкіндік береді; Қателер ең арзан көзде түзетіледі.

Қадамдық: Бес қадамды жабу

1. Жинаңыз және тазалаңыз (6 блок). Банк көшірмелерін, шығыс тізімдерін, сату деректерін бір пішімге келтіру; Лас бағандарды AI көмегімен тазалаңыз.
2. Өңдеу және жіктеу (2-бөлім). Тегін мәтіндік шығындар диаграммасын және ҚҚС теңдігін тексеріңіз.
3. Талдау және салыстыру (1, 3, 9 бірлік). Кестелерді түсіндіріңіз, бюджетті жүзеге асырудың ауытқуларын шығарыңыз және аномалияны сканерлеуді орындаңыз.
4. Есеп (4 блок). KPI жиынын және басқару есебін жасау; әр суретке бастапқы белгіні қойыңыз.
5. Тексеру және мұрағаттау (9, 10 блок). Негізгі сандарды қолмен растаңыз, аудит ізін сақтаңыз, нәтижені қауіпсіз аймақта сақтаңыз.

Әлсіз ағын / Күшті ағын

Әлсіз ағын: Бүкіл ай деректерін бірден AI-ға қою, «маған айдың соңындағы есепті дайында» деп, нәтижені растамай, басшылыққа жіберу.

Бұл расталмайтын, көзін анықтауға болмайтын және құпиялылыққа қауіп төндіретін өнімді шығарады.

Күшті ағын (кезеңді): 1-кезең - Тазалау:"Келесі банк үзіндісі бағанын (мәтін-сома) нөмірге түрлендіру, қадамдарды көрсету."2-кезең - Жіктеу:"Осы шығындарды [схема] арқылы кестеге енгізіңіз; база+ват=жалпысын тексеріңіз."3-кезең - Талдау:"Бюджеттің жүзеге асырылуының ең үлкен жазбаларын,"5 дәрежелі ауытқуларды есептеңіз." ережелер], белгілеңіз және негіздеңіз."4-кезең - Есеп:"Әр суретті [көз] белгісімен белгілей отырып, келесі KPI-лардың басқару жиынын жазыңыз."5-кезең - Тексеру:"Осы жиынтықтағы сандық шағымдарды бастапқы кестемен сәйкестендіріңіз, сәйкес келмейтіндерін ТЕКСЕРІЛМЕГЕН деп белгілеңіз." + қолмен 3 санды растау + аудит ізі.

Әрбір кезеңнің шығысы келесі таза және тексерілгенге кіреді.

Кезең-дағды-тексеру картасы

Сахна

қолданылатын дағды

Міндетті тексеру

Жинау/тазалау

Деректерді тазалау (Ü6)

Шағын деректер бойынша тестілеу, жолдар санын тексеру

Классификация

Шот-фактураны/шығындарды өңдеу (Ü2)

ҚҚС теңдеуі, жалпы тексеру

Талдау

Есепті түсіндіру, бюджет (Ü1,3)

Пайыздарды қолмен растаңыз

Аномалия

Аудит (Ü9)

Адамның қарауы, үкім шығармау

Есеп беру

KPI есебі (Ü4)

Бастапқы белгі, бейтарап тон

мұрағат

Құпиялық, аудит жолы (Ü9,10)

Анонимизация, бақылау мүмкіндігі

Басқару шақыруын жабу

Процестің соңында тұтас аудит шақыруын іске қосыңыз:

Сіздің рөліңіз: аға қаржылық аудитор. Тапсырма: Жарияланымның дайындығы үшін төмендегі ай соңындағы есепті қарап шығыңыз. Тексеру:1) Әрбір сандық бекітудің бастапқы кестеге сәйкестігі2) Қосындылар мен пайыздардың арифметикалық дәлдігі (қайта есептеу)3) Орындалмайтын немесе көзі анық емес кез келген мәлімдеме4) Бейтарап тон (әсірелеу/төмендету бар ма)Шығару: өткен тексерулер | сәтсіз тексерулер | түзету ұсыныстары. Бекіту; тек тексеру және есеп беру.<report>...</report> <source_tables>...</source_tables>

Абайлаңыз: AI өзін-өзі бақылау күшті, бірақ жеткіліксіз. Модель өз қатесін де растай алады. Бұл шақыру көздің екінші қабаты болып табылады; Соңғы қолтаңба мен жауапкершілік әрқашан адам кәсіпқойында. Дереккөзден кемінде үш негізгі цифрды қолмен тексеріңіз.

Процесті қайта пайдалануға болатын ету

Бұл ағынды орнатқаннан кейін оны ай сайын нөлден қайта жазудың қажеті жоқ. Фазалық кеңестерді, ережелер жиынын және тексеру қадамдарын «жабу ойын кітабына» құрастырыңыз. Осылайша, процесс бұдан былай жеке тұлғаға тәуелді болмайды, командадағы барлығы бірдей стандарт бойынша жұмыс істейді, ал сапа ай сайын тұрақты болып қалады. Сондай-ақ AI бұл ойын кітабын бірінші рет орнатуға көмектеседі.

Төмендегі бес қадамдық айдың аяқталу процесін қайта пайдалануға болатын «жабу ойын кітабына» айналдырыңыз:- Әрбір кезең үшін: мақсат | | пайдалануға шақыру үлгісі міндетті тексеру | жауапты рөл | Болжалды уақыт - кезеңдер арасындағы "Өтуді тексеру" (келесіге өту алдында нені растау керек) - Соңында "аяқтаудың аяқталу критерийлері" бақылау тізімін қосыңыз Мұны ай сайын толтырылатын үлгі ретінде беріңіз.

Бұл ойын кітабы жаңа топ мүшесіне процесті жылдам үйренуге мүмкіндік береді және сыртқы аудитте «біздің процесс стандартталған және құжатталған» деп айтуға мүмкіндік береді. Стандарттау AI-мен жұмыс істейтін процестің ең құнды нәтижелерінің бірі болып табылады: сіз қайталанатын сапа мен жылдамдыққа ие боласыз.

Кеңес: Ойын кітабын жаңа күйде сақтаңыз. Әрбір жабылудың соңында «осы айда не дұрыс болмады, қай нұсқауды жақсарту керек?» Қысқаша бағалау жасаңыз және үлгіні жаңартыңыз. Осылайша, процесс ай сайын біршама өткір болады.

Шағын корпустар

1-жағдай - Бір күнге үш күндік жабу. Қаржы тобы прогрессивті AI ағынымен айдың соңындағы процесті қайта құрды. Деректерді тазалау және жіктеу автоматтандырылған кезде, 3 күндік жабу 1 күнге дейін қысқарды. Бірақ маңызды сәт: талдау және есеп беру кезеңіндегі тексеру қадамдары сақталды, жылдамдық үшін құрбан болған жоқ. Нәтиже жылдам әрі сенімді болды.

2-жағдай - Прогрессивті ағын қатені ерте анықтады. Тазалау кезеңінде қатарлар саны 1240 болса, жіктеуден кейін 1198-ге дейін азайды. Бақылау сомасы мұны бірден көрсетті; Пішім қатесіне байланысты 42 жазба өткізілмеді. Бір ғана алып жеделдікпен жұмыс істелсе, бұл олқылық есепте үнсіз көрініс берер еді. Прогрессивті тексеру жұмысты сақтап қалды.

3-жағдай – Аудиторлық тексеруден өтті. Жыл аяғындағы сыртқы аудитте топ әр айдың соңындағы деректер көзін, пайдаланылған сұрауды, үлгісін, күнін және тексерушісін қамтитын мұрағатты ұсынды. Сыртқы аудитор процесті «бақыланатын және бақыланатын» деп бағалады. AI пайдалану тәуекел емес, бақылау күші деп саналды.

Жалпы қателер

• Бір үлкен хабарлама арқылы бүкіл айды өңдеу. Қате жасырылады; Біртіндеп ағында ол көзде ұсталады.
• Жылдамдық үшін растау өткізілуде. Жабу кезіндегі ең үлкен қауіп - тексерілмеген асығыс.
• Кезеңаралық бақылау сомасын жасамау. Жол/сома шығыны есепке үнсіз ағып кетеді.
• Бастапқы тегті ұмыту. Әрбір фигура қорытынды есепте қадағалануы керек.
• Тексеру ізі мен мұрағатты елемеу. Бақыланбайтын жабудың сыртқы аудитте дәлелдік мәні жоқ.

Қысқаша айтқанда

• Айдың соңын жабу - бұл модульдің барлық мүмкіндіктерін бір ағында біріктіретін шынайы түпкілікті сценарий.
• AI-ды кезең-кезеңімен қолданыңыз; Әрбір кезеңнің шығысын растаңыз және оны келесіге енгізіңіз, сонда қате көзде ұсталады.
• Әрбір кезеңнің өзінің міндетті тексеруі бар: ҚҚС теңдігі, бақылау сомасы, пайыздық растау, бастапқы тег, анонимизация.
• Біртұтас бақылау сұрауы екінші көзді қамтамасыз етеді, бірақ адам қолтаңбасын алмастырмайды; Кемінде үш негізгі санды қолмен растаңыз.
• Аудит жолы және қауіпсіз мұрағат AI-мен жұмыс істейтін жабуды жылдамдық сияқты сенімді және сыртқы аудитке төзімді етеді.

Қолданбалы тапсырма

Ай сайынғы (нақты немесе үлгілік) қорытынды деректерін дайындаңыз: банк үзіндісі, шығыстар тізімі, сатылымдар және бюджет деректері. Басынан аяғына дейін бес қадамдық ағынды орындаңыз: тазалау, жіктеу, ауытқулар мен ауытқуларды жою, қорытынды қорытынды жасау, содан кейін бақылауды аяқтау шақыруымен тексеру және кемінде үш цифрды қолмен тексеру. Процесс барысында аудит ізі кестесін толтырыңыз және құпиялылық үшін деректерді анонимизациялауды ұмытпаңыз. Соңында, егер процесті қайталасаңыз, нені өзгертетініңізді абзацқа жазыңыз.

бақылау парағы

• [ ] Мен процесті бір алып шақырудың орнына бес кезеңге бөлдім.
• [ ] Мен әр кезеңнің шығысын растадым және оны келесіге енгіздім.
• [ ] Кезеңдер арасындағы бақылау сомасы мен жолдар санын тексердім.
• [ ] Мен басқару есебіндегі әрбір суретке бастапқы белгіні қойдым.
• [ ] Мен тексеруді жабу шақыруын орындадым және кемінде үш санды қолмен растадым.
• [ ] Мен аудит ізін жүргіздім және деректерді анонимді етіп, қауіпсіз аймақта мұрағаттадым.

Модуль емтиханы

1. AI пайда туралы есепті қорытындылаған соң ең маңызды қадам қандай?

• A) Түйіндемедегі негізгі сандар мен пайыздарды бастапқы кестемен салыстырыңыз және олардың кем дегенде біреуін қолмен тексеріңіз ✔
• B) Қорытындыны сол қалпында басшылыққа жеткізіңіз, өйткені AI есептеуде қателеспейді
• C) Қысқалау үшін қорытындыны қайталау
• D) Тек грамматикалық қателерді тексеру

Сипаттама: AI қорытындылары сұйық болып көрінгенімен, оларда сандық қателер немесе галлюцинациялар болуы мүмкін. Қорытындыдағы әрбір негізгі көрсеткіш пен пайызды бастапқы кестемен салыстыру және кем дегенде біреуін қолмен тексеру қаржылық бизнестегі келісуге жатпайтын қадам болып табылады.

2. AI көмегімен еркін мәтінді шот-фактуралық сипаттамаларды өңдеу кезінде ең сенімді тәсіл қандай?

• A) Әрбір шот-фактура бойынша еркін, әртүрлі форматтағы жауаптарды алу
• B) Бекітілген аумақ схемасы бойынша шығысты сұрау және ҚҚС және жалпы консистенцияны тексеру ✔
• C) Сомаларды АИ-нің визуалды бағалауына қалдыру
• D) Модельге категориялар тізімін бермей-ақ өз категорияларына сәйкес келуге мүмкіндік беру

Түсініктеме: Алдын ала анықталған бекітілген схемаға (санат, негіз, ҚҚС, күн сияқты өрістер) сәйкес шығысты сұрау және одан кейін оны база + ҚҚС = жалпы теңдігін тексеру деректерді дәйекті және тексерілетін етеді.

3. Нақты талдауға қарсы бюджетте AI пайдаланудың ең тиімді жолы қандай?

• A) Тек нақты сандарды келтіріп, АИ-ден бюджетті бағалауды сұраңыз
• B) АИ құрастырған ауытқу себептерін тексермей есепке қою
• C) Бюджетті және нақтыны бірге беру арқылы ауытқуларды есептеу, ең үлкен ауытқуларды тізімдеу және себептерін гипотеза ретінде түсіндіру ✔
• D) Сандарды бермей-ақ «бюджетім қалай жүріп жатыр» деп сұрау

Түсініктеме: Бюджетті және нақты сандарды бірге беру, пайызбен есептелген ауытқуды сақтау, кіріс/шығыс бағытын көрсету және абсолютті пайыз бойынша ең үлкен ауытқуларды тізімдеу; Бұл есептеуді де, баяндауды да жылдамдатады. Модель ұсынған себептер гипотеза болып табылады және оны адамдар растауы керек.

4. AI көмегімен басқармаға ұсынылатын KPI есебін дайындау кезінде төмендегілердің қайсысы ең дәл болып табылады?

• A) Сандардың ұзын тізімін ғана ортақ пайдалану
• B) AI-ға сандарды әсерлі етіп көрсету үшін оларды асыра көрсетуге мүмкіндік беру
• C) «AI есептелді» белгісімен шығу тегі белгісіз сандарды қосу
• D) Әрбір көрсеткішті трендпен, контекстпен, ұсынылған әрекетпен және қадағаланатын көзбен көрсету ✔

Түсініктеме: Басқарудың жақсы есебі жалаң сандар үйіндісі емес; Әрбір көрсеткішті трендпен, мәтінмәнмен, ұсынылған әрекетпен және бақыланатын көзбен көрсету шешім қабылдаушыға мән қосады. Тон да бейтарап және шынайы болуы керек.

5. Табысты болжау үшін AI пайдалану кезінде қай құрылым неғұрлым дәл болып табылады?

• A) Айқын болжамдарды, оптимистік/базалық/пессимистік сценарийлерді тудыратын және болжамды адамның пайымдауымен растайтын көмекші ретінде AI пайдалану ✔
• B) АИ берген жалғыз санды дәл болашақ ретінде қабылдау
• C) Ешбір болжам айтпай, «келесі жылға болжам жасау» деп айту
• D) Тарихи деректерді бермей, модельдің интуициясына сену

Сипаттама: AI тарихи деректерге және анық айтылған болжамдарға негізделген сценарийлерді жасауда күшті; Дегенмен, бір санды емес, гипотетикалық ауқымды сұрау керек және түпкілікті бағалау бизнес контекстімен таныс адамның пікірімен расталуы керек. Модель болашақты білмейді, ол үлгілер мен болжамдарды өңдейді.

6. AI көмегімен күрделі Excel формуласын жасағаннан кейінгі ең жақсы әрекет қандай?

• A) Формуланы тікелей негізгі жұмыс кітабына қойып, оны қолдана бастаңыз
• B) Формула ұзын болса, дұрыс деп есептейміз
• C) Формуланы белгілі нәтижелері бар шағын үлгі деректер жиынында сынау ✔
• D) Формуланың қатесіз жұмыс істеуіне қарап, нәтижені тексермеу

Сипаттама: AI формулаларды жасауда өте пайдалы, бірақ ұяшық сілтемелерін, нұсқа/тіл параметрлерін немесе логикалық қателерді қамтуы мүмкін. Нәтижесі белгілі шағын үлгі деректер жиынында формуланы сынау оны негізгі файлға импорттау алдында міндетті қадам болып табылады.

7. Жеткізушінің баға ұсыныстарын AI-мен салыстырудың ең жақсы жолы қандай?

• A) Тек бірліктің ең төменгі бағасын таңдап, жөнелту мен мерзімін елемеу
• B) Әр ұсынысты бөлек, әртүрлі критерийлермен бағалаңыз
• C) AI-ның «бұл ең жақсы» жауабын негізсіз қабылдау
• D) Өтінімдерді критерийлердің ортақ жиынтығына сәйкес қалыпқа келтіріңіз және оларды жалпы құны негізінде салыстырыңыз ✔

Түсініктеме: Баға ұсыныстарын жалпы алдын ала анықталған критерийлер (бірлік бағасы, жеткізу, жеткізу уақыты, төлем мерзімі, кепілдік) бойынша нормалау және оларды иеленудің жалпы құнымен салыстыру алма-алма салыстыруын қамтамасыз етеді. Түпкілікті шешімде сандық бағалау мүмкін емес факторлар да ескеріледі.

8. Жалпы AI құралына компанияның әлі ашылмаған қаржылық нәтижелерін қамтитын кестені қою алдында не істеу керек?

• A) Мәселе жоқ, оны кез келген тегін құралға қойыңыз
• B) Көлік құралының деректер саясатын тексеру; Бекітілген/институционалдық құралдарды пайдалану және деректерді анонимдеу ✔
• C) Тек файл атын өзгертіп, жіберіңіз
• D) Деректерді скриншот ретінде жіберу арқылы тәуекелді жою

Ақпаратты ашу: ашылмаған қаржылық деректер құпия және ішкі ақпарат болуы мүмкін. Корпоративтік деректерді сақтау кепілдігі жоқ жалпы құралдарға жіберуге болмайды; Бекітілген/институционалдық құрал және деректер саясаты пайдаланылуы керек және қажет емес жеке өрістер анонимді болуы керек.

9. AI қаржылық деректерді «галлюцинациялау» үшін ең үлкен тәуекелді не тудырады?

• A) Модель тым баяу жауап береді
• B) Модель қысқа ғана жауап береді
• C) Модель шындықта жоқ фигураны, қатынасты немесе көзді нанымды түрде шығарады ✔
• D) Модель түрік кейіпкерлерін бұрмалайды

Түсініктеме: Галлюцинация - бұл модель шын мәнінде жоқ санды, қатынасты немесе көзді сенімді түрде жаңғыртқанда. Қаржыда бұл жоқ жалпы немесе жалған пайыз ретінде көрінуі мүмкін; сондықтан әрбір шығыс көзге қарсы тексерілуі керек.

10. Төмендегілердің қайсысы аудит және сәйкестік тұрғысынан AI пайдаланудың дұрыс тәжірибесі болып табылады?

• A) AI шығыстарын ешқашан жазбай тікелей пайдалану
• B) Жылдамдау үшін тексеру қадамын өткізіп жіберу
• C) Барлық жауапкершілікті AI құралын жеткізушіге қалдыру
• D) Пайдаланылған деректерді, сұрауды, күнді және тексерушіні жазып алатын аудит ізін сақтаңыз ✔

Сипаттама: AI шығысымен жасалған қаржылық талдауларда қандай деректер пайдаланылғанын, қандай нұсқаумен не жасалғанын, күнін және оны кім тексергенін бақылауға болады. Аудиттің ізі және адамның мақұлдауы сәйкестік негізін құрайды; Бақыланбайтын нәтиженің дәлелдейтін мәні жоқ.

11. Ақша ағындарын талдау мен пайданы талдау арасындағы айырмашылық неліктен маңызды?

• A) Пайда мен ақша қаражаттары әртүрлі; Тіпті табысты кезеңнің өзінде қолма-қол ақша тапшылығы болуы мүмкін, сондықтан өтімділікті де болжау керек ✔
• B) Пайда мен ақша бір нәрсе, екеуін бөлек талдаудың қажеті жоқ
• C) Қолма-қол ақша әрқашан пайдадан жоғары, тәуекел болмайды
• D) Қолма-қол ақшаны болжау үшін ешқандай жорамал қажет емес, ол нақты нәтиже береді

Түсініктеме: Пайда – бухгалтерлік есеп ұғымы; Сатулар шот-фактура шығарылған кезде кіріс ретінде тіркеледі, бірақ қолма-қол ақша кейінірек келуі мүмкін. Тіпті тиімді айдың өзі ақша тапшылығымен аяқталуы мүмкін. Сондықтан өтімділік тәуекелі апталарын апта сайынғы қолма-қол ақша болжамдарымен бөлек бақылау қажет.

12. AI көмегімен шығыстар туралы есепте қайталанатын немесе қалыптан тыс жазбаларды сканерлеудің ең жақсы тәсілі қандай?

• A) AI «қайталанатын» барлық жолдарды тікелей жою
• B) Үлгі белгісі бар және жазбаларды негіздеу, жою/шешім қадамын адамның қарауына қалдыру ✔
• C) Модельден түпкілікті «дұрыссыздық» пікірін жасауды сұрау
• D) Тек бірнеше жазбаларды таңдап, қалғандарын сканерлеусіз қалдырыңыз

Түсіндіру: AI күдікті жазбаларды белгілеуде күшті, бірақ «қайталануы мүмкін» шешім емес, анықтама. Үлгі көрсетеді және негіздейді; Жою, біріктіру немесе «дұрыссыздық» туралы шешім әрқашан адам тексеруімен қабылданады.

13. Төмендегілердің қайсысы AI көмегімен шатасқан қаржылық деректерді тазалаудың ең жақсы тәжірибесі болып табылады?

• A) Жаңа бағандарда тазалау және бастапқы деректерді сақтау, нұсқа мен бөлгішті көрсету және шағын үлгідегі нәтижені тексеру ✔
• B) Тікелей қайта жазу арқылы бастапқы деректерді өзгерту
• C) Excel/Sheets нұсқасын көрсетпей формуланы сұрау
• D) Тазалау нәтижесін мүлде тексермей барлық деректерге қолдану

Түсініктеме: Деректерді тазалау бастапқы бастапқы деректерді бұзбай жаңа бағандарда орындалуы керек. Сонымен қатар, Excel/Sheets нұсқасы мен ондық бөлгіш көрсетіліп, нәтиже белгілі нәтижелері бар шағын үлгіде тексерілуі керек. Шикі деректерді қорғау қателерден қалпына келтіру мүмкіндігінің кепілі болып табылады.

14. Жасанды интеллектпен аяқтауды аяқтаудың ең жақсы жолы қандай?

• A) Барлық ай деректерін бір шақыру арқылы өңдеу және оны тексермей есепті жіберу
• B) Жылдамдық үшін тексеру және бақылау сомасы қадамдарын өткізіп жіберу
• C) Тек қорытынды есепті оқу және аралық кезеңдерді мүлде тексермеу
• D) Процесті кезеңдерге бөлу, әрбір нәтижені тексеру, бақылау сомасын жасау және аудит ізін сақтау ✔

Сипаттама: Бүкіл айды бір үлкен шақыру арқылы көрсету қатені жасырады. Процесті кезең-кезеңмен жүргізу (тазалау, жіктеу, талдау, есеп беру, тексеру) және әрбір кезеңнің нәтижесін тексеру және кезеңдер арасында бақылау сомасын орындау қатені оның көзінде ұстайды; Аудит ізі және қолмен цифрлық растау тұтастықты қамтамасыз етеді.