Табыстар:
- Аудиторлық қорытындының құрылымын (жағдай, критерий, себеп, салдар, ұсыныс) түсіну және қорытынды мен басқару хатының жобасын жасау үшін жасанды интеллектті пайдалану мүмкіндігі
- Аудиторлық пікір түрлерін және есеп тілін түсіну және жасанды интеллектпен нақты, дәлелді мәтіндерді дайындау мүмкіндігі
- Пікір шешімі мен есеп мазмұны аудиторға тиесілі екенін және жасанды интеллект тек тіл мен құрылымды тездететінін түсіну қабілеті
Аудиттің барлық күш-жігері бір жерде жиналады: есеп. Бұл тәуелсіз аудитордың пікірі (қаржылық есептің шынайы және әділ екендігіне сенімділік), ішкі аудиторлық есеп немесе басшылық хат (ішкі бақылаудың әлсіз жақтары мен басшылыққа ұсыныстары туралы хат) болсын, аудиттің мәні оқырманның оны түсіну және әрекет ету қабілетіне байланысты. Егер жақсы емтихан тапсырушы жақсы сынақ тапсырып, оны нашар жазса, ол жұмысының құнының жартысын жоғалтады. Бұл жерде AI күшті көмекші болып табылады - тілді, құрылымды және жүйелілікті жеделдету. Бірақ басынан бастап сызып көрейік: есептегі пікір, сипаттама және қорытынды аудитордікі; AI тек өрнек пен қаңқаны жылдамдатады.
Бұл бөлімде біз екі нәрсеге назар аударамыз: нақты аудиторлық қорытындының анатомиясы және оны AI көмегімен қалай құрастыру керек; және аудиторлық пікірдің түрлері мен есеп беру тілінің нәзік тұстары.
Табудың анатомиясы: DKNEÖ
Тиімді аудиторлық қорытынды бес элементтен тұрады; оларды аббревиатурамен есте сақтай аласыз — DKNEÖ:
- Жағдай (не табылды): Байқалған факт, сандармен. «12 төлем үшін екінші растау болмады; жалпы сома 340 000 TL.»
- Критерий (қандай ереже бұзылды): Қандай саясат, стандарт немесе бақылау күту бұзылды. «Компанияны сатып алу процедурасы 50 000 TL-ден асатын төлемдер үшін қос мақұлдауды талап етеді».
- Неліктен (негізгі себеп): Неліктен бұл болды? «Мақұлдау жұмыс процесі шұғыл төлемдерді бір реттік мақұлдауға мүмкіндік беретіндей құрылымдалған».
- Әсері (салдары/қауіпті): бұл неліктен маңызды? «Рұқсат етілмеген немесе қате төлемдер тәуекелі; ішкі бақылаудың әлсіздігі».
- Ұсыныс (не істеу керек): Бетон, жұмысқа жарамды шешім. «Бірден төлемге қатысты ерекшелік жойылуы керек немесе кейінірек міндетті түрде екінші рет мақұлдануы керек».
Бұл құрылым тұжырымды әрі дәлелді, әрі әділ етеді: ол нені, қандай ережеге сәйкес, неліктен, қандай нәтижемен және оны қалай шешу керектігін көрсетеді. AI сіздің бастапқы мәліметтеріңізді осы бес тақырыпқа сәйкестендіруде өте жақсы. Бірақ әрбір тақырыптың мазмұны дәлелдерге негізделуі керек; атап айтқанда, «Шарт» нөмірлері мен «Критерийлер» анықтамасы тексерілуі керек (егер критерий стандарт болса, алдыңғы бөлімнің растау тәртібі қолданылады).
Кеңес: Қорытындыны жазғанда үніңізге назар аударыңыз. Аудит нәтижесі адамға емес, процеске және бақылауға бағытталған. «Бухгалтерлік есеп менеджерінің немқұрайлылығы» емес, «мақұлдау бақылауының жеткіліксіз дизайны» деп жазыңыз. AI-ға «айыптауды емес, конструктивті, процеске бағытталған тілді қолдануға» нұсқау беріңіз.
Аудиторлық қорытындының түрлері: тіл салмағы
Тәуелсіз аудиторлық есептің өзегі пікір болып табылады және оның төрт негізгі түрі бар. Оларды АИ-ге басып шығарар алдында аудитор қандай көріністің орынды екенін шешеді; Бұл тіл таңдау емес, пайымдау:
Пікір түрі
қашан
Мағынасы
Позитивті пікір
Негізгі қателер жоқ
Кестелер нақты және шынайы
Шектеулі оң (шартты) пікір
Маңызды, бірақ сирек кездесетін дәлсіздік/шектеу
«Осыдан басқа» дұрыс.
теріс пікір
Маңызды және жиі кездесетін қате
Кестелер нақты және шынайы емес
Пікір білдіруден аулақ болыңыз
Жиналған дәлелдердің жеткіліксіздігі, кең таралған белгісіздік
Пікір мүмкін емес
Көрініс түрін таңдау аудиттің ең маңызды пікірі болып табылады және ешқашан AI-ға қалдырылмайды. Сіз шешім қабылдағаннан кейін AI стандартты форматта тиісті пікір параграфының тілін жасай алады; Бірақ бұл қандай пікір беру керектігі туралы дәлелдерге негізделген аудитордың шешімі. Сол сияқты, қызықты нүктелер және негізгі аудит мәселелері сияқты бөлімдердің мазмұнын аудиторға, ал тілді АИ-ге тапсыруға болады.
Басқару хаты: конструктивті және әрекетке бағытталған
Басшылық хатта аудиторлық қорытындыға әсер етпейтін, бірақ басшылық білуі тиіс ішкі бақылаудың әлсіз жақтары мен жақсарту бойынша ұсыныстар жиналады. Жақсы басқару хаты DKNEÖ құрылымындағы әрбір тармақты ұсынады, оларды маңыздылығына қарай орналастырады және нақты ұсыныстарды қамтиды. Мазмұны мен маңыздылығын қамтамасыз етсеңіз, AI бейберекет өріс жазбаларын ұйымдасқан, басымдық берілген басқару хатына айналдыруда өте тиімді.
үш шағын іс
1-жағдай - Әлсіз тұжырымды күшейту. Бір аудитордың шикі жазбасы: «Кейбір төлемдерде мақұлдау жоқ, оны түзетіңіз». Бұл сенімді де, мүмкін емес еді. Аудитор AI-ға тексерілген сандар мен критерийлерді берді және оларды DKNEÖ құрылымында басып шығарды. Нәтиже: «12 төлемде (барлығы 340 000 TL) рәсімде талап етілетін екінші мақұлдау жоқ; неге шұғыл төлемді алып тастау; рұқсат етілмеген төлемнің әсер ету қаупі; ерекшелікті жою туралы ұсыныс. Дәл сол тұжырым енді басшылық әрекет ете алатын мәтінге айналды. Мазмұны аудитордікі, құрылымы АИдікі болды.
2-жағдай - Пікірді АИ-ге қалдыру қаупі. Топ мүшесі AI-ға ол анықтаған елеулі бұрмалаушылыққа қарамастан «аудиторлық пікір параграфын жазуды» айтты; AI әдепкі бойынша оң (таза) пікір мәтінін жасады. Команда мүшесі оны сұраусыз жобаға енгізді. Жауапты тұлға анықталған қателік кем дегенде білікті пікірді қажет ететінін еске салды. Сабақ: пікір түрі – дәлелді аудиторлық шешім; AI әдепкі оптимистік мәтіні ешқашан автоматты болып саналмайды.
3-жағдай — әсірелеу/айыптау тіл. Аудитор AI-ға қорытындыға «қатты жазуды» айтты; AI «ауыр қиянат» және «жол берілмейтін немқұрайлылық» сияқты дәлелсіз мәлімдемелер жасады. Бұл тіл әділетсіз де, заң тұрғысынан да қауіпті болды. Аудитор мәтінді жұмсартып, оны дәлелдер мен процесспен байланыстырды. Сабақ: баяндама тілі дәлелдемелердің салмағына пропорционалды болуы керек; Аудитор АИ-нің драмалық тілін теңестіреді.
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз шақыру:
Осы аудит бойынша есеп жазып, өз пікіріңізді білдіріңіз.
Мәселе: мазмұн жоқ, пікір шешімі АИ-де қалды. AI дәлелсіз бос үлгіні немесе ойдан шығарылған «пікірді» шығарады.
Күшті шақыру:
Сіздің рөліңіз: сіз тәуелсіз аудитордың есеп беруші көмекшісісіз. Пікір түрін және қорытындылардың мазмұнын шешемін; Сіз құрылым мен тілді ұйымдастырасыз. Мазмұнымда жоқ нәтижелерді, сандарды немесе нәтижелерді қоспаңыз. Менің қорытынды жазбаларым (тексерілген): - Күйі: 12 жеткізушінің төлемінде (барлығы 340 000 TL) екінші мақұлдау жоқ. - Критерийлер: Компанияның сатып алу процедурасы б. - ішкі бақылау дизайнының әлсіздігі. - Ұсыныс: Төтенше жағдай жойылуы керек немесе ол кейінірек міндетті түрде екінші рет мақұлдануы керек. Тапсырма: 1) Мұны DKNEÖ (жағдай-критери-себеп-салдар-ұсыныс) құрылымында, конструктивті және ПРОЦЕССке бағытталған (адамды айыптамайтын) тілде, басшылық хатқа сәйкес жазыңыз. 2) Дәлелмен расталмайтын дөрекі сөздерді (терс мінез-құлық, ниет) ҚОЛДАНБАҢЫЗ; Мен айтпасам, алдауды білдірмеңіз.3) Маңыздылық деңгейі ретінде «орташа» ұсыныңыз, бірақ мен қорытынды баға беремін; Себебін бір сөйлеммен жаз.
Бұл сұраныс күшті, себебі аудитор мазмұнды қамтамасыз етеді, DKNEÖ құрылымын талап етеді, процеске бағытталған және өлшенген тілді жүктейді, пікір/маңызды шешімді аудиторға қалдырады және ойдан шығаруға тыйым салады.
Жалпы қателер
- Көру түрін АИ-ге қалдыру. Дәлелге негізделген аудитор пікірін тіл мәселесіне дейін қысқарту.
- Мазмұны жоқ есепті сұрау. AI-ға бастапқы қорытындыларды бермей, «есеп жазуды» айту; жалған тұжырымдар жасайды.
- Өсіре/айыптау тіл. Дәлелден тыс ауыр мәлімдемелер; әділетсіздік және заңды тәуекел.
- Қорытындыны толық емес құрылымдау. Критерийсіз немесе әсерсіз «проблема бар» деп айту; Бұл сенімді болмас еді.
- Маңыздылықты елемеу. Әрбір табылған нәрсені бірдей салмақпен ұсынып, оқырманның назарын аударады.
Назар аударыңыз: Есеп халыққа немесе басшылыққа жіберілетін ресми құжат болып табылады. AI жобасын сол қалпында жібермеңіз; әрбір сөйлемді дәлелмен, үнмен және кәсіби пайымдаумен сүзгіден өткізіңіз. Есептегі әрбір мәлімдеменің артында сіз тұрасыз.
Қысқаша
Есеп беру аудиттің көрінісі болып табылады және AI тілі құрылым мен жүйелілікті күшті түрде жылдамдатады: DKNEÖ құрылымына шашыраңқы жазбаларды ұйымдастырады, басқару хатына басымдық береді, стандартты пікір параграфтарын әзірлейді. Бірақ аудиторлық пікірдің түрі, қорытындылардың маңыздылығы және әрбір мәлімдеменің дәлелдемемен қамтамасыз етілуі аудиторға байланысты. Аудитор AI әдепкі оптимистік немесе драмалық тіліне қарсы тұрады; Контроллер мазмұнды қамтамасыз етеді. Есептегі әрбір сөйлемнің артында қол қоюшы аудитор тұрады.
Қолданбалы тапсырма
DKNEÖ бес тақырыбының астына расталған (немесе гипотетикалық) тұжырымның шикі жазбаларын жазыңыз. Жоғарыдағы күшті шақыру үлгісімен AI оны басқару хат тілінде өңдеңіз; Процесске бағытталған реңк пен «жасау жоқ» ережесін орнатыңыз. Содан кейін мәтінді оқып, (1) әрбір тақырып дәлелдерге негізделгенін, (2) тілдің өлшенгенін және (3) ұсыныстың әрекет ету мүмкіндігін тексеріңіз. Сондай-ақ төрт көрініс түрінің бірін талап ететін сценарийді жазыңыз және абзацта неліктен сол көріністі таңдағаныңызды негіздеңіз.
бақылау парағы
- [ ] Мен бұл тұжырымды DKNEÖ (Жағдай-Критерий-Себеп-Салақ-Ұсыныс) құрылымында орнаттым.
- [ ] "Күй" нөмірлері және "Критерийлер" сілтемесі тексерілді; дәлелдерге байланысты.
- [ ] Тіл процесске бағытталған, өлшенеді; ол адамды айыптамайды, дәлелдемеден асып кетпейді.
- [ ] Ұсыныс нақты және жарамды.
- [ ] Мен пікір түрін және оның маңыздылығын шешемін; Мен мұны AI-ға қалдырған жоқпын.
- [ ] Мен AI-ның әдепкі оптимистік/драмалық тілін бақылау пікіріммен теңестірдім.
- [ ] Мен соңғы мәтінді жол бойынша оқимын; Мен әрбір мәлімдеменің артында тұрамын.