Табыстар:
- Жасанды интеллектпен жылдам және дәйекті түрде саясаттың қысқаша мазмұнын, қамту кестесін, спецификацияларды және ішкі процедуралық құжаттарды ұсыну мүмкіндігі
- Жалпы шарттармен және заңнамамен жасалған әрбір құжаттағы кепілдіктерді, ерекшеліктерді және заңды мәлімдемелерді тексеру мүмкіндігі
- Келісім-шарт мәтініндегі заңды түрде міндетті мәлімдемелер заңды/сәйкестікті растауды қажет ететінін түсіну мүмкіндігі.
Сақтандыру - бұл қағаз (немесе бүгінгі күні цифрлық құжат) қарқынды бизнес. Саясат процесі; Ол ұсыныс спецификациясын, қамту кестесін, саясаттың қысқаша мазмұнын, қосымшаны (саясаттағы кейінгі өзгерту құжатын), ішкі процедура құжатын және көптеген стандартты хаттарды жасауды талап етеді. Бұл құжаттар дәйекті, нақты және заңнамаға сәйкес болуы керек; өйткені кепілдік кестесіндегі қате немесе спецификациядағы қате мәлімдеме тікелей заңды салдарға әкеледі. Жасанды интеллект (құрылымдық, дәйекті мәтіндер мен кестелерді жасайтын бағдарламалық жасақтама) бұл құжаттама ауыртпалығын айтарлықтай жеңілдетеді: тендерлік өтінімнің спецификациясын жасайды, қамту кестесін дайындайды, саясаттың қысқаша мазмұнын жасайды, ішкі процедураны жазады. Бірақ мұнда маңызды айырмашылық мынада: AI құжаттың пішімін және құрылымын жасайды; Заңды түрде міндетті мәлімдемелер жалпы шарттармен, заңнамамен және заңды/сәйкестікті бекітумен анықталады. Бұл бөлімде сіз жасанды интеллект арқылы құжаттаманы қалай тез және дәйекті түрде жасау керектігін, әрбір кепілдік пен заңды мәлімдемені қалай тексеруге болатынын және келісімшарт тілі неге заңды мақұлдауды қажет ететінін үйренесіз.
Жасанды интеллект құжаттамада не істейді
Бұл құжат тапсырмаларында AI күшті:
- Тендерлік спецификация: құрылымдық спецификация жобасына қажетті кепілдіктерді, шектеулерді және шарттарды әзірлеу.
- Қамту кестесі: шашыраңқы қамту/шектеу/босату туралы ақпаратты оқылатын, дәйекті кестеге айналдыру.
- Саясаттың қысқаша мазмұны: Ұзақ саясаттың негізгі қамтуларын, алып тастауларын және маңызды шарттарын қорытындылау.
- Ішкі процедура/жұмыс процесі құжаты: процестің қадамдарын, жауапкершіліктерін және бақылау нүктелерін жазбаша түрде қою.
Бұл жұмыстың көпшілігі бірізділік пен форма туралы; Мұнда жасанды интеллект әрі жылдам, әрі адам қателігін азайтады (мысалы, кестеге кепілдік жазуды ұмытып кету). Дегенмен, әрбір құжатта мәлімдеменің екі түрі бар: (1) ақпараттық/ресми мәлімдемелер, (2) заңды түрде міндетті шарттық мәлімдемелер. Біріншісі - сары аймақ, екіншісі - қызыл аймақ.
Назар аударыңыз: Шарт мәтініндегі қамту көлемі, алып тастаулар, жауапкершіліктер мен құқықтар туралы мәлімдемелер заңды түрде міндетті. Оларды жалпы шарттармен және заңнамамен расталмай және заңды/сәйкестік мақұлдауынсыз жариялауға болмайды.
Сәйкестік және тексеру
Құжаттамадағы ең жиі кездесетін мәселе - сәйкессіздік: ұсыныста 500 000 TL деп жазылған шек саясатта 450 000 TL болып шығады, ал қамту кестесіндегі кепілдік мәтінде жоқ. AI осы сәйкессіздіктерді жасай алады және түсіре алады. Сондықтан ол екі жолмен қолданылады: құжатты жасау және жасалған құжатты дереккөзбен салыстыру арқылы сәйкестігін тексеру. Бірақ соңғы растау әрқашан адамға тиесілі; Атап айтқанда, сандар (лимит, босату, сыйлықақы) және заңды мәлімдемелер көзден жеке тексеріледі.
Кеңес: Кепілдеме кестесін жасағаннан кейін AI-ға «осы кестені бастапқы мәтінмен салыстырыңыз, жетіспейтін/артық/қайшы келетін кепілдемелерді тізімдеңіз» деп айтыңыз. Содан кейін көзден сандарды бір-бірден растаңыз. Екі рет тексеру құжаттама қатесін айтарлықтай азайтады.
Қадамдық: AI-мен жұмыс істейтін құжаттама
- Ресурсты жинаңыз. Тиісті кепілдіктер, шектеулер, босатулар, жалпы/арнайы шарттар және заңнамалық сілтемелер.
- Үлгі мен форматты анықтаңыз. Корпоративтік үлгі, тақырыптар, кесте құрылымы.
- Жобаны дайындаңыз. Құрылымдық пішімдегі спецификация жобасын/кестені/жинақтауды сұраңыз.
- Консистенцияны тексеріп алыңыз. Жасалған құжатты дереккөзбен салыстырып, қайшылықтарды белгілеңіз.
- Сандар мен заңды мәлімдемелерді қолмен тексеріңіз. Шектеулерді, босатуларды және көзден міндетті мәлімдемелерді тексеріңіз.
- Заңды/сәйкестік мақұлдауын алыңыз. Келісім-шарт тілін және заңды күші бар тұжырымдарды бекіту; содан кейін жариялау және нұсқасы.
үш шағын іс
1-жағдай — сәйкессіздікті шектеңіз. Жасанды интеллект жұмыс орнының пакеттік саясаты үшін қамту кестесін жасады. Сарапшы кестені бастапқы ұсыныспен салыстырды: «Іскерлік үзіліс» қамту шегі ұсыныста 750 000 TL, ал кестеде 570 000 TL; Жасанды интеллект сандарды қате келтірген. Қолмен растау бұл қатені анықтады; Қате лимиттермен саясатты шығаруға жол бермеді.
2-жағдай – Жасалған заңнамалық анықтама. Ішкі процедуралық құжатта AI нақты анықтаманы жазды: «SEDDK Circular 2021/14 сәйкес...» Сәйкестік жөніндегі маман тексерді: мұндай айналмалы нөмір қолжетімді көзде жоқ; Ол жасанды интеллект анықтамасын жасады. Анықтама нақты және қолданыстағы ережемен ауыстырылды. Жасанды нормативтік анықтама құжатты аудитке осал қалдырады.
3-жағдай — дәйекті қорытындымен уақытты үнемдеу. Команда тұтынушыға берілетін 40 беттік комбинация саясатының 1 беттік қысқаша мазмұнын жасайды. AI негізгі кепілдіктерді, ерекшеліктерді және маңызды шарттарды үйлесімді қорытындыға айналдырды; Сарапшы алып тастаулар толық және ешқандай кепілдіктер асыра айтылмағанын растады және растады. Жарты күндік жұмыс бір сағатқа дейін қысқартылды, оның ішінде тексеру.
Көшірілетін төрт шақыру
1) Конкурстық өтінімнің спецификациясының жобасы:
Сіз сақтандыру құжаттамасының көмекшісісіз. Төмендегі қамту, шектеулер және шарт ақпаратынан құрылымдық ұсыныс спецификациясының жобасын жасаңыз: [қамтулар, шектеулер, босатулар, ерекше шарттар] Тақырыптар: Сақтандыру туралы ақпарат (кеңістікті сақтау), Кепілдіктер мен шектеулер (кесте), Ерекшеліктер, Ерекшеліктер, Ерекше шарттар. Дереккөзде жоқ кепілдіктерді қоспаңыз. Заңды күші бар мәлімдемелер үшін «ЗАҢДЫҚ БЕКІТУ КЕРЕК» деген жазба қалдырыңыз.
2) Қамту үстелінің өндірісі:
Келесі шашыраңқы кепіл ақпаратын үйлесімді кестеге айналдырыңыз:[info]Бағандар: Қамтамасыз ету атауы | Қолдану аясы (қысқаша) | Шектеу | босату | Ескерту/Ерекше. Бастапқыда жоқ жолды қосу, бар жолды өткізіп жіберу. Сандарды сөзбе-сөз келтіріңіз.
3) Құжаттардың сәйкестігін тексеру:
Төменде бастапқы мәтін және одан жасалған құжат берілген.Дереккөз: [қою] Жасалған құжат: [қою]Тапсырма: Екі құжатты салыстырыңыз. Жетіспейтін, шамадан тыс немесе қайшы келетін қамтуды/лимиттерді/ босатуларды/шарттарды тізімдеңіз. Әсіресе сандардың бірдей екенін тексеріңіз.
4) Саясаттың қысқаша мазмұны (тұтынушы үшін):
Келесі саясат тұтынушы үшін 1 беттік қорытынды жасайды: [саясат мәтіні]Мазмұны: негізгі кепілдіктер, маңызды алып тастаулар, босатулар, маңызды шарттар/кезеңдер. Ерекшеліктерді жасыру, қамтуды ұлғайту, абсолютті өрнектерді қолдану. Бұл түйіндеме; Байланыстырушы мәтін саясаттың өзі екенін ескертпе қосыңыз.
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз: "Осы саясат үшін спецификация мен қамту кестесін жазып, заңды мәлімдемелерді қосыңыз."
Мәселе: АИ-ге заңды түрде міндетті мәлімдемелерді қалдыру; көздің, жүйеліліктің және заңды бекітудің болмауы. Жасалған заттардың қаупі және дұрыс емес шектеулер.
Güçlü: "Келесі кепілдік/шектеу ақпаратынан құрылымдық сипаттама жобасын және кестені жасаңыз; көзде жоқ кепілдіктерді қоспаңыз, сандарды сөзбе-сөз келтіріңіз, заңды түрде міндетті мәлімдемелер үшін "заңды мақұлдау қажет" ескертуін қалдырыңыз."
Неліктен бұл жақсы: AI-дағы пішін мен контур, адамдағы заңды мазмұн және бекіту; Сәйкестікті тексеруге болады.
салыстыру диаграммасы
құжат
жасанды интеллект
адамның растауы
Мақұлдауды талап етеді
Ұсыныс сипаттамасы
Контур/формат
Кепіл + сан
Құқықтық өрнектер → заң
Кепілдік кесте
Макеттер
Бірден бірге нөмір
—
Саясаттың қысқаша мазмұны
жоба
Ерекшелік толықтығы
—
ішкі тәртіп
жоба
Процестің дәлдігі
Нормативтік анықтама → сәйкестік
Шарт мәтіні
жоба форматы
—
Міндетті сөйлем → заң міндетті
Жалпы қателер
- Сандарды растамайды. Жасанды интеллект арқылы берілетін шектеулер мен босатуларды қабылдау; Қате нөмір саясатқа аударылған.
- Жасалған заңнамалық анықтаманы пайдалану. Жоқ дөңгелек/мақала нөмірін оны растамай жазу.
- Заңды бекітусіз заңды мәлімдемелерді жариялау. Міндетті шарт тілін сарапшылық/құқықтық бақылауға бағынбау.
- Сәйкестікті тексеруді айналып өту. Ұсыныс, кесте және саясат арасындағы қайшылықты көрмеу.
- Нұсқа емес. Қай құжаттың қай нұсқамен және мақұлдауымен жарияланғаны жазылмаған.
Қысқаша
Жасанды интеллект құжаттамада спецификацияны, қамту кестесін, саясаттың қысқаша мазмұнын және ішкі процедура жобаларын жылдам және дәйекті түрде жасайды; бірақ ол заңды түрде міндетті мәлімдемелерді көрсетпейді. Әрбір құжаттың дереккөзге сәйкестігін тексеріңіз; нөмірлерді (лимит, босату, премиум) және нормативтік сілтемелерді қолмен растау; Келісім-шарт тілі мен міндетті тұжырымдар үшін заңды/сәйкестік мақұлдауын алыңыз. Пішін мен сұлба АИ-де, заңды мазмұны мен соңғы жауапкершілігі адамда.
Қолданбалы тапсырма
№ 2 сұрау нөмірі бар саясаттың қамту ақпаратынан (анонимделген) қамту кестесін жасаңыз. Содан кейін 3-ші сұрау нөмірімен кестені дереккөзбен салыстырыңыз және сәйкессіздіктерді табыңыз; Содан кейін көзден сандарды бір-бірден растаңыз. Қанша сәйкессіздік болды? Сондай-ақ, ішкі рәсімнің жобасын дайындаңыз және ондағы әрбір заңнамалық анықтаманың шынайы екенін тексеріңіз.
бақылау парағы
- [ ] Мен кепілдіктерді, шектеулерді және шарттарды дереккөзден жинадым.
- [ ] Мен қолжазбаны корпоративтік үлгі мен пішімді пайдалана отырып жасадым.
- [ ] Мен AI үйлесімділікті тексеруді тапсырдым.
- [ ] Мен барлық сандарды (шектеу/босату/премиум) қолмен растадым.
- [ ] Мен нормативтік сілтемелердің түпнұсқалығын тексердім.
- [ ] Мен заңды түрде міндетті мәлімдемелер үшін заңды/сәйкестік мақұлдауын алдым.
- [ ] Мен құжаттың нұсқасын жасадым және оны мақұлдау арқылы жарияладым.