Табыстар:
- Адвокат-клиент артықшылығы және құпия құжаттар ұғымдарын АИ пайдалануға беру мүмкіндігі
- Жіктеу схемасы бар қандай құжаттарды қандай құралдарда өңдеуге болатынын анықтау мүмкіндігі
- Артықшылықтардың бұзылуын болдырмайтын техникалық және келісімшарттық кепілдіктерді жүзеге асыру мүмкіндігі
Заңның ең нәзік принциптерінің бірі адвокат пен оның клиенті арасындағы қарым-қатынастың құпиялылығы болуы мүмкін. Бұл құпиялылық клиентке өз адвокатына еш ойланбастан барлығын айтуға мүмкіндік береді және жақсы қорғаудың негізі болып табылады. Жасанды интеллект (AI) дәуірінде бұл принцип жаңа қауіппен бетпе-бет келіп отыр: артықшылықты немесе құпия құжатты қорғалмаған AI құралына енгізу құпиялылыққа нұқсан келтіруі мүмкін, тіпті кейбір жағдайларда адвокат-клиент артықшылығынан айырылып қалуы мүмкін. Бұл бөлімде біз құпия және артықшылықты құжаттарды жіктеуді, қандай құжатты қай тасымалдаушыда өңдеуге болатындығын анықтауды және артықшылықты қорғайтын техникалық және келісімшарттық кепілдіктерді орнатуды үйренеміз.
Шарттарды нақтылайық. Құпия құжат – бұл мекеме немесе клиент құпия сақтауы тиіс және рұқсат етілмеген тұлғалармен бөліспейтін құжат. Адвокат-клиент артықшылығы - бұл заң консультациясы мақсатында адвокат пен клиент арасындағы қарым-қатынастың қорғалатындығы және оны дау кезінде жария етуге мәжбүрлеуге болмайтын принцип. Бас тарту – құпия хабарларды үшінші тарапқа ашу арқылы осы қорғанысты жоғалту. Деректерді қамтамасыз ету - оқытуда деректерді пайдаланбау, сақтамау, үшінші тұлғалармен бөліспеу сияқты құралдың келісім-шарттық міндеттемелері. Құжаттардың жіктелуі – құжаттарды олардың сезімталдық деңгейіне қарай таңбалау.
Неліктен артықшылыққа қауіп төнеді?
Артықшылықтың негізі құпиялылықты қорғауда жатыр. Артықшылықты хабар үшінші тұлғаға ашылған кезде, сот хабарлама құпия болып есептелмейді, сондықтан артықшылық жоғалады деп ұйғаруы мүмкін. Артықшылықты құжатты қорғалмаған AI құралына енгізу - бұл құжатты үшінші тараптың (құрал жеткізушісінің) жүйесіне техникалық тасымалдау. Құрал үлгіні оқытуда деректерді сақтаса, өңдесе немесе пайдаланса, бұл ақпаратты ашу болып саналуы және артықшылықтың дауы болуы мүмкін.
Екінші тәуекел – шарттық құпиялылық: клиентпен немесе контрагентпен қол қойылған құпиялылық міндеттемелері құжаттың рұқсат етілмеген жүйелерге енуіне тыйым салады. Үшінші тәуекел - KVKK және деректерді қорғау міндеттемелері (9-бөлімді қараңыз). Бұл үш тәуекел көбінесе бір құжатта біріктіріледі.
Абайлаңыз: Құжатты шифрлау немесе чатты кейінірек жою артықшылыққа кепілдік бермейді. Құжатты енгізу құралы және бұл құрал деректердің кепілдігін ұсынатыны шешуші болып табылады. Артықшылық құжатпен қамтамасыз етілмеген көлікке кірер алдында сақталады.
Құжаттарды жіктеу схемасы
Дұрыс шешім әрбір құжатқа бірдей қарау арқылы емес, оны сезімталдығына қарай жіктеу арқылы қабылданады. Қарапайым үш-төрт қадамдық диаграмма «қай құжат қайда кетеді?» деген сұрақты нақтылайды.
сынып
мысал
АИ қолдану
Қоғамдық/Қоғамдық
Жарияланған заңнама, баспасөз мәтіні
Әрбір көлікте тегін
Ішкі/Құпия
Ішкі саясат, келісім-шарт жобасы
Тек рұқсат етілген, сақтандырылған көлік
Клиент құпиясы/Жеке
Клиенттік файл, жеке деректер
Бекітілген құрал + маска
артықшылықты
Құқықтық пікір, қорғаныс стратегиясы
Әдетте, ол енгізілмейді; тек толық қорғалған сертификатталған орта
Сіздің рөліңіз: ақпараттық қауіпсіздік/құпиялылық жөніндегі кеңесші. Келесі құжатты жіктеу схемасына сәйкес белгілеңіз: Сыныптар: Қоғамдық / Ішкі-Құпия / Клиент құпиясы-Жеке / Артықшылықты. Шығару: (1) ұсынылған сынып және оның негіздемесі, (2) сол сынып үшін AI пайдалану ережесі, (3) құжатта рұқсат етілген бөлімдердің белгіленуі (құжатта рұқсат етілген пікір). Күмән туындаған кезде «жоғары сыныпқа дейін дөңгелектеу» принципін қолданыңыз; құжатты төмендетпеңіз.<document>[құжат мәтіні немесе сипаттамасы]</document>
Кепілдіктерді орнату
Артықшылықтар мен құпиялылықты қорғау техникалық және келісімшарттық шараларды талап етеді. AI бұл шараларды бақылау тізіміне құрастыруда және жеткізуші келісім-шарттарындағы тиісті тармақтарды қарауға көмектеседі.
"AI құралдарында құпия/артықшылықты құжаттарды пайдалану" ережелерін ұйымымыздың заң тобына арналған бақылау тізіміне айналдырыңыз. Мыналарды қосыңыз:- Қай құжат сыныбын қай құралда өңдеуге болады (рұқсат матрицасы).- Артықшылықты құжаттарға арналған әдепкі ереже: енгізілмеген.- Бекітілген құрал үшін ізделетін қауіпсіздік шаралары (деректерді сақтамау, білім беруде пайдаланбау, құпиялылық міндеттемесі, орынды/қолжетімділікті бақылау).- Маскалау және азайту қадамдары.- Бұзушылық жағдайында хабарландыру және жауап беру қадамдары. Әрбір элементті иә/жоқ чек түрінде жазыңыз; «Заңды мақұлдау қажет» аймақтарды белгілеңіз.
Сондай-ақ жеткізуші/құрал келісімшартын тексеру қажет: сіз таңдаған AI құралын пайдалану шарттары шынымен де осы кепілдіктерді қамтамасыз ете ме?
Құпиялық үшін келесі AI құралын пайдалану шарттарын қарап шығыңыз және кестеңіз:| Тақырып | Жағдайдағы жағдай (дәйексөз) | Жетеді ме | Тәуекел |Іздеңіз: деректерді сақтау мерзімі мен мақсаты, үлгіні оқытуда пайдалану, үшінші тараппен бөлісу, деректердің орналасуы, жою құқығы, құпиялылық міндеттемесі. Артықшылықты/құпия құжат үшін барабар кепілдік бар ма? Маған анық айтыңыз; Егер сенімді болмасаңыз, «заңды тексеру қажет» деп айтыңыз. Сөйлемдер/дәйексөздерсіз қорытынды жазу.
Артықшылық - бұл құжатты құралға енгізу ғана емес, сонымен қатар басып шығарылған материалдардың қайда сақталатыны және олар кіммен бөлісілетіні. AI жасаған қорытынды немесе талдау да артықшылықты деп саналуы мүмкін; Оны командадан тыс, қорғалмаған арнаға жылжыту да әсер етуі мүмкін. Сондықтан шығарылатын өнімнің өмірлік циклі басынан аяғына дейін қарастырылуы керек.
Құпиялылық/артықшылық үшін келесі AI жұмыс істейтін жұмыс процесін картаға түсіріңіз: әрбір қадамда қандай құпиялылық қаупі бар (кіріс құжаты, пайдаланылған құрал, шығарылған өнім, шығарылым қайда сақталады, нәтижені қарайтын адамдар)? Артықшылыққа нұқсан келтіретін және әрқайсысы үшін жеңілдету шараларын ұсынатын қадамдарды белгілеңіз (қол жетімділікті шектеу, қауіпсіз орта, бүркемелеу). Түпкілікті құқықтық қорытынды беру; «Заңды мақұлдау қажет» деп белгілеңіз.
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз нұсқау: Біздің құқықтық пікір мақаламызды қорытындылаңыз. [қамтамасыз етілмеген көлікке бекітілген артықшылық құжат]
Нәтиже: Артықшылықты қорғаныс стратегиясы қорғалмаған үшінші тарап жүйесіне ұшырайды. Тапсырма орындалса да, артықшылық даулы болды және құпиялылық бұзылды.
Күшті шақыру:[құжаттың бірінші классификациясы → «Артықшылықты» болса, ол әдетте енгізілмейді + тек толық қорғалған бекітілген орта + қажетті бөліктер маскаланған + көлік жағдайы бұрын тексерілген]
Нәтиже: құжаттың сезімталдығы басшылыққа алынады; Артықшылықтары бар мазмұнға мүлде кірмейді немесе қауіпсіздігі дәлелденген бекітілген ортада ғана өңделеді.
Шешім қабылдау ағыны
Құжатты AI көмегімен өңдеу алдында үш сұрақ ретімен қойылады: (1) Бұл құжат қай сыныпқа жатады? (2) Сабаққа қандай құралдар мен шарттар қажет? (3) Мен енгізу керек бөлікті бүркемелеу немесе азайту арқылы тәуекелді азайта аламын ба? Артықшылықты құжаттар үшін әдепкі жауап «енгізбеу» болып табылады; Ерекшелік тек мекеме бекіткен және келісім-шартпен расталған ортада ғана мүмкін болады.
Үш шағын корпус
1-жағдай – Артықшылықты сақтау. Заң фирмасы өзінің қорғаныс стратегиясы туралы жадынаманы AI жағдайында қорытындылайды. Жіктеу сұрауы құжатқа «Артықшылықты» деп белгіледі және әдепкі ереже «енгізу жоқ» екенін көрсетті. Команда ешқашан құжатты көлікке енгізбеді; орнына ол эксклюзивті емес, жалпылама құрылыммен жұмыс істеді. Сот талқылауы барысында қарсы тарап ешқандай жария етуді талап ете алмады; артықшылығы сақталған.
2-жағдай – Көлік құралын сақтандыруды тексеру. Бір ұйым AI құралында құпия келісімшарт жобаларын өңдеуді қарастырды. Көлік жағдайын шолу көлік моделін оқытуда деректерді пайдалана алатынын және сақтау мерзімі белгісіз екенін көрсетті. Ұйым құпия құжаттарға арналған бұл құралды қабылдамады және деректерді растау келісіміне қол қойған сертификатталған кәсіпорын нұсқасына көшті. Бірдей жұмыс, бірақ бұл жолы әсер ету қаупінсіз орындалды.
3-жағдай — Рұқсат матрицасының мәні. Заңды ұжымда әркім әртүрлі әрекет етті; Кейбіреулер клиенттік файлды тікелей енгізді, кейбіреулері оны мүлдем пайдаланбады. Құжат класы-көлік құралының рұқсат матрицасы орнатылғаннан кейін ережелер анық болды: артықшылықты құжат енгізілмеді, клиент құпиясы тек маскаланған және бекітілген көлікте, жалпы құжат тегін. Бірінші тоқсанда матрицаның арқасында алдын ала 3 заңсыз әрекет ұсталды және бұғатталды; Сәйкестікті растайтын құжаттама жасалды.
Жалпы қателер
- Артықшылықты құжатты кепілсіз көлікке енгізу. Ең ауыр қателік; артықшылықтар мен құпиялылықты бұзуы мүмкін.
- Құжаттарды жіктемеу. Әрбір құжатқа бірдей қарау құпия құжатты қорғаусыз қалдырады.
- Көлік жағдайын тексермейді. Құралдың деректерді сақтау/жаттығу саясатын білмей-ақ, кепілдікті қабылдауға болмайды.
- Шифрлау/жою жеткілікті деп ойлау. Шешуші - құжатты енгізу құралы; кейіннен жою ашуды жоймайды.
- Ерекшелікті ережеге айналдыру. Артықшылықты құжаттағы әдепкі мән «енгізбеу» болып табылады; Ерекшелік тек дәлелдемелік кепілдікпен болады.
- Келісім матрицасын институционализацияламау. Жазбаша ережелерсіз әркім өзінше шешім қабылдайды; Сәйкессіздік пен тәуекел пайда болады.
Қысқаша
Құпия және артықшылықты құжаттар AI пайдалану кезінде ең жоғары назар аударуды қажет ететін сала болып табылады. Шешуші нәрсе - құжат енгізілген көлік: артықшылықты құжатты кепілсіз көлікке енгізу құпиялылық пен адвокат-клиент артықшылығын бұзуы мүмкін. Құжаттарды сезімталдығы бойынша жіктеңіз, әрбір сынып үшін құрал-рұқсат ережелерін орнатыңыз, артықшылықты құжаттарда әдепкі бойынша «енгізбеңіз», келісім-шарттан құралдың деректер қорғауын тексеріп, бүркемелеуді/кішірейтуді бірге қолданыңыз. AI жіктеу мен бақылау парақтарын жасайды; Құжатты өңдеуге болатын-болмайтынын құзыретті маман шешеді.
Қолданбалы тапсырма
Әртүрлі сезімталдықтағы үш құжатты анықтаңыз (бірі ашық, біреуі құпия, біреуі артықшылықты және т.б.). (1) Әрқайсысын жіктеу нұсқауымен белгілеңіз және AI пайдалану ережесін анықтаңыз. (2) Құжаттар класы құралының рұқсат матрицасын және командаңыз үшін бақылау тізімін жасаңыз. (3) Сіз пайдаланатын құралдың шарттарын құпиялылық тұрғысынан тексеріп, кепілдіктердің сәйкестігін бағалаңыз. (4) Артықшылықты құжат үшін "басып кіруге болмайды" әдепкі ережесін жазбаша түрде енгізіңіз.
бақылау парағы
- [ ] Құжат өңдеу алдында оның сезімталдық класына сәйкес белгіленеді ме?
- [ ] Әрбір сынып үшін қандай құралды қолдануға болатыны анықталды ма?
- [ ] Артықшылықты құжаттарға әдепкі "басып кіруге болмайды" ережесі қолданыла ма?
- [ ] Пайдаланылған көлік құралының деректерінің кепілдіктері шарттардан тексерілді ме?
- [ ] Бетперделеу және азайту қолданылды ма?
- [ ] Құжат класы құралының рұқсат матрицасы институттандырылды ма?
- [ ] Бұзылған жағдайда хабарлау/интервенция қадамдары анықталған ба?