Supporto alla redazione di contratti

Guadagni:

• Capacità di produrre una bozza di contratto adattata allo scenario, sulla base di un modello approvato
• Possibilità di progettare modelli riutilizzabili con segnaposto e fallback
• Capacità di delimitare confini e presupposti durante la preparazione della bozza per la revisione legale.

Se rivedere un contratto è “leggere”, redigerlo è “scrivere”; E scrivere spesso richiede più tempo e comporta maggiori rischi. L'intelligenza artificiale (AI) elimina la paura della pagina bianca: produce una bozza realizzabile in pochi minuti. Ma qui si nasconde una delle trappole più pericolose del modulo. Se dici all'AI "scrivimi un accordo di riservatezza", otterrai un testo che sembra scorrevole e professionale, ma non soddisfa gli standard del tuo istituto, non è conforme alla legge applicabile e contiene persino clausole inventate (allucinatorie). C'è un unico principio alla base di questa unità: partire da un modello approvato. Il modello approvato funge da “ancora” che ancora l’intelligenza artificiale al testo collaudato e approvato dall’agenzia.

Chiariamo i termini. Un modello è un testo contrattuale standard approvato dall'istituzione e utilizzato ripetutamente. Il segnaposto è lo spazio della bozza che verrà riempito a seconda dello scenario; per esempio. [NOME PARTE], [FEED]. Le opzioni di fallback sono testi alternativi da presentare nelle negoziazioni per un articolo. Redline è una marcatura tracciabile delle modifiche apportate a un testo. L'ipotesi è un'ipotesi temporaneamente accettata al posto delle informazioni sconosciute nella bozza e deve essere verificata.

Generazione di una bozza da un modello approvato

Il flusso di lavoro corretto non è "creare da zero" ma "adattare il modello approvato allo scenario". Fornisci all'IA sia il modello che le informazioni sullo scenario, chiedendole semplicemente di riempire i segnaposto e aggiungere gli elementi necessari in base allo scenario. Passo dopo passo:

1. Fornire il modello approvato. Il testo standard dell'istituzione costituisce l'ossatura del progetto.
2. Fornire informazioni strutturate sullo scenario. Parti, oggetto, prezzo, durata, condizioni speciali.
3. Metti un segnaposto e un'assunzione disciplinare. Qualsiasi informazione sconosciuta deve essere contrassegnata con [DA COMPILARE] e ASSUNZIONE: tag.
4. Segna i confini. Lascia che l’IA indichi qualsiasi punto in cui si discosta dallo schema o richiede una decisione legale.
5. Richiedi una linea rossa e una giustificazione. Lascia che riporti cosa ha cambiato secondo il modello e perché lo ha cambiato.
6. Prepararsi per la revisione legale. La bozza viene presentata con lo stato "in attesa di approvazione umana".

Il tuo ruolo: assistente legale nella redazione di contratti aziendali. Prendi come base il MODELLO APPROVATO sottostante e adattalo allo scenario. Regole:- MANTENERE la struttura e le clausole standard del modello; inventare da solo un nuovo articolo giuridico.- Lasciare tutte le informazioni che non conosci come [TO BE FILLED: ...]; non indovinare.- Contrassegna ogni ipotesi che rimuovi dallo scenario con il tag "ASSUNZIONE:".- Contrassegna i punti in cui esci dal modello o richiedi una decisione legale con la nota "REVISIONE UMANA RICHIESTA".<template>[testo del modello approvato]</stencil><scenario>Parti: [...] ; Soggetto: [...] ; Prezzo: [...] ; Durata: [...] ;Condizioni speciali: [...]</scenario>

Suggerimento: l'istruzione "Non inventare nuove clausole legali da solo; tralascia ciò che non sai [da compilare]" frena il comportamento più pericoloso dell'IA (aggiungendo clausole che sembrano ragionevoli ma non conformi alla legge applicabile). Lasciare uno spazio è più sicuro che riempirlo in modo errato.

Progettare un modello riutilizzabile

L'intelligenza artificiale non produce solo bozze; Ti aiuta anche a progettare buoni modelli. Un buon modello è costituito da testo con segnaposto chiari, opzioni di fallback e note di utilizzo chiare.

Converti la seguente clausola del contratto di servizio in una clausola del modello riutilizzabile: - Mostra variabili con segnaposto [BRACCE QUADRATE]. - Fornire 3 alternative per il tetto di responsabilità: (A) la nostra posizione ideale, (B) ragionevole centro, (C) limite di accettazione finale. Etichetta ciascuno separatamente. - Aggiungi una breve "nota sull'utilizzo": quale fallback scegliere in quale situazione. Preparare il testo come bozza affinché un avvocato possa approvarlo; fornendo consulenza legale definitiva.

C'è anche l'aspetto della semplificazione del linguaggio. Clausole contrattuali complesse e intrecciate rendono difficili sia la negoziazione che l’attuazione. L’intelligenza artificiale propone una semplificazione cercando di preservare il significato giuridico; ma a causa del rischio di cambiamento semantico ciò viene sempre fatto in modo comparativo e verificato dall'uomo.

Scrivi il seguente articolo in modo più semplice e comprensibile SENZA CAMBIARE il suo significato legale. Fornisci l'output in due colonne: l'originale a sinistra, la versione ridotta a destra. Contrassegnare inoltre eventuali semplificazioni che possano incidere sul significato come "ATTENZIONE: verifica semantica". In caso di dubbi, conservare l'originale.

Un compito comune durante la stesura è unire i testi di due parti: riconciliare il modello con le modifiche inviate dall'altra parte. L’intelligenza artificiale è rapida nel rendere visibili le differenze e indicare quale parte è a favore di ciascuna differenza, ma spetta ancora all’essere umano decidere quale differenza accettare.

Sotto, a sinistra c'è il nostro modello approvato, a destra c'è la versione consigliata dall'altra parte. Confronta i due:| Differenza | Il nostro testo | Testo del partito opposto | A favore di chi | Suggerimento (accettazione/negoziazione/rifiuto) | Contrassegna ogni differenza che cambia il significato con una nota "effetto significato". Prenderò la decisione; mostri solo le differenze e i loro effetti.

Prompt debole / Prompt forte

Suggerimento debole: scrivetemi un contratto di servizio.

Risultato: un testo derivato dalla media di Internet, che non soddisfa gli standard della vostra istituzione, in cui non si sa quale articolo è reale e quale è falso e quale è pericoloso da utilizzare direttamente.

Prompt potente: [modello approvato + script strutturato + [DA COMPILARE]/disciplina ASSUNZIONE + limite "crea nuova clausola" + flag "REVISIONE UMANA RICHIESTA" + linea rossa e giustificazione]

Risultato: una bozza fedele agli standard dell'istituzione, che presenta lacune onestamente segnalate, mostra dove è richiesto il giudizio umano ed è pronta per la revisione legale.

Bozze di livelli di maturità

Livello

Cosa contiene

Chi approva

E' disponibile?

Bozza grezza (AI)

Modello + segnaposto riempiti

—

No, solo lavoro interiore

Bozza segnata

Aggiunte ipotesi e note di revisione

specialista del contratto

no

Bozza rivista

L'avvocato ha oltrepassato il limite rosso

avvocato

Sì alla trattativa

testo finale

Pronto per la firma, approvato

firma autorizzata

Sì

Tre mini custodie

Caso 1 — Sostanza fabbricata. Quando una startup ha chiesto una “bozza di accordo di investimento favorevole alle startup”, l’intelligenza artificiale ha aggiunto un meccanismo di “conversione automatica” che in realtà non esisteva, come un modello legale. Il fondatore lo ha quasi inviato all'investitore. Il team ha modificato il flusso di lavoro ed è entrato in produzione solo dal modello SAFE/accordo di condivisione approvato; Non c'erano articoli inventati nelle successive 12 bozze e il tempo di revisione legale è diminuito da una media di 3 ore a 1 ora per bozza.

Caso 2 — Disciplina segnaposto. Un team legale stava preparando accordi di franchising da adattare individualmente per 40 rivenditori. Hanno inserito i segnaposto [NOME RIVENDITORE], [REGIONE], [% REALE], [TERM] nel modello approvato e hanno fornito i dati di ciascun rivenditore in forma tabellare all'IA. In mezza giornata sono state realizzate 40 bozze; Nessun contratto è stato presentato con informazioni incomplete, poiché in ciascuno di essi è rimasto visibile un singolo campo non compilato come [DA COMPILARE]. Questo lavoro ha richiesto manualmente circa 5 giorni.

Caso 3 – Guadagno da semplificazione. Il contratto di adesione di un'istituzione per i consumatori era scritto in un linguaggio forte, che è stato all'origine delle lamentele. La semplificazione a due colonne è stata eseguita con l'intelligenza artificiale; Il team legale ha approvato uno per uno i 7 articoli contrassegnati come aventi cambiato significato, ne ha respinti 2 e è tornato all'originale. Con il nuovo testo “non ho capito il contratto” le chiamate al servizio clienti sono diminuite del 28% in tre mesi. L'intelligenza artificiale ha suggerito una semplificazione; L'uomo ha confermato che il significato giuridico è stato preservato.

Errori comuni

• Chiedere una bozza da zero. La produzione senza modello produce testo che non soddisfa gli standard dell'istituto e presenta un alto rischio di materiale fabbricato.
• Previsione anziché segnaposto. Invece di chiedere all’IA di riempire gli spazi vuoti, chiedile di lasciare [DA RIEMPIRE].
• Lasciando le ipotesi incontrollate. Ogni accettazione non verificata è un rischio silenziosamente incorporato nel contratto.
• Redline e non chiedere giustificazione. È difficile rivedere una bozza senza vedere cosa è cambiato e perché.
• Confondendo la bozza dell'AI per il testo finale. Nessuna bozza di AI dovrebbe essere sottoposta a negoziazione/firma senza revisione legale.
• Trascurare lo spostamento semantico nella semplificazione. La semplificazione dovrebbe sempre essere comparativa e approvata dall’uomo.

In sintesi

Il potere dell'intelligenza artificiale nella redazione è riempire rapidamente la pagina vuota; Il pericolo è che inventi cose che sembrano ragionevoli ma che sono sbagliate. Il modo di gestire le due cose avviene attraverso un'unica disciplina: partire dal template approvato. Utilizzare segnaposto, presupposti contrassegnati e note sulla "revisione umana richiesta"; Rendere comparativa la semplificazione e non considerare alcun progetto definitivo senza l'approvazione legale. L’intelligenza artificiale produce uno schema realizzabile; Il professionista autorizzato decide se la bozza è giuridicamente corretta e idonea alla firma.

Compito dell'applicazione

Seleziona un modello di contratto approvato dal tuo istituto (o un campione). (1) Definire uno scenario e farlo produrre tramite la bozza di richiesta basata su modello; Verificare che vengano visualizzati tutti i flag [DA RIEMPIRE] e ASSUNZIONE. (2) Trasforma un elemento in un modello riutilizzabile con 3 fallback. (3) Semplificare una voce complessa in due colonne ed esaminare il significato dei segni di spunta. (4) Chiudere la bozza aggiungendo una nota di revisione con lo stato "in attesa di revisione legale".

lista di controllo

• [ ] Il manoscritto è stato prodotto da un modello approvato (non da zero)?
• [ ] Informazioni sconosciute lasciate come [TO FILL]?
• [ ] Le ipotesi sono contrassegnate con il tag ASSUNZIONE:?
• [ ] Le aree che richiedono una decisione legale sono contrassegnate con "REVISIONE UMANA RICHIESTA"?
• [ ] La redline e la giustificazione sono state ricevute secondo il modello?
• [ ] I cambiamenti di significato nelle semplificazioni sono stati controllati separatamente?
• [ ] Il progetto è stato presentato senza approvazione legale prima di essere considerato "definitivo"?