Rekstrar- og ferlahagræðing

Hagnaður:

• Hæfni til að greina ferlisþrep með lengd þeirra og sýna flöskuhálsa og undirrót
• Geta til að bera kennsl á dauða hlutabréf og sparnaðartækifæri út frá hlutabréfaveltu og gögnum um reiðuhringrás
• Hæfni til að meta áþreifanlegar og mælanlegar einföldunartillögur með tilliti til eftirlitsáhættu

Fjármál og rekstur fléttast saman. Umfram birgðir breytast í reiðufé; seinkun á innheimtu kæfir rekstrarfé; Lengd samþykkisferlis skapar kostnað. Gervigreind (AI) er öflugur greiningaraðstoðarmaður við að sjá flöskuhálsa í rekstrargögnum (loka punkta sem hægja á ferlinu), einfalda ferlisþrep og hagræða birgðum/veltufé. Í þessari einingu munum við fara yfir hvernig á að taka gervigreind út fyrir fjöldann og inn í rekstrarlega ákvarðanatöku.

Hvar skapar gervigreind í rekstri gildi?

Á þremur meginsviðum: Birgðastýringu (hversu mikið af vörum, hvenær), veltufjárlotu (innheimta, greiðsla, birgðastaða) og skilvirkni vinnslu (hversu mörg skref og á hvaða tíma verki er lokið). AI dregur fljótt út mynstur í þessum gögnum og býr til umbótatilgátur; Þú prófar þá með raunveruleikanum á vellinum.

Lykilhugtak: hringrás reiðufjár. Þetta kemur fram í formúlunni birgðadagar + söfnunardagar − greiðsludagar og spyr "hversu marga daga tekur það fyrir peningana að fara úr kassanum og skila sér í kassann?" svarar spurningunni. Stytting losar um bundið reiðufé.

Ábending: Í aðgerðatilkynningum, segðu alltaf "leggðu til áþreifanlegar, framkvæmanlegar og mælanlegar aðgerðir." „Bæta ferla“ virkar ekki; "Fjarlægðu 3. staðfestingarskrefið, lotan styttist um 2 daga" virkar.

Skref fyrir skref: Flöskuhálsgreining

1. Gefðu ferli skref og tíma. Hversu langan tíma tekur hvert skref.
2. Finndu flöskuhálsinn. Láttu merkja lengsta og biðskrefið.
3. Spurning um grunnorsökina. Hvers vegna er nafnið mitt langt? Staðfesting, vantar gögn, skipti um hendur?
4. Leggðu til einföldun. Fjarlæganleg/sjálfvirk skref.
5. Mældu áhrifin. Hversu marga daga/hversu marga TL bæta tilmælin hringrásina?

Veik kvaðning / sterk kvaðning

Veik kvaðning: Bættu innkaupaferli okkar.

Þetta gefur almenn, óframkvæmanleg ráð eins og „efla samskipti, fara á stafrænan hátt“.

Öflug hvetja: Þitt hlutverk: rekstrarferlafræðingur. Verkefni: Greindu eftirfarandi innkaupaferli. Fyrir hvert skref: heiti skrefs | meðaltími (dagar) | ábyrgur | ástæða fyrir bið.Skref:1) Reiknaðu heildarlotutímann.2) Dragðu frá 3 lengstu skrefin og hlutdeild þeirra (%) í heildartímanum.3) Leggðu til 1 frumorsök tilgátu og 1 áþreifanleg einföldun fyrir hvern flöskuháls.4) Gefðu mat á "væntan hagnað (dagar)" fyrir hverja tillögu og merktu hana sem "Forsendur hæfilegs; gefa almenn ráð.<ferli>1. Óska eftir færslu - 0,5 dagar2. Samþykkt fjárhagsáætlunar - 3 dagar3. Söfnun birgjatilboða - 4 dagar4. Samþykki stjórnanda - 2 dagar5. Pöntun - 0,5 dagar</process>

Þessi hvetja; Það sýnir að stærsti hlutinn í 10 daga lotunni er söfnun tilboða og samþykki, og gefur áþreifanleg tilmæli eins og "lækka skref 3 úr 4 dögum í 1 dag með samþykktum birgjalista."

Hlutabréf og veltufé

Gervigreind fjarlægir hægsnúna (dauða birgðir) hluti og umfram reiðufé úr birgðagögnum.

Greining kemur úr birgðatöflunni hér að neðan:- Veltuhraði birgða fyrir hverja vöru = árssala / meðalbirgðir- Merkja vörur sem hafa verið óvirkar í meira en 90 daga sem "dauður birgðir"- Listaðu þá 5 hluti (magn x einingarkostnaður) sem binda mesta reiðufé- Leggðu til aðgerð fyrir dauða birgðir (afsláttur, skil, herferð) Notaðu aðeins tölurnar í gögnunum; Sýna veltuhraða formúlu.

Vara

Verðmæti hlutabréfa

veltuhraða

Staða

A.

120.000

8,0

heilbrigt

B.

340.000

1,2

Hægur, reiðufjárfrekt

C.

85.000

0,0

Dautt birgðir (120 dagar óvirkt)

Ferlastöðlun og gátlisti

Gervigreind framleiðir gátlista sem sundurliða endurtekna aðgerð í skref og tryggja að allir geri það á sama hátt.

Búðu til staðlaðan gátlista með eftirfarandi dreifðu lokaverkefnum í lok mánaðarins: settu skrefin í rökrétta röð, bættu ábyrgðarhlutverki og áætluðum tíma við hvert skref, merktu af samtengdu skrefunum. Bættu við „áhættu ef sleppt“ dálki í lokin.

Athugið: Tölur sem gervigreindin leggur til eins og „væntar tekjur: 3 dagar“ eru áætlanir, ekki tryggingar. Að fjarlægja staðfestingarskref flýtir fyrir ferlinu en gæti veikt stjórnina. Fólk kemur á jafnvægi milli hagkvæmni og eftirlits.

Hraða innheimtuferlinu

Algengasta flöskuhálsinn í veltufé er innheimta. Reikningur er gefinn út en peningarnir berast ekki í margar vikur; Á þessu tímabili fjármagnar fyrirtækið viðskiptavininn með eigin fé. Gervigreind flokkar og forgangsraðar opnum kröfum (gjalddaga reikninga) með öldrunargreiningu (flokkar eftir því hversu lengi þær hafa verið ógreiddar) og leggur jafnvel drög að áminningarsamskiptum.

Búðu til öldrunargreiningu úr eftirfarandi lista yfir opnar kröfur:- Skiptu í gjalddagahópa: 0-30 / 31-60 / 61-90 / 90+ dagar- Sýndu heildarupphæð hvers hóps og hlutdeild hans í heildinni- Raðaðu þeim 5 viðskiptavinum sem eru með mesta áhættu (há upphæð + langur töf)- Leggðu til áminningartexta fyrir hverja söfnun á kurteisan en skýran hátt; Fólk tekur ákvörðun um innheimtu.

Þessi greining spyr "hvern ættum við að hringja fyrst?" byggir spurninguna á gögnum. Stór krafa sem er yfir 90 daga gömul er miklu mikilvægari en nokkrar litlar tafir og þar ættir þú að einbeita þér að orkunni. AI býr til áminningartextann, en ákvörðunin um að senda og stjórna sambandinu er þín.

Ábending: Það eru þrír þættir til að stytta reiðufjárlotutíma: minnka birgðadaga, flýta fyrir innheimtu, framlengja greiðslu (gott samband við birgja). Spyrðu gervigreindina „hver af þessum þremur örmum mun skila hraðasta hagnaðinum fyrir okkur? ' og komdu með gagnagrunnaða forgang.

Mini Cases

Mál 1 — Flöskuháls við samþykki. Meðal innkaupahringur hjá einu fyrirtæki var 10 dagar. AI greining sýndi að tvö aðskilin samþykkisþrep neyttu helmings heildartímans. Þegar einfalt samþykki var tekið upp fyrir innkaupum undir ákveðinni upphæð var hringrásin stytt í 6 daga; Töf vegna brýnna kaupa er liðin.

Mál 2 — Dauður birgðir upp á 340 þúsund lírur. Greining á lagerveltu leiddi í ljós að engin sala hafði verið á hlut í 120 daga og 85.000 TL var bundið í reiðufé. Liðið minnkaði birgðir með átakinu; reiðufé var sleppt. AI lagði einnig til að minnka pöntunarmagnið á hlut B sem snerist hægt.

Tilfelli 3 - Heilun sem veikir stjórn. Eitt teymi innleiddi tilmæli gervigreindar „fjarlægja reikningssamþykki, spara 2 daga“; en þetta leiddi til stjórnlausrar greiðslu rangra reikninga. Tillagan var dregin til baka, samþykki var endurreist með sjálfvirku þröskuldseftirliti: undir ákveðinni upphæð fer það sjálfkrafa, yfir það fellur í samþykkt. Þannig hélst bæði hraðinn og stjórnin aftur komin á. Lexía: ekki hver hröðun ætti að fórna stjórn; oftast er lausnin ekki „fjarlægja“ heldur „sjálfvirk með snjallþröskuld“.

Mál 4 — Forgangur sem flýtir fyrir innheimtu. Í einu fyrirtæki var þriðjungur opinna krafna yfir 90 daga gamall, en liðið var að hringja í alla í sömu röð. öldrunargreining gervigreindar sýndi að 60% magnsins var safnað í aðeins fimm viðskiptavini. Þegar orkunni var beint til þessara fimm viðskiptavina minnkaði innheimtutíminn úr 58 dögum í 44 daga á sex vikum og umtalsvert magn af reiðufé losnaði. Lærdómur: Það er ekki fyrirhöfn, heldur rétt forgangsröðun sem skilar peningum í söfnun.

Algeng mistök

• Vertu sáttur við almenn ráð. „Go digital“ er ópraktískt; Biddu um áþreifanlegar, mælanlegar aðgerðir.
• Bíður eftir greiningu án þess að gefa upp tíma/skref gögn. Flöskuhálsinn er aðeins sýnilegur með gögnum.
• Að því gefnu að afkomuspár séu trygging. „3-daga hagnaður“ gervigreindar er tilgáta, prófuð á þessu sviði.
• Flýta með því að fórna stjórn. Ef staðfesting er fjarlægð getur það aukið áhættuna; Manneskjur koma á jafnvægi.
• Hunsa dauð birgðir. Bundið reiðufé er þögull kostnaður; Skannaðu reglulega með snúningshraða.

Í stuttu máli

• Gervigreind er öflugur greiningaraðstoðarmaður sem gerir flöskuhálsa í rekstri, dauða birgðir og tafir á peningahringnum sýnilega.
• Gefðu ferlisskrefunum með lengd þeirra og fjarlægðu lengstu skrefin og undirrótina; Biddu um áþreifanlegar, mælanlegar aðgerðir.
• Sveiflutími reiðufjár (birgðahald + söfnun − greiðsludagar) er vísbending um heilsu rekstrarfjár; Stytting losar reiðufé.
• „Væntar tekjur“ tölurnar sem líkanið gefur upp eru áætlanir; verður að prófa á vettvangi.
• Fólk kemur á jafnvægi milli hagkvæmni og eftirlits; Sérhver hröðun ætti ekki að fórna stjórn.

Umsóknarverkefni

Skrifaðu niður endurtekið ferli frá þínu eigin fyrirtæki (innkaup, söfnun, lokun) með skrefum og tímum. Fjarlægðu flöskuhálsa og einföldunartillögur með öflugu hvetjasniðmátinu; staðfesta handvirkt heildarlotutímann. Láta einnig reikna veltuhraða út frá lagerlista og merkja dauða lagervörur. Við tökum mest aðlaðandi tillögu líkansins og spyrjum "hvaða stjórn veikir það?" Metið með spurningunni.

gátlisti

• [ ] Ég gaf ferlinu skref með lengd þeirra og ábyrgð.
• [ ] Ég staðfesti handvirkt heildarlotutímann.
• [ ] Ég vildi áþreifanlegar, mælanlegar aðgerðir; Ég hætti ekki með almennar ráðleggingar.
• [ ] Ég reiknaði út veltuhraða hlutabréfa með formúlunni og merkti dauðu lagerinn.
• [ ] Ég fór með tölurnar um „væntar tekjur“ sem áætlanir.
• [ ] Ég lagði mat á hverja hröðunartillögu fyrir áhættustjórnun.