Hagnaður:
- Geta til að draga úr og bera saman tilboð birgja á mismunandi sniði í sameiginlegt sett af viðmiðum
- Geta til að greina heildarkostnað við eignarhald (TCO) þar á meðal sendingu, gjalddaga og ábyrgð
- Geta til að skanna fjárhagsáhættu í samningum við gervigreind og taka ákvörðun um hana með staðfestingu manna
Hagnaður fyrirtækis fæst ekki aðeins við sölu heldur einnig við kaup. Innkaupa- og innkaupaákvarðanir hafa bein áhrif á kostnað og reiðufjárlotu. Rangur birgir, falin aukagjöld, slæmir greiðsluskilmálar... þetta lekur allt út í hagnað. Gervigreind (AI) er öflugur aðstoðarmaður við að bera saman tilboð birgja, skanna samningsskilmála og gera sparnaðarmöguleika sýnilega. Í þessari einingu munum við læra hvernig á að nota gervigreind við kaupborðið.
Að bera saman epli við epli
Tilvitnanir í birgja koma sjaldan á sama sniði. Annar gefur upp verð með virðisaukaskatti, hinn án; annar skrifar afhendingartímann í dögum, hinn í vikum; Annar býður upp á ábyrgð, hinn ekki. Verðmætasta verk gervigreindar er að eima þessi mismunandi snið í sameiginlegt sett af viðmiðum (samanburðarsviðum) og setja þau hlið við hlið. Þannig verður „lægsti heildarkostnaður við eignarhald (TCO)“ sýnilegt, ekki það „ódýrasta“.
TCO (Total Cost of Ownership) inniheldur ekki aðeins límmiðaverð kaups; Það vísar til alls líftímakostnaðar, þar með talið reiðufjárkostnað við flutning, uppsetningu, viðhald, ábyrgð og greiðslutíma.
Ábending: Ákveðið samanburðarviðmiðin fyrirfram: einingarverð, afhendingartími, greiðslutími, ábyrgð, lágmarkspöntun, sendingarkostnaður. Ef þú leyfir líkaninu að passa við forsendur, verða tilboð van borin saman.
Skref fyrir skref: Tilvitnunarsamanburður
- Lagaðu viðmiðin sem sett eru. Skrifaðu fyrirfram hvaða svæði verða borin saman.
- Láttu öll tilboð hella í sama sniðmátið. Staðlaðu mismunandi snið.
- Sýndu falinn kostnað. Sendingarkostnaður, aukagjöld, gengisáhætta.
- Breyttu greiðslutíma í reiðufé. 60 daga gjalddagi ber afslætti.
- Athugaðu sérstaklega hvað ekki er hægt að mæla. Tengsl, áreiðanleiki, tilvísun; Ákvörðunin tekur einnig til þessara.
Veik kvaðning / sterk kvaðning
Léleg tilkynning: Hvert af þessum þremur tilboðum er best? [tilboð]
Þetta gefur svar eins og „þetta er ódýrast“ sem er einvídd og missir af duldum kostnaði.
Öflug tilvitnun: Þitt hlutverk: sérfræðingur í innkaupum (innkaupum). Verkefni: Berðu saman eftirfarandi 3 tilboð í birgja í einni töflu. Viðmið (dálkar): einingarverð (án VSK) | afhendingartími (dagar) | greiðsluskiladagur (dagar) | sendingarkostnaður | ábyrgð | mín. panta | heildarkostnaðarskref: 1) Samræmdu hverja tilvitnun eftir þessum viðmiðum; Aðskilið ef virðisaukaskattur/sending er innifalin.2) Reiknaðu heildarkostnað fyrir sýnishorn af 1000 einingum (sýna formúlu).3) Taktu eftir reiðufjárhagræði greiðslutíma (langtíma = kostur).4) Skrifaðu niður ómælanlega þætti (ábyrgð, tilvísun) sérstaklega.5) Gefðu ráð en skráðu skýrt rök og forsendur þínar. Notaðu aðeins upplýsingar í gögnunum:; skrifaðu reitinn sem vantar sem "ótilgreint".<quotes> ... </quotes>
Þessi hvetja; getur leitt í ljós að tilboðið með lægsta límmiðaverðið verður dýrast þegar sendingarkostnaður bætist við og byggir ákvörðunina á raunverulegum heildarkostnaði.
Dæmi um samanburðarmynd
viðmiðun
Birgir A
Birgir B
Birgir C
Einingaverð (án vsk)
42.00
39,50
41.00
Sending (1000 stykki)
innifalinn
3.500 til viðbótar
innifalinn
Afhendingartími
7 dagar
21 dagur
10 dagar
Greiðslutími
30 dagar
60 dagar
45 dagar
Samtals (1000 stykki)
42.000
43.000
41.000
Í þessari töflu, þótt B virðist ódýrast í einingarverði, reynist það dýrast með sendingu; C er í jafnvægi. Ákvörðunin er nú gagnadrifin.
Samnings- og pöntunarskönnun
AI skannar fljótt áhættusama hluti í löngum birgðasamningum: sjálfvirk endurnýjun, einhliða réttur til hækkunar, refsiskilyrði.
Skannaðu eftirfarandi vörusamning fyrir fjárhagslega áhættu. Skráðu eftirfarandi eftir vörunúmeri:1) Ákvæði sem heimila verðhækkanir2) Sjálfvirk endurnýjunar- og riftunarskilyrði3) Seinkunar-/sektupphæðir4) Gengis- eða vísitöluverðlagningSkrifaðu áhættulýsingu 1 setningu fyrir hvern hlut. Ekki veita lögfræðiráðgjöf; bentu bara á atriði sem þarfnast athygli.
Varúð: Samningsskimun gervigreindar er forskimun, ekki lögfræðiálit. Í mikilvægum samningum er endanleg ákvörðun hjá lögfræði- og innkaupadeild. Líkanið gæti misst af eða rangtúlkað atriði.
Breytir greiðslutíma í peninga
Staðreynd sem oft gleymist við innkaup: langur greiðslutími er falinn afsláttur. Þú munt geyma peningana fyrir vörurnar sem þú keyptir með gjalddaga upp á 60 daga í tvo mánuði; Á þessum tíma fara þessir peningar í vinnu annars staðar eða dregur úr þörf þinni fyrir lánsfé. Gervigreind getur aflað tekna af þessum „þroskakosti“ á áætluðum fjármögnunarkostnaði og þannig lækkað verð og gjalddaga í eina sambærilega tölu.
Berðu saman tvö tilboð þar á meðal greiðslutíma:- Tilboð A: eining 40 TL, reiðufé (0 daga gjalddaga)- Tilboð B: eining 41 TL, 60 daga gjalddagi Gerðu ráð fyrir árlegum fjármögnunarkostnaði 40%. Reiknaðu reiðufjárhagnað á hverja einingu af 60 daga gjalddaga og finndu „gjalddagaleiðrétt“ virkt verð tilboðanna tveggja. Sýndu formúluna og forsendur skýrt.
Þessi útreikningur gefur oft óvænta niðurstöðu: einingarverðið er aðeins hærra, en langtímatilboðið getur í raun verið ódýrara þegar tekið er tillit til fjármögnunarkostnaðar. Ákvörðun verður að taka um þennan raunverulega kostnað; Bara að skoða verð límmiða er villandi.
Ábending: Notaðu gervigreind sem „atburðarás“ í samningaviðræðum við birgja: „Hvað er verðmætara fyrir okkur, 5% afsláttur af verði eða 30 dagar til viðbótar? spyrja. Líkanið ber saman peningaáhrif tveggja valkosta og gefur tölulegan grunn fyrir samningatöfluna.
Mini Cases
Mál 1 — Kostnaður við falinn flutning. Framleiðandi ætlaði að velja tilboðið með lægsta einingarverðið. Gervigreindarsamanburður sýndi að þetta tilboð kostar 3.500 TL sendingu á 1000 stykki, sem gerir það dýrara en hin samtals. Fyrirtækið sneri aftur að öðru tilboði; sparað um það bil 42.000 TL árlega.
Tilvik 2 — Umbreyta gjalddaga í reiðufé. Tilboðin tvö voru jöfn í verði en annað bauð 30 daga gjalddaga og hitt 60 daga. AI reiknaði út að 60 daga gjalddagi bæri verðmæti eins mánaðar viðbótarfjármögnunar í reiðufjárlotunni. Birgir með langan greiðslutíma var valinn; Á mánuðum þegar þröngt var um reiðufé létti þessi munur á launagreiðslunni.
Mál 3 — Þögul hækkunarákvæði í samningi. AI merkti við ákvæðið „árleg PPI + 5% hækkun“ í þriggja ára viðhaldssamningi. Það hafði sloppið úr augum manna. Innkaupateymið endursamdi ákvæðið sem „aðeins PPI“; Komið var í veg fyrir umtalsverðan uppsafnaðan kostnað á þremur árum. Einfaldur útreikningur leiddi í ljós muninn: 5% samsett hækkun til viðbótar á 500.000 TL árssamningi þýddi um það bil 79.000 TL viðbótarbyrði í lok þriggja ára. Eini hluturinn sem gervigreindin merkti á tíu sekúndum sparaði þá upphæð.
Mál 4 — Gjalddagi eða afsláttur? Fyrirtæki fékk möguleika á „annaðhvort 4% afslátt eða 45 daga til viðbótar“ frá birgi. AI reiknaði út að 45 dagar viðbótartími jafngildir um það bil 5% reiðufjárhagræði, miðað við 40% árlegan fjármögnunarkostnað. Fyrirtækið valdi gjalddaga í stað afsláttar; Þessi ákvörðun dró úr lánsfjárþörf á lausum ársfjórðungi. Lexía: bera saman kaupmöguleika eftir reiðufé, ekki tilfinningum.
Algeng mistök
- Sjáðu bara verð á límmiða. „Ódýr“ er villandi ef sendingarkostnaður, aukagjöld og gjalddagi eru ekki innifalin.
- Að hafa viðmiðin sem fyrirmyndin valdi. Samanburðarviðmið eru stefnumótandi; þú ræður.
- Hunsa gjalddaga greiðslu. Það er mælanlegur kostur í langtíma peningalotu.
- Misvísandi samningsskanna fyrir lögfræðiálit. AI forhæfir; Lögin verða að vera í leik í mikilvægum ákvörðunum.
- Að sleppa því ómælanlega með öllu. Trúverðugleiki og tilvísun koma inn í ákvörðunina; Fjöldi einn er ekki nóg.
Í stuttu máli
- Gervigreind er öflug til að fella saman tilboð í birgja á mismunandi sniði í sameiginlegt sett af viðmiðum og setja þau saman.
- Bjóðandinn með lægsta heildareignarkostnað (TCO) að meðtöldum sendingu/tíma/ábyrgð vinnur, ekki "ódýrastur".
- Þú ákvarðar samanburðarviðmiðin; Taktu tillit til reiðufjárhagræðis greiðslutímans.
- AI skannar fljótt áhættusöm ákvæði í samningum, en þetta er bráðabirgðaskimunartæki, ekki lögfræðiálit.
- Endanleg ákvörðun er tekin af manneskjunni, sem bendir á ómælanlega þætti (áreiðanleika, tilvísun) sérstaklega.
Umsóknarverkefni
Undirbúa tillögur birgja á þremur mismunandi sniðum (raunverulegt eða sýnishorn); Láttu að minnsta kosti einn þeirra hafa næði sendingarkostnað eða aukagjöld. Láttu þá hella í eina samanburðartöflu með öflugu hvetjasniðmáti og reiknaðu heildarkostnað 1000 eininga; staðfestu handvirkt að minnsta kosti einn þeirra. Láttu síðan fara yfir sýnishorn samningsgrein með áhættuskimuninni og farðu sjálfur yfir auðkenndu atriðin.
gátlisti
- [ ] Ég ákvað sjálfur samanburðarviðmiðin.
- [ ] Ég lét staðla allar tilvitnanir í sama sniðmát.
- [ ] Ég aðskildi sendingu, aukagjald og virðisaukaskatt.
- [ ] Ég hef handvirkt sannreynt heildarkostnaðarútreikning í að minnsta kosti einni tilboði.
- [ ] Ég mat peningaávinninginn af greiðslutímanum.
- [ ] Ég staðfesti samningsskönnunina með mannsauga og tók eftir því sem ekki var hægt að mæla.