Hagnaður:
- Hæfni til að umbreyta dreifðum athugasemdum eftir einstaklingsviðtal í skipulagða, hlutlausa og athugunartengda skráningu með stuðningi gervigreindar
- Geta til að skrifa beiðnir um fundaryfirlit, ferli eftirfylgni og næstu skrefaáætlun undir eftirliti sérfræðinga.
- Skildu hættuna á því að gervigreind bæti við og merkti athugasemdir og sjáðu að skráin verður að vera nafnlaus og staðfest, aðgreina staðreynd frá túlkun
Þegar einstaklingsviðtali er lokið situr sérfræðingurinn oft eftir með sóðalega nótu: setningar krotaðar á spássíuna, nokkrar eftirminnilegar setningar, hálfvitar um hvað eigi að gera næst. Að breyta þessum minnismiða í skipulagða, hlutlæga og rekjanlega skráningu samtalsins tekur tíma og nær oft til loka dags eða jafnvel næsta dags; Á meðan tapast smáatriði. Viðtalsskrá er faglegt skjal sem skráir hvenær viðtal við nemanda fór fram, í hvaða tilgangi, hverju var athugað og hvaða skref voru fyrirhuguð. Góð skrá haldið; Það tryggir samfellu, gefur samstarfsfélögum sameiginlegan grundvöll og gerir reikningsskil kleift þegar þörf krefur.
Í þessari einingu munum við læra að nota gervigreind sem klippiaðstoðarmann sem umbreytir sóðalegu minnisblaðinu eftir viðtal í skipulagða, óhlutdræga og athugunartengda skráningu. En við skulum setja mikilvægustu meginregluna frá upphafi: gervigreind skipuleggur einkunnina; Það túlkar ekki, merkir eða greinir nemandann. Staðreyndir, athuganir og ákvarðanir sem mynda burðarás skrárinnar koma frá sérfræðingnum.
Líffærafræði góðrar upptöku: aðgreina staðreynd frá túlkun
Helsta faglega reglan um skjalahald er að aðgreina staðreyndir frá túlkun. Fyrirbæri; er það sem er athugað eða sagt ("nemandinn forðaðist augnsamband í viðtalinu", "hann sagði að einkunnir hans hefðu lækkað á síðasta prófi"). Athugasemd; er hin faglega merking sem sérfræðingurinn leiðir af þessum staðreyndum (svo sem „merki um kvíða sést“). Að rugla þessu tvennu saman gerir plötuna bæði hlutdræga og villandi. Til dæmis, "latur nemandi" er merki, ekki staðreynd; „Nemandi sagðist ekki hafa skilað þremur síðustu verkefnum sínum“ er staðreynd.
AI er tvíhliða verkfæri hér. Hið góða: getur skipulagt sóðalega minnismiða í snyrtilega uppbyggingu sem skilur að fyrirsagnir staðreynda og athugasemda. Áhættusamur þáttur: hefur tilhneigingu til að bæta við athugasemdum og merkjum af sjálfu sér; Hann gæti stráð orðum eins og "óhamingjusamur", "innhverfur", "vandræðalegur" án þess að þú viljir það. Þess vegna ættir þú alltaf að takmarka leiðbeiningar þínar við "ekki bæta við athugasemdum, aðeins breyta staðreyndum sem ég skrifaði."
Athugið: Ekki skrá neinar athugasemdir framleiddar af gervigreindinni nema þú sért faglega sammála þeirri athugasemd. Þú berð ábyrgð á hverri setningu upptökunnar; „Gigreinin tók þetta saman svona“ er ekki réttlæting.
Nafnleynd: forsenda skráningar
Símtalaskrár innihalda viðkvæmar persónuupplýsingar. Vertu viss um að nafngreina einkunn áður en þú gefur hana til gervigreindar: gerðu nafnið „Nemandi A“, bekkinn „miðskólanemi“, foreldrið „foreldri“; Fjarlægðu skólanafn, önnur auðkenni en dagsetningu. Þú bætir við raunverulegum skilríkjum á meðan þú vistar venjulegan texta sem gervigreindin framleiðir í þitt eigið örugga kerfi. Þannig að gervigreind fer aðeins nafnlaust inn í „tungumál og form“ áfanga ferlisins; Staðfesta skráin fer aldrei í opinbert tæki.
Skref fyrir skref: frá sóðalegum nótum til skipulagðrar upptöku
- Safnaðu hráa seðilinn. Um leið og viðtalinu er lokið skaltu skrifa niður það sem þér liggur á hjarta; Ekki leita reglu ennþá.
- Nafnlaus. Skiptu um skilríki fyrir almennar setningar.
- Aðskilin staðreynd/túlkun. Merktu gróflega í athugasemdum þínum hvað er athugun og hver er ályktun.
- Láttu breyta því af AI. Biddu það um að passa inn í skipulagt sniðmát; Banna honum að bæta við athugasemdum.
- Athugaðu og kláraðu. Lestu úttakið; Fjarlægðu allar rangtúlkanir, bættu við staðreyndum sem vantar og ákveðið næsta skref.
- Vistaðu í öruggt kerfi. Á þessu lokastigi skaltu bæta skilríkjunum við lokaða kerfið þitt.
Afritanleg sniðmát
1) Stilla sóðalega athugasemd:
Hlutverk þitt: RITIÐ aðstoðarmaður skólaráðgjafa. Regla: EKKI BÆTA AÐ ATHUGIÐ, greiningum eða merkjum. Breyttu bara athugasemdinni hér að neðan. Settu nafnlausa hráu viðtalsnótuna hér að neðan undir eftirfarandi fyrirsögnum: 1) Tilgangur viðtalsins, 2) Athugaðar staðreyndir (það sem nemandinn sagði/horfði), 3) Sérfræðingaskýrsla (láttu AUTA, ég mun fylla út), 4) Fyrirhugað næsta skref (láta vera AUT). Hrá athugasemd: [líma nafnlausu athugasemdina þína]
2) Samantekt viðtals (fyrir samfellu):
Þéttu nafnlausu samtalsupptökuna hér að neðan í hlutlausa 3-4 setningar samantekt sem kollegi minn getur lesið á 30 sekúndum. Notkun merkimiða og greiningar; Taktu aðeins með tilgang fundarins, umræðuefnið og fyrirhuguð skref. Upptaka: [líma nafnlausa upptöku]
3) Ferlarakningartafla:
Hér að neðan er samantekt á 3 viðtölum við sama nemanda (nafnlaus). Raðaðu þeim í töflu með dálkum fyrir dagsetningu, umfjöllunarefni, breytingar sem fylgst hafa með (á fyrirbærastigi) og fyrirhuguð skref. Bæta við athugasemdum.Samantektir: [líma nafnlausar samantektir]
4) Opinn viðtalsspurningaframleiðandi:
Hlutverk þitt: PDR ritunaraðstoðarmaður. Ég er að undirbúa stuðningssamtal við 15 ára nemanda um fræðilegan áhuga. Stingdu upp á 8 opnum spurningum án fordóma sem auðvelda nemandanum að tjá sig. Forðastu lokaðar eða leiðandi spurningar.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik:
Dragðu saman þennan fund: Ali 9-A, faðir hans er atvinnulaus, mjög árásargjarn, ég held að hann eigi við reiðivandamál að stríða.
Það inniheldur auðkennandi upplýsingar, blandar saman staðreyndum og túlkun („mjög árásargjarn“, „hefur reiðivandamál“ eru merki) og býður gervigreindinni að gera greiningu.
Sterkur:
Hlutverk þitt: PDR ritunaraðstoðarmaður, bættu við athugasemdum/greiningum. Breyttu hráum athugasemd nafnlaust. Haltu staðreyndum, skildu athugasemdarlínuna mína eftir auða. Hrá athugasemd: 15 ára nemandi; Það voru tvö augnablik á fundinum þegar hann hóf upp raust sína, hann sagðist hafa fengið viðvaranir frá bekknum þrisvar á síðustu tveimur vikum og gaf í skyn að það væri spenna heima. Tilgangur fundar: stuðningur eftir hegðunarviðvaranir.
Nafnlaus, staðreyndamiðuð, takmörkuð og í eftirlitsskyni.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Handtaka merkið. Sérfræðingur lét gera gervigreindarglósur úr mikilli viku með 12 viðtölum. Í útprentuninni hafði gervigreind sjálfkrafa bætt við setningunni „innhverfur og viðkvæmur fyrir þunglyndi“ fyrir einn nemanda; Hins vegar kom aðeins fram í athugasemd sérfræðingsins að „hann talaði lítið í viðtalinu“. Sérfræðingur eyddi þessu merki og varðveitti málið. Þannig var komið í veg fyrir að skráning barns skemmist af órökstuddri greiningu.
Mál 2 - Samfelluaukning. Leiðbeinandi átti í erfiðleikum með að muna hvern hinna fimm funda sem hún átti með sama nemanda á þremur mánuðum. Hann lét gervigreindina flokka nafnlausu samantektirnar í vinnslutöflu; Mynstrið kom í ljós að fjarvistum nemenda minnkaði en kvíði jókst á prófatímabilum. Þetta mynstur gerði sérfræðingnum kleift að einbeita sér að kvíðastjórnun á næsta fundi. Sérfræðingurinn tók ákvörðunina; AI hefur aðeins gert dreifðar upplýsingar sýnilegar.
Tilfelli 3 - Tímabati. PDR sérfræðingur eyddi að meðaltali 50 mínútum á dag í að skrifa skjöl. Anonymous minnkaði þennan tíma í ~20 mínútur á dag með því að láta gervigreind breyta hráu athugasemdinni og gera lokaathugunina sjálfur. Hann varði þeim tíma sem sparast ekki í að fjölga fundum heldur til að undirbúa sig betur fyrir hvern fund; Upptökugæðin minnkuðu ekki því staðreyndir og ákvarðanir komu alltaf frá sérfræðingnum.
Algeng mistök
- Að vinna með skilríki. Líma hráa seðil með nafni. Lausn: Vertu alltaf nafnlaus fyrst.
- Að samþykkja túlkun gervigreindar. Upptökur sem bættust við merki eins og „introvert“ án þess að gera sér grein fyrir því. Lausn: fylltu út athugasemdarlínuna, athugaðu gervigreindina.
- Staðreyndatúlkunarrugl. Að skrifa merki eins og „latur“ eða „árásargjarn“ á upptökuna. Lausn: skrifaðu aðeins það sem sést og sagt.
- Næsta skref er að láta gervigreindina setja það upp. Skildu áætlunina eftir farartækinu. Lausn: sérfræðingurinn ákveður skrefið.
- Gríðarleg smáatriði. Að taka upp hverja setningu samtalsins er röng bæði hvað varðar trúnað og notagildi. Lausn: Haltu nauðsynlegum staðreyndum sem þjóna tilganginum.
Tafla: Staðreynd eða túlkun?
tjáningu
Tegund
Hentar það til upptöku?
„Hann forðaðist að hafa augnsamband á fundinum“
Mál (athugun)
Já
„Innhverft barn“
Athugasemd/tag
Nei (í sinni hráu mynd)
„Hann sagðist ekki hafa skilað þremur síðustu verkefnum sínum.“
Staðreynd (yfirlýsing)
Já
"Þunglyndur"
Greining (ekki lögsaga)
nei
„Hann sagði að hann gæti ekki sofið fyrir prófið“
Staðreynd (yfirlýsing)
Já
„Fjölskyldan hans er áhugalaus“
Athugasemd/tag
nei
Í stuttu máli
Viðtalsupptakan er hlutlægt og rekjanlegt faglegt skjal sem skilur staðreyndir frá túlkun. Gervigreind er öflugur hjálpari við að skipuleggja, draga saman og vinna kort yfir hina dreifðu hráu nótu (eftir nafnleynd); en athugasemdir, merkingar og ákvarðanir koma frá sérfræðingnum. Innleiða gervigreind á nafnlausan hátt í form og tungumál; Haltu auðkenndu skránni í þínu eigin örugga kerfi.
Umsóknarverkefni
Gerðu algjörlega nafnlausar athugasemdir í nýlegu (eða skálduðu) samtali sem þú tókst. Láttu gervigreindina skipuleggja það með sniðmátinu „skipulagssóðalegur athugasemd“ hér að ofan. Skoðaðu úttakið: Bætti gervigreind við athugasemd eða merki sem þú skrifaðir ekki? Merktu viðbæturnar þínar, eyddu þeim og búðu til þína eigin staðreyndamiðuðu lokaútgáfu.
gátlisti
- [ ] Ég nafngreindi allar auðkennisupplýsingar áður en ég færði hráa seðilinn í tólið.
- [ ] Ég skrifaði "bæta við athugasemd/greiningu/merki" takmörkunum í hvetjunni.
- [ ] Ég fjarlægi ummælin sem gervigreindin bætti við í framleiðslunni og varðveiti aðeins staðreyndir.
- [ ] Ég tók athugasemdina og ákvörðun um næsta skref sjálfur.
- [ ] Ég skrifaði staðfestu skrána aðeins í mitt eigið örugga kerfi.