Hagnaður:
- Skilja hvað vinnuskjalið ætti að innihalda innan gildissviðs BDS 230 og hvernig á að nota gervigreind til að búa til drög að málsmeðferð, niðurstöðu og rökstuðningi.
- Hæfni til að búa fljótt til vinnupappírsramma sem gerir það að verkum að hægt er að rekja vinnuna, sönnunargögnin sem aflað er og niðurstöðuna, með stuðningi gervigreindar
- Skilningur á því að skjölin sem framleidd eru með gervigreind eru drög og eru ekki gild fyrr en endurskoðandinn hefur sannað þau og yfirfarin og undirrituð.
Það er frægt orðatiltæki í endurskoðun: "Þú ert ekki talinn hafa gert það sem þú hefur ekki gert, heldur það sem þú hefur ekki gert til að skjalfesta." Sama hversu vel endurskoðandi framkvæmir próf, ef hann skrifar ekki niður það próf, sönnunargögnin sem hann aflaði sér og niðurstöðuna sem hann komst að á vinnuskjalinu, þá telst sú vinna „ekki unnin“ í gæðamati endurskoðunarinnar eða ef til málshöfðunar kemur. BDS 230 (endurskoðunarskjalastaðall) kveður á um hvað vinnuskjöl eiga að innihalda og setur eina viðmiðun: annar endurskoðandi sem er reyndur en ekki þátttakandi í endurskoðuninni ætti að geta skilið vinnuna sem fram fer, sönnunargögnin sem aflað er og niðurstöðuna sem fæst með því að skoða vinnuskjalið. Þetta er kallað rekjanleiki.
Í þessari einingu munum við fara yfir hvernig á að nota gervigreind við gerð vinnublaða. AI er mjög öflugt í að framleiða vel uppbyggðar, samkvæmar og læsilegar útlínur; Það dregur úr innsláttarvinnu niður í mínútur. En við skulum hafa það á hreinu frá upphafi: gervigreindartextinn er uppkast, ekki skjöl. Gögn eru sönnuð, yfirfarin, leiðrétt og í eigu endurskoðanda. Óundirrituð drög hafa ekkert sönnunargildi í endurskoðunarskránni.
Líffærafræði góðs vinnublaðs
Samkvæmt BDS 230 og góðri venju inniheldur vinnuskjal venjulega eftirfarandi þætti:
þáttur
hvað á að skrifa
Hvers vegna er það mikilvægt?
Titill og auðkenni
Viðskiptavinur, tímabil, reikningur/viðfangsefni, útbúið af, dagsetningu
Rekjanleiki og ábyrgð
Tilgangur/markmið
Hvaða fullyrðingu prófar þessi aðferð?
Tenging prófsins við tilgang úttektarinnar
verk unnið
Hvað var gert skref fyrir skref, hvaða aðferð
endurtekningarhæfni
Uppspretta sönnunargagna
Hvaða skjal/kerfi/staðfesting var notað, tilvísanir
skuldbindingu við sönnunargögn
Umfang / sýnishorn
Hvernig prófað, hvernig valið
Hæfnismat
Niðurstöður / undantekningar
Hvað fannst, í tölum
gagnsæi
Niðurstaða
Er krafan uppfyllt, á grundvelli
eftirlitsdómur
endurskoðunarslóð
Hver útbjó hana, hver fór yfir hana?
gæðaeftirlit
Gervigreind byggir þennan ramma samstundis og fjarlægir byrðina af því að byrja með auða síðu. En tvær stoðir eru aldrei eftir honum: Heimildir til sönnunargagna (þú tengir við raunveruleg skjöl/próf) og niðurstaða (endurskoðunardómur er þinn). AI gæti skrifað setningu eins og „niðurstaða: kröfu er fullnægt“; En það er hlutverk endurskoðanda að standa á bak við þessa setningu og sjá að hún er studd sönnunargögnum.
Rétta leiðin til að leggja drög með gervigreind
Þú getur notað gervigreind við gerð vinnublaða í tveimur stillingum: beinagrind rafall (búa til autt sniðmát) og textaritill (þýða hráu glósurnar sem þú slærð inn í snyrtilegan, samhangandi texta). Annar hátturinn er sérstaklega öruggur vegna þess að þú gefur upp efnið; AI bætir aðeins tungumál og uppbyggingu.
Skref fyrir skref:
- Safnaðu hrástiginu þínu. Hvað þú prófaðir, hvaða skjal þú skoðaðir, hvað þú fannst - skrifaðu það niður í stuttum athugasemdum.
- Láttu AI segja stilla. Láttu þessar athugasemdir útbúa í samræmi við BDS 230 þætti; En innihaldið er þitt.
- Þú bætir við sönnunargögnum. Settu handvirkt inn raunverulega tengla eins og "Sjá: bankastaðfestingu tilvísun B-12, samningstilvísun S-04".
- Skrifaðu niðurstöðuna sjálfur eða athugaðu hana vel. AI gæti stungið upp á niðurstöðum, en lokasetningin fer eftir rökstuðningi þínum.
- Endurskoða og eiga. Lestu textann línu fyrir línu; Athugaðu hvort það eru einhverjar ýkjur, eyður eða órökstuddar fullyrðingar; skrifa svo undir.
Athugið: Ekki segja gervigreindinni „skrifaðu vinnublað fyrir þennan reikning“ og settu úttakið inn í skrána eins og það er. Þar sem gervigreind hefur engar sannanir, getur það bætt við trúverðugum en tilbúnum upplýsingum (ekki til staðar skjaltilvísanir, tilbúnar upphæðir, prófanir sem voru ekki gerðar í raun). Tilbúin „verk unnið“ lýsing er hættulegustu mistökin í skjölum.
þrjú smámál
Mál 1 - Skilvirkt og nákvæmt. Endurskoðandi gerði sannprófunarpróf á inneignum banka: tók 8 bankastaðfestingar, samræmdi þær allar við reynslujöfnuðinn, fann mun og útskýrði hann. Hann gaf YZ hráa seðla sína (hvaða banka, hvaða upphæð, hvaða munur) og bað um drög að vinnuskjali á BDS 230 formi. AI framleiddi venjulegan texta á 4 mínútum; Endurskoðandi bætti við staðfestingartilvísunum, skrifaði niðurstöðuna með eigin orðum og skrifaði undir. 40 mínútna ritunarverkefnið var stytt niður í 10 mínútur, innihaldið var algjörlega undir endurskoðanda komið.
Tilfelli 2 - Tilbúna smáatriði gildran. Liðsmaður sagði gervigreindinni að „skrifa vinnublað fyrir birgðamat“ án þess að gefa neinar óunnar athugasemdir. Gervigreindin framleiddi sannfærandi texta sem innihélt tilbúnar tilvísanir, sem lýsti prófunum sem höfðu ekki verið gerðar í raun og veru (greining á hreinum söluvirði, öldrunartafla) eins og þær hefðu verið gerðar. Liðsmaðurinn setti það í skrána. Gæðamat leiddi í ljós að tilvísanir voru ekki til í raun og veru; Þetta skapaði alvarlegt skjala- og siðferðilegt vandamál. Lexía: gervigreind getur skrifað verk sem er ekki til eins og það væri „gert“; Þú verður alltaf að gefa upp efnið.
Tilfelli 3 - Láta niðurstöðuna eftir til gervigreindar. Endurskoðandi útbjó vinnublaðið fyrir kröfugreiðsluprófið með gervigreind. Sönnunargögnin sýndu í raun að ákvæðið gæti hafa verið ófullnægjandi, en AI skrifaði á almennu máli „niðurstaða: ákvæðið er sanngjarnt“ og endurskoðandinn samþykkti þetta án nokkurs vafa. Lögreglumaðurinn áttaði sig á því að sönnunargögnin stanguðust á við niðurstöðuna. Lexía: lokasetningin er eftirlitsdómur; Samþykktu aldrei sjálfkrafa sjálfgefið bjartsýnt tungumál gervigreindar.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Skrifaðu vinnublað fyrir lagerprófun.
Vandamál: ekkert innihald. Gervigreindin samanstendur af prófinu, upphæðunum og niðurstöðunni vegna þess að það hefur engar sannanir. Í ljós kemur hættulegur texti sem lýsir vinnu sem hefur í raun ekki verið unnin.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: þú ert skjalaaðstoðarmaður fyrir óháðan endurskoðanda. Ég útvega efnið; Þú munt skipuleggja það í samræmi við BDS 230 uppbyggingu og skýra tungumálið. EKKI BÆTA við neinum prófunum, upphæðum eða skjalatilvísunum sem eru ekki í hráum skýringum mínum. Efni: Prófun á fullyrðingunni um að birgðir séu metnar á hreinu söluvirði. Hránóturnar mínar:- Umfang: Af 320 birgðahlutum voru valdir 40 stærstu miðað við upphæð (78% af heildinni).- Aðferð: kostnaðarverðmæti þess eftir nettósölu var borið saman við kostnaðarverð hvers vöru; heimild: [söluverðskrá], [kostnaðaráætlun eftir sölu].- Niðurstaða: kostnaður í 3 liðum > hreint söluverðmæti; Heildarskerðing upp á 145.000 TL greindist; ekkert ákvæði hefur verið gert.- Niðurstöðudrög mín: 145.000 TL vantar framlag vegna virðisrýrnunar; er undir efnisgildi (600.000 evrur) en mælt verður með leiðréttingum. Verkefni: 1) Skipuleggðu þetta með eftirfarandi fyrirsögnum: Tilgangur/krafa, Unnið verk, Umfang og val, sönnunargjafi, niðurstöður, ályktun.2) Geymdu [ferningshorna] staðgengla til að fá sönnunargögn; Ég mun bæta við raunverulegum tilvísunum.3) Skrifaðu lokasetninguna eftir útlínunni minni; Ekki vera bjartsýnn.
Þessi hvetja er öflug vegna þess að afgreiðslumaðurinn gefur upp innihaldið, setur "ekki bæta við" regluna, skilur tilvísanir eftir sem staðgengla og tengir niðurstöðuna við uppkast afgreiðslumannsins.
Algeng mistök
- Að biðja um uppkast án innihalds. Að láta gervigreindina skrifa vinnublað án þess að gefa hráar einkunnir; framleiðir falsa vinnu.
- Tek ekki eftir tilbúnum tilvísunum. Að setja skjala-/próftilvísanir sem ekki eru til í skrána.
- Skilur útkomuna eftir til gervigreindar. Samþykkja bjartsýnt sjálfgefið tungumál án þess að spyrja.
- Ekki treysta á sannanir. Skilur eftir texta sem ekki er vísað til, órekjanlegur.
- Skrifaðu undir án þess að skoða. Að taka eignarhald á drögunum án þess að lesa þau línu fyrir línu.
Ábending: Þegar þú hefur gervigreindina undirbúa vinnublaðið skaltu leiðbeina því að "bæta engu við sem er ekki í hráu athugasemdunum mínum, merktu hlutana sem vantar sem '[VANTAR: ...]'". Þannig að gervigreindin sýnir þér eyðurnar í stað þess að bæta þau upp; Þú fyllir það með sönnunargögnum.
Í stuttu máli
Vinnublaðið er minni og sönnunargögn endurskoðunarinnar; BDS 230 krefst rekjanleika. Gervigreind er frábært uppkasts- og klippitæki sem fjarlægir byrðina af auðum síðum: það vinnur, breytir hráum glósum í snyrtilegan texta, tryggir samræmi. En efni skjalanna - raunveruleiki vinnunnar, tilvísanir í sönnunargögn og lokadómur - tilheyrir endurskoðandanum. Ef þú gefur ekki upp efnið mun gervigreind bæta það upp; Ef þú tengir ekki niðurstöðuna mun gervigreind fínstilla hana. Regla: efni frá skoðunarmanni, skipulag frá gervigreind; undirskrift og ábyrgð frá endurskoðanda.
Umsóknarverkefni
Skrifaðu niður hráar athugasemdir við endurskoðunarferli sem þú framkvæmdir (eða tilgáta) í 5-6 liðum: tilgangur, aðferð, umfang, niðurstöður, drög að niðurstöðu. Með öflugu hvetjandi mynstrinu hér að ofan, láttu gervigreindina breyta því í BDS 230 uppbyggingunni; Settu reglur um „ekki bæta við“ og „merkja sem vantar“. Lestu úttakið og athugaðu hvort (1) það eru einhverjar tilbúnar upplýsingar, (2) niðurstaðan er rétt að þínu mati og (3) sönnunartilvísanir eru áfram sem staðgenglar.
gátlisti
- [ ] Ég útvegaði innihaldið (hráar athugasemdir); Ég bannaði gervigreind að búa til.
- [ ] Vinnuskjalið inniheldur BDS 230 þætti (markmið, verkefni, umfang, sönnunargögn, niðurstöður, niðurstaða).
- [ ] Ég tengdi sönnunargögnin við hin raunverulegu skjöl; Engar tilbúnar tilvísanir.
- [ ] Lokasetningin endurspeglar dóm minn endurskoðunar; ekki bjartsýnn.
- [ ] Ég las textann línu fyrir línu; Engar órökstuddar fullyrðingar eða ýkjur.
- [ ] "Myndi annar reyndur endurskoðandi skilja þetta?" Ég stóðst (rekjanleika) prófið.
- [ ] Ég fór yfir og samþykkti drögin og bætti við upplýsingum um undirbúning/dagsetningu.