Hagnaður:
- Geta til að skilja uppbyggingu úttektarniðurstöðu (aðstæður, viðmið, orsök, afleiðing, tilmæli) og nota gervigreind til að búa til drög að niðurstöðu og stjórnunarbréfi
- Hæfni til að skilja álitsgerðir endurskoðenda og skýrslumál og útbúa skýr, gagnreynd textauppkast með gervigreind
- Hæfni til að skilja að álitsákvörðun og innihald skýrslunnar tilheyri endurskoðanda og að gervigreind flýtir aðeins fyrir tungumáli og uppbyggingu
Öll fyrirhöfn úttektarinnar er loks safnað saman á einn stað: skýrsluna. Hvort sem það er álit óháðs endurskoðanda (sannfæring um hvort ársreikningurinn sé sannur og sanngjarn), innri endurskoðunarskýrsla eða stjórnendabréf (bréf þar sem greint er frá veikleikum innra eftirlits og ábendingum til stjórnenda), þá fer gildi endurskoðunarinnar eftir getu lesandans til að skilja hana og grípa til aðgerða. Ef góður prófdómari gefur frábært próf og skrifar það illa missir hann helming starfsins. Þetta er þar sem gervigreind er öflugt hjálpartæki - til að flýta fyrir tungumáli, uppbyggingu og samkvæmni. En við skulum draga línuna frá upphafi: Álit, persónusköpun og niðurstaða í skýrslunni er endurskoðanda; AI flýtir aðeins fyrir tjáningu og beinagrind.
Í þessari einingu munum við einbeita okkur að tvennu: líffærafræði traustrar endurskoðunarniðurstöðu og hvernig á að semja hana með gervigreind; og tegundir álita endurskoðenda og fínleika skýrslumáls.
Líffærafræði niðurstöðu: DKNEÖ
Skilvirk úttektarniðurstaða samanstendur af fimm þáttum; þú getur munað eftir þeim með skammstöfun — DKNEÖ:
- Staða (hvað fannst): Athuguð staðreynd, í tölum. "Það var engin önnur staðfesting fyrir 12 greiðslur; heildarupphæðin er 340.000 TL."
- Viðmið (hvaða regla var brotin): Hvaða stefna, staðall eða eftirlitsvænting var brotin. "Fyrirtækiskaupaaðferðin krefst tvöfalt samþykkis fyrir greiðslur yfir 50.000 TL."
- Hvers vegna (rót): Hvers vegna gerðist þetta? „Samþykkisvinnuflæðið er uppbyggt til að leyfa einu samþykki fyrir brýnum greiðslum.
- Áhrif (afleiðing/áhætta): Hvers vegna er þetta mikilvægt? "Hætta á óheimilum eða rangum greiðslum; veikleiki innra eftirlits."
- Tilmæli (hvað á að gera): Steinsteypt, framkvæmanleg lausn. "Tafarlausa greiðsluundanþágu ætti að fjarlægja eða háð skyldubundnu öðru samþykki síðar."
Þessi uppbygging gerir niðurstöðuna bæði sannfærandi og sanngjarna: hún sýnir hvað, samkvæmt hvaða reglu, hvers vegna, með hvaða niðurstöðu og hvernig á að leysa það. Gervigreind er mjög góð í að passa hráu niðurstöðurnar þínar inn í þessar fimm fyrirsagnir. En innihald hvers titils verður að vera byggt á sönnunargögnum; Sérstaklega þarf að sannreyna „Skilyrði“ númerin og „Criteria“ tilvísunina (ef viðmiðunin er staðall gildir staðfestingargreinin frá fyrri einingu).
Ábending: Gefðu gaum að tóninum þínum þegar þú skrifar niðurstöðuna. Niðurstaða endurskoðunarinnar miðar að ferlinu og eftirlitinu, ekki manneskjunni. Skrifaðu "ófullnægjandi hönnun samþykkiseftirlits" frekar en "bókhaldsstjóri kærulaus". Leiðbeina gervigreindinni að „nota uppbyggilegt, ferlimiðað tungumál, ekki ásakandi.
Tegundir álita endurskoðenda: vægi tungumáls
Kjarninn í skýrslu óháða endurskoðandans er álitið og eru þær fjórar grundvallargerðir. Áður en þau eru prentuð á gervigreind, ákveður endurskoðandinn hvaða skoðun er viðeigandi; Þetta er dómur, ekki tungumálaval:
Álitsgerð
hvenær
Merking
Jákvæð skoðun
Engar stórar villur
Töflur eru nákvæmar og sannar
Takmörkuð jákvæð (skilyrt) skoðun
Veruleg en sjaldgæf ónákvæmni/takmörkun
"Nema þetta" er rétt.
neikvæð skoðun
Mikilvæg og algeng mistök
Töflur eru ekki nákvæmar og raunhæfar
Forðastu að tjá skoðun
Ófullnægjandi sönnunargögnum safnað, víðtæk óvissa
Engin athugasemd möguleg
Val á skoðunargerð er þyngsta mat endurskoðunarinnar og er aldrei eftir gervigreindinni. Eftir að þú hefur tekið ákvörðunina getur gervigreindin samið drög að tungumáli viðkomandi álitsgreinar á stöðluðu sniði; En það er ákvörðun endurskoðanda sem byggir á sönnunargögnum um hvaða álit á að gefa. Á sama hátt er hægt að fela endurskoðanda efni hluta eins og áhugaverða staði og helstu endurskoðunarmál og gervigreindinni tungumálið.
Stjórnunarbréf: uppbyggilegt og aðgerðamiðað
Í stjórnunarbréfinu er safnað saman veikleikum innra eftirlits og ábendingum um úrbætur sem hafa ekki áhrif á endurskoðunarálitið en stjórnendur ættu að vera meðvitaðir um. Gott stjórnunarbréf sýnir hvert atriði í DKNEÖ-skipulaginu, raðað eftir mikilvægi þeirra og inniheldur raunhæfar tillögur. Gervigreind er mjög dugleg við að breyta sóðalegum vettvangsskýrslum þínum í skipulagt, forgangsraðað stjórnunarbréf - svo framarlega sem þú gefur upp innihald og mikilvægi.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Styrkja veikburða niðurstöðu. Hrá athugasemd eins endurskoðanda var: "Sumar greiðslur vantar samþykki, vinsamlegast lagaðu það." Þetta var hvorki sannfærandi né framkvæmanlegt. Endurskoðandinn gaf gervigreindum staðfestar tölur og forsendur og prentaði þau í DKNEÖ uppbyggingu. Niðurstaða: "Í 12 greiðslum (alls 340.000 TL) var ekkert annað samþykki krafist af málsmeðferðinni; hvers vegna brýn greiðsluundanþága; áhrifahætta á óviðkomandi greiðslu; tilmæli um að undantekning verði fjarlægð." Sama niðurstaða hefur nú breyst í texta sem stjórnendur geta gripið til. Innihaldið var endurskoðandans, uppbyggingin var gervigreind.
Mál 2 — Hætta á að skilja álitið eftir til gervigreindar. Liðsmaður sagði gervigreindum að „skrifa grein fyrir endurskoðunarálit“ þrátt fyrir verulega rangfærslu sem hann uppgötvaði; Gervigreindin framleiddi sjálfgefið jákvæðan (hreinan) skoðunartexta. Liðsmaðurinn setti það í uppkastið án þess að spyrja. Ábyrgðarmaður minnti á að mistökin sem uppgötvast krefjast að minnsta kosti hæfrar skoðunar. Lexía: álitsgerð er sönnunargjörn ákvörðun endurskoðanda; Sjálfgefinn bjartsýnn texti gervigreindar er aldrei talinn sjálfvirkur.
Mál 3 — ýkt/ásakandi orðalag. Endurskoðandi sagði gervigreindinni að „skrifa hart“ um niðurstöðu; AI framleiddi harkalegar, óstuddar sönnunargögnum eins og „alvarlegri misnotkun“ og „óviðunandi vanrækslu“. Þetta tungumál var bæði ósanngjarnt og lagalega áhættusamt. Endurskoðandi mildaði textann og tengdi hann við sönnunargögn og ferli. Lexía: tungumál skýrslunnar ætti að vera í réttu hlutfalli við vægi sönnunargagna; Endurskoðandinn jafnar hið dramatíska tungumál gervigreindarinnar.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Skrifaðu skýrslu fyrir þessa úttekt og gefðu álit þitt.
Vandamál: ekkert innihald, álitsákvörðun eftir AI. AI framleiðir annað hvort autt sniðmát eða tilbúna „skoðun“ án sannana.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: þú ert skýrsluaðstoðarmaður óháðs endurskoðanda. Ég ákveð hvers konar skoðun og innihald niðurstaðna; Þú munt skipuleggja uppbyggingu og tungumál. Ekki bæta við neinum niðurstöðum, tölum eða niðurstöðum sem eru ekki til í efninu mínu. Hráar athugasemdir mínar um niðurstöðuna (staðfest): - Staða: Það er ekkert annað samþykki í 12 greiðslum birgja (340.000 TL samtals). - Viðmið: Verklagsreglur um innkaup fyrirtækja gr. - veikleiki í hönnun innra eftirlits. - Tilmæli: Fjarlægja ætti neyðarundantekninguna eða hún ætti að vera háð skyldubundnu öðru samþykki síðar. Verkefni: 1) Skrifaðu þetta í DKNEÖ (Situation-Criteria-Cause-Effect-Suggestion) uppbyggingu, á uppbyggilegu og FRAMFERLI-miðuðu (ekki ákærandi) tungumáli, sem hæfir stjórnunarbréfinu. 2) EKKI NOTA harkaleg orðatiltæki (misferli, ásetning) sem eru ekki studd sönnunargögnum; Ekki gefa í skyn að svindla nema ég segi það.3) Stingdu upp á "miðlungs" sem mikilvægi, en ég mun gefa lokaeinkunnina; Skrifaðu ástæðuna þína í einni setningu.
Þessi krafa er sterk vegna þess að endurskoðandinn útvegar efnið, krefst DKNEÖ uppbyggingu, leggur fram ferilsmiðað og mælt málfar, lætur endurskoðandanum skoðunina/mikilvægisákvörðunina og bannar tilbúning.
Algeng mistök
- Að skilja tegund sjón eftir til gervigreindar. Að draga úr gagnreyndum mati endurskoðanda niður í tungumál.
- Óskað er eftir skýrslu án innihalds. Að segja gervigreindinni að „skrifa skýrslu“ án þess að gefa upp hráar niðurstöður; framleiðir rangar niðurstöður.
- Ýkt/ásakandi orðalag. Þungar yfirlýsingar umfram sannanir; óréttlæti og lagalega áhættu.
- Ófullnægjandi að skipuleggja niðurstöðuna. Að segja „það er vandamál“ án viðmiðunar eða áhrifa; Það væri ekki sannfærandi.
- Hunsa mikilvægi. Að kynna hverja niðurstöðu með sama þunga og trufla athygli lesandans.
Athygli: Skýrslan er opinbert skjal sem fer til almennings eða stjórnenda. Ekki senda gervigreindaruppkastið eins og það er; sía hverja setningu með sönnunargögnum, tóni og faglegu mati. Þú stendur á bak við hverja staðhæfingu í skýrslunni.
Í stuttu máli
Skýrslugerð er sýningargáfa endurskoðunarinnar og gervigreindarmál flýtir á öflugan hátt uppbyggingu og samkvæmni: skipuleggur dreifðar athugasemdir inn í DKNEÖ skipulag, forgangsraðar stjórnunarbréfinu, semur staðlaðar álitsgreinar. En tegund álits endurskoðanda, mikilvægi niðurstaðna og stuðningur hverrar fullyrðingar með sönnunargögnum er undir endurskoðandanum komið. Endurskoðandinn vegur upp á móti sjálfgefnu bjartsýni eða dramatísku tungumáli gervigreindarinnar; Stjórnandi gefur efnið. Undirritaður endurskoðandi stendur á bak við hverja setningu í skýrslunni.
Umsóknarverkefni
Skrifaðu hráar athugasemdir um staðfesta (eða tilgátu) niðurstöðu undir fimm fyrirsögnum DKNEÖ. Með öflugu hvetjandi mynstrinu hér að ofan, láttu gervigreindina breyta því á tungumáli stjórnendabréfa; Settu ferli-stilla tón og "enginn tilbúningur" reglu. Lestu síðan textann og athugaðu (1) hvort hvert efni sé byggt á sönnunargögnum, (2) tungumálið sé mælt og (3) hvort tillagan sé framkvæmanleg. Skrifaðu líka atburðarás sem krefst einnar af fjórum tegundum skoðana og rökstyðja í málsgrein hvers vegna þú valdir þá skoðun.
gátlisti
- [ ] Ég setti niðurstöðuna í DKNEÖ (Situation-Criteria-Cause-Effect-Suggestion) uppbyggingu.
- [ ] „Status“ númer og „Criteria“ tilvísun staðfest; fer eftir sönnunargögnum.
- [ ] Tungumál er ferlimiðað, mælt; það sakar ekki manneskjuna, það fer ekki yfir sönnunargögnin.
- [ ] Tillagan er áþreifanleg og á við.
- [ ] Ég ákveð tegund skoðunar og mikilvægi hennar; Ég lét það ekki eftir AI.
- [ ] Ég jafnaði sjálfgefið bjartsýnt/dramatískt tungumál gervigreindarinnar við stjórnunardóm minn.
- [ ] Ég las lokatextann línu fyrir línu; Ég stend á bak við hverja staðhæfingu.